Statistik Penggajian Usaha Kecil:Angka yang Perlu Anda Ketahui

Pra-COVID, usaha kecil mewakili sebagian besar pengusaha AS. Sementara perusahaan-perusahaan ini secara tidak proporsional terpengaruh oleh penutupan, mereka yang tetap terbuka dan dapat memanfaatkan Program Perlindungan Penggajian CARES Act dihadapkan pada berkah yang beragam:Mereka dapat mempertahankan pekerja mereka, tetapi proses penggajian menjadi lebih rumit.

Faktanya, untuk usaha kecil, penggajian secara tradisional merupakan salah satu biaya operasi terbesar dan salah satu beban administrasi terberat, terutama bagi perusahaan yang mengelola penggajian secara manual. Dan untuk alasan yang baik—kesalahan dapat mengakibatkan hukuman IRS yang kaku dan karyawan yang tidak bahagia.

Perubahan yang sering terjadi pada peraturan pajak dan peraturan lainnya membuat pemrosesan penggajian menjadi lebih menantang, Terutama bagi usaha kecil yang terus terkena dampak COVID-19. Salah satu cara untuk mengelola kompleksitas adalah dengan menggunakan perangkat lunak atau layanan penggajian untuk mengotomatisasi perhitungan dan pembayaran penggajian, mengurangi sakit kepala administratif dan meningkatkan akurasi.

Bisnis Kecil Mempekerjakan Banyak Orang Amerika

Usaha kecil tetap menjadi sumber kehidupan ekonomi AS, meskipun mereka menghadapi tantangan. Ketenagakerjaan menurun, rata-rata, 27% untuk perusahaan dengan kurang dari 500 karyawan dan sekitar 28% untuk perusahaan dengan kurang dari 50 karyawan antara pertengahan Februari dan pertengahan April 2020, menurut sebuah studi oleh Akademi Sains Nasional AS.

Sektor ini dimulai dari tempat yang kuat, menurut Administrasi Bisnis Kecil AS. Per Desember 2019:

• 31,7 juta perusahaan dengan kurang dari 500 karyawan mewakili 99,9% dari semua bisnis AS.
• Usaha kecil mempekerjakan 60,6 juta pekerja AS—47,1% dari angkatan kerja sektor swasta.
• Usaha kecil menyumbang 65% dari pertumbuhan pekerjaan antara tahun 2000 dan 2019, menciptakan 10,5 juta pekerjaan baru bersih dibandingkan dengan 5,6 juta pekerjaan baru yang diciptakan oleh bisnis besar.

Perusahaan-perusahaan ini diterpa oleh kekuatan di luar kendali mereka, dan sebagian besar memiliki cadangan kas kurang dari sebulan, menurut McKinsey. Mereka yang bertahan dan kembali ke tingkat pekerjaan yang sebanding dengan akhir 2019 akan membuktikan ketangguhan mereka.

Belajarlah lagi:

Prosiding Akademi Ilmu Pengetahuan Nasional AS:Dampak COVID-19 pada hasil dan harapan bisnis kecil

Kantor Advokasi Administrasi Bisnis Kecil AS:Profil Bisnis Kecil 2020 (pdf)

Kantor Advokasi Administrasi Bisnis Kecil AS:FAQ (pdf)

McKinsey &Co.:Efek COVID-19 pada pekerjaan di bisnis kecil di Amerika Serikat

Statistik Penggajian menurut Industri

Usaha kecil beroperasi di semua sektor ekonomi AS; grafik di bawah ini menunjukkan 12 sektor teratas dengan jumlah usaha kecil terbesar pada tahun 2017, menurut Kelompok Inovasi Ekonomi.

12 Industri Usaha Kecil Teratas

Industri Jumlah Usaha Kecil dengan Karyawan Jumlah Karyawan Rata-rata Jumlah Karyawan per Perusahaan Profesional, Layanan Ilmiah dan Teknis 807, 932 5, 190, 980 6.4 Konstruksi 700, 393 5, 373, 702 7.7 Layanan Lainnya 695, 268 4, 697, 878 6.8 Pelayanan Kesehatan dan Bantuan Sosial 650, 689 8, 984, 159 13.8 Perdagangan Eceran 645, 685 5, 526, 296 8.6 Layanan Akomodasi dan Makanan 537, 443 8, 542, 661 15.9 Administrasi dan Dukungan serta Pengelolaan dan Remediasi Sampah 343, 791 3, 754, 463 10.9 Real Estat dan Sewa dan Leasing 308, 106 1, 451, 546 4.7 Manufaktur 244, 098 5, 039, 772 20.6 Keuangan dan Asuransi 236, 657 1, 909, 993 8.1 Transportasi dan Pergudangan 182, 688 1, 685, 388 9.2 Seni, Hiburan, dan Rekreasi 129, 287 1, 428, 531 11

Sumber:EIG Small Business Share of Employment by Industry

Bisnis yang terlibat dalam perawatan kesehatan dan bantuan sosial, termasuk kantor dokter dan layanan sosial, mempekerjakan sebagian besar pekerja dari sektor mana pun pada tahun 2017—hampir 9 juta. Perusahaan yang bergerak di bidang akomodasi dan layanan makanan, termasuk hotel dan restoran, datang dalam hitungan detik, dengan 8,5 juta pekerja.

Survei Pulsa Usaha Kecil Biro Sensus AS melaporkan bahwa lima sektor yang paling terpukul oleh COVID adalah akomodasi dan layanan makanan, seni dan rekreasi, layanan pendidikan, perawatan kesehatan dan manufaktur. Tetap, banyak ceruk layanan profesional yang dimiliki, dan permintaan akan perumahan membuat konstruksi tetap kuat.

Belajarlah lagi:

Kelompok Inovasi Ekonomi:Pangsa Lapangan Kerja Usaha Kecil menurut Industri

Biro Sensus AS:Survei Pulsa Usaha Kecil

Gaji dan Karyawan Anda

Sama seperti usaha kecil menemukan bahwa uang tunai adalah kunci untuk bertahan hidup, membayar karyawan secara akurat dan tepat waktu sangat penting. Hampir 70% karyawan yang mengikuti survei oleh American Payroll Association mengatakan bahwa memenuhi kewajiban keuangan mereka akan sulit jika gaji mereka tertunda seminggu.

Kabar baiknya adalah bahwa 93% karyawan mengatakan bahwa gaji mereka selalu dikirimkan tepat waktu—walaupun hanya 60% yang “sangat yakin” bahwa pemotongan gaji dan gaji bersih mereka akurat; 27% lebih lanjut adalah "agak pasti."

Satu hal yang paling tidak perlu dikhawatirkan adalah menjaga keamanan gaji mereka:Sebagian besar, 93%, karyawan A.S. dibayar dengan setoran langsung.

Setoran langsung efisien, dan karyawan dapat dengan cepat mengakses uang mereka bahkan jika mereka bekerja di rumah atau bepergian. Hal ini sangat penting mengingat peningkatan jumlah pekerja jarak jauh. Jajak pendapat Gallup menemukan bahwa 62% karyawan bekerja dari rumah selama pandemi COVID-19. dan sebagian besar dari mereka, 59%, mengatakan mereka lebih memilih untuk terus bekerja dari jarak jauh setelah pandemi berakhir.

Belajarlah lagi :

Asosiasi Penggajian Amerika:Survei Dibayar Di Amerika

Nacha:Cara Kerja Setoran Langsung

Gallup:Pekerja A.S. Menemukan Ketertarikan untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Buang-buang Waktu dan Uang

Pemrosesan penggajian itu menantang dan kompleks, dan itu bisa memakan waktu. Majikan harus secara akurat menahan dan membayar federal, pajak negara bagian dan daerah, serta setiap potongan untuk manfaat. Menambah kerumitan itu, undang-undang perpajakan sering berubah.

Tidak heran, kemudian, bahwa hampir seperempat usaha kecil mengatakan pajak gaji adalah beban pajak terbesar mereka, menurut Survei Perpajakan National Small Business Association. Sekitar sepertiga dari usaha kecil yang disurvei menghabiskan lebih dari enam jam setiap bulan untuk menangani penggajian secara internal, sementara sepertiga bisnis dengan lima atau lebih karyawan menghabiskan lebih dari enam jam per bulan untuk menangani pajak gaji secara internal.

Perubahan keadaan karyawan terus menciptakan pekerjaan administrasi penggajian baru. Hampir 25% karyawan menyelesaikan formulir W-4 baru selama tahun 2020, per APA's Getting Paid in America Survey, dan sebagian besar pekerja tersebut melakukannya karena mereka ingin mengubah pemotongan pajak atau keadaan keuangan mereka berubah.

Fluktuasi pekerjaan yang dikombinasikan dengan gangguan pendapatan dapat menyebabkan masalah arus kas yang serius:Lebih dari 60% usaha kecil mengalami fluktuasi arus kas keluar gaji karena perubahan pekerjaan, menurut JPMorgan Chase. Namun hanya setengah dari usaha kecil yang memiliki cukup uang untuk terus beroperasi selama lebih dari 15 hari jika pendapatan terganggu, dan perusahaan dengan arus kas yang tidak teratur lebih dari dua kali lebih mungkin untuk dipaksa tutup secara permanen, per Chase.

Belajarlah lagi:

NSBA:Survei Perpajakan Usaha Kecil 2018 (pdf)

JPMorgan Chase &Co.:Perspektif Arus Kas di Sektor Usaha Kecil

Hukuman penggajian

Kesalahan penggajian bisa mahal, dan bukan hanya dalam hal moral. Perusahaan mungkin menghadapi denda besar karena gagal membayar pekerja dengan benar atau membayar pajak gaji terlambat.

• Di tahun 2019 saja, IRS memungut hampir 5 juta penalti terkait dengan pajak gaji, total $13,7 miliar.
• Salah satu kesalahan umum adalah salah mengklasifikasikan pekerja. Studi tingkat negara bagian menunjukkan bahwa 10% hingga 20% pengusaha salah mengklasifikasikan pekerja sebagai kontraktor independen, per Institut Kebijakan Ekonomi.

Mengapa mengambil kesempatan itu? Bisnis harus membayar 50% dari pajak Jaminan Sosial dan Medicare untuk karyawan, tapi tidak untuk kontraktor. Karyawan yang tidak dikecualikan juga berhak atas upah minimum dan dibayar lembur. Namun jika bisnis salah mengklasifikasikan pekerja, itu mungkin menghadapi hukuman serta berutang pajak dan kemungkinan upah tambahan.

Belajarlah lagi:

IRS:Buku Data 2019 (pdf)

Lembaga Kebijakan Ekonomi:(In)Contractor Dependent Misclassification

Otomatisasi dalam Penggajian

Mengelola penggajian secara manual menggunakan spreadsheet adalah padat karya, rawan kesalahan—dan semakin tidak praktis seiring pertumbuhan bisnis. Perusahaan kecil dapat meningkatkan akurasi, efisiensi dan membantu menciptakan lingkungan karyawan yang positif dengan mengotomatiskan pemrosesan penggajian menggunakan perangkat lunak internal atau layanan outsourcing.

Saat memilih solusi penggajian, perusahaan kecil adalah, tentu saja, bersangkutan dengan harga. Tetapi area lain yang dapat membuat tim keuangan mereka lebih produktif termasuk pembaruan otomatis saat undang-undang perpajakan berubah dan kemampuan untuk berintegrasi dengan penyedia manfaat perusahaan, sehingga pemotongan gaji langsung untuk menutupi biaya tersebut.

Selain otomatisasi, perhitungan biaya penggajian harus mempertimbangkan pengelolaan penggajian secara internal versus outsourcing. Usaha kecil juga harus mencari portal yang intuitif dan aman di mana karyawan dapat memeriksa gaji mereka sendiri dan mengelola tunjangan secara online.

• Ada hampir 300 000 layanan penggajian dan pembukuan di Amerika Serikat, menurut IBISWorld.
• Lebih dari setengah usaha kecil membayar perusahaan luar untuk menyiapkan penggajian mereka, menurut survei perpajakan NSBA.
• Mayoritas bisnis kecil di Survei Teknologi &Bisnis Kecil NSBA 2019 mengelola penggajian mereka secara online.
• Laporan IBISWorld lainnya memprediksi bahwa penjualan perangkat lunak SDM dan penggajian AS akan tumbuh 8,7% pada tahun 2020 mencapai $10,8 miliar. Penjualan meningkat rata-rata lebih dari 10% setiap tahun antara 2015 dan 2020.

Belajarlah lagi:

IBISWorld:Layanan Penggajian &Pembukuan di AS

NSBA:Survei Teknologi &Bisnis Kecil 2019

IBISWorld:Perangkat Lunak SDM &Penggajian di AS

Gerakan Penggajian Cerdas

Usaha kecil sering memulai dengan menggunakan paket akuntansi dan menangani penggajian secara manual atau dengan sistem penggajian dan manajemen waktu yang terpisah. Namun, pemrosesan penggajian manual adalah padat karya dan rawan kesalahan. Dan, menggunakan beberapa sistem untuk akuntansi, penggajian dan manajemen waktu dapat mempersulit analisis dan perkiraan biaya di seluruh bisnis.

Transisi dari beberapa sistem akuntansi dan penggajian ke satu rangkaian perangkat lunak terintegrasi umumnya menghemat uang dan mempermudah analisis biaya, seperti yang ditunjukkan oleh sejumlah studi kasus.

Perlengkapan Pindah N&N, sebuah perusahaan milik keluarga yang menyediakan peralatan untuk penggerak profesional, memindahkan kebutuhan penggajian dan akuntansinya sendiri ke NetSuite untuk menangani pertumbuhan bisnis dengan lebih baik. Dengan beralih dari QuickBooks untuk akuntansi dan sistem penggajian terpisah ke solusi terintegrasi NetSuite, N&N mampu memangkas waktu pemrosesan penggajian sebesar 84%, saldo akun lebih cepat dan meningkatkan akurasi.

Ketika Sekolah Komunitas St. Hope menambahkan SuitePeople HR dan Payroll ke solusi NetSuite-nya, itu memangkas waktu yang dibutuhkan untuk memproses penggajian dari 15 jam menjadi dua jam. Sebelumnya, karyawan melacak jam dan tingkat pembayaran pada spreadsheet.

Akhirnya, Karet &Segel Chicago, distributor suku cadang untuk mesin kelautan dan produk lainnya, menemukan bahwa beralih dari QuickBooks ke NetSuite memungkinkan perusahaan untuk berhenti menggunakan layanan penggajian terpisah, hemat $150 sebulan. Itu juga mampu melacak arus kas dengan lebih baik.

Seperti yang telah dipelajari oleh banyak perusahaan kecil, penggajian bisa menjadi tugas yang rumit dan memakan waktu—terutama jika Anda menanganinya secara manual. Lebih-lebih lagi, hukuman untuk kesalahan penggajian bisa sangat berat. Namun, mengotomatisasi pemrosesan penggajian dapat mengurangi sakit kepala administratif dan meningkatkan akurasi. Karyawan Anda akan menghargai upaya tersebut.