Menghitung akurasi inventaris dengan benar sangat penting untuk semua jenis bisnis.

Jumlah inventaris yang tidak akurat mengganggu bisnis ritel dan grosir. Namun, pengecer konsumen lebih sering mengalami masalah, karena volume produk yang dijual dan dikembalikan, serta kedaluwarsa, salah mengisi ulang, dan banyak lagi.

Apa itu Akurasi Inventaris?

Akurasi inventaris mengacu pada perbedaan yang ada antara catatan elektronik bisnis Anda yang mencerminkan inventaris Anda dan inventaris Anda yang sebenarnya.

Bisnis perlu secara teratur merekonsiliasi dua nomor terkait inventaris:

1. Catatan elektronik atau kertas harus tersedia inventaris berdasarkan pengiriman, penjualan, dan pengiriman
2. Apa yang sebenarnya dihitung dalam pemeriksaan fisik inventaris yang ada

Proses ini - disebut sebagai penghitungan siklus akurasi inventaris - membantu mengungkap kesalahan sebelum perbedaan tumbuh begitu besar sehingga memperbaikinya menjadi masalah akuntansi dan penjualan utama.

Cara Menghitung Akurasi Inventaris

Dengan asumsi keempat titik data tersedia dan benar, matematika di balik penghitungan akurasi inventaris terlihat seperti ini:

• Tentukan jumlah item uji inventaris sampel
• Tentukan jumlah total semua item inventaris yang dijadikan sampel
• Bagi jumlah sampel item uji inventaris dengan jumlah semua item inventaris yang dijadikan sampel

Jika A atau B tidak akurat, rumus akan menghasilkan angka yang tidak berguna dan harus dibuang.

Praktik Terbaik Akurasi Inventaris

Sebuah studi tahun 2008 menemukan ketidakakuratan yang tersebar luas dalam catatan inventaris pengecer meskipun miliaran kumulatif dihabiskan untuk alat otomatis untuk membuat pengisian kembali stok dan tugas-tugas lainnya lebih sederhana.

Agar penghitungan inventaris benar, mereka harus berisi detail berikut:

• Jumlah yang tersedia
• Lokasi inventaris
• Satuan ukuran (satu item, multipak, dll.)
• Nomor atau pengenal produk unik

Jika salah satu dari ini hilang atau tidak akurat, rumus akan dibuang dan tidak dapat dihitung dengan benar. Sistem manajemen inventaris dapat digunakan untuk mengumpulkan angka secara elektronik dan membantu memastikan akurasi.

Perlu diperhatikan bahwa menghitung akurasi persediaan berbeda dengan menghitung persediaan barang jadi. Keduanya adalah nomor penting yang harus dimiliki, tetapi memiliki tujuan yang sangat berbeda.

Bisnis tanpa rencana untuk secara teratur menghitung akurasi inventaris berisiko padam produk yang dapat berdampak negatif pada reputasi mereka di antara pelanggan. Jangan terjebak dengan nomor inventaris yang tidak akurat yang dapat merusak penjualan dan keuntungan mereka.