Biaya Persediaan

pengadaan persediaan, penyimpanan dan manajemen dikaitkan dengan biaya besar yang terkait dengan masing-masing fungsi ini.

Biaya persediaan pada dasarnya dikategorikan menjadi tiga pos:

1. Biaya Pemesanan
2. Membawa Biaya
3. Kekurangan atau kehabisan stok Biaya &Biaya Pengisian Ulang
   
   
   1. Biaya Kerugian, pencurian, penyusutan dan keusangan dll.
   2. Biaya Logistik
   3. Diskon Penjualan, Diskon volume dan biaya terkait lainnya.

1. Biaya Pemesanan

   Biaya pengadaan dan biaya logistik masuk merupakan bagian dari Biaya Pemesanan. Biaya Pemesanan tergantung dan bervariasi berdasarkan dua faktor - Biaya pemesanan berlebih dan Biaya pemesanan terlalu sedikit.

   Kedua faktor ini bergerak dalam arah yang berlawanan satu sama lain. Memesan dalam jumlah berlebih akan mengakibatkan biaya penyimpanan persediaan. Sedangkan pemesanan yang lebih sedikit akan mengakibatkan peningkatan biaya pengisian dan biaya pemesanan.

   Kedua biaya di atas bersama-sama disebut Total Stocking Cost. Jika Anda memplot jumlah pesanan vs TSC, Anda akan melihat grafik menurun secara bertahap sampai titik tertentu setelah itu dengan setiap peningkatan kuantitas TSC secara proporsional akan menunjukkan peningkatan.

   Analisis fungsional dan implikasi biaya ini menjadi dasar untuk menentukan keputusan Pengadaan Persediaan dengan menjawab dua pertanyaan mendasar - Berapa Banyak yang Harus Dipesan dan Kapan Harus Memesan.

   Berapa banyak yang dipesan ditentukan dengan sampai pada Economic Order Quantity atau EOQ.

2. Membawa Biaya

   Penyimpanan dan pemeliharaan persediaan melibatkan berbagai jenis biaya yaitu:

   • Biaya Penyimpanan Inventaris
   • Biaya Modal
   
   

   Penyimpanan inventaris melibatkan penyimpanan dan pengelolaan inventaris baik menggunakan fasilitas internal atau gudang eksternal yang dimiliki dan dikelola oleh vendor pihak ketiga. Dalam kedua kasus, manajemen dan proses inventaris melibatkan penggunaan luas Bangunan, Peralatan Penanganan Material, Aplikasi Perangkat Lunak TI dan Peralatan Perangkat Keras digabungkan dikelola oleh sumber daya Staf Operasi dan Manajemen.

   1. Biaya Penyimpanan Inventaris

      Biaya penyimpanan persediaan biasanya mencakup Biaya Sewa Gedung dan pemeliharaan fasilitas serta biaya terkait. Biaya Peralatan Material Handling, Perangkat Keras dan aplikasi TI, termasuk biaya pembelian, penyusutan atau sewa atau sewa sebagai kasus mungkin. Biaya selanjutnya meliputi biaya operasional, bahan habis pakai, biaya dan utilitas komunikasi, selain biaya sumber daya manusia yang digunakan dalam operasi serta manajemen.

   2. Biaya Modal

      Termasuk biaya investasi, bunga modal kerja, pajak atas persediaan yang dibayarkan, biaya asuransi dan biaya lain yang terkait dengan kewajiban hukum.

      Biaya penyimpanan persediaan serta biaya modal tergantung pada dan bervariasi dengan keputusan manajemen untuk mengelola persediaan di rumah atau melalui vendor outsourcing dan penyedia layanan pihak ketiga.

Waktu saat ini, tren semakin mendukung outsourcing manajemen persediaan untuk menyediakan layanan pihak ketiga. Untuk satu hal, organisasi menemukan bahwa mengelola operasi inventaris memerlukan kompetensi inti tertentu, yang mungkin tidak sesuai dengan kompetensi bisnisnya. Mereka lebih suka melakukan outsourcing ke pemasok yang memiliki kompetensi yang dibutuhkan daripada membangunnya sendiri.

Kedua dalam kasus operasi gudang skala besar, skala investasi mungkin terlalu besar dalam hal biaya bangunan dan peralatan penanganan material, dll. Selain itu, proyek dapat berlangsung dalam jangka waktu beberapa tahun yang lebih lama, sehingga menghambat modal perusahaan, yang dapat dimanfaatkan ke bidang yang lebih penting seperti R &D, Ekspansi dll daripada dengan tetap berinvestasi ke dalam proyek.