Manajemen Inventaris vs. Manajemen Gudang:Apa Bedanya?

Artikel ini membahas perbedaan dan persamaan antara manajemen persediaan dan manajemen gudang. Ini juga membandingkan manajemen inventaris dan sistem manajemen gudang dan menjelaskan bagaimana mereka bekerja bersama.

Manajemen Inventaris vs. Manajemen Gudang

Manajemen gudang adalah proses penanganan persediaan dan tugas-tugas terkait di dalam gudang. Manajemen persediaan berkaitan dengan pengelolaan stok untuk seluruh bisnis dan peramalan tren bisnis.

Apa itu Manajemen Inventaris?

Manajemen persediaan adalah metode untuk meramalkan, Memerintah, menerima dan mengalokasikan stok. Manajer pembelian akan menggunakan tren penjualan musiman dan historis untuk memperkirakan permintaan. Persediaan meliputi bahan mentah, suku cadang dan produk jadi.

Baca panduan manajemen inventaris untuk mempelajari lebih lanjut tentang praktik ini.

Apa itu Manajemen Gudang?

Manajemen gudang melibatkan pengelolaan penyimpanan stok dan aktivitas pengambilan dan pengepakan di gudang. Praktik ini menggunakan data tren permintaan untuk menempatkan barang terlaris di dekat area pengepakan untuk mempercepat pengiriman dan menentukan barang mana yang akan digunakan untuk memenuhi pesanan, seperti barang dengan tanggal kedaluwarsa terdekat.

Apa Persamaan Manajemen Inventaris dan Manajemen Gudang?

Manajemen persediaan dan manajemen gudang adalah disiplin yang serupa, karena keduanya membantu dalam memindahkan persediaan dari pemasok ke konsumen akhir secara efisien dan efektif. Masing-masing melibatkan penyimpanan, pengiriman dan pemesanan ulang stok. Mereka berbagi fitur berikut:

• Keduanya menggunakan perangkat lunak, identifikasi frekuensi radio (RFID) dan alat barcode untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
• Keduanya memberikan visibilitas ke semua stok, baik untuk satu gudang atau seluruh perusahaan.

Perbedaan Antara Manajemen Inventaris dan Manajemen Gudang

Manajemen persediaan dan manajemen gudang adalah dua aspek dari pengelolaan stok. Manajemen inventaris memberikan tampilan tingkat tinggi, sedangkan manajemen gudang berfokus pada detail pergerakan stok.

Manajemen persediaan

• Berfokus pada tingkat inventaris secara keseluruhan dan statusnya.
• Memberikan informasi untuk menghitung tren penjualan, margin keuntungan dan biaya penyimpanan.
• Menentukan titik pemesanan ulang berdasarkan permintaan dan tingkat stok preferen.
• Menunjukkan catatan inventaris dan menyimpan status ketersediaan inventaris untuk pemenuhan.

Manajemen Gudang

• Melacak pergerakan dan lokasi stok di dalam gudang.
• Menganalisis tren penjualan, margin keuntungan dan biaya penyimpanan.
• Mengungkapkan peluang untuk merampingkan tugas.

Sistem Manajemen Inventaris vs. Sistem Manajemen Gudang (IMS vs. WMS)

Sistem manajemen inventaris (IMS) melacak semua stok di setiap gudang dan mendokumentasikan gudang mana yang menyimpannya. Sistem manajemen gudang (WMS) melacak di mana setiap jenis stok berada di dalam gudang. Kedua solusi sering bekerja sama.

Sistem Manajemen Inventaris Sistem Manajemen Gudang Lacak semua inventaris di semua lokasi. Lacak pergerakan stok dan lokasi di dalam gudang. Berikan gambaran umum tentang semua inventaris. Membuat laporan tentang status stok. Fokus pada pemeliharaan tingkat persediaan untuk memenuhi pesanan yang diproyeksikan. Fokus memilih, pengepakan dan pengiriman stok. Membuat aturan untuk memilih dan mengemas serta memandu pengguna melewatinya untuk memastikan efisiensi.

Apa itu Sistem Manajemen Inventaris?

Sistem manajemen persediaan adalah perangkat lunak yang mengelola rantai pasokan dan sistem pengiriman. Perusahaan menggunakan IMS untuk mengelola bahan mentah dalam pembuatan dan menangani barang jadi untuk ritel.

Salah satu manfaat utama dari perangkat lunak manajemen inventaris adalah otomatisasi. Sistem dapat menentukan titik pengisian ulang dan kemudian mendapatkan pengingat otomatis ketika stok hampir habis dan memberikan petunjuk untuk pemeriksaan siklus berdasarkan pengaturan Anda. Manajer menggunakan perangkat lunak untuk melacak produk dengan pengelompokan yang dapat disesuaikan, seperti tanggal kadaluarsa, serta lot dan nomor seri. Ini memungkinkan Anda untuk melacak komponen atau bahan mentah hingga barang jadi dan akhirnya ke pesanan pelanggan—jika terjadi penarikan, Anda dapat melacak komponen apa yang digunakan untuk membuat produk tertentu dan pelanggan mana yang menerimanya.

Untuk saran dalam memilih perangkat lunak yang tepat untuk perusahaan Anda, baca “Memilih Sistem Manajemen Inventaris yang Tepat” dan panduan untuk semua fitur sistem manajemen inventaris. Untuk memahami mengapa perangkat lunak manajemen inventaris sangat penting untuk manajemen gudang, baca “Mengapa Perangkat Lunak untuk Manajemen Inventaris Sangat Penting untuk Gudang yang Efisien.”

Apa itu Sistem Manajemen Gudang?

Sistem manajemen gudang adalah perangkat lunak yang mengelola tugas gudang harian. Manajer menggunakan WMS untuk mendapatkan data terperinci tentang tingkat stok dan menentukan atau menstandardisasi pengambilan, kegiatan pengepakan dan pengiriman. Solusinya melacak barang dari gudang melalui pengiriman pelanggan.

Perangkat lunak manajemen gudang adalah program yang berdiri sendiri atau bagian dari rangkaian perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Kedua solusi membantu meningkatkan output, menghemat uang dan memuaskan pelanggan. Perusahaan beralih ke solusi manajemen gudang ketika mereka tidak dapat lagi menggunakan spreadsheet untuk mengelola aktivitas pengisian dan pemenuhan.

Sistem mencatat hal-hal spesifik seperti ukuran, berat, warna, nomor seri, banyak dan kasus. Karena perangkat lunak menyimpan detail semua stok, itu dapat menunjukkan dengan tepat lokasi barang di gudang dan tujuannya. Sebagai contoh, a WMS dapat memberi tahu Anda nomor bin, urutan pengambilan dan apakah stok ditujukan untuk pengambilan atau cadangan. Perangkat lunak ini juga dapat melacak informasi seperti lokasi pintu dok pemuatan dan seberapa cepat staf mengambil dan mengemas barang.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang manajemen inventaris gudang, baca panduan tentang praktik terbaik inventaris gudang dan studi kasus.

Mengintegrasikan Manajemen Inventaris dan Sistem Manajemen Gudang untuk Menumbuhkan Operasi Anda

Hari ini, bisnis membutuhkan akses real-time ke inventaris dan status pesanan. Mengotomatiskan proses inventaris dan gudang Anda akan membuat perbedaan saat Anda menyesuaikan atau menskalakan bisnis Anda.

Baik Anda mencari sistem manajemen inventaris, sistem manajemen gudang atau keduanya, pertimbangkan NetSuite. Solusi manajemen inventarisnya yang berbasis cloud menawarkan pengisian ulang otomatis dan penghitungan siklus yang akurat. Ketertelusuran memungkinkan Anda melacak item berdasarkan lot atau nomor seri, melalui beberapa gudang. Modul manajemen gudang menyediakan dasbor pelacakan aktivitas, kode batang terintegrasi, pelacakan kedaluwarsa dan masa simpan dan definisi putaway yang disarankan. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menggunakan Sistem Manajemen Inventaris NetSuite dan Sistem Manajemen Gudang NetSuite untuk mengurangi biaya penanganan dan meningkatkan arus kas.