5 Alasan Cerdas Menggunakan Net 30 Payment Terms (atau Tidak)

Pemilik bisnis dapat memperluas basis pelanggan mereka dengan menawarkan persyaratan kredit seperti net 30. Apakah ada keuntungan dari penawaran net 30 , atau lebih banyak masalah daripada nilainya? Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.

Salah satu syarat pembayaran yang paling sering digunakan, net 30 adalah jangka waktu kredit yang diberikan kepada pelanggan Anda yang meminta pembayaran dilakukan dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur. Meskipun net 30 dapat digunakan dengan diskon sebagai insentif untuk pembayaran lebih awal, net 30 juga digunakan tanpa diskon apa pun yang ditawarkan.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan net 30?

Apakah Anda siap untuk mulai menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan Anda? Maka Anda mungkin ingin mempelajari lebih lanjut tentang net 30.

Net 30 adalah salah satu istilah kredit paling umum yang digunakan oleh pemegang buku dan akuntan dan hanya berarti bahwa Anda memberikan kredit kepada pelanggan Anda, dan mengharapkan mereka untuk membayar bersih, atau jumlah penuh dari faktur, dalam waktu 30 hari dari tanggal faktur .

Meskipun pelanggan mungkin bingung tentang kapan periode net 30 dimulai, itu selalu didasarkan pada tanggal faktur.

Misalnya, jika Marge mengirimi Anda faktur tertanggal 4 September, dan faktur tersebut memiliki 30 persyaratan bersih, itu berarti Anda harus membayar bersih, atau jumlah total yang harus dibayar, paling lambat 3 Oktober

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi atau perangkat lunak faktur, Anda dapat memasukkan persyaratan kredit yang ingin digunakan saat membuat faktur.

Net 30 vs. jatuh tempo dalam 30 hari:Apa bedanya?

Dalam kebanyakan kasus, tidak ada perbedaan antara "30 bersih" dan "jatuh tempo dalam 30 hari" seperti yang muncul di faktur, karena keduanya menunjukkan bahwa pelanggan Anda bertanggung jawab untuk membayar faktur dalam waktu 30 hari. Satu-satunya saat kedua persyaratan ini berbeda adalah jika Anda menawarkan diskon bersama dengan 30 persyaratan bersih.

5 manfaat menggunakan 30 syarat pembayaran bersih

Jika Anda masih ragu-ragu untuk menawarkan persyaratan kredit, mempelajari beberapa keuntungan menggunakan persyaratan pembayaran net 30 dapat membantu Anda mengambil keputusan.

1. Perluas basis pelanggan Anda

Menawarkan 30 istilah bersih dapat sangat membantu memperluas basis pelanggan Anda, karena banyak pelanggan menghargai opsi pembayaran 30 hari, terutama mereka yang mungkin mengalami masalah arus kas sendiri.

2. Menawarkan insentif yang kuat untuk pelanggan Anda

Jika Anda sering menjual ke bisnis yang lebih besar, Anda akan memahami bahwa terkadang tindakan mendapatkan pembayaran di muka atau pada saat layanan hampir tidak mungkin.

Namun, dengan menawarkan persyaratan kredit seperti net 30, pelanggan Anda akan lebih mudah memasukkan faktur melalui proses normal mereka dan tetap membayar Anda dalam jangka waktu 30 hari yang ditentukan pada faktur.

3. Memungkinkan Anda menambahkan diskon pembayaran awal

Salah satu cara paling efektif untuk membuat pelanggan Anda membayar lebih awal adalah dengan menawarkan diskon pembayaran lebih awal. Jika saat ini Anda menawarkan 30 persyaratan bersih kepada pelanggan, tetapi ingin mereka membayar sedikit lebih cepat, Anda dapat menambahkan diskon untuk pembayaran lebih awal.

Misalnya, jika Anda ingin menawarkan diskon 2% kepada pelanggan yang membayar lebih awal, Anda dapat mengubah jangka waktu penagihan menjadi 2/10 net 30.

Ini berarti bahwa jika pelanggan Anda membayar dalam waktu 10 hari dari tanggal faktur, mereka dapat mengambil diskon 2%. Jika mereka memilih untuk tidak membayar lebih awal, faktur akan jatuh tempo dalam jumlah bersih dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur.

4. Membantu bisnis Anda tetap kompetitif

Sulit untuk bersaing dengan bisnis lain di industri Anda jika mereka memperpanjang jangka waktu bersih 30 untuk pelanggan mereka dan Anda masih bersikeras pembayaran di muka. Meskipun tidak setiap bisnis dapat menawarkan persyaratan kredit kepada semua pelanggannya, hal itu dapat membantu bisnis Anda tetap kompetitif.

5. Membangun loyalitas pelanggan

Menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan Anda dapat membantu membangun kepercayaan dan loyalitas, dan bahkan mungkin menghadiahi Anda pelanggan seumur hidup.

5 kerugian menggunakan syarat pembayaran net 30

Meskipun menawarkan 30 persyaratan bersih kepada pelanggan Anda memiliki beberapa keuntungan berbeda, sebelum membuat keputusan, pastikan Anda juga mengetahui kekurangannya.

1. Dapat membuat masalah arus kas

Jika Anda memiliki arus kas yang terbatas, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali untuk menawarkan 30 persyaratan bersih kepada pelanggan Anda. Usaha kecil dengan margin arus kas terbatas mungkin akan kesulitan untuk menunggu 30 hari untuk pembayaran dari pelanggan mereka.

Jika Anda merasa harus menawarkan persyaratan kredit agar tetap kompetitif, pertimbangkan net 10, yang akan menghasilkan pembayaran lebih cepat.

2. Diskon menciptakan margin keuntungan yang lebih tipis

Jika Anda melampirkan diskon ke istilah 30 bersih, margin keuntungan Anda akan menjadi lebih tipis. Sekali lagi, jika Anda berada dalam posisi untuk mengurangi margin keuntungan Anda sedikit agar dibayar lebih cepat, maka lakukanlah. Namun, jika Anda sudah beroperasi dengan margin tipis, mendiskon faktur mungkin bukan ide yang baik untuk bisnis Anda saat ini.

3. Dapat membuat pekerjaan tambahan

Ya, dibutuhkan lebih banyak pekerjaan untuk menagih pelanggan, memposting diskon (jika ditawarkan) dan mencatat pembayaran pelanggan. Anda mungkin juga ditugaskan untuk menindaklanjuti pelanggan yang membayar terlambat dan bahkan menangani penagihan.

Jika Anda memiliki staf dan waktu untuk melakukan ini, bagus, tetapi jika tidak, mungkin lebih baik untuk terus menggunakan pengaturan pembayaran Anda saat ini.

4. Persyaratan tidak jelas

Istilah Net 30 dapat membingungkan pelanggan, yang mengajukan pertanyaan berikut:

• Apakah 30 hari dimulai saat faktur diterima?
• Apakah pembayaran jatuh tempo 30 hari dari hari ini atau 30 hari dari tanggal faktur?
• Apakah 30 hari dimulai saat produk atau layanan diterima?
• Jika diskon tidak ditawarkan, mengapa persyaratan penagihan bersih 30?

Ini semua adalah pertanyaan yang sangat bagus, dan salah satu cara termudah untuk menyiasatinya adalah dengan menggunakan tanggal jatuh tempo, bukan 30 neto.

Meninjau kembali Marge di atas, pada faktur yang dia kirimkan tertanggal 4 September, jika dia menginginkan pembayaran sebelum 3 Oktober, dia dapat menggunakan Jatuh tempo sebelum 3 Oktober di faktur pelanggannya daripada 30 bersih, yang menghilangkan semua pertanyaan di atas.

5. Akun tunggakan menjadi kenyataan

Tidak peduli seberapa rajin Anda melakukan penelitian, pada kenyataannya, Anda akan memiliki akun tunggakan. Pembayar yang terlambat menghasilkan banyak pekerjaan tambahan (lihat #3) dan bahkan dengan semua pekerjaan ekstra itu, mereka mungkin tidak akan pernah membayar. Dan sebagai pemilik bisnis, Anda harus siap untuk itu.

FAQ

• Tidak. Tetapi Anda mungkin menemukan bahwa hal itu meningkatkan basis pelanggan Anda, dan membantu bisnis Anda tumbuh. Ini juga membantu Anda tetap kompetitif di pasar, terutama jika pesaing langsung Anda menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan mereka.

• Itu tergantung pada banyak hal, seperti arus kas Anda saat ini dan jika menawarkan diskon akan berdampak negatif pada arus kas itu. Jika Anda tidak ingin menawarkan diskon, tetapi ingin pelanggan Anda membayar lebih awal, Anda dapat mencoba menawarkan persyaratan net 10 atau net 15, atau bahkan jatuh tempo saat diterima, jika Anda ingin dibayar lebih cepat.

• Jika Anda tidak menawarkan diskon kepada pelanggan, tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat menggunakan tanggal jatuh tempo tertentu selain tanggal 30. Ini juga dapat membantu menghindari kebingungan pelanggan bagi mereka yang tidak yakin kapan tanggal 30 hari itu benar-benar dimulai.

Apakah istilah net 30 tepat untuk bisnis Anda?

Beberapa pemilik usaha kecil mungkin menemukan bahwa manfaat dari penawaran net 30 istilah jauh lebih besar daripada kerugiannya.

Namun, jika Anda tidak nyaman menunggu pembayaran selama 30 hari, Anda dapat menggunakan net 10 atau net 15, tetapi perlu diingat bahwa setiap kali Anda menawarkan kredit kepada pelanggan, ada kemungkinan Anda tidak akan menerima pembayaran tepat waktu, atau sama sekali.

Di sisi lain, menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan Anda dapat membantu mengembangkan bisnis dan basis pelanggan Anda. Jika Anda menyaring pelanggan dengan hati-hati dan selektif dengan siapa Anda menawarkan persyaratan kredit, kemungkinan menawarkan 30 persyaratan pembayaran bersih dapat menjadi keputusan yang bijaksana untuk bisnis Anda.