Kartonisasi:Apa Itu dan Bagaimana Cara Membantunya?

Siapa pun yang pernah pindah tahu secara langsung tantangan berkemas. Apakah kotak ini ukuran terbaik untuk yang sebesar itu, vas berbentuk aneh? Apakah lebih baik untuk mengemas lampu itu dalam dua kotak, satu untuk alas dan satu untuk naungan? Bisakah saya memasukkan barang lain ke dalam kotak ini? Tetapi apakah kotak-kotak itu akan terlalu berat untuk diangkat?

Dalam dunia logistik bisnis, jawabannya ditangani oleh kartonisasi, yang merupakan proses mengevaluasi ukuran, bentuk dan berat setiap barang yang akan dikirim untuk menentukan opsi pengemasan yang optimal. Diantara manfaatnya, kartonisasi dapat mempercepat pengiriman pesanan, yang membuat pelanggan senang, dan meningkatkan profitabilitas dengan mengurangi pemborosan dan meningkatkan efisiensi operasi.

Apa itu Kartonisasi?

Kartonisasi adalah proses otomatis dalam sistem manajemen gudang modern (WMS) yang menghitung konfigurasi pengemasan terbaik untuk item atau kelompok item yang dijadwalkan untuk pengiriman. Itu termasuk ukuran optimal "karton" (seperti kotak kardus) untuk suatu produk, serta berapa banyak dan produk mana yang harus masuk ke dalamnya. Ketika pesanan dikemas seefisien mungkin, bisnis dapat meminimalkan biaya untuk bahan kemasan, meningkatkan produktivitas dan meningkatkan efisiensi pengambilan.

Proses ini juga dapat meningkatkan kecepatan pengiriman ke pelanggan dan, penting, meningkatkan profitabilitas. Ini sangat relevan untuk bisnis yang menjual secara online, di mana kecepatan dan kenyamanan sangat penting untuk membangun hubungan pelanggan yang kuat dan langgeng.

Kartonisasi juga memastikan paket dikemas dengan aman untuk mengurangi risiko kerusakan selama pengiriman.

Takeaways Kunci

• Kartonisasi menentukan cara paling efektif untuk mengemas barang untuk pengiriman.
• Kartonisasi dapat meningkatkan penghematan biaya dan meningkatkan efisiensi.
• Kartonisasi adalah komponen penting dari sistem manajemen gudang modern (WMS), terutama karena permintaan pelanggan akan keamanan, pengiriman hari yang sama atau hari berikutnya naik.

Kartonisasi Dijelaskan

Kartonisasi sedikit mirip dengan video game Tetris. Tetris adalah permainan puzzle klasik di mana pemain memutar dan memindahkan bentuk geometris yang jatuh untuk menyelesaikan baris penuh tanpa ruang kosong. Kartonisasi bekerja di bawah konsep serupa di mana tujuannya adalah untuk mengemas produk dalam urutan yang rapat (dan aman) mungkin berdasarkan bentuk dan karakteristiknya yang unik, sambil meninggalkan ruang kosong minimal di antara mereka. Kartonisasi mengotomatiskan proses ini, sehingga memotong waktu dan perkiraan yang signifikan ketika dilakukan secara manual di bawah tenggat waktu gudang dan pengiriman yang ketat. Memang, dibiarkan ke perangkat mereka sendiri, Adalah umum bagi pekerja untuk memilih opsi pengemasan yang tidak efisien dalam upaya untuk tetap produktif dan beralih ke tugas berikutnya.

Bagaimana Kartonisasi Bekerja?

Kartonisasi bergantung pada algoritme canggih untuk menghilangkan dugaan dari pengemasan. Ini dilakukan dengan menganalisis tiga variabel utama untuk menentukan jumlah dan ukuran kontainer yang diperlukan untuk pengiriman. Dengan semua faktor ini diperhitungkan, pemetik mengemas setiap karton sesuai dengan itu. Ketiga variabel tersebut adalah:

• Bahan dan bentuk setiap produk: Bahan dan bentuk yang berbeda membutuhkan kemasan yang berbeda. Contohnya, benda berat bulat, seperti bola bowling, harus dikemas berbeda dari benda runcing yang panjang, seperti sepasang ski. Dan mereka tentu saja tidak boleh dikemas bersama. Sementara itu, barang berpendingin biasanya dikemas dalam pendingin terisolasi, sering dengan bantalan, untuk meminimalkan gerakan dan menjaga makanan tetap segar.

• Ukurannya: Mengemas produk besar dalam satu wadah tidak selalu merupakan ide terbaik. Jika suatu item dapat dipecah menjadi bagian-bagian komponen, mungkin lebih ekonomis untuk mengirimkannya dalam beberapa kotak, karena operator pengiriman cenderung mengenakan biaya lebih sedikit untuk paket yang lebih kecil.

• Produk itu sendiri: Kartonisasi memperhitungkan sifat setiap produk untuk memastikan dikemas dengan benar dan aman. Sebagai contoh, barang didinginkan tidak dapat dikemas dalam kotak yang sama dengan zat beracun, seperti pengupas cat. Beberapa produk mungkin juga rapuh dan memerlukan bahan kemasan tambahan, seperti bungkus gelembung atau sisipan karton.

Kapan Menggunakan Kartonisasi

Kartonisasi adalah bagian penting dari pemenuhan pesanan yang dapat dimulai segera setelah pesanan penjualan dirilis. Kartonisasi biasanya digunakan bersamaan dengan pengambilan gelombang (cluster) di gudang besar yang membawa inventaris yang luas. Pengambilan gelombang bertujuan untuk meminimalkan lalu lintas kereta dengan mengelompokkan dan memilih beberapa pesanan pada waktu tertentu dalam sehari. Setelah jalur pesanan dikelompokkan berdasarkan pengiriman atau menurut aturan pengelompokan pengiriman individual bisnis, kartonisasi secara otomatis menentukan jumlah kotak dan bahan pengiriman untuk membantu pemetik mengemasnya secara akurat dan secepat mungkin.

Jenis Kartonisasi

Kartonisasi menggunakan algoritme perangkat lunak canggih yang menentukan cara optimal untuk mengemas pesanan untuk pengiriman. Jenis algoritme kartonisasi yang dipilih bisnis bergantung pada sifat, jangkauan dan volume produk yang dijualnya. Secara umum, ada empat jenis kartonisasi yang digunakan di lingkungan gudang saat ini:

• Item tunggal: Dalam kasus kartonisasi satu item, item selalu dicocokkan dengan jenis wadah yang sama. Ini cocok untuk bisnis yang menjual sekelompok barang tertentu dengan bentuk tertentu atau yang memiliki persyaratan pengiriman tertentu.

• Barang campuran: Kartonisasi barang campuran sangat efisien dan relevan untuk bisnis yang menjual berbagai macam produk, seperti department store atau pasar e-niaga. Di Sini, kartonisasi memeriksa batasan kapasitas dan dimensi setiap wadah terhadap kategori barang untuk setiap produk yang dikirim, dan kemudian menghitung cara paling efisien untuk mengemas berbagai produk bersama-sama dalam kotak paling sedikit.

• Pengelompokan pick-slip: Pekerja gudang mengandalkan slip pengambilan atau perangkat digital genggam untuk mengetahui barang mana yang harus diambil, lokasi dan tingkat stok mereka. Dengan pengelompokan pick-slip, kartonisasi memberikan satu karton untuk setiap slip pengambilan. Lanjut, nomor plat (LPN) dihasilkan untuk semua item yang termasuk dalam slip itu sehingga pemetik dapat dengan mudah mengambil dan menempatkannya di wadah yang tepat.

• Algoritma pelanggan: Dalam beberapa kasus, perusahaan ingin menentukan aturan kartonisasi mereka sendiri agar lebih efisien, kemasan hemat biaya. Sistem manajemen gudang terkemuka dengan kartonisasi memungkinkan mereka membuat algoritme sendiri untuk memenuhi persyaratan spesifik tersebut.

Manfaat Kartonisasi

Polos dan sederhana, kartonisasi dapat meningkatkan keuntungan bisnis dengan efisiensi yang diciptakannya. Ini juga menciptakan siklus yang baik:Ketika pesanan tiba seperti yang diharapkan, pelanggan akan senang, yang dapat menyebabkan pesanan di masa depan. Manfaat tambahan meliputi:

• Mengurangi biaya bahan. Kartonisasi menentukan kotak dan bahan kemasan yang optimal untuk setiap pesanan. Hal ini pada gilirannya dapat mengurangi biaya material untuk mengemas terlalu banyak kotak yang tidak mengoptimalkan ruang. Pesanan yang dikemas dengan benar juga mengurangi perubahan sesuatu yang rusak dalam perjalanan, menurunkan jumlah pengembalian dan merusak hubungan pelanggan.

• Memilih yang efisien. Kartonisasi memungkinkan pekerja untuk mengambil barang langsung ke dalam wadah pengiriman akhir mereka dengan label yang benar, mempercepat proses gudang dan waktu pengiriman. Karena pengiriman di hari yang sama menjadi norma, keuntungan efisiensi ini akan menjadi penting bagi bisnis yang ingin membangun loyalitas pelanggan melalui keandalan, akurat dan pengiriman cepat.

• Peningkatan produktivitas. Dengan algoritma kartonisasi yang kuat menentukan ukuran, jumlah dan jenis kemasan yang dibutuhkan untuk setiap pesanan, operator pengepakan menghabiskan lebih sedikit upaya untuk menghitung dan mengemas ulang kotak yang memakan waktu. Peningkatan produktivitas ini dapat menyebabkan lebih banyak pesanan yang dipenuhi dan biaya per pesanan yang lebih rendah, selain untuk meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan.

• Biaya pengiriman lebih rendah. Kendala kapasitas operator dapat dengan cepat memakan keuntungan bisnis, terutama karena lebih banyak konsumen mengharapkan pengiriman gratis untuk pesanan mereka. Kartonisasi membuat pengepakan dan pengiriman seefektif mungkin, bahkan dengan mempertimbangkan batasan khusus operator yang berbeda untuk menghindari biaya tambahan yang tidak terduga.

Kartonisasi dalam Sistem Manajemen Gudang

WMS adalah komponen integral dari operasi bisnis, memastikan pembuangan itu, proses pengambilan dan pengiriman mendorong pertumbuhan daripada hanya bertindak sebagai pusat biaya. Fitur kartonisasi dalam perangkat lunak WMS terkemuka secara otomatis merekomendasikan konfigurasi pengemasan terbaik dan paling hemat biaya untuk kelompok item apa pun, sehingga meningkatkan bottom line.

Faktanya, kartonisasi adalah bagian penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari WMS Anda. Ketika dikombinasikan dengan kemampuan canggih seperti manajemen gelombang, perencanaan jumlah siklus dan pembaruan inventaris waktu nyata, kartonisasi membantu organisasi mengoptimalkan manajemen dan distribusi pesanan. Semua informasi dari WMS ini kemudian dapat dikaitkan dengan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) seperti sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) seperti NetSuite yang menawarkan platform terpadu untuk mengelola setiap aspek bisnis Anda.

Sebagai operasi gudang perusahaan tumbuh, ketidakefisienan dalam pengambilan dan pengiriman menimbulkan risiko peracikan dengan cepat dan merugikan bisnis Anda. Sebaliknya, setiap pengurangan biaya per pesanan dapat menambah penghematan yang signifikan, profitabilitas yang lebih tinggi dan mengembangkan hubungan pelanggan yang lebih baik. Kartonisasi memainkan peran kunci dalam pencarian efisiensi ini dengan menyederhanakan proses kompleks yang secara tradisional menguras waktu dan rentan terhadap kesalahan, membebaskan pekerja gudang untuk fokus mengirimkan pesanan dengan cepat dan akurat.

FAQ Kartonisasi

Apa itu kartonisasi?

Kartonisasi adalah proses yang mengevaluasi ukuran, bentuk dan berat setiap item yang perlu dikirim untuk menentukan opsi pengemasan yang paling efisien. Kartonisasi dapat mempercepat pengiriman pesanan, yang membuat pelanggan senang, dan meningkatkan profitabilitas dengan mengurangi pemborosan bahan dan waktu pengepakan.

Apa manfaat dari kartonisasi?

Kartonisasi menambah efisiensi pengambilan dan pengemasan pesanan dengan menggunakan algoritme untuk menentukan bagaimana produk harus dikemas untuk pengiriman. Ini meminimalkan ruang kosong dalam karton, namun juga faktor ketika memecah pengiriman ke dalam kotak yang lebih kecil masuk akal — yang merupakan salah satu cara kartonisasi dapat menurunkan biaya. Ini juga membantu mengurangi limbah material dan inefisiensi pengemasan, dua manfaat pemotongan biaya lainnya yang, tentu saja, akhirnya meningkatkan bottom line.

Apa itu kartonisasi di WMS?

Kartonisasi adalah salah satu komponen dari sistem manajemen gudang yang menilai barang untuk menentukan cara terbaik untuk mengemas karton untuk pengiriman. Perhitungan didasarkan pada dimensi setiap item — yaitu, ukuran dan berat — bersama dengan opsi kotak, pembatasan pembawa dan sifat barang itu sendiri.

Apa itu manajemen gelombang?

Manajemen gelombang, atau perencanaan gelombang, melibatkan pengelompokan aktivitas gudang sehingga batch pekerjaan dilakukan pada waktu tertentu. Kegiatannya meliputi pengambilan gelombang, penghitungan siklus, pengepakan dan pengisian stok.

Apa itu pemetikan gelombang di gudang?

Pengambilan gelombang adalah metode untuk mengambil pesanan di gudang di mana pengambilan dijadwalkan terjadi dalam interval waktu tertentu, atau gelombang, untuk lebih sesuai dengan proses gudang penting lainnya, seperti pengiriman. Kartonisasi biasanya digunakan bersamaan dengan pengambilan gelombang (cluster) di gudang besar yang membawa banyak dan beragam inventaris.