Cara Membuat Laporan Laba Rugi:Langkah-demi-Langkah

Laporan laba rugi memberi bisnis pandangan tentang pendapatan, pengeluaran, dan pendapatan selama jangka waktu tertentu. Panduan langkah demi langkah ini menjelaskan cara membuat laporan laba rugi.

Dirancang untuk memberikan rincian pendapatan dan pengeluaran kepada pemilik bisnis, laporan laba rugi, atau pernyataan P&L, adalah suatu keharusan bagi pemilik bisnis, baik Anda seorang pemegang buku bisnis kecil, atau kepala konglomerat global.

Ikhtisar:Apa itu laporan laba rugi?

Seperti laporan arus kas, laporan laba rugi memberi Anda informasi mendetail mengenai pendapatan dan pengeluaran untuk bisnis Anda.

Juga dikenal dalam istilah akuntansi sebagai laporan laba rugi, bahkan laporan laba rugi dasar dapat memberi Anda jendela yang nyaman untuk melihat pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda.

Selain itu, laporan laba rugi juga dapat menjadi alat yang berguna untuk membuat anggaran atau menghitung modal kerja Anda.

Cara menulis laporan laba rugi

Terserah Anda seberapa sering Anda ingin menjalankan laporan laba rugi. Beberapa perusahaan memilih untuk menjalankan satu bulanan, sementara yang lain lebih memilih laporan laba rugi triwulanan.

Apa pun preferensi Anda, cara terbaik untuk membuat laporan laba rugi adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, yang akan menangani seluruh proses untuk Anda. Jika saat ini Anda tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat menggunakan template untuk membuat laporan laba rugi.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diambil untuk membuat laporan laba rugi untuk bisnis Anda.

Langkah 1:Hitung pendapatan

Langkah pertama dalam membuat laporan laba rugi adalah menghitung semua pendapatan yang diterima bisnis Anda. Anda dapat memperoleh saldo akun saat ini dari buku besar Anda seperti kas dan saldo piutang saat ini.

Jika Anda membuat laporan laba rugi bulanan, Anda akan menyertakan semua pendapatan yang diterima dalam jangka waktu tersebut, baik bisnis Anda telah mengumpulkan pendapatan tersebut atau tidak. Jika Anda memilih untuk menjalankan laporan triwulanan, cukup tambahkan pendapatan yang diterima dalam jangka waktu tiga bulan tersebut.

Saat menghitung pendapatan, pastikan untuk menyertakan semua pendapatan yang diterima, baik dari penjualan produk dan layanan atau dari penjualan printer lama Anda ke bisnis tetangga.

Langkah 2:Hitung harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan Anda adalah bagian penting dari setiap laporan laba rugi. Jika Anda menjual dompet, Anda harus menyertakan biaya pembelian dompet dari produsen.

Jika Anda membuat dompet, Anda harus menyertakan bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk membuatnya. Jika Anda menjual layanan, Anda harus menyertakan biaya waktu Anda atau waktu karyawan Anda yang menyediakan layanan tersebut.

Langkah 3:Kurangi harga pokok penjualan dari pendapatan untuk menentukan laba kotor

Setelah Anda menghitung pendapatan dan harga pokok penjualan Anda, Anda hanya perlu mengurangi harga pokok penjualan untuk sampai pada angka laba kotor Anda. Laba kotor adalah laba yang diperoleh bisnis Anda dari penjualan produk dan/atau layanan Anda.

Pendapatan - Harga Pokok Penjualan =Laba/Rugi Kotor

Langkah 4:Hitung biaya operasional

Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah menghitung semua biaya operasional Anda. Biaya operasional termasuk sewa, perjalanan, gaji, peralatan, utilitas, dan ongkos kirim.

Langkah 5:Kurangi biaya operasional dari laba kotor untuk mendapatkan laba operasi

Setelah biaya operasional Anda telah dihitung, Anda akan ingin mengurangi total itu untuk mendapatkan total laba operasional Anda. Ini akan memberikan total keuntungan atau kerugian operasional Anda.

Laba Kotor - Beban Operasi =Laba/Rugi Operasi

Langkah 6:Tambahkan pendapatan tambahan ke laba operasional Anda

Jika Anda memiliki penghasilan tambahan yang tidak termasuk dalam total pendapatan Anda di atas, seperti pendapatan bunga atau dividen dari investasi, Anda sebaiknya memasukkannya di sini. Setelah ditambahkan ke laba operasional Anda, totalnya adalah penghasilan sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi, atau dikenal sebagai EBITDA.

EBITDA =Laba Operasi + (Pendapatan Bunga + Dividen yang Diperoleh)

Langkah 7:Hitung bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi

Langkah selanjutnya adalah menghitung pembayaran bunga, pajak terutang, serta biaya penyusutan dan amortisasi.

Langkah 8:Kurangi beban bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi dari EBITDA untuk mendapatkan laba bersih

Langkah terakhir Anda adalah mengurangi beban bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi untuk mendapatkan penghasilan bersih, atau laba bersih.

Laba/Rugi Bersih =EBIDTA - (Bunga + Pajak + Penyusutan)

##promo-body-ecap##

Apa yang dikatakan pernyataan P&L tentang bisnis Anda?

Laporan laba rugi membuat Anda tahu persis bagaimana kinerja bisnis Anda. Sering digunakan untuk menentukan kekuatan dan kelemahan dalam bisnis, laporan laba rugi juga dapat memberi tahu Anda hal berikut:

Apakah produk atau layanan Anda menguntungkan

Kita semua dalam bisnis untuk menghasilkan keuntungan, jadi tidak mengherankan bahwa salah satu penanda terpenting untuk bisnis Anda adalah laba kotor Anda. Laba kotor Anda dihitung dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari pendapatan yang diperoleh.

Angka ini dapat memberi tahu Anda seberapa baik kinerja produk Anda atau apakah layanan Anda menguntungkan. Jika laba kotor Anda rendah, cobalah untuk meningkatkan penjualan.

Apakah bisnis Anda sedang tren ke arah yang benar

Saat meninjau laporan laba rugi Anda, penting untuk melihat tren. Baik Anda menghitung untung dan rugi setiap bulan atau setiap tiga bulan, membandingkan laporan dapat membantu Anda memahami dengan tepat bagaimana tren bisnis Anda.

Misalnya, jika laba bersih Anda untuk bulan Januari adalah $11.000, tetapi turun di bawah $5.000 pada bulan Februari, Maret, dan April, Anda harus mendalami keuangan bisnis Anda untuk menentukan apa yang terjadi. Anda dapat melakukannya dengan terlebih dahulu memeriksa laba kotor. Jika laba kotor turun, tindakan Anda seharusnya adalah meningkatkan penjualan.

Namun, jika laba kotor tetap konsisten tetapi laba bersih turun, itu menandakan peningkatan biaya operasional, jadi Anda harus mulai mencari cara untuk memotong pengeluaran. Meskipun satu laporan untung dan rugi sangat membantu, membandingkannya bahkan bisa lebih membantu.

Seberapa sehat bisnis Anda secara keseluruhan

Garis bawah. Saat Anda menyerahkan dokumen keuangan kepada investor atau lembaga keuangan, mata mereka tertuju pada intinya:laba bersih. Meskipun mengalami kerugian bukanlah akhir dari segalanya, itu menandakan bahwa ada sesuatu yang salah, baik sebagai masalah satu kali atau di seluruh operasi bisnis.

Apa pun itu, laporan laba rugi memungkinkan Anda melihat dengan tepat posisi bisnis Anda dalam hal laba, yang pada gilirannya memungkinkan Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Software akuntansi terbaik untuk membuat laporan laba rugi

Tidak sulit untuk menemukan template laporan laba rugi yang dapat digunakan untuk membuat laporan laba rugi sederhana, tetapi keseluruhan prosesnya jauh lebih mudah jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Dengan melacak informasi yang diperlukan untuk membuat laporan laba rugi seperti pendapatan dan pengeluaran menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat memiliki laporan laba rugi terkini dalam hitungan detik.

1. Desktop QuickBooks

QuickBooks Desktop adalah salah satu opsi perangkat lunak akuntansi terbaik untuk bisnis kecil dan berkembang. Menawarkan tiga paket, Anda dapat dengan mudah meningkatkan ke paket berikutnya seiring pertumbuhan bisnis Anda. Versi terbaru QuickBooks Desktop menawarkan navigasi sistem yang disempurnakan dan opsi bantuan yang diperluas.

QuickBooks Desktop menawarkan kemampuan pelaporan terbaik, termasuk beberapa variasi laporan laba rugi. Laporan dapat dengan mudah disesuaikan dan diekspor ke Microsoft Excel untuk penyesuaian lebih lanjut jika diperlukan.

QuickBooks Desktop menawarkan tiga paket:

1. Pro: Paket Pro seharga $299,95/tahun dan mendukung hingga tiga pengguna.
2. Premier: Paket Premier juga mencakup opsi pelaporan khusus industri. Harganya $499,95/tahun dan mendukung hingga lima pengguna.
3. Perusahaan: Perusahaan adalah rencana terbaik untuk mengembangkan bisnis secara aktif. Biayanya $849,10/tahun dan mendukung hingga 30 pengguna.

2. Buku Baru

FreshBooks adalah aplikasi akuntansi bisnis kecil yang menawarkan daftar panjang fitur yang ditujukan untuk pemilik tunggal dan bisnis yang sangat kecil. Menawarkan akses online serta aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android, Freshbooks memungkinkan Anda berkolaborasi dengan karyawan, kontraktor, dan akuntan Anda.

Bahkan pemilik tunggal perlu mengetahui seberapa menguntungkan bisnis mereka, dan FreshBooks melakukan pekerjaan yang baik dalam menyediakan pemilik bisnis dengan laporan yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan manajemen yang baik.

FreshBooks menawarkan empat paket, semuanya mencakup dukungan produk dan kemampuan pelaporan yang solid:

1. Ringan: Paket Lite adalah $15/bulan dan mendukung hingga 5 klien yang dapat ditagih.
2. Plus: Paket Plus berjalan $25/bulan dan mendukung hingga 50 klien yang dapat ditagih.
3. Premium: Premium adalah $50/bulan dan mendukung hingga 500 klien yang dapat ditagih.
4. Pilih: Paket Select memiliki harga khusus dan mendukung lebih dari 500 klien yang dapat ditagih.

3. OneUp

OneUp adalah aplikasi perangkat lunak akuntansi yang terjangkau dan mudah digunakan, cocok untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, dan pemilik usaha kecil. Ditawarkan di cloud, OneUp berfungsi di sistem desktop, laptop, dan semua perangkat seluler.

Fitur OneUp yang membedakannya dari kompetisi adalah opsi untuk memasukkan transaksi secara manual atau terhubung ke bank untuk posting transaksi otomatis. Sangat cocok untuk bisnis kecil, OneUp menyertakan dasbor keuangan yang memberi Anda gambaran yang baik tentang laba bisnis dan arus kas.

Struktur harga OneUp juga unik, dengan semua fitur disertakan dalam semua paket, harga paket berdasarkan jumlah pengguna sistem, dengan lima opsi yang tersedia:

1. Mandiri: Untuk pengguna tunggal, paket Mandiri adalah $9/bulan tanpa dukungan produk
2. Pro: Mendukung 2 pengguna dan menjalankan $19/bulan dengan dukungan tak terbatas
3. Plus: Mendukung hingga 3 pengguna dan menjalankan $29/bulan dengan dukungan tak terbatas
4. Tim: Mendukung hingga 7 pengguna dan menjalankan $69/bulan dengan dukungan tak terbatas
5. Tidak terbatas: Untuk 8 pengguna atau lebih, Unlimited berjalan $169 per bulan dengan dukungan tak terbatas

Untuk daftar aplikasi perangkat lunak akuntansi yang lebih lengkap, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent.

Kata terakhir tentang laporan laba rugi

Membuat laporan laba rugi untuk bisnis kecil Anda sangat penting karena ini adalah salah satu laporan terbaik untuk menentukan apakah bisnis Anda menguntungkan.

Diperlukan oleh lembaga pemberi pinjaman dan investor, laporan laba rugi juga dapat membantu Anda menentukan area kesuksesan serta titik-titik di mana bisnis Anda mungkin memerlukan bantuan tambahan.