Apa itu cek yang dibatalkan dan mengapa saya membutuhkannya?

Sederhananya, cek yang dibatalkan adalah cek yang telah dibayarkan oleh bank Anda.

Segera setelah dana ditarik dari akun Anda, bank membatalkan cek sehingga tidak dapat digunakan kembali. Cek kemudian juga berfungsi sebagai tanda terima dan bukti bahwa Anda telah membayar jumlah yang ditarik ke vendor atau penyedia layanan yang menguangkan cek.

Anda mungkin bertanya-tanya kapan Anda perlu menggunakan cek ketika begitu banyak pengecer menerima kartu debit dengan logo Visa atau Mastercard. Tetapi kadang-kadang — mulai dari membayar uang muka mobil hingga membayar sewa, atau bahkan hanya menutupi perbaikan rumah — Anda mungkin perlu mencari cek jika vendor atau penjual Anda tidak siap menerima kartu debit atau kredit.

Apa yang terjadi jika cek yang Anda tulis dicairkan tetapi perusahaan tidak dapat menemukan catatannya atau klaim yang tidak Anda bayar? Sebagai bukti pembayaran, Anda mungkin perlu meminta cek yang dibatalkan dari bank Anda. Kami akan membantu Anda memahami apa itu cek yang dibatalkan, dan bagaimana dan kapan Anda mungkin perlu mendapatkannya dari bank Anda.

• Apa itu cek yang dibatalkan?
• Mengapa saya memerlukan salinan cek yang dibatalkan?
• Cek yang dibatalkan vs. menghentikan pesanan pembayaran
• Cara mencari cek yang dibatalkan

Apa itu cek yang dibatalkan?

Cek yang dibatalkan adalah cek yang telah diproses dan dibayarkan oleh bank Anda. Setelah dibersihkan, bank penerbit mengarsipkannya, sehingga tidak dapat digunakan kembali.

Ingatlah bahwa bank vendor dapat menggunakan beberapa metode untuk memindahkan uang dari akun Anda ke akun mereka, termasuk menggunakan clearinghouse elektronik, atau melalui layanan pengumpulan cek Federal Reserve Banking System.

Saat bank Anda memproses cek kertas, atau "mengosongkan" cek, itu akan memotong uang dari akun Anda dan memberikan uang itu kepada orang atau pedagang yang Anda bayar dengan cek Anda. Cek yang dibayar, atau cek yang dibatalkan, sekarang berfungsi sebagai tanda terima Anda.

Hari ini, cek sebagian besar diproses dengan cepat dan elektronik, dan bank tidak berkewajiban untuk mengembalikan cek Anda yang telah dibatalkan. Sementara semua cek yang diproses akan tercermin pada laporan mutasi bank bulanan Anda, bank atau serikat kredit Anda juga dapat memberikan “cek pengganti, ” yang merupakan salinan kertas dari cek Anda yang dibatalkan. Cek pengganti ini dapat dirujuk secara hukum seolah-olah cek asli. Dan portal perbankan online Anda mungkin dapat memberi Anda gambaran yang dapat diunduh dari cek Anda yang dibatalkan.

Mengapa saya memerlukan salinan cek yang dibatalkan?

Beberapa situasi mungkin muncul di mana Anda mungkin memerlukan cek yang dibatalkan, mungkin untuk menyengketakan penarikan dari rekening bank Anda atau berfungsi sebagai bukti riwayat transaksi. Berikut adalah beberapa masalah umum yang mungkin Anda hadapi.

1. Menyengketakan kesalahan dengan bank Anda — Sebagai contoh, Anda mungkin telah menyetorkan cek atau membayar seseorang dengan cek, tetapi tidak ada pihak yang dapat menemukan catatan pembayaran.
2. Memberikan tanda terima sumbangan amal — Selain surat atau tanda terima, Anda mungkin memerlukan salinan cek yang dibatalkan sebagai bukti waktu pajak.
3. Bukti pembayaran pajak — Jika Anda melakukan pembayaran ke Internal Revenue Service tetapi tidak memiliki catatannya, cek yang dibatalkan bisa menjadi bukti Anda. Jika dua minggu telah berlalu sejak Anda mengirimkan cek pajak Anda dan belum menerima pembayaran Anda, salinan cek yang dibatalkan bisa menjadi bukti untuk kasus Anda.
4. Menyelesaikan masalah pembayaran antar perusahaan atau bank — Jika seseorang mengklaim bahwa mereka tidak dibayar dari cek Anda, cek yang dibatalkan atau laporan bulanan yang merujuk pada cek tersebut dapat membuktikan pembayaran telah dilakukan.

Cek yang dibatalkan vs. cek yang dikembalikan

Jadi, bagaimana perbedaan cek yang dibatalkan dengan cek yang dikembalikan?

Cek yang dikembalikan adalah kertas yang setara dengan transaksi kartu debit atau kredit yang ditolak. Bank Anda telah berusaha mencairkan cek dan menyediakan dana yang dijanjikan, tetapi sayangnya Anda tidak memiliki cukup dana untuk membayar cek tersebut. Ini menghasilkan cek yang dikembalikan, yang belum berhasil diuangkan — dan mungkin dikenakan biaya tambahan karena bank mungkin mencoba menyetorkan kembali cek beberapa kali. Tanyakan kepada bank Anda untuk mengetahui apakah bank membebankan biaya dana yang tidak mencukupi dan apakah bank melakukan beberapa upaya untuk menghapus cek Anda.

Cek yang dibatalkan vs. menghentikan pesanan pembayaran

Meskipun mereka mungkin terdengar seperti hal yang sama, pembayaran berhenti dan cek yang dibatalkan pada dasarnya berbeda. Umumnya, ketika Anda menempatkan perintah pembayaran berhenti pada cek, bank tidak akan menghormati cek ketika pemegang cek menyerahkannya untuk pembayaran. Misalnya:Katakanlah Anda membayar teman dengan cek dan cek itu hilang — dan Anda ingin menghindari orang asing menemukan cek dan menguangkannya. Dalam situasi ini, Anda mungkin ingin meminta pembayaran berhenti pada cek.

Ada situasi tertentu di mana perintah pembayaran berhenti mungkin tidak dihormati, seperti gagal memberikan informasi yang cukup untuk mengidentifikasi cek atau memberi tahu bank pada waktu yang tepat.

Beberapa bank mungkin mengenakan biaya untuk menghentikan pembayaran pada cek. Tanyakan kepada lembaga keuangan Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang berapa biayanya.

Cara mencari cek yang dibatalkan

Jika Anda akhirnya membutuhkan cek yang dibatalkan dikembalikan kepada Anda, mungkin tidak mudah untuk mendapatkannya. Itu karena bank tidak diharuskan memberi Anda salinan fisik dari cek Anda yang dibatalkan. Jadi, penting untuk memahami kebijakan bank Anda tentang cara mendapatkan salinan. Berikut adalah dua cara untuk mendapatkan cek yang dibatalkan.

• Menggunakan platform perbankan online Anda — Banyak bank menyediakan gambar cek yang dibatalkan yang dapat Anda unduh. Berapa lama mereka tersedia secara online akan bervariasi dari bank ke bank.
• Minta salinan di cabang atau melalui telepon — Jika Anda memerlukan akses ke cek yang dibatalkan yang tidak tersedia online, Anda mungkin masih dapat meminta salinan dari teller bank atau dengan menghubungi nomor layanan pelanggan. Biasanya, bank dan serikat kredit diharuskan menyimpan salinan cek yang dibatalkan selama tujuh tahun. Mengakses cek yang dibatalkan lebih lama dapat dikenakan biaya, jadi pastikan untuk memeriksa dengan bank atau credit union Anda.

Intinya

Cek yang dibatalkan berfungsi sebagai tanda terima untuk setiap cek yang mungkin telah Anda tulis setelah diuangkan oleh penerima. Dengan memahami cara kerjanya dan kapan Anda mungkin membutuhkannya, Anda dapat siap menggunakannya untuk keperluan pajak, membuktikan pembayaran atau mungkin membantu menyelesaikan beberapa sengketa pembayaran lainnya.