Apa itu Siklus Penjualan dan Koleksi?

Siklus Penjualan dan Koleksi, juga dikenal sebagai Pendapatan, Piutang, dan Siklus Penerimaan (RRR), terdiri dari berbagai kelas transaksi. Kelas transaksi penjualan dan kelas penerimaan adalah entri jurnal tipikal yang mendebit piutang usahaPiutang UsahaPiutang Usaha (AR) mewakili penjualan kredit bisnis, yang belum dipungut dari pelanggannya. Perusahaan mengizinkan dan mengkredit pendapatan penjualan, dan mendebet kas dan mengkredit piutang, masing-masing. Ini adalah pencatatan penjualan dan penerimaan kas dari penjualan.

Selain itu, ada kelas transaksi lain dalam siklus penjualan dan penagihan yang mencakup retur dan pengurangan penjualan (retur penjualan debet, piutang kredit), penghapusan piutang tak tertagih (debit penyisihan piutang ragu-ragu, piutang kredit), dan beban piutang tak tertagih (debit beban piutang tak tertagih dan penyisihan kredit untuk piutang tak tertagih). Kami fokus di sini pada entri jurnal yang lebih umum.

Fungsi Bisnis Penting dan Dokumen Terkait

Meskipun banyak perusahaan mengikuti proses internal yang berbeda dan menggunakan lebih banyak metode berbasis elektronik, flowchart berikut adalah proses bisnis yang khas dalam siklus penjualan dan penagihan.

Proses biasanya dimulai ketika pelanggan mendekati perusahaan dan mengajukan pesanan pembelian pelanggan. Departemen penjualan menerima dokumen dan menyiapkan pesanan penjualan yang kemudian dikirim ke departemen kredit untuk pemeriksaan kredit. Ingatlah bahwa wiraniaga tidak akan melakukan pemeriksaan kredit karena posisinya sebagai wiraniaga dapat memengaruhi bias mereka saat mengambil keputusan kredit terhadap pelanggan. Pemisahan ini disebut pemisahan tugas.

Setelah departemen kredit menyetujui pelanggan dan pesanan, pesanan penjualan dikirim ke departemen pengiriman, yang akan menghasilkan dokumen pengiriman, juga disebut sebagai bill of lading atau waybill. Pesanan penjualan yang disetujui dan dokumen pengiriman kemudian dikirim ke petugas piutang dagang, yang kemudian membuat faktur penjualan dan membuat entri jurnal yang diperlukanPanduan Entri JurnalEntri Jurnal adalah blok bangunan akuntansi, dari pelaporan ke entri jurnal audit (yang terdiri dari Debit dan Kredit).

Akhirnya, setelah uang diterima dari pelanggan, akuntansi atau perbendaharaan mencatat kredit ke kas dan mendebet saldo piutang usaha.

Pengendalian Internal untuk Kelas Transaksi Penjualan

Ingat bahwa untuk kelas transaksi, ada lima asersi yang berlaku:pisah batas, klasifikasi, kelengkapan, kejadian, dan akurasi . Pengendalian internal yang berkaitan dengan asersi keterjadian adalah bahwa setiap transaksi penjualan didukung oleh dokumen yang diperlukan, seperti pesanan penjualan yang disetujui, dokumen pengiriman, dan invoiceTemplate Invoice (Word)Template invoice (kata) ini akan menjadi pedoman bagi Anda saat membuat invoice penjualan untuk menyimpan catatan transaksi..

Kontrol internal perusahaan lainnya termasuk meminta persetujuan untuk menjual barang kepada pelanggan baru, mengirimkan laporan bulanan kepada pelanggan, pengaduan yang diterima ditindaklanjuti secara mandiri, dan meninjau laporan pengecualian yang mencakup transaksi penjualan besar atau tidak biasa.

Dalam hal pernyataan kelengkapan, dokumen pengiriman biasanya diberi nomor secara berurutan sehingga setiap transaksi duplikat atau transaksi yang hilang dapat dipertanggungjawabkan dengan benar. Apakah transaksi penjualan benar-benar terjadi biasanya melibatkan pengujian mundur. Ini berarti bahwa auditor pertama-tama akan melihat laporan keuangan/buku besar dan menelusuri penjualan kembali ke dokumen sumbernya untuk melihat apakah itu asli.

Tes kelengkapan, Namun, adalah sebaliknya. Auditor akan memulai dari dokumen sumber dan mengkonfirmasi apakah semua transaksi telah dicatat sepenuhnya pada buku besar.

Pengendalian Internal untuk Penerimaan Kas

Beberapa pengendalian internal untuk kelas penerimaan kas meliputi pemisahan tugas antara pengelola kas dan pencatat, dan rekonsiliasi bank bulanan. Kedua pengendalian ini terutama berkaitan dengan asersi kejadian. Dalam hal pernyataan kelengkapan, laporan pelanggan bulanan adalah kontrol yang kuat, serta penggunaan faktur pengiriman uang atau pra-daftar uang tunai, dan rekonsiliasi dokumen dengan slip setoran.

Konfirmasi sebagai Pengujian Rincian Saldo

Ingatlah bahwa pengujian substantif terdiri dari prosedur analitis substantif dan pengujian atas rincian saldo. Prosedur analitis mencakup analisis tren dan rasio dan, untuk piutang, biasanya mencakup analisis angka perputaran piutang atau jumlah hari penjualan dalam piutang dan tren serta hubungannya dengan angka industri.

Pengujian rincian saldo untuk piutang usaha paling sering merupakan konfirmasi. Mereka termasuk surat konfirmasi yang dikirim ke pelanggan untuk memverifikasi apakah saldo pada buku besar sudah benar. Ada dua jenis konfirmasi:positif dan negatif.

Positif Negatif Tipe ATipe BMeminta pelanggan menjawab apakah saldo benar atau tidakMeminta pelanggan untuk menunjukkan jumlah yang terutang pada tanggal tertentu (yaitu mengisi bagian yang kosong)Meminta pelanggan menjawab hanya jika pelanggan tidak setuju dengan jumlah yang disebutkan dalam suratMeminta itu pelanggan merespon apakah saldo benar atau tidak
Pendekatan yang lebih umum, biasanya memiliki tingkat respons yang lebih baik Bukti dengan kualitas yang lebih tinggi tetapi biasanya memiliki tingkat respons yang lebih rendah Bukti dengan kualitas yang lebih rendah daripada konfirmasi positif

Sumber daya tambahan

CFI menawarkan Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA) Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini!®Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini! program sertifikasi bagi mereka yang ingin membawa karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk membantu Anda memajukan karir Anda, lihat sumber daya CFI tambahan di bawah ini:

• Laba KotorLaba Kotor Laba kotor adalah keuntungan langsung yang tersisa setelah dikurangi harga pokok penjualan, atau biaya penjualan, dari pendapatan penjualan. Ini digunakan untuk menghitung margin laba kotor.
• Revenue StreamsRevenue StreamsRevenue Streams adalah berbagai sumber dari mana bisnis mendapatkan uang dari penjualan barang atau penyediaan layanan. Jenis-jenisnya
• Laporan Laba RugiLaporan Laba RugiLaporan Laba Rugi adalah salah satu laporan keuangan inti perusahaan yang menunjukkan keuntungan dan kerugian mereka selama periode waktu tertentu. Keuntungan atau
• Sertifikasi Pemodelan KeuanganMenjadi seorang Analis Pemodelan &Penilaian Keuangan Bersertifikat (FMVA)®Sertifikasi Pemodelan Keuangan dan Analis Penilaian (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini!