Inventarisasi Fisik:Langkah,

Praktik &Kiat Terbaik

Pelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang melakukan inventaris penghitungan fisik, termasuk langkah-langkahnya, metode, proses, perencanaan dan manfaat. Plus, saran ahli, kalender dan metrik untuk membantu Anda menjadi ahli inventaris.

Video:Apa itu Hitungan Inventaris Fisik?

Apa itu Hitungan Inventaris Fisik?

Penghitungan inventaris fisik adalah pendekatan terstruktur untuk menghitung stok perusahaan di mana staf menggunakan metode yang telah ditentukan untuk menghitung barang. Perusahaan menjadwalkan penghitungan persediaan fisik pada akhir periode pelaporan.

Empat Jenis Hitungan Inventaris Fisik

Ada empat jenis penghitungan persediaan:manual, elektronik, penghitungan siklus dan penghitungan persediaan penuh. Metodenya bervariasi tetapi memilih teknik yang tepat dapat menjadi perbedaan antara data yang baik dan buruk untuk perusahaan Anda.

Pro dan Kontra dari Jenis Hitungan Inventaris

Metode Inventaris Fisik Keterangan kelebihan Kontra Penyelesaian Manual Hitungan ini menggunakan kartu hitungan kertas atau lembaran dan pensil untuk mencatat persediaan. Biaya bahan yang rendah Tingkat kesalahan yang tinggi Penghitungan Elektronik Penghitungan ini dapat menggunakan pemindai, RFID, barcode atau perangkat seluler. Mengurangi secara signifikan kesalahan penghitungan. Metode ini masih membutuhkan waktu dan sumber daya ekstra untuk menyelesaikannya. Penghitungan Siklus Staf menghitung bagian acak atau bagian inventaris yang berputar pada waktu tertentu. Ini mengurangi waktu ekstra atau sumber daya yang diperlukan untuk menghitung, dan perusahaan mungkin tidak perlu menghentikan operasi selama penghitungan. Tergantung pada metode penghitungan siklus, beberapa perusahaan menghitung persediaan kurang dari jumlah yang ideal. Inventaris Penuh Perusahaan menggunakan kembali staf atau membawa staf sementara untuk menghitung semua stok sekaligus. Metode ini memberikan catatan inventaris yang akurat untuk membuat dokumen keuangan tahunan. Metode ini mungkin memerlukan penghentian operasional dan padat karya serta waktu.

Inventaris Fisik vs. Penghitungan Siklus

Sebuah inventaris fisik adalah komprehensif, seringkali hitungan tahunan dari saham yang dimiliki perusahaan. Penghitungan siklus adalah metode yang lebih sistematis untuk menghitung porsi stok. Perusahaan terkadang melakukan penghitungan siklus sesering setiap hari, dan disarankan untuk melakukannya setidaknya setiap tiga bulan.

Persediaan fisik tidak selalu otomatis. Penghitungan siklus biasanya otomatis, Namun. Otomatisasi merampingkan proses inventaris secara keseluruhan, apakah hitungan fisik atau siklus. Ini menghemat waktu, menghilangkan sebagian besar kesalahan manusia, dan memungkinkan data waktu nyata dan berguna. Penghitungan inventaris yang paling akurat adalah penghitungan yang menggabungkan penghitungan siklus dengan otomatisasi.

Hitungan Inventaris Fisik Tahunan

Bisnis biasanya melakukan penghitungan inventaris fisik tahunan mereka sebelum menyusun laporan keuangan tahunan mereka. Melakukan inventarisasi hanya setahun sekali tidak selalu memberikan hasil yang paling akurat. Praktik penghitungan inventaris terbaik bergantung pada jenis dan sasaran bisnis Anda.

Jenis bisnis yang melakukan inventaris fisik tahunan termasuk pengecer, produsen, distributor grosir dan perusahaan berbasis e-niaga. Mereka dapat melakukan inventarisasi penuh sekali atau melakukan penghitungan siklus. Dalam penghitungan siklus, staf menghitung bagian stok secara bergiliran atau sistematis. Baca panduan inventaris penghitungan siklus kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang praktik ini.

Bahkan jika Anda memiliki sistem otomatis yang mengelola inventaris Anda, para ahli setuju bahwa Anda perlu melakukan setidaknya beberapa inventaris fisik. Sistem yang terkomputerisasi tidak dapat menggantikan penghitungan persediaan fisik. Bisnis dengan stok dalam jumlah kecil mungkin masih ingin melakukan inventaris fisik tahunan.

Perusahaan dengan jumlah saham yang besar, seperti distributor, menemukan pembekuan stok untuk menghitung persediaan cukup mengganggu. Karena itu, mereka mungkin lebih suka menerapkan sistem persediaan perpetual untuk menenangkan auditor mereka dan merekonsiliasi nomor stok mereka, bukannya hitungan tahunan penuh.

Manfaat Melakukan Penghitungan Inventaris Fisik

Penghitungan inventaris fisik adalah bagian penting untuk menjaga agar catatan inventaris tetap akurat dan terkini. Catatan inventaris terkini memberikan perkiraan penjualan dan pembelian yang lebih baik dan memastikan Anda selalu memiliki jumlah produk yang tepat.

Melakukan inventaris fisik menguntungkan pelanggan Anda, dan penghitungan persediaan fisik yang akurat adalah suatu keharusan. Tidak ada pengguna akhir, baik itu konsumen, reseller atau grosir, ingin berurusan dengan tingkat stok yang tidak pasti di zaman modern yang dipenuhi kepuasan instan ini. Kepuasan pelanggan adalah yang utama. Tingkat inventaris yang diperbarui memastikan bahwa Anda dapat segera memenuhi pesanan untuk pelanggan Anda atau memberi tahu mereka kapan pesanan dapat dipenuhi.

Manfaat lain dari menghitung inventaris Anda secara fisik adalah memastikan Anda memahami dan dapat merencanakan kerugian. Kerugian bisa berasal dari pencurian atau kerusakan. Setiap hari suatu barang tetap ada dalam persediaan, nilainya menurun. Karena nilainya berkurang, risiko biaya untuk menyimpan barang yang melebihi nilainya menjadi sangat nyata.

Melakukan inventaris fisik meningkatkan keuntungan Anda secara keseluruhan. Anda dapat mengklasifikasikan produk tertentu di gudang Anda sebagai persediaan usang, yang merupakan metode berharga untuk mengidentifikasi barang mana yang akan dipasarkan dan barang dagangan untuk dijual cepat. Proses ini juga mengurangi kewajiban dan impas, paling sedikit, untuk produk yang meragukan.

Masalah Dengan Hitungan Inventaris Fisik

Masalah terbesar yang disebutkan perusahaan tentang melakukan inventaris fisik adalah bahwa mereka menghabiskan banyak waktu dan sumber daya. Beberapa perusahaan menutup sebagian atau semua operasi untuk melakukan inventaris fisik mereka. Ketika ini terjadi, mereka mengambil risiko layanan pelanggan yang buruk.

Beberapa bisnis tidak memiliki staf untuk menyelesaikan inventaris fisik lengkap.

Biasanya, ketidaksesuaian terjadi dalam penghitungan fisik karena staf internal atau sementara tidak secara akurat mencatat beberapa inventaris, atau mereka mengklasifikasikan item atau mencatat item baru secara tidak benar. Terlepas dari tingkat akurasi, ada beberapa hal yang tidak boleh dihitung oleh staf selama inventaris fisik. Ini termasuk:

• Kuitansi pemasok setelah tanggal batas akhir penghitungan yang ditentukan
• Setiap pencurian yang diketahui
• Setiap pengiriman yang diketahui yang berangkat tanpa faktur

Tips &Praktik Terbaik Saat Mempersiapkan Hitungan Fisik

Cara terbaik untuk melakukan penghitungan inventaris yang berhasil adalah melalui perencanaan yang terperinci. Menggunakan kebijakan dan instruksi tertulis yang komprehensif mengurangi hal-hal yang tidak diketahui dan merampingkan penghitungan inventaris fisik.

Kiat lain untuk meningkatkan akurasi penghitungan staf Anda meliputi:

• Menggunakan pemindai atau teknologi penghitungan stok lainnya
• Memilih staf yang merupakan konter yang penuh perhatian
• Mengatasi perbedaan segera
• Melakukan hitungan tiruan selama perencanaan
• Memastikan biaya item yang dihitung tidak ditampilkan selama penghitungan
• Menghentikan operasi saat melakukan inventaris fisik lengkap
• Memastikan bahwa staf di tempat selama inventaris fisik lengkap hanya ada di sana untuk penghitungan
• Mengamankan area stok pada hari inventaris
• Menggunakan perangkat lunak inventaris

Tujuan Hitungan Inventaris Fisik

Persediaan fisik dapat memastikan penghitungan persediaan yang akurat. Staf secara fisik menghitung setiap bagian dari stok. Pemeriksaan fisik barang ini harus mengkonfirmasi apa yang ada dalam laporan sistem manajemen persediaan. Setiap perbedaan akan mengingatkan Anda bahwa ada masalah lain.

Bisnis melakukan inventaris fisik untuk alasan lain, seperti ketika menyiapkan neraca untuk musim pajak. Tujuan tambahan dari penghitungan inventaris meliputi:

• Periksa dan Seimbangkan Tingkat Inventaris: Inventaris fisik dapat membantu manajer melihat perbedaan antara laporan sistem manajemen inventaris mereka dan item apa yang ada di penyimpanan mereka.
• Kelola atau Pantau Pencurian: Perbedaan antara apa yang muncul dalam sistem manajemen persediaan, dan apa yang ada bisa jadi karena hilang, dicuri, barang hilang atau rusak. Kecuali jika staf masuk secara manual saat skenario ini terjadi, sistem tidak akan mengenali mereka.
• Buat Anggaran yang Akurat: Perusahaan dengan jumlah inventaris yang tepat dapat merencanakan anggaran mereka dengan lebih baik untuk pesanan inventaris tahun depan.
• Laporkan Penghasilan Akurat: Persediaan yang tidak akurat berarti perusahaan akan melaporkan jumlah yang salah untuk harga pokok penjualan, laba kotor dan laba bersih. Perusahaan publik terutama bertanggung jawab kepada pemangku kepentingan mereka untuk memberikan angka yang benar dalam pelaporan tahunan mereka.

Jenis-jenis persediaan persediaan yang perlu dihitung secara fisik antara lain bahan baku, barang dalam proses (WIP), barang jadi, bahan pengepakan dan perawatan, perbaikan dan operasi (MRO). Menggunakan metrik inventaris yang tepat dapat membantu Anda mengukur keberhasilan relatif dari cara perusahaan Anda menyimpan dan mengelola kategori inventaris ini. Anda dapat menggunakan perputaran persediaan sebagai metrik keberhasilan untuk semua kategori ini. Namun, ada metrik tambahan yang merupakan praktik yang baik untuk setiap jenis inventaris. Bagan di bawah menunjukkan contoh metrik yang merupakan praktik yang baik, berdasarkan kategori masing-masing.

Cara Mengukur Keberhasilan Praktik Manajemen Inventaris Anda Berdasarkan Jenis Stok

Jenis Inventaris Metrik Rumus Metrik Tolok Ukur untuk Metrik Rasio Perputaran Persediaan Bahan Baku (Harga pokok penjualan tahun ini) / (Nilai rata-rata persediaan bahan baku akhir bulan) Performa terbaik adalah ~16,5 kali per tahun. Pekerjaan-dalam-Proses (WIP) WIP Inventaris/Putaran (Harga pokok penjualan) / (Persediaan rata-rata yang digunakan untuk memproduksi barang) Bandingkan angka ini dengan tahun-tahun sebelumnya untuk mengevaluasi kinerja. Waktu Siklus Pemesanan Barang Jadi Hitung jumlah waktu dari saat pelanggan melakukan pemesanan hingga saat mereka menerima produk mereka. Laporkan metrik ini dalam beberapa hari. Pemimpin industri adalah dua sampai tiga hari. Bahan Pengemasan Biaya Pengepakan Tambahkan kemasan, kotak, pengisi, dan biaya tenaga kerja secara keseluruhan. Angka ini berbeda untuk setiap bisnis, tetapi setiap perusahaan harus berusaha untuk perbaikan terus-menerus. Pemeliharaan, Akurasi Persediaan Perbaikan dan Operasi (Jumlah item yang terdaftar sebagai stok) / (Total yang ditemukan di dalam cache suku cadang dan bahan baku) ~95%

Petunjuk Penghitungan Inventaris Fisik Langkah-demi-Langkah

Melakukan inventarisasi fisik yang sukses membutuhkan perencanaan yang tepat, persiapan dan bimbingan staf. Libatkan manajer dalam setiap langkah dan minta mereka memberikan saran dan pengawasan untuk mendapatkan hasil terbaik. Mulailah merencanakan inventaris fisik Anda setidaknya tiga bulan sebelumnya.

Saat memberikan instruksi penghitungan, Anda dapat menggunakan kebijakan tertulis perusahaan yang selalu Anda ikuti atau menyiapkan rencana baru setiap tahun. Pastikan Anda melakukan aktivitas berikut sebelum penghitungan inventaris terjadwal:

1. Mulai dengan Rencana: Jika perusahaan Anda sudah memilikinya, Bagus. Jika Anda membuat rencana, mulailah dengan mencari tahu apakah perusahaan Anda sudah mengendalikan persediaan dengan sistem persediaan periodik atau perpetual. Baca “Panduan Penting untuk Kontrol Inventaris” kami untuk mempelajari metode paling efisien untuk menghitung inventaris Anda berdasarkan lokasi SKU di gudang Anda.
2. Tentukan Interval Antara Hitungan: Sebagai bagian dari rencana, memutuskan seberapa sering Anda akan menghitung persediaan. Catatan inventaris yang akurat diperlukan untuk tujuan perpajakan di perusahaan publik, tetapi Anda dapat memilih untuk menghitung stok lebih sering.
3. Draf Daftar Barang Inventaris untuk Dihitung: Daftar draf ini harus mencakup jumlah stok. Mengetahui nomor ini akan membantu Anda menentukan berapa lama penghitungan fisik persediaan akan dilakukan.
4. Pilih Tanggal Inventaris: Idealnya, tanggal ini Anda memilih untuk melakukan inventarisasi memiliki efek minimal pada operasi bisnis reguler Anda, karena penghitungan fisik persediaan memakan waktu. Memilih waktu yang tidak akan menyebabkan gangguan di tempat kerja tidak selalu memungkinkan dengan bisnis yang lebih besar atau gudang pemasok, tetapi cobalah untuk memilih waktu yang tidak terlalu sibuk.
5. Pilih Siapa yang Akan Mengambil Inventaris: Setelah Anda menentukan tanggal inventaris, mencari tahu staf apa yang dapat melakukan penghitungan. Salah satu praktik yang baik adalah melakukan analisis biaya gaji staf dan lembur untuk menentukan berapa biaya untuk melakukan penghitungan. Mungkin lebih ekonomis untuk menyewa dan melatih bantuan sementara di luar dalam bisnis besar. Staf tambahan dari luar dapat membebaskan beberapa staf reguler Anda untuk melanjutkan operasi yang diperlukan.
6. Pilih Tanggal Pelatihan Staf: Dengan cara yang sama Anda memilih tanggal inventaris, Anda harus memilih satu (atau dua, dalam kasus staf yang lebih besar) tanggal untuk melatih staf tentang proses penghitungan inventaris. Pelatihan ini harus dilakukan tidak lebih dari satu minggu sebelum penghitungan yang dijadwalkan, sebaiknya pada hari kerja tepat sebelum penghitungan.
7. Beri tahu Mitra Luar dan Lokasi Penyimpanan: Pemasok dan mitra harus mengetahui dengan baik sebelumnya jika jumlah fisik Anda akan memengaruhi operasi mereka, jadi kirim pesan dengan tanggal, waktu dan bagaimana hitungan akan mempengaruhi mereka. Komunikasi sebelumnya memungkinkan mitra Anda untuk menghubungi Anda dengan pertanyaan dan masalah.
8. Beri tahu Staf: Mulailah proses dengan memberi tahu staf tentang jadwal pelatihan dan penghitungan. Memutuskan, berdasarkan senioritas atau penggambaran yang sudah ada, yang akan berada di setiap tim penghitung. Beberapa perusahaan lebih suka memasangkan anggota staf yang berpengalaman dengan yang lebih baru.
9. Pesan Peralatan yang Diperlukan: Apakah staf Anda akan menggunakan clipboard dan pensil, menghitung tag, atau pemindai, memesan mereka dalam waktu yang cukup untuk tiba untuk pelatihan. Tag penghitungan adalah kartu berat dengan penomoran berurutan yang dicap di bagian atas dan bawah yang digunakan penghitung untuk melacak inventaris.
10. Periksa Peralatan Elektronik Anda: Jika Anda menggunakan peralatan penghitung elektronik, berencana untuk memeriksanya dengan baik sebelum menghitung. Anda mungkin perlu memesan suku cadang, mengganti baterai atau mengisi daya perangkat.
11. Tinjau Aplikasi dan Perangkat Lunak Apa Pun: Jangan lupa tentang pembaruan perangkat lunak! Jika Anda berencana menggunakan aplikasi atau perangkat lunak inventaris, verifikasi bahwa staf Anda menggunakan versi terbaru.
12. Pratinjau Inventaris: Berjalan-jalan di sekitar ruang penyimpanan atau gudang. Anda mungkin mendapatkan ide tentang cara mengurangi tantangan apa pun yang mungkin dihadapi penghitung. Sebagai contoh, mungkin ada hambatan fisik sementara yang dapat memperlambatnya.
13. Siapkan Ruang untuk Hitungan Inventaris: Tentukan area tambahan yang diperlukan untuk penghitungan atau staf. Sebagai contoh, jika Anda akan mengeluarkan bagian-bagian kecil untuk dihitung di area ini, siapkan tempat sampah untuk digunakan selama penghitungan. Area inventaris harus bebas dari kekacauan atau sampah.
14. Lakukan Pembersihan Inventaris: Area penyimpanan harus selalu menjadi area paling rapi di gudang mana pun. Namun, tidak boleh ada produk yang menunggu untuk disimpan atau dikeluarkan dari area penyimpanan normalnya.
15. Identifikasi Stok yang Tidak Dihitung: Gunakan tanda untuk menunjukkan stok yang tidak dihitung. Sangat mudah bagi staf untuk menjadi bingung selama sesi yang panjang dan mulai menghitung barang-barang ini tanpa tanda yang jelas.
16. Siapkan Daftar Hitungan Item Akhir Anda: Buat versi final—termasuk jumlah—dari daftar inventaris awal Anda yang akan dihitung oleh staf.
17. Latih Staf tentang Prosedur: Staf akan membutuhkan instruksi tertulis tentang cara melakukan penghitungan. Pertimbangkan kemungkinan yang mungkin terjadi, seperti duplikasi, barang-barang yang hilang dan barang-barang yang berada di tempat yang salah. Putuskan bagaimana menangani skenario ini sebelumnya. Sebagai contoh, staf mungkin menemukan produk yang salah di suatu lokasi. Putuskan apakah mereka harus menghentikan penghitungan dan melapor kembali, isi kartu baru untuk barang yang ada dan hitung atau selidiki perbedaannya.
18. Melatih Staf tentang Peralatan: Dalam pelatihan yang sama, jika Anda menggunakan kartu hitung, ajari staf cara menyelesaikannya. Jika Anda menggunakan peralatan elektronik seperti pemindai, melatih tim tentang cara menggunakan semua fungsi yang diperlukan dan memecahkan masalah peralatan apa pun. Sertakan petunjuk tentang apa yang harus mereka lakukan jika peralatan tidak berfungsi.
19. Lakukan Demonstrasi: Selama pelatihan, demonstrasi cara menghitung stok sangat membantu staf.
20. Berhenti Memasukkan Data Sebelum Hitungan: Sebelum mencetak daftar item baris untuk penghitungan, pastikan untuk membekukan entri data apa pun dalam sistem manajemen inventaris untuk mengurangi perbedaan.
21. Pra-Hitung Inventaris: Jika memungkinkan, pra-hitung beberapa bagian dari stok sebagai semacam lari kering. Cari masalah penghitungan dan beri anotasi jika area pra-hitung perlu dihitung ulang atau jika Anda menganggapnya selesai.
22. Cetak Daftar Hitungan: Jika Anda menggunakan pensil dan kertas, cetak daftar terakhir pada malam sebelum atau pagi hari penghitungan untuk memastikan Anda menangkap detail menit terakhir.
23. Bekukan Aktivitas Lainnya: Dalam kasus penghitungan penuh, membekukan kegiatan perusahaan lainnya yang berhubungan dengan persediaan. Dengan kata lain, tidak menerima atau menyesuaikan saham apa pun di perusahaan sampai penghitungan selesai dan direkonsiliasi.

Bagan contoh di bawah ini menunjukkan satu jumlah inventaris fisik, berlangsung tiga hari. Skenario ini untuk perusahaan besar atau gudang pemasok. Seperti yang dapat Anda lihat, staf mulai merencanakan penghitungan fisik 12 minggu sebelumnya.

Proses Penghitungan Persediaan Fisik

Setelah menghasilkan detail, rencana penghitungan persediaan yang sesuai, saatnya untuk menjalankan proses inventaris fisik. Tetapkan seorang supervisor untuk setiap tim loket yang mereka laporkan dan semua peralatan yang mereka butuhkan.

Proses pada hari penghitungan dimulai dengan manajer membekukan barang persediaan. Mereka juga harus memiliki cetakan daftar inventaris yang akan dihitung. Langkah selanjutnya dalam penghitungan fisik persediaan adalah:

1. Tetapkan peta, persediaan cetakan yang akan dihitung, dan peralatan kepada staf.
2. Staf menghitung inventaris yang ditugaskan.
3. Staf mengisi spreadsheet atau menghitung tag.
4. Staf mengembalikan spreadsheet atau menghitung tag ke manajer. Jika staf menggunakan tag hitungan, mereka menempelkan bagian atas label ke stok atau area penyimpanan stok.
5. Manajer memasukkan data ke dalam sistem persediaan.
6. Manajer membandingkan penghitungan data dengan data dalam sistem.
7. Manajer membandingkan data dengan laporan hasil &paket.
8. Manajer menugaskan staf untuk menyelidiki setiap perbedaan.
9. Staf menceritakan atau membenarkan perbedaan.
10. Staf mengirimkan kembali perubahan data apa pun kepada manajer.
11. Setelah manajer memvalidasi data hitungan, mereka mengirimkannya ke departemen akuntansi.
12. Akuntansi mengaudit data penghitungan persediaan.
13. Akuntansi menyetujui penghitungan persediaan.
14. Manajer mencairkan stok dan kembali ke operasi normal.

Gunakan peta gudang atau area penyimpanan reguler Anda dan gambarkan area di mana setiap tim hitungan akan bekerja. Perhatikan bagaimana bagian yang diledakkan pada gambar di bawah ini menunjukkan pelabelan setiap ruang penyimpanan. Tetapkan staf ke lokasi tertentu.

Hitungan tipikal meliputi lokasi, Keterangan Barang, nomor bagian, besaran yang ada dan satuan ukuran. Staf harus memverifikasi label yang masih ada pada item dan informasinya. Auditor harus menindaklanjuti setiap bagian yang dihitung segera setelah tim menyelesaikannya. Pemeriksaan acak selama proses juga merupakan ide yang bagus. Akhirnya, memberi penghargaan kepada staf untuk bagian mereka dalam inventaris. Meskipun inventaris sangat penting, itu mungkin bukan aktivitas favorit staf Anda.

Setelah penghitungan, datanglah bagian yang menarik:analisis. Jika studi Anda menunjukkan penyimpangan stok, menugaskan penyelidikan. Tentukan zona mana saja di penyimpanan Anda yang berisiko tinggi, atau lebih mungkin untuk memiliki anomali. Tentukan metrik tambahan yang akan Anda laporkan, seperti perputaran persediaan. Untuk informasi lebih lanjut tentang perputaran persediaan, baca “Inventory Turnover Primer:Perhitungan, Tarif dan Analisis.”

Cara Merampingkan Hitungan Inventaris Fisik Dengan NetSuite

Menghitung persediaan adalah fakta dalam berbisnis. Menggunakan sistem manajemen inventaris dapat membantu memastikan Anda selalu memiliki jumlah stok yang tepat di lokasi yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan. Solusi inventaris dan manajemen gudang NetSuite memiliki semua alat yang dibutuhkan manajer inventaris untuk membantu mereka melacak dan menemukan stok pada saat itu juga. Sistem ini mendukung semua fitur penting masa depan seperti AI, VMI, dan integrasi perangkat seluler.

Fitur Hitung Inventaris NetSuite meningkatkan pelacakan inventaris dan memberikan peningkatan kontrol atas aset utama. Perusahaan dapat mengkategorikan persediaan berdasarkan volume transaksi dan/atau nilai dan memasukkan jumlah barang yang ada di tangan secara berkala untuk menjaga akurasi persediaan.

Sementara penghitungan fisik setahun sekali mungkin tampak seperti pilihan yang baik, penghitungan siklus tidak terlalu mengganggu dan memberikan lebih banyak visibilitas ke stok setiap hari. Menggunakan sistem manajemen inventaris dan sistem manajemen gudang dengan jumlah siklus reguler memberi perusahaan tingkat inventaris yang lebih akurat; prompt otomatis untuk item yang perlu dihitung; kemampuan untuk mengkategorikan item berdasarkan volume atau nilai; peningkatan jaminan kualitas; dan tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Menggunakan penghitungan siklus membuat perbedaan semakin kecil dengan setiap penghitungan. Rekonsiliasi juga lebih mudah.

Pelajari lebih lanjut tentang solusi manajemen inventaris NetSuite.