Cara Menyelesaikan Lebih Banyak:10 Kebiasaan Orang yang Sangat Produktif

Setiap orang terus berusaha untuk menjadi lebih produktif. Tidak masalah apa yang Anda lakukan atau di mana Anda bekerja – semua orang mencari cara untuk menjadi lebih produktif dalam pekerjaan. Di era digital ini, tetap pada tugas dan menghindari gangguan lebih sulit untuk dicapai daripada sebelumnya. Jumlah kafein yang berlebihan juga tidak membantu Anda lebih dekat untuk mencapai tingkat produktivitas puncak. Menumbuhkan kebiasaan orang-orang yang sangat produktif dapat membantu Anda memaksimalkan produktivitas dan mencapai hal-hal besar dalam hidup.

Jadi, apa kebiasaan orang produktif? Di bawah ini Anda akan menemukan daftar 10 kebiasaan sehari-hari dari orang-orang yang sangat produktif yang akan membantu Anda tetap di jalur dan mencapai tujuan apa pun yang Anda tetapkan untuk diri sendiri.

1. Jangan Multitask

Tom Ziglar, CEO dari Ziglar Inc ., menyatakan, “Investasikan bagian pertama dari hari Anda untuk mengerjakan nomor satu prioritas yang akan membantu membangun bisnis Anda.”

Tugas apa yang akan memiliki dampak terbesar dalam mencapai tujuan Anda? Apakah Anda fokus pada satu tugas itu? Atau apakah Anda membiarkan diri Anda terhanyut oleh terlalu banyak hal lain yang telah menyita perhatian Anda?

Penelitian telah menunjukkan, multitasking secara signifikan memperlambat Anda. Anda dapat bertahan dengan multitasking pada tugas-tugas tingkat rendah (mis. cucian, dll.), tetapi ketika sampai pada level Anda yang lebih tinggi, tujuan gambaran besar Anda tidak dapat melakukan banyak tugas.

Anda mungkin berpikir Anda menyelesaikan lebih banyak, tetapi melompat di antara pekerjaan sebenarnya menghambat pemrosesan kognitif Anda. Orang yang paling produktif menghabiskan beberapa jam pada satu tugas yang memungkinkan mereka untuk masuk ke dalam keadaan konsentrasi mental yang dalam, menghasilkan hasil yang sebaik mungkin.

Ketika Anda mencoba melakukan banyak hal sekaligus, Anda akan gagal untuk melakukan salah satu dari mereka sebaik yang Anda bisa jika Anda hanya menghabiskan waktu khusus untuk setiap tugas sebagai gantinya. Multitasking menyebabkan hilangnya kecepatan dan akurasi karena fakta bahwa otak Anda secara aktif mengalihkan perhatian di antara setiap item. Fokus pada satu hal penting pada satu waktu, dan Anda akan mendapatkan peningkatan besar dalam produktivitas.

2. Hilangkan Gangguan

“Berhentilah terganggu oleh hal-hal yang tidak ada hubungannya dengan tujuan Anda” – Rahual Jain; sejarawan seni dan penulis

Terkait dengan poin nomor satu, Anda tidak dapat fokus pada tugas terpenting Anda jika Anda dibanjiri gangguan.

Di dunia kita yang sangat berjejaring saat ini, kita menghadapi gangguan di mana-mana. Kita hidup di dunia yang terus-menerus dirangsang oleh komunikasi elektronik. Pesan teks, dunia maya media sosial, dan kemampuan email seluler dapat menjadi penguras waktu yang serius jika ditangani secara tidak tepat. Ponsel pintar dan media sosial terkadang bisa menjadi hal yang luar biasa, tetapi mereka juga merupakan gangguan utama.

Ada banyak aplikasi yang dapat Anda instal di perangkat Anda untuk meningkatkan fokus dan produktivitas Anda. Atau untuk masuk ke mode fokus, pertimbangkan untuk meletakkan ponsel Anda di ruangan lain. Sebuah studi oleh University of Texas menunjukkan bahwa orang yang melakukan ini saat mengerjakan tugas secara signifikan lebih produktif daripada orang yang meletakkan ponsel di samping meja mereka.

Alat yang luar biasa seperti email, itu juga bisa menjadi gangguan terbesar Anda. Pekerja yang paling efisien mendelegasikan waktu tetap untuk memeriksa dan membalas pesan. Habiskan sisa hari dengan kotak masuk Anda tertutup dan tidak terlihat.

Juga pertimbangkan untuk mengatur lingkungan Anda agar bebas gangguan. Ruang kerja yang berantakan dapat membatasi produktivitas Anda. Gangguan bertambah, dan mereka bisa berbeda untuk setiap orang. Pertimbangkan audit produktivitas. Mulailah harimu, lalu lacak setiap kali Anda teralihkan. Apa yang mengalihkan perhatian Anda? Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap gangguan? Secara keseluruhan, berapa banyak waktu yang terbuang? Kemudian cobalah untuk menghilangkan gangguan ini. Tanpa hal-hal yang mengganggu Anda dan mengalihkan perhatian Anda, Anda dapat lebih fokus pada tugas terpenting Anda.

3. Jangan Terhalang oleh Kegagalan

“Tidak bertindak menimbulkan keraguan dan ketakutan. Tindakan melahirkan kepercayaan diri dan keberanian. Jika Anda ingin menaklukkan rasa takut, jangan duduk di rumah dan memikirkannya. Pergi keluar dan sibuk. ” Dale Carnegie

Orang yang paling produktif tidak takut membuat kesalahan. Mereka mengambil tindakan tanpa menganalisis konsekuensi secara berlebihan dan memperlakukan setiap kegagalan sebagai peluang untuk perbaikan. Mengambil risiko sangat penting jika Anda ingin berkembang menjadi produktif, efisien, dan pekerja percaya diri.

Saat menghadapi tantangan, mengatasi rasa takut, atau kembali dari “kegagalan, Orang sukses lebih fokus pada pertumbuhan daripada terpaku pada hasil kegagalan. Beberapa orang menyalahkan diri sendiri dan memikirkan kesalahan mereka. Orang-orang yang belajar dari kesalahan mereka dan mencoba untuk mencegah diri mereka dari membuat kesalahan yang sama di masa depan, tampil lebih baik di tempat kerja. Tetapi kegagalan bisa menjadi langkah penting menuju kesuksesan. Jika Anda tidak gagal, kamu tidak belajar. Orang yang produktif memiliki kemampuan untuk membuat peningkatan bertahap dalam kinerja mereka dan bertanya pada diri sendiri:Oke, apa yang bisa saya pelajari dari ini? Apa yang bisa saya lakukan lebih baik?

4. Lakukan Ritual Pagi yang Konsisten

“ Kebijaksanaan adalah rutinitas yang terukur.” -Benjamin Franklin

Meskipun tidak semua orang adalah orang pagi, penelitian telah membuktikan bahwa tekad dan kreativitas Anda paling kuat di pagi hari. Saat Anda terjaga dan berenergi di hadapan seluruh dunia, Anda memiliki lebih banyak waktu sendirian untuk mempersiapkan hari itu. Beberapa jam lagi sebelum email mulai masuk, sebelum ponsel Anda mulai berdengung, dan sebelum Anda harus bekerja dengan klien.

Yang paling penting, rutinitas pagi yang konsisten penting agar sisa hari Anda menjadi produktif. Sebagai contoh, awali harimu dengan sarapan sehat, latihan ringan, dan membaca dapat membantu Anda memiliki lebih banyak energi sepanjang hari. Rutinitas pagi yang baik menetapkan nada untuk sisa hari itu dan membantu memberi Anda momentum untuk menyelesaikan sesuatu.

5. 'Makan Katak'

'Makan katak hidup, hal pertama di pagi hari dan tidak ada yang lebih buruk yang akan terjadi pada Anda sepanjang hari.’ – Mark Twain

Orang yang sangat produktif 'makan katak' di pagi hari, atau memulai hari dengan tugas terberat mereka terlebih dahulu. Sebuah teori yang dipopulerkan oleh pakar motivasi Brian Tracy dalam bukunya 'Eat That Frog'. Dengan mencoret aktivitas terburuk dalam daftar Anda, sisa hari akan mengalir dengan mudah dibandingkan, dan pekerjaan tersulit tidak akan pernah terdorong ke hari esok.

Manfaat lain dari "makan katak" di pagi hari adalah Anda dapat menjadikan katak itu sebagai tugas terpenting Anda. Tanyakan pada diri sendiri, “Jika saya hanya bisa menyelesaikan satu hal hari ini, apa satu hal itu? Jika Anda dapat mencoret hal terpenting dalam daftar tugas Anda setiap hari, Anda secara alami akan mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi.

6. Terapkan Aturan 80/20

Yang penting aturan 80/20:80% akibat berasal dari 20% penyebabnya. Ini berarti bahwa jika Anda melakukan sepuluh tugas, dua akan menjadi jauh lebih penting daripada yang lain. – Brian Tracy pembicara publik motivasi dan penulis pengembangan diri

Inilah cara hebat lainnya untuk meningkatkan produktivitas Anda – gunakan aturan 80/20.

Juga dikenal sebagai prinsip Pareto, aturan 80/20 menyatakan bahwa delapan puluh persen dari hasil Anda berasal dari dua puluh persen tindakan Anda.

Anda mungkin bekerja dengan kepala tertunduk sambil melupakan gambaran besarnya (itu terjadi pada kita semua). Untuk menjadi produktif, Namun, Anda perlu memahami aktivitas apa yang memberi Anda hasil terbaik. Dengan pemahaman itu, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang membuat Anda maju, dan lebih sedikit pada yang tidak. Cobalah untuk menghilangkan hal-hal yang tidak penting selama hari Anda — aspek yang memiliki efek minimal pada efisiensi Anda secara keseluruhan dan fokus pada beberapa tugas kecil yang akan memberi Anda 80% dari hasil Anda.

7. Gunakan Aplikasi Produktivitas

“Produktivitas bermuara pada dua langkah:Mengidentifikasi yang esensial, menghilangkan sisanya.” – Leo Barbuta

Anda tidak akan datang ke gym tanpa peralatan, jadi mengapa mengatasi beban kerja kantor Anda tanpa alat terbaik? Ada ratusan aplikasi brilian yang tersedia untuk meningkatkan produktivitas Anda secara dramatis. Mengotomatiskan beberapa tugas sederhana Anda dengan aplikasi juga dapat membantu Anda menjadi lebih produktif.

Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan alat untuk:

1. Atur email Anda dengan filter email untuk secara otomatis memasukkan email ke folder tertentu
2. Hapus spam
3. Membayar tagihan
4. Jadwalkan janji temu
5. Lakukan berulang-ulang, tugas tingkat rendah

Saat Anda mengotomatiskan tugas berulang, Anda dapat menggunakan waktu dan ruang mental Anda untuk tugas-tugas lain yang lebih besar yang akan menggerakkan Anda ke arah tujuan Anda.

8. Beristirahatlah secara teratur

“Saya telah berjalan sendiri ke dalam pikiran terbaik saya, dan saya tahu tidak ada pikiran yang begitu membebani sehingga seseorang tidak dapat meninggalkannya.” – Filsuf Søren Kierkegaard

Beristirahat untuk berjalan di luar kantor meningkatkan produktivitas:Pekerja yang berjalan selama 30 menit selama istirahat makan siang mereka kembali bekerja dengan perasaan lebih antusias dan mampu mengatasi stres, menurut sebuah penelitian terbaru yang dipimpin oleh University of Birmingham.

Bahkan manusia super yang berkinerja tinggi pun tahu kapan harus istirahat. Orang-orang bersepeda dari waspada menjadi lelah sekitar sekali setiap 90 menit menurut Tony Schwartz, penulis dan pendiri The Energy Project. Schwartz sendiri biasa melakukan maraton 10 jam sehari untuk menulis buku-bukunya. Tetapi belajar mengelola energinya dengan lebih efektif, dia sekarang menulis dalam tiga interval 90 menit yang terfokus, dengan jeda istirahat untuk berolahraga dan bersosialisasi, telah menggandakan produktivitasnya.

Sama seperti tubuh Anda membutuhkan kesempatan untuk memulihkan diri setelah berolahraga, begitu juga otak Anda. Hindari layar komputer saat makan siang, merusak, berolahraga atau bermeditasi dan keluar rumah jika memungkinkan. Ini membantu Anda kembali bekerja dengan segar secara mental, dengan tujuan yang diperbarui.

9. Tahu ke mana perginya waktumu

Pesenam Olimpiade Shannon Miller menyatakan, "Sampai hari ini, Saya membuat jadwal yang hampir menit demi menit.”

Jika Anda masih bertanya-tanya bagaimana Anda bisa lebih produktif, melacak waktu Anda.

Ketika Anda merasa seperti Anda membuang waktu setiap hari tetapi tidak yakin di mana itu sebenarnya pergi, Anda hanya perlu meningkatkan kesadaran Anda. Sadar akan kemana hari Anda pergi, akan membuat Anda lebih sadar tentang waktu Anda sehingga Anda dapat memperhatikan dan mengubahnya.

Keluarkan buku catatan dan catat setiap hal yang Anda lakukan, dan menjadi sangat spesifik. Perhatikan di mana Anda menghabiskan waktu Anda. Jika Anda senang dengan penyebarannya, tidak mengubah apa pun. Jika Anda tidak bahagia, pertimbangkan apa yang dapat Anda lakukan secara berbeda dan buat strategi untuk membuang waktu Anda dari gangguan dan tugas yang tidak memberi Anda nilai.

10. Belajar Mengatakan 'Tidak'

Miliarder Warren Buffet pernah berkata, "Perbedaan antara orang sukses dan orang yang sangat sukses adalah orang yang sangat sukses mengatakan 'tidak' untuk hampir semua hal."

Sebagai seorang yang berprestasi, Anda ingin melakukan apa saja dan segalanya. Lagipula, Anda tidak pernah tahu apa yang dapat menyebabkan terobosan berikutnya. Dan meskipun Anda ingin mengambil setiap kesempatan, perlu kamu ingat apa tujuan yang paling Anda inginkan.

Ini adalah salah satu tips yang paling direkomendasikan tentang bagaimana menjadi produktif dan merupakan salah satu kegiatan terbaik yang berhubungan dengan waktu yang harus Anda praktikkan. Karena jika Anda mengatakan Ya untuk tugas yang tidak berkontribusi pada tujuan akhir Anda, Anda akhirnya akan membuang-buang waktu dan sumber daya.

Orang yang benar-benar produktif tidak merasa canggung untuk mengatakan 'tidak'. Mereka memahami nilai waktu mereka sendiri dan melihatnya sebagai sumber daya yang berharga. Ini tidak berarti Anda harus bersikap kasar atau meremehkan – cukup jelaskan situasi Anda, menawarkan jalan alternatif bantuan, atau memberdayakan orang tersebut dengan nasihat yang tepat sehingga mereka dapat melakukannya sendiri.

Untuk mencapai tujuan Anda, Anda perlu berhati-hati tentang waktu Anda. Ingat, kamu hanya punya 1, 440 menit setiap hari. Jangan berikan mereka dengan mudah.

Gagasan umum tentang produktivitas adalah kemampuan untuk menyelesaikan banyak hal dalam rentang waktu yang singkat. Sementara itu benar, itu tidak lengkap. Produktivitas sejati adalah kemampuan untuk menciptakan hasil yang berdampak tinggi dalam waktu singkat. Ini adalah jenis produktivitas yang penting, tidak sibuk bekerja yang tidak berdampak dalam jangka panjang.

Anda mungkin sudah menguasai beberapa kebiasaan ini, tetapi bahkan orang yang paling produktif pun tetaplah manusia. Jika sesuatu bekerja dengan baik untuk Anda, terus melakukannya. Jika tidak, jatuhkan dan coba yang lain. Produktivitas adalah eksperimen yang selalu berubah, jadi jangan biarkan hal itu membuat Anda putus asa! Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang produktivitas dan pengembangan karier, kunjungi blog Meratas!