Cara Menulis Tagihan Penjualan Profesional

Orang membeli dan menjual barang sepanjang waktu. Untuk melindungi kepentingan Anda saat menjual sesuatu, membuat tagihan penjualan yang menjelaskan item tersebut, merinci kondisinya dan mencantumkan semua informasi terkait tentang transaksi tersebut.

Kapan Menggunakan Tagihan Penjualan

Banyak negara bagian memerlukan tagihan penjualan untuk transaksi kendaraan, selain pengalihan hak. Tetapi tagihan penjualan dapat digunakan untuk mencatat setiap transaksi properti pribadi. Koleksi koin, mebel, barang antik, seni, alat dan bahkan ternak dan hewan peliharaan adalah beberapa contoh properti yang bisa dijual.

Tagihan penjualan juga dapat digunakan sebagai kontrak pinjaman sederhana untuk melindungi penjual jika pembeli gagal membayar. Bila menggunakan tagihan penjualan untuk tujuan ini, termasuk jumlah dan tanggal jatuh tempo pembayaran yang diharapkan dan setiap kesepakatan tentang biaya keterlambatan dan tingkat bunga. Bahkan jika Anda melakukan barter barang dan jasa, Anda dapat menggunakan tagihan penjualan sebagai kesepakatan untuk menghindari kebingungan. Contohnya, jika satu orang menawarkan untuk melakukan pekerjaan pelapis dengan imbalan pertukangan, tagihan penjualan dapat disesuaikan untuk menunjukkan bahwa layanan pelapis adalah barang yang dijual, dan pertukangan kayu adalah harga yang harus dibayar.

Tagihan penjualan juga dapat digunakan untuk menukar barang yang dianggap sebagai bahkan berdagang . Pada kasus ini, Anda cukup menjelaskan barang yang diterima sebagai pembayaran dan menyatakan bahwa Anda berdua menganggapnya sebagai perdagangan yang seimbang. Pada kasus ini, akan bijaksana untuk mendapatkan tanda tangan dari kedua belah pihak.

Apa yang dibutuhkan

Umumnya, item berikut ditemukan pada tagihan penjualan. Beberapa diperlukan; lainnya adalah opsional:

• Tanggal pembelian
• Deskripsi barang yang dijual
• Jumlah yang dibayarkan
• Metode pembayaran (detail opsional:tunai, memeriksa, kartu kredit, menyetorkan)
• Nama dan alamat penjual
• Nama dan alamat pembeli
• Pernyataan garansi atau kondisi "sebagaimana adanya" (opsional)
• Tanda tangan penjual
• Tanda tangan pembeli (opsional:sering disarankan untuk penjualan "apa adanya")
• Saksi (opsional)
• Tanda tangan notaris (opsional, meskipun mungkin diperlukan di beberapa negara bagian)

Semakin banyak informasi yang dapat Anda sertakan pada tagihan penjualan, semakin besar kemungkinan akan ditegakkan di pengadilan jika timbul sengketa. Setiap negara bagian memiliki persyaratan hukum yang berbeda untuk tagihan penjualan, jadi Anda harus selalu memeriksa situs web resmi negara bagian Anda sebelum melanjutkan.

Gunakan Template Online

Cara tercepat dan termudah untuk membuat tagihan penjualan adalah dengan menemukan formulir online gratis yang dapat dicetak yang telah ditulis khusus untuk negara bagian dan jenis transaksi Anda. Situs web DMV.org yang dikelola secara pribadi menawarkan formulir tagihan penjualan kendaraan yang dapat dicetak secara gratis yang ditulis khusus untuk setiap negara bagian yang memerlukannya.

FormSwift menawarkan formulir tagihan penjualan yang dapat dicetak gratis untuk kendaraan, perahu dan penggunaan standar, khusus ditulis untuk setiap negara bagian. Situs lain yang menawarkan formulir tagihan penjualan gratis termasuk RocketLawyer, bentuk rapi, dan Law Depot.

Negara bagian dan wilayah Anda mungkin juga memiliki formulir tagihan penjualan online. Untuk mengetahui, kunjungi situs web resmi negara bagian atau kabupaten Anda, atau cari online untuk tagihan penjualan dengan nama negara bagian atau kabupaten Anda.