Menggabungkan Bisnis dan Kesenangan:Cara Mengurangi Beberapa Biaya Liburan Anda

Sekarang musim semi telah sepenuhnya muncul, Anda mungkin merencanakan liburan musim panas dalam beberapa bulan ke depan. Jika Anda wiraswasta atau memiliki usaha kecil, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggabungkan liburan Anda dengan perjalanan bisnis:ada kemungkinan Anda dapat memperoleh beberapa manfaat pajak dan menurunkan biaya liburan Anda dengan melakukannya.

Turunkan Biaya Liburan Anda

Kunci untuk menikmati manfaat pajak dan finansial dari liburan musim panas adalah memastikan bahwa tujuan utama perjalanan Anda adalah terkait bisnis. Apa artinya ini secara praktis? Anda harus melakukan perjalanan jauh dari tempat bisnis reguler Anda selama lebih dari satu hari kerja dan menjadwalkan setidaknya satu janji temu terkait bisnis sebelum berangkat dalam perjalanan Anda.

Menurut IRS, Anda harus menetapkan "tujuan bisnis yang ditetapkan sebelumnya" agar perjalanan dianggap terkait bisnis. Jika kamu melakukan, setiap biaya perjalanan "wajar dan perlu" yang terkait dengan bisnis Anda umumnya akan dikurangkan dari pajak.

Jenis pengeluaran berikut biasanya dianggap oleh IRS sebagai "biasa dan perlu, " dan dengan demikian, pengurangan pajak:

• tiket pesawat, tarif kereta api, jarak tempuh dan taksi atau layanan berbagi perjalanan
• Sewa mobil atau biaya serupa untuk penggunaan kendaraan
• Biaya penginapan seperti kamar hotel, penyewaan kondominium atau Airbnb
• Biaya makan dan makanan dan minuman lainnya (sampai dengan 50 persen)
• Biaya dan tip penanganan bagasi
• Cucian, biaya pembersihan kering dan perawatan pribadi

Penting untuk diingat bahwa Anda biasanya tidak dapat mengurangi pengeluaran untuk makan atau perjalanan yang “boros” berdasarkan lokasi perjalanan bisnis Anda. Ini tidak berarti Anda harus memilih penginapan termurah atau makan di restoran paling murah; itu hanya berarti bahwa hanya pengeluaran yang biasa dan perlu untuk bisnis Anda yang dapat dikurangkan. Sementara filet mignon yang baik dapat dimasukkan dalam daftar makanan yang dapat dikurangkan, IRS mungkin mengalami kesulitan mengizinkan pengurangan untuk sebotol Lafite-Rothschild Bordeaux (kira-kira $6, 000 per botol) untuk menemani steak Anda.

Maksimalkan Manfaat Anda

Perencanaan yang cermat sangat penting untuk memaksimalkan manfaat pajak dari menggabungkan perjalanan bisnis dengan liburan. Ketika Anda merencanakan perjalanan Anda, penting untuk diketahui bahwa hari perjalanan dapat dihitung sebagai hari kerja, seperti juga akhir pekan dan hari libur yang jatuh di antara pertemuan bisnis dan janji temu.

Sebagai contoh, salah satu cara untuk memaksimalkan manfaat potensial adalah meninggalkan rumah pada hari Kamis untuk pertemuan yang dijadwalkan pada hari Jumat itu dan Senin berikutnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghapus semua biaya perjalanan "biasa dan perlu" Anda yang dikeluarkan dari Kamis hingga Senin saat menggunakan akhir pekan untuk menikmati waktu liburan.

Dalam skenario ini, jika Anda ingin memperpanjang perjalanan Anda di luar pertemuan Anda pada hari Senin, Anda tidak akan dapat mengurangi pengeluaran pada hari-hari pasca-pertemuan ini. Namun, biaya transportasi Anda (dalam perjalanan ke dan dari tujuan perjalanan Anda) masih akan dikurangkan.

Pembatasan Berlaku

Ingatlah bahwa Anda hanya dapat mengurangi pengeluaran yang Anda keluarkan secara pribadi, bukan biaya yang dikeluarkan oleh anggota keluarga Anda. Sebagai contoh, sementara keluarga Anda mungkin terbang ke tujuan yang sama, satu-satunya tiket pesawat yang dapat dikurangkan dari pajak adalah milikmu . Ada satu pengecualian:jika Anda dapat mengemudi ke tujuan Anda, semua jarak tempuh perjalanan dapat dikurangkan, bahkan jika anggota keluarga Anda bepergian dengan mobil bersama Anda.

Aturan yang sama berlaku untuk makanan – Anda dapat mengurangi 50% dari milikmu makanan, tetapi bukan makanan yang dikonsumsi oleh anggota keluarga Anda.

Penting untuk dicatat bahwa aturan ini hanya untuk perjalanan di Amerika Serikat. Jika Anda bepergian ke luar negeri, ada aturan yang berbeda untuk mengurangi biaya — lihat Publikasi IRS 463 untuk lebih jelasnya.

Dokumentasi Sangat Penting

Akhirnya, pastikan untuk mendokumentasikan semua biaya perjalanan dengan hati-hati agar lebih mudah membedakan antara pengeluaran bisnis dan pribadi Anda ketika tiba saatnya untuk mengajukan pajak Anda. IRS tidak memerlukan tanda terima untuk pengeluaran selain penginapan yang kurang dari $75, tetapi biasanya ide yang baik untuk tetap menyimpannya untuk membuat hidup Anda lebih mudah datang waktu pajak.

Kami mengambil

Meskipun menggabungkan perjalanan bisnis dan liburan bisa menjadi cara yang bagus untuk menghemat biaya perjalanan, perincian tentang apa yang dapat dikurangkan dari pajak dan apa yang tidak dapat menjadi rumit, jadi yang terbaik adalah berbicara dengan penasihat pajak tentang situasi khusus Anda. Ini untuk berharap liburan musim panas Anda akan lebih menyenangkan dengan beberapa manfaat pajak tambahan!

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pajak dan bagaimana pajak itu cocok dengan hidup Anda (bukan hanya dalam hal liburan!), unduh Panduan Pajak 2018 Personal Capital gratis untuk Perencanaan Keuangan Holistik.