Semua yang Anda Butuhkan untuk Memulai dan Menjadi Lebih Efisien
Panduan ini menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk memulai pengendalian inventaris. Saran ahli yang mudah dipahami, panduan, rumus, metodologi, pengembangan kebijakan dan panduan perangkat lunak akan membantu bisnis apa pun—besar atau kecil.
Termasuk di halaman ini:
Perbandingan metode pengendalian persediaan
Saran tentang cara mengontrol inventaris
Rumus untuk memperkirakan inventaris
Saran ahli tentang pengoptimalan, perangkat lunak dan prediksi industri
Apa itu Kontrol Inventaris?
Kontrol inventaris, juga disebut kontrol stok, adalah proses memastikan jumlah pasokan yang tepat tersedia dalam suatu organisasi. Dengan pengendalian internal dan produksi yang tepat, praktik tersebut memastikan perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan dan memberikan elastisitas keuangan.
Pengendalian persediaan yang berhasil membutuhkan data dari pembelian, pemesanan ulang, pengiriman, pergudangan, penyimpanan, menerima, kepuasan pelanggan, pencegahan kerugian dan turnover. Menurut “Laporan Keadaan Usaha Kecil” 2017, hampir setengah dari usaha kecil tidak melacak inventaris mereka, bahkan secara manual.
Kontrol persediaan memungkinkan jumlah keuntungan maksimum dari jumlah investasi paling sedikit dalam persediaan tanpa mempengaruhi kepuasan pelanggan. Dilakukan dengan benar, memungkinkan perusahaan untuk menilai keadaan mereka saat ini mengenai aset, saldo akun dan laporan keuangan. Pengendalian persediaan dapat membantu menghindari masalah, seperti kejadian kehabisan stok (stockout). Sebagai contoh, Walmart memperkirakan kehilangan penjualan senilai $3 miliar pada tahun 2014 karena prosedur pengendalian persediaannya yang tidak memadai menyebabkan kehabisan persediaan.
Bagian integral dari pengendalian persediaan adalah manajemen rantai pasokan (SCM), yang mengatur aliran bahan baku, barang dan jasa ke titik di mana perusahaan atau pelanggan mengkonsumsi barang tersebut. Manajemen gudang juga jatuh ke dalam arena pengendalian persediaan. Proses ini meliputi pengintegrasian pengkodean produk, menyusun ulang poin dan laporan, semua detail produk, daftar inventaris dan jumlah serta metode penjualan atau penyimpanan. Manajemen gudang kemudian menyinkronkan penjualan dan pembelian dengan stok yang ada.
Manajemen persediaan adalah istilah tingkat yang lebih tinggi yang mencakup proses lengkap pengadaan, menyimpan, dan menghasilkan keuntungan dari barang dagangan atau layanan Anda. Sementara pengendalian persediaan dan manajemen persediaan mungkin tampak dapat dipertukarkan, mereka tidak. Inventory control mengatur apa yang sudah ada di gudang. Manajemen inventaris lebih luas dan mengatur segalanya mulai dari apa yang ada di gudang hingga bagaimana bisnis mendapatkan inventaris di sana dan tujuan akhir barang tersebut.
Praktik dan kebijakan pengendalian persediaan harus diterapkan lebih dari sekedar barang jadi dan barang mentah. Grafik berikut menunjukkan semua hal yang mungkin dikelola bisnis menggunakan praktik ini.