ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> keuangan

Cara Membuat Kalender Anggaran Bekerja Untuk Anda

Apakah Anda kesulitan mempertahankan keuangan Anda? Ketika Anda memiliki banyak hal yang terjadi, mudah untuk hal-hal jatuh melalui celah-celah. Dan sayangnya, kemajuan keuangan sering kali merupakan salah satu hal pertama yang harus dilakukan.

Terkadang memiliki rencana dapat membuat semua perbedaan. Orang Amerika melaporkan merasa lebih stabil secara finansial ketika mereka memiliki rencana keuangan tertulis. Dan mari kita jujur, hal-hal hanya lebih mungkin untuk diselesaikan ketika Anda memasukkannya ke dalam kalender.

Di situlah kalender anggaran masuk. Alat yang satu ini dapat membantu Anda kembali ke jalur tagihan Anda, putuskan siklus gaji ke gaji, dan mencapai tujuan keuangan Anda. Mari kita mulai dengan membicarakan apa sebenarnya kalender anggaran itu.

Apa itu kalender anggaran?

Sama seperti kalender biasa adalah alat untuk membantu Anda melacak acara dan janji yang akan datang, kalender anggaran (juga dikenal sebagai anggaran kalender) dapat membantu Anda melacak tugas keuangan. Dengan kata lain, itu seperti membuat anggaran dalam bentuk kalender.

Kalender anggaran dapat menjadi alat yang berguna untuk mengingat tanggal jatuh tempo untuk setiap tagihan Anda dan menghindari tantangan anggaran. Ini juga bisa menjadi cara yang bagus untuk menetapkan dan mencapai tujuan keuangan. Anda dapat menjadwalkan setiap transfer ke rekening tabungan Anda sampai Anda cukup menabung untuk memenuhi tujuan Anda.

Mengapa Anda harus menggunakan kalender anggaran?

Kalender anggaran mungkin tidak cocok untuk semua orang, tapi ada banyak alasan bagus untuk mencobanya. Berikut 3 alasan utama:

1. Kalender anggaran adalah pengingat visual saat tagihan Anda jatuh tempo

Ketika Anda punya banyak di piring Anda, mungkin sulit untuk melacak setiap tagihan yang jatuh tempo setiap bulan. Sayangnya, pembayaran yang tidak terjawab datang dengan segala macam konsekuensi negatif, termasuk biaya keterlambatan dan tanda negatif pada laporan kredit Anda. Faktanya, hanya satu tagihan yang lewat jatuh tempo dapat menurunkan skor kredit Anda sebesar 150 poin!

Dan sementara strategi seperti mengotomatiskan pembayaran Anda bisa efektif untuk menghindari pembayaran yang terlewat, masih berharga untuk mengetahui kapan uang keluar dari akun Anda. Kalender anggaran bertindak sebagai pengingat visual tagihan Anda.

Anda dapat dengan cepat melihat bulan depan dan melihat berapa banyak uang yang Anda bayarkan dan kapan. Ini adalah alat yang ideal untuk dimanfaatkan jika Anda ingin menganggarkan dengan gaji.

2. Kalender anggaran membantu Anda merencanakan ke depan

Kebanyakan orang berpikir tentang apa yang akan mereka lakukan dengan uang mereka minggu ini atau bulan ini, tetapi jarang merencanakan lebih jauh sebelumnya. Tetapi kunci untuk membuat kemajuan besar dalam keuangan Anda adalah perencanaan ke depan.

Pertama, kalender anggaran dapat membantu Anda merencanakan pengeluaran tahunan yang besar. Pernahkah Anda dikejutkan oleh tagihan tahunan atau dua tahunan, seperti asuransi mobil atau pajak properti? Anda tahu mereka akan datang — Mereka datang setiap tahun. Tapi entah bagaimana, mereka menyelinap pikiran Anda.

Ketika kita tidak merencanakan ke depan untuk mereka, biaya ini benar-benar dapat membuang anggaran kami. Tetapi ketika kita melihat tahun secara keseluruhan, kita bisa mulai merencanakan dan menabung untuk mereka sejak dini.

Kalender anggaran juga dapat membantu menabung untuk tujuan keuangan yang besar. Anda dan teman Anda telah berbicara tentang mengambil perjalanan perempuan tahun depan. Tetapi kecuali jika Anda mulai merencanakannya lebih awal, itu mungkin tidak layak secara finansial ketika waktu bergulir. Jika Anda memasukkannya ke kalender sekarang, maka Anda bisa mulai menyisihkan uang setiap bulannya.

3. Kalender anggaran membantu Anda memutus siklus gaji ke gaji

Banyak dari kita telah berada pada titik dalam hidup kita di mana kita hidup dari gaji ke gaji. Faktanya, sekitar 59% orang Amerika hidup dari gaji ke gaji, menurut survei 2019 oleh Charles Schwab. Dan siapa pun yang pernah ke sana tahu itu bisa menjadi siklus yang sulit untuk dipatahkan.

Kalender anggaran bisa sangat efektif untuk membantu Anda memutus siklus itu. Pertama, itu memaksa Anda untuk sangat waspada ketika uang masuk dan keluar dari rekening bank Anda. Mengetahui kemana uang Anda pergi adalah langkah pertama untuk maju.

Kalender anggaran juga dapat membantu untuk memulai dan mempertahankan kebiasaan menabung. Katakanlah Anda telah mengatakan pada diri sendiri selama bertahun-tahun bahwa berapa pun uang yang tersisa pada akhir bulan, Anda akan mentransfer ke tabungan. Tapi ketika akhir bulan bergulir, tidak pernah ada yang tersisa.

Kalender anggaran membantu Anda menjadwalkan tabungan Anda secara proaktif alih-alih mengandalkan kebiasaan belanja yang baik. Letakkan acara rutin di kalender Anda untuk mentransfer sejumlah uang, bahkan jumlah yang sedikit, ke rekening tabungan Anda segera setelah Anda dibayar setiap bulan.

Setelah Anda melihat bahwa rekening tabungan tumbuh, Anda akan memiliki motivasi untuk tetap melakukannya dan membuat tujuan keuangan yang lebih besar.

Cara membuat kalender anggaran

Jadi, Anda telah memutuskan ingin menyiapkan kalender anggaran. Bagaimana Anda sebenarnya memulai? Ada banyak keputusan yang harus dibuat, seperti apakah Anda akan menggunakan kertas atau digital, dan tujuan apa yang akan Anda sertakan di kalender Anda.

Ingatlah bahwa kalender anggaran sangat bagus terlepas dari gaya penganggaran Anda. Apakah Anda menganggarkan setiap minggu atau lebih memilih untuk menganggarkan setiap dua minggu atau setiap bulan. Mari kita masuk ke dalamnya.

Opsi kalender anggaran

Tidak ada satu cara yang tepat untuk menyiapkan kalender anggaran. Dan berkat teknologi, kami memiliki banyak pilihan di ujung jari kami. Mari kita bicara tentang beberapa format kalender yang tersedia untuk Anda:

  • Perencana kertas: Perencana kertas kuno yang baik adalah pilihan yang bagus untuk mengatur anggaran Anda.
  • Cetakan &Template: Ada banyak templat dan cetakan anggaran gratis dan berbayar yang tersedia secara online, banyak di antaranya dirancang khusus untuk kalender anggaran.
  • Kalender digital: Jika Anda lebih suka alat digital, maka kalender digital seperti Google Kalender bisa menjadi alat yang efektif untuk anggaran Anda.
  • Aplikasi kalender anggaran: Kalender anggaran telah menjadi konsep yang sangat populer sehingga perusahaan sekarang membuat aplikasi untuk membantu Anda mengelolanya.

Apa yang harus disertakan dalam kalender anggaran Anda

Setelah Anda memutuskan format untuk kalender Anda, saatnya untuk mencari tahu apa yang harus disertakan. Daftar ini mungkin terlihat sedikit berbeda untuk setiap orang, tergantung pada situasi dan tujuan keuangan Anda. Berikut adalah beberapa hal yang mungkin termasuk dalam kalender Anda:

  • Penghasilan: Pastikan kalender anggaran Anda mencakup setiap gaji Anda sepanjang bulan.
  • Tagihan: Tambahkan setiap tagihan Anda — ini termasuk tagihan bulanan seperti sewa dan utilitas, serta lebih jarang menagih langganan tahunan.
  • Pembayaran hutang: Jika Anda berusaha membayar utang secara agresif dan melakukan pembayaran utang tambahan, sertakan yang ada di kalender Anda.
  • Tujuan penghematan: Memiliki uang yang disisihkan untuk keadaan darurat sangat penting. Jika Anda masih mengumpulkan dana darurat, pastikan untuk menjadwalkan transfer Anda. Anda juga dapat menggunakan kalender Anda untuk menjadwalkan transfer ke tabungan untuk tujuan keuangan seperti liburan atau uang muka rumah.

Satukan semuanya

Setelah Anda memutuskan format kalender anggaran yang tepat dan mengetahui apa yang ingin Anda sertakan, saatnya untuk menyatukan semuanya! Menyiapkan kalender Anda untuk pertama kalinya bisa menjadi proses yang memakan waktu.

Ini akan mencakup melalui setiap bulanan Anda, dua kali setahun, dan tagihan tahunan. Anda juga dapat menyertakan acara apa pun yang akan datang sepanjang tahun yang ingin Anda hemat. Setelah Anda menyiapkan kalender, jauh lebih mudah untuk mempertahankannya.

Elemen desain untuk kalender anggaran yang bagus

Menyertakan elemen desain yang tepat dalam kalender Anda bisa sangat efektif untuk memastikan Anda benar-benar mematuhinya. Anda tidak hanya dapat menggunakan visual untuk membuat kalender Anda lebih menarik secara visual, tetapi elemen visual juga dapat menjadi alat untuk membantu membuat kalender Anda lebih sukses.

Pilih ukuran yang baik

Pilih ukuran untuk kalender anggaran Anda yang membuatnya mudah digunakan. Jawaban yang benar akan berbeda untuk setiap orang! Katakanlah Anda adalah seseorang yang selalu bepergian. Pengikat penganggaran besar mungkin tidak tepat untuk Anda. Ini akan menjadi sakit untuk dibawa-bawa, dan Anda mungkin akan meninggalkannya sama sekali.

Gunakan kode warna

Menambahkan beberapa warna ke kalender anggaran Anda bisa menjadi strategi yang bagus untuk tetap menggunakannya. Ada beberapa cara berbeda untuk menggunakan kode warna untuk mengatur kalender secara visual:

  • Untuk gaji yang berbeda. Jika Anda dibayar beberapa kali per bulan, Anda dapat menggunakan warna yang berbeda untuk setiap cek gaji untuk menentukan tagihan mana yang akan ditanggung oleh setiap cek.
  • Untuk mengkategorikan berbagai jenis pengeluaran. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan satu warna untuk menyorot tagihan bulanan dan satu lagi untuk menyorot saat Anda akan mentransfer uang ke tabungan.
  • Untuk menetapkan tagihan. Jika Anda berbagi pengeluaran dengan pasangan atau teman sekamar, Anda dapat membuat kalender anggaran bersama dan menggunakan kode warna untuk mengingatkan semua orang yang bertanggung jawab atas setiap tagihan.

Meninjau kalender anggaran Anda

Kalender anggaran bukanlah alat set-it-and-forget-it. Sama seperti aspek lain dari keuangan Anda, itu adalah sesuatu yang ingin Anda tinjau kembali dan tinjau secara teratur. jadi, mari kita bicara tentang seberapa sering Anda harus meninjau kalender anggaran Anda.

Seberapa sering Anda harus meninjaunya?

Aturan praktis yang baik adalah mengunjungi kembali kalender Anda setidaknya sesering Anda dibayar. Strategi ini memungkinkan Anda untuk membuat rencana untuk uang Anda segera setelah masuk. Meninjau kalender Anda dengan setiap gaji juga memungkinkan Anda untuk membuat penyesuaian dan beradaptasi.

Katakanlah Anda memutuskan untuk melakukan pembayaran utang tambahan atas pinjaman siswa Anda. Anda memiliki pembayaran ekstra di kalender anggaran Anda, tapi kemudian mobilmu mogok. Alih-alih melakukan pembayaran utang ekstra itu, Anda akhirnya menggunakan uang itu untuk perbaikan mobil.

Ketika Anda duduk untuk merencanakan langkah keuangan Anda untuk gaji Anda berikutnya, Anda dapat menyesuaikan rencana Anda untuk memperhitungkan uang yang dihabiskan untuk perbaikan mobil. Mungkin Anda akan memutuskan untuk melakukan pembayaran utang ekstra itu dengan gaji baru ini, atau bahkan meningkatkan dana darurat Anda sehingga perbaikan mobil tidak membuang anggaran Anda di bulan-bulan mendatang.

Gunakan pengingat kalender

Kami memiliki niat terbaik dalam hal berpegang teguh pada kebiasaan baru, apakah itu mempertahankan kalender anggaran Anda atau mengikuti rutinitas latihan baru. Tapi mari kita jujur, kadang-kadang hal-hal menyelinap melalui celah-celah. Salah satu cara terbaik untuk memastikan Anda tetap menggunakan kalender anggaran Anda adalah dengan mengatur pengingat kalender untuk diri Anda sendiri. Dan ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda gunakan.

Pertama, Anda dapat mengatur pengingat kalender untuk mengingatkan diri sendiri untuk meninjau kalender anggaran Anda. Setel pengingat kalender berulang untuk hari gajian sehingga Anda tidak pernah lupa untuk memeriksanya. Anda juga dapat menggunakan pengingat kalender untuk membuat Anda tetap di jalur dengan tetap berpegang pada kalender anggaran Anda. Rencana apa pun hanya sebaik tindak lanjut Anda.

Setelah Anda memasukkan setiap tugas keuangan Anda ke kalender, pengingat kalender dapat membantu Anda menyelesaikan setiap tugas. Apakah sewa jatuh tempo pada awal bulan? Atur pengingat kalender untuk memastikan Anda benar-benar membayarnya.

Sebagai penutup

Memanfaatkan pendekatan kalender bisa menjadi cara yang bagus bagi Anda untuk menganggarkan, tetap di atas keuangan Anda, dan mencapai tujuan Anda. Ingat, dalam hal penganggaran yang berhasil, ini semua tentang memanfaatkan pendekatan yang paling cocok untuk Anda!