ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Keuangan pribadi

Cara Mendukung Cek:Panduan Langkah-demi-Langkah

Baik untuk ulang tahun, liburan, atau acara khusus lainnya, Anda mungkin menerima cek dari teman keluarga atau orang terkasih. Meskipun banyak orang telah beralih ke pembayaran seluler seperti Venmo dan PayPal, beberapa masih lebih suka cek saat memberikan uang.

Sebelum Anda dapat mengakses dana yang baru diberikan, Anda harus mempelajari cara mengesahkan cek.

Mempelajari cara menulis cek dan cara mengesahkan cek adalah langkah penting menuju literasi keuangan. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang mengesahkan cek.

Apa Artinya Mendukung Cek?

Ketika penerima pembayaran menerima cek, mereka biasanya harus menandatanganinya di belakang sebelum mereka dapat menggunakan uang itu atau menyetornya ke rekening bank mereka. Proses penandatanganan cek ini dikenal sebagai “mendukung” cek tersebut.

Setelah penerima pembayaran menyetujui sebuah cek, mereka dapat mencairkannya, menyetorkan dana tersebut ke rekening bank giro atau tabungan, atau bahkan memberikan cek dan uang yang diwakilinya kepada orang lain.

Menyetujui cek adalah proses sederhana yang dapat melindungi keamanan finansial dan perbankan Anda.

Jika dilakukan dengan benar, endorsement dapat mempermudah penggunaan cek. Namun, jika dilakukan dengan salah, pengesahan dapat membuat penggunaan cek menjadi lebih sulit.

Untuk menyederhanakan pengalaman penggunaan cek Anda dan membuat Anda lebih nyaman menulis atau menerima cek, pertama-tama Anda harus mengetahui bahwa jenis cek yang berbeda memerlukan jenis pengesahan yang berbeda.

Kami akan menjelaskan perbedaan antara menandatangani dan menyetujui cek, sekaligus merinci jenis cek yang ada. Terakhir, kami akan memberi Anda panduan langkah demi langkah tentang cara mendukung cek.

Menandatangani Cek Vs. Mendukung Sebuah Cek

Penandatanganan adalah versi sederhana dari pengesahan cek. Penandatanganan hanya membutuhkan tanda tangan, sesuai dengan namanya. Pengesahan mungkin memerlukan langkah lebih lanjut tergantung pada jenis cek dan tempat penyimpanan. Pengesahan cek membantu mencegah penipuan dengan membuktikan bahwa penerima pembayaran, atau penandatangan, adalah pemilik sah dari dana yang diwakili oleh cek tersebut. Itu selalu yang terbaik untuk mendukung cek Anda di bank pada saat penyetoran.

Saat menyetujui cek, pastikan Anda mengikuti petunjuk di bagian belakang cek. Biasanya, sebagian besar cek akan memiliki kotak di bagian belakang dengan tumpukan setidaknya tiga baris dengan tajuk bertuliskan "Dukung Di Sini." Di bawah kotak itu, biasanya ada tajuk lain bertuliskan "Jangan Menulis, Mencap, atau Menandatangani Di Bawah Baris Ini". Pada baris ini, Anda akan menulis tanda tangan Anda dan catatan atau batasan apa pun yang mungkin Anda miliki. Kita akan membicarakannya lebih lanjut nanti.

Jenis Pengesahan Cek

Sekarang, kita akan meninjau jenis pengesahan cek yang paling umum, karakteristik utamanya, dan cara kerjanya.

Pengesahan Kosong

Pengesahan kosong adalah cara paling umum untuk mengesahkan cek, tetapi juga paling tidak aman. Pengesahan kosong tidak berarti bahwa pengesahan harus dibiarkan kosong. Sebaliknya, pengesahan kosong hanya memerlukan tanda tangan penerima pembayaran, tanpa informasi atau instruksi lebih lanjut. Setelah penerima pembayaran menandatangani nama mereka di belakang cek, mereka dapat menginstruksikan teller bank untuk menyetor atau mencairkan cek.

Di era mobile banking, banyak orang menggunakan cek kosong ketika mereka menyetor cek melalui setoran seluler. Untuk menambahkan lebih banyak perlindungan dan keamanan pada pengesahan kosong, tanda tangani bagian belakang cek tepat sebelum Anda menyetorkannya. Ini akan membatasi penipuan dan intersepsi oleh penjahat.

Pengesahan Terbatas

Pengesahan terbatas adalah cara paling aman untuk mengesahkan cek. Untuk membuat pengesahan restriktif, tulis “Hanya Untuk Setoran” pada satu baris cek. Anda juga perlu menuliskan nomor rekening Anda di satu baris dan menandatangani tanda tangan Anda di satu baris.

Pengesahan terbatas sangat dilindungi karena memastikan cek hanya dapat disetorkan ke satu rekening bank tertentu dan tidak diuangkan atau disetorkan ke rekening lain.

Meskipun merupakan metode pengesahan yang paling aman, ada satu masalah yang mungkin muncul dengan pengesahan terbatas. Karena nomor rekening penerima pembayaran tercantum pada cek, orang yang memberikan cek tersebut mungkin dapat melihat nomor tersebut selama pemrosesan atau jika mereka menerima salinan cek yang dibatalkan melalui bank mereka sendiri.

Jika Anda khawatir nomor rekening bank Anda terlihat, Anda dapat menulis “Hanya Untuk Deposit” dan tidak mencantumkan nomor tertentu. Namun, cara ini kurang aman, karena cek dapat disetorkan ke rekening mana pun.

Saat menyetorkan cek terbatas, lakukan apa pun yang Anda rasa nyaman, dan ingat untuk melindungi dari penipuan dengan menunggu hingga waktu penyetoran sebelum menyetujui cek.

Pengesahan Khusus

Pengesahan khusus, juga dikenal sebagai pengesahan penuh, memungkinkan Anda memberikan dana dari cek kepada pihak ketiga yang kemudian dapat mengesahkannya dan menguangkan atau menyetorkannya. Untuk membuat pengesahan khusus atau cek pihak ketiga, tulis “Bayar sesuai pesanan” diikuti dengan nama orang yang Anda inginkan untuk menerima dana, lalu tanda tangani nama Anda pada baris di bawah ini.

Setelah memberikan pengesahan khusus kepada pihak ketiga, orang tersebut kemudian akan menandatangani nama mereka di bawah nama Anda sebelum mereka dapat menguangkan atau menyetor cek.

Karena ini adalah cara yang tidak aman untuk mengirim uang dari orang ke orang, beberapa bank mungkin tidak menerima cek tersebut. Sebelum membuat cek pihak ketiga, pastikan bank penulis cek dan penerima pembayaran akan menerima pengesahan. Selain itu, mungkin ada baiknya bagi penulis cek dan penerima pembayaran untuk pergi ke bank bersama-sama dan memberikan bukti identifikasi. Jika Anda berdua tidak dapat hadir sekaligus, mungkin lebih aman untuk menyetor dana terlebih dahulu kemudian mentransfernya ke pihak ketiga melalui transfer seluler atau metode lain.

Pengesahan yang Memenuhi Syarat

Pengesahan yang memenuhi syarat mentransfer kepemilikan cek kepada penerima pembayaran, dan membatasi kewajiban endorser. Jika cek dikompromikan, endorser tidak bertanggung jawab untuk membayar penerima pembayaran. Untuk membuat pengesahan yang memenuhi syarat, tulis “tanpa jaminan” di bagian belakang cek, lalu tanda tangani nama Anda pada baris di bawah ini.

Mendukung Pemeriksaan:5 Langkah Untuk Sukses

Menyetujui cek bisa jadi mudah jika Anda tahu persis apa yang harus dilakukan. Ikuti 5 langkah ini untuk memastikan Anda memiliki cek yang disahkan dengan benar.

Langkah 1:Verifikasi Bahwa Informasinya Benar

Sebelum Anda dapat menyetujui cek tersebut, Anda perlu memastikan bahwa bank Anda akan menerima cek tersebut. Cek yang valid memiliki garis di bagian bawah dengan nomor perutean bank dan nomor rekening bank. Jika bagian depan cek tidak memiliki informasi ini, bank tidak akan dapat memproses cek tersebut.

Setelah Anda mengonfirmasi bahwa cek tersebut valid, periksa kembali kesalahannya. Pastikan semua informasi di bagian depan cek sudah benar dan tidak ada kesalahan ejaan.

Langkah 2:Cari Area Pengesahan Di Belakang Cek Anda

Selanjutnya, balikkan bagian depan cek dan cari area pengesahan di bagian belakang. Seperti disebutkan sebelumnya, Anda dapat mengidentifikasi area pengesahan dengan kotak di bagian atas cek dengan tumpukan tiga hingga lima baris dan tajuk bertuliskan “Dukung Di Sini.” Di bawah kotak itu, biasanya ada header lain yang bertuliskan “Jangan Menulis, Mencap, atau Menandatangani Di Bawah Baris Ini.”

Langkah 3:Tanda Tangani Nama Anda

Setelah mengidentifikasi area pengesahan, tanda tangani nama Anda di salah satu baris, seperti yang diminta pada cek Anda. Jika bagian depan cek dibuat menjadi dua nama yang dipisahkan dengan kata “dan” pastikan kedua tanda tangan muncul pada cek. Jika bagian depan cek dibuat menjadi dua nama yang dipisahkan dengan kata “atau” salah satu nama dapat menandatangani bagian belakang cek.

Langkah 4:Centang Kotak Dan Tambahkan Catatan Sesuai Perintah

Sekarang saatnya untuk mencentang kotak dan menambahkan catatan, jika perlu. Seperti yang disebutkan sebelumnya, ada banyak catatan yang dapat Anda tambahkan di belakang cek. Jika Anda ingin menyetorkan cek melalui mobile banking, tulis “Untuk setoran seluler.” Terkadang pada cek yang lebih baru ada kotak untuk memeriksa setoran seluler. Jika Anda ingin membuat pengesahan restriktif atau pengesahan khusus, tulis “Hanya Untuk Deposit” dan kemudian nomor rekening bank Anda, atau “Bayar sesuai pesanan” diikuti dengan nama orang yang ingin Anda terima dananya.

Langkah 5:Tunai Atau Setor Cek Segera

Setelah Anda menyelesaikan empat langkah pertama, Anda akhirnya dapat menyetor atau menguangkan cek Anda! Tapi ingat untuk segera melakukannya untuk melindungi dari penipuan dan intersepsi.

Intinya

Mudah-mudahan, Anda dapat dengan percaya diri mendukung cek sekarang. Saat Anda terus mendapatkan literasi keuangan, pelajari lebih lanjut tentang cara menemukan rekening giro terbaik untuk menulis cek dan menyetor cek.