Cara Menulis Bill of Sale untuk Mobil (Penjelasan Sederhana)

Banyak dari kita yang terbiasa membeli kendaraan dari dealer, tetapi bagaimana Anda menangani dokumen hukum jika Anda ingin membeli mobil bekas dari orang lain? Atau bagaimana jika Anda berencana untuk menjual kendaraan Anda sendiri?

Penting untuk memiliki semua dokumen yang diperlukan jika Anda ingin menjual kendaraan Anda. Ini sering termasuk memiliki judul mobil, tetapi Anda mungkin juga memerlukan tagihan penjualan, tergantung pada negara tempat Anda tinggal.

Jika negara Anda membutuhkannya, sangat membantu untuk mengetahui sebelumnya bagaimana menulis tagihan penjualan untuk mobil yang ingin Anda jual. Bahkan jika negara bagian Anda tidak memiliki persyaratan tagihan penjualan, mungkin masih merupakan ide yang baik untuk memasukkannya ke dalam transfer kepemilikan.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang informasi apa yang diperlukan pada tagihan penjualan dan bagaimana Anda dapat membuat atau memperolehnya.

• Apa itu nota penjualan?
• Siapa yang menulis bon penjualan?
• Cara membuat tagihan penjualan yang benar
• Informasi apa yang perlu ada pada tagihan penjualan?
• FAQ
• Intinya

Apa itu nota penjualan?

Tagihan penjualan adalah dokumen yang memberikan bukti transfer legal dari judul mobil dari satu orang ke orang lain. Ini biasanya mencakup informasi kendaraan penting, seperti jenis kendaraan, nomor plat, dan nomor identifikasi kendaraan.

Banyak negara bagian memerlukan tagihan penjualan saat Anda menjual mobil, tetapi beberapa negara bagian tidak. Tergantung pada negara Anda, tagihan penjualan kendaraan tidak dapat diterima dengan sendirinya sebagai bukti kepemilikan, dan dokumen lain mungkin diperlukan.

Itu juga umum untuk tagihan penjualan untuk memasukkan informasi tentang berapa banyak kendaraan yang dijual. Harga beli yang tercantum pada surat tagihan penjualan dapat digunakan untuk tujuan pajak penjualan, yang mungkin mengapa beberapa negara bagian memerlukan dokumen ini.

Dalam beberapa kasus, undang-undang negara bagian Anda mungkin memerlukan tagihan penjualan dan/atau hak kepemilikan kendaraan asli untuk mendaftarkan mobil Anda dan menerima pelat nomor. Dengan demikian, ini adalah langkah penting untuk ditangani sebelum membuat keputusan lain, seperti memilih penyedia asuransi mobil.

Siapa yang menulis bon penjualan?

Penulis tagihan penjualan untuk mobil tergantung pada bagaimana mobil itu dibeli. Jika Anda membeli kendaraan dari dealer, dealer akan menulis tagihan penjualan. Jika Anda membeli mobil dari penjual pribadi, pemilik kendaraan saat ini akan menulis tagihan penjualan dan memberi Anda salinannya saat pengalihan hak dilakukan.

Jika Anda menjual kendaraan sendiri sebagai penjual pribadi, Anda dapat bertanggung jawab untuk membuat tagihan penjualan Anda sendiri sebagai bukti pembelian untuk pemilik baru. Karena itu, penting untuk mengetahui cara menjual mobil Anda dan dokumen apa yang perlu Anda sediakan. Anda bertanggung jawab untuk menulis tagihan penjualan jika negara bagian Anda memerlukannya atau Anda menginginkannya untuk catatan Anda sendiri.

Cara membuat tagihan penjualan yang benar

Jika negara bagian Anda memerlukan tagihan penjualan, Departemen Kendaraan Bermotor setempat Anda harus memiliki formulir tagihan penjualan yang tersedia online untuk Anda gunakan. Bahkan jika negara bagian Anda tidak memerlukan tagihan penjualan, situs web DMV-nya mungkin masih memiliki formulir yang tersedia online untuk Anda gunakan.

Untuk memastikan Anda menemukan formulir tagihan penjualan yang benar untuk negara bagian Anda, buka situs web DMV negara bagian Anda dan navigasikan ke bagian formulir. Kalau tidak, Anda dapat melakukan pencarian online untuk “tagihan penjualan mobil [nama negara bagian Anda].”

Situs web resmi negara bagian DMV biasanya memiliki "dmv" dan inisial atau nama negara bagian di alamat situs web mereka dan kebanyakan dari mereka akan memiliki akhiran ".gov". Sebagai contoh, situs web Utah DMV adalah www.dmv.utah.gov, dan situs web DMV California adalah www.dmv.ca.gov. Namun, situs web Nevada DMV adalah www.dmvnv.com dan tidak memiliki akhiran .gov.

Jika negara bagian Anda tidak menyediakan formulir tagihan penjualan kendaraan, mudah untuk menemukan template online untuk digunakan sendiri atau untuk inspirasi dalam membuat sendiri. Tagihan penjualan tulisan tangan biasanya dianggap dapat diterima, meskipun mereka harus ditulis dengan tinta, bukan pensil.

Ingatlah bahwa beberapa negara bagian mungkin memerlukan tagihan penjualan untuk diaktakan. Sebagai contoh, jika Anda melihat formulir tagihan penjualan yang disediakan oleh pemerintah negara bagian Louisiana dan Virginia Barat, Anda akan melihat garis pada formulir untuk tanda tangan notaris.

Ini berarti notaris harus menyaksikan dan menandatangani akta jual beli agar dianggap sah. Notaris adalah orang perseorangan yang ditunjuk oleh pemerintah negara bagian untuk menjadi saksi yang tidak memihak dalam perbuatan yang berkaitan dengan penandatanganan surat-surat penting.

Informasi apa yang perlu ada pada tagihan penjualan?

Jika Anda akan mengisi tagihan penjualan atau menulisnya sendiri, Anda mungkin membutuhkan informasi ini:

• Tanggal penjualan
• Harga jual kendaraan
• Deskripsi kendaraan yang anda jual, termasuk tahun, membuat, model, dan VIN
• Nama dan tanda tangan pembeli
• Nama dan tanda tangan penjual

Anda mungkin juga diminta untuk atau ingin memasukkan informasi ini:

• Nomor plat nomor
• Nomor judul
• Pembacaan odometer (jarak tempuh) atau pernyataan pengungkapan odometer
• Informasi pembeli tambahan, termasuk nomor SIM, alamat, dan tanggal lahir
• Informasi penjual tambahan, termasuk nomor SIM, alamat, dan tanggal lahir
• Syarat penjualan

FAQ

Apakah tagihan penjualan tulisan tangan legal?

Ya, tagihan penjualan tulisan tangan biasanya dianggap sebagai dokumen hukum saat menjual mobil. Namun, Anda harus memeriksa dengan DMV negara bagian Anda untuk memastikan. Ingatlah bahwa banyak negara bagian menyediakan formulir tagihan penjualan kendaraan bermotor gratis yang dapat Anda gunakan dan Anda biasanya dapat menemukannya secara online. Tambahan, banyak templat tagihan penjualan gratis juga tersedia secara online.

Intinya

Tagihan penjualan tidak terlalu rumit dan tidak perlu lebih dari beberapa menit untuk diisi selama Anda memiliki semua informasi yang diperlukan. Pemerintah negara bagian sering kali mempermudah proses dengan menyediakan akses ke formulir online yang dapat Anda gunakan. Tapi itu adalah keputusan yang cerdas untuk memberikan tagihan penjualan untuk mobil yang Anda jual, bahkan jika negara Anda tidak memerlukannya, karena memberi Anda catatan transfer.

Selain pintar menjual kendaraan, pastikan Anda memiliki informasi yang benar jika Anda berbelanja mobil pengganti atau baru saja membelinya. Bagian dari biaya kendaraan baru adalah mendapatkan asuransi mobil yang cukup sehingga Anda memiliki pertanggungan yang Anda butuhkan. Tapi itu tidak berarti harus menghabiskan banyak uang Untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang tersedia dan membandingkan penyedia, lihat daftar perusahaan asuransi mobil terbaik kami.