Apa Kerugian dari Penganggaran Berbasis Kegiatan?

Penganggaran berdasarkan aktivitas adalah jenis penganggaran yang biasa digunakan oleh perusahaan besar yang ingin mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kemana uang mereka pergi. Jenis penganggaran ini mencoba untuk melihat biaya individu dari setiap aktivitas yang dilakukan organisasi. Ini melihat setiap biaya dan mencoba untuk melihat hubungan bagaimana aktivitas ini saling terkait. Meskipun metode ini dapat bermanfaat dalam situasi tertentu, ada beberapa kelemahan yang bisa ikut bermain. Berikut adalah beberapa kelemahan dari penganggaran berbasis aktivitas.

Bisa Membutuhkan Perangkat Lunak

Penganggaran berbasis aktivitas adalah proses yang bisa dianggap rumit oleh kebanyakan orang. Karena ini, sebagian besar perusahaan akan ingin membeli beberapa jenis perangkat lunak penganggaran berbasis aktivitas saat menerapkan teknik ini. Dengan jenis penganggaran lainnya, Anda tidak perlu membeli perangkat lunak yang mahal dan membayar lisensi. Dengan proses ini, Anda harus membayar untuk perangkat lunak dan Anda berpotensi harus membayar untuk pelatihan sehingga seseorang di perusahaan Anda dapat mempelajari cara menggunakannya.

Pelatihan Manajer

Masalah potensial lainnya dengan penganggaran berbasis aktivitas adalah biasanya mengharuskan Anda untuk melatih banyak orang di perusahaan Anda. Tidak seorang pun akan memahami bagaimana melakukan aktivitas ini kecuali mereka benar-benar terlatih dalam metodenya. Agar penganggaran berbasis aktivitas dapat berjalan, setiap manajer dari setiap departemen harus dapat memahami proses ini. Ini berarti bahwa Anda harus mengadakan seminar atau kelas pelatihan untuk mengajarkan dasar-dasar proses tersebut kepada semua orang. Sebaliknya, anggaran berbasis aktivitas Anda akan gagal dan tidak akan memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk membuatnya berhasil.

Memerlukan Pemahaman yang Dalam

Dengan penganggaran berbasis aktivitas, Anda juga harus memiliki orang-orang yang benar-benar memahami apa yang mendorong anggaran mereka. Setiap manajer akan bertanggung jawab untuk melihat anggaran mereka sendiri dan mengevaluasinya. Jika mereka tidak mengerti ke mana perginya semua uang mereka dan bagaimana uang itu digunakan, proses penganggaran berbasis aktivitas tidak akan efektif.

Kehilangan Fokus

Di jantung setiap bisnis yang sukses, ada manajer sukses yang bertanggung jawab atas setiap departemen. Para manajer ini sampai ke posisi mereka sekarang karena mereka luar biasa dalam aspek tertentu dari bisnis Anda. Mereka tidak masuk ke peran manajemen karena mereka mengerti akuntansi atau menikmatinya. Dengan proses ini, Anda harus bergantung pada manajer ini untuk terlibat dalam proses penganggaran berbasis aktivitas untuk Anda.

Hal ini terkadang bisa membuat mereka kehilangan fokus pada apa yang sebenarnya penting. Mereka akan sangat fokus untuk membuat anggaran sehingga mereka tidak akan menghabiskan cukup waktu untuk terlibat dalam kegiatan yang sebenarnya menguntungkan bagi bisnis Anda. Dalam beberapa kasus, ini dapat menyebabkan hilangnya pendapatan dan sesi kerja yang tidak produktif untuk masing-masing departemen ini. Umumnya, lebih baik membiarkan individu yang bertanggung jawab atas perusahaan menangani penganggaran dan bukan manajer departemen.