Cara Menulis Bill of Sale

Tagihan penjualan adalah dokumen yang memverifikasi pembelian Anda atas aset berharga seperti mobil, TV, atau barang besar lainnya. Tagihan penjualan juga dapat digunakan untuk menentukan berapa banyak pajak penjualan yang Anda bayar. Ini juga membebaskan penjual dari tanggung jawab dan melindungi pembeli dan penjual dari perselisihan apa pun yang mungkin timbul atas barang tersebut di masa mendatang. Namun perlu diketahui bahwa kepemilikan mobil masih perlu dialihkan ke pemilik baru; tagihan penjualan tidak cukup untuk menunjukkan kepemilikan [sumber:Panduan DMV]

Aturan untuk tagihan penjualan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Tidak semua negara bagian memerlukan tagihan penjualan dan beberapa negara bagian memang mengharuskan transaksi diaktakan [sumber:NerdWallet]. Namun, meskipun Anda berada dalam kondisi yang tidak memerlukannya, sebaiknya lakukan itu untuk mencegah kesalahpahaman di kemudian hari.

Anda mungkin bisa mendapatkan formulir tagihan penjualan dari departemen kendaraan bermotor setempat atau dari kantor pemungut pajak daerah Anda. Anda juga dapat menulis tagihan penjualan Anda sendiri.

Saat menulis tagihan penjualan, pastikan untuk menyertakan:

• Nama dan alamat penjual
• Nama dan alamat pembeli
• Deskripsi item yang dijual, termasuk nomor seri, nomor identifikasi, merek, model, ukuran, warna, desain, tanda pembeda, fitur, atau kesalahan apa pun.
• Nomor identifikasi kendaraan (VIN) dan nomor plat (jika Anda menulisnya untuk kendaraan)
• Jarak tempuh saat ini
• Kondisi khusus untuk penjualan (mis. dijual apa adanya, dengan garansi, dll.)
• Tanggal transaksi
• Pemilik sebelumnya (yang menjualnya ke penjual)
• Harga jual (ditulis dengan kata-kata dan angka)
• Metode pembayaran (yaitu dengan mencicil atau lunas, tunai, cek, kartu kredit, atau setoran bank)
• Perjanjian apa pun mengenai tanggal jatuh tempo untuk pembayaran yang tertunda, pembayaran yang terlambat, dan suku bunga

Periksa tagihan penjualan Anda untuk hal-hal berikut:

• Pastikan nota penjualan dapat dibaca.
• Periksa ulang semua informasi dan tanda tangan pada bon penjualan.
• Buat salinan bon penjualan untuk pembeli dan penjual.