Cara Mengatur Anggaran Bisnis di YNAB

Beberapa tahun setelah memulai YNAB, saya memulai bisnis sampingan. Saya ingin melihat apakah saya dapat menghasilkan pendapatan tambahan untuk melunasi hipotek saya lebih awal.

Ketika saya memulai bisnis sampingan, hal pertama yang saya lakukan adalah menyiapkan anggaran untuk itu. Saya tidak pernah menjalankan bisnis tanpa anggaran, dan sulit bagi saya untuk membayangkan melakukannya dengan cara lain. Karena anggaran, saya tahu persis berapa biaya bisnis saya dan berapa banyak saya dapat membayar sendiri dengan aman.

Jika Anda tidak pernah memiliki anggaran untuk bisnis kecil Anda, mungkin sulit untuk membayangkan mengapa Anda harus melakukannya dan bagaimana cara kerjanya. Jadi itulah yang akan kita bahas hari ini.

Mengapa Bisnis Kecil Anda Membutuhkan Anggaran?

Jika saya harus mengemukakan satu kata mengapa Anda harus memiliki anggaran bisnis kecil, itu adalah:kejelasan.

Karena saya melacak pengeluaran saya dalam anggaran, saya:

• Ketahui persis apa pengeluaran bulanan saya, dan sisihkan uang untuk itu agar dapat ditanggung.
• Saya bisa menabung untuk pengeluaran non bulanan. Saya menggunakan beberapa langganan untuk menjalankan situs dan beberapa di antaranya dibayar setiap tahun. Saya selalu siap untuk mereka.
• Hemat untuk pajak. Yang ini BESAR. Ketika saya melaporkan pendapatan setiap tahun, saya selalu memiliki lebih dari cukup untuk membayar pajak. Tidak mungkin saya bisa mendapatkan uang itu secara tiba-tiba.
• Atasi pengeluaran tak terduga dengan mudah. Pekerjaan sampingan saya melibatkan menjalankan situs web dan kadang-kadang saya mengalami bug dan harus membayar seseorang untuk membantu saya. Saya bisa mengatasi rintangan sesekali itu dengan mudah.

Beberapa orang yang menjalankan bisnis hanya menggunakan saldo rekening giro untuk referensi, atau aplikasi yang hanya melacak pengeluaran.

Rekening giro hanya akan menjadi satu nomor—itu tidak akan memberi tahu saya berapa banyak yang saya miliki untuk tagihan bulanan atau langganan tahunan. Saya akan takut untuk membayar sendiri jika hanya itu yang saya lihat, karena saya akan terus-menerus tidak yakin apakah semuanya tercakup atau tidak. Dan mari kita hadapi itu, kita semua ingin dibayar untuk pekerjaan kita!

Melihat pengeluaran masa lalu akan membantu, tetapi itu tidak akan membantu saya merencanakan untuk bergerak maju.

Saya tidak bisa membayangkan menjalankan bisnis tanpa anggaran.

Bagaimana Cara Menyiapkan Anggaran Usaha Kecil?

Saya sangat senang Anda bertanya! Mari kita jalani.

Langkah 1:Buat Anggaran Bisnis

Jika Anda sudah menggunakan YNAB, tahukah Anda bahwa Anda dapat memiliki lebih dari satu anggaran? Anda benar-benar bisa! Dan Anda benar-benar harus untuk bisnis kecil Anda, itu hanya membuat segalanya lebih teratur.

Klik nama anggaran dan “Anggaran Baru” di bagian atas daftar. Voila! Mudah!

Jika Anda seorang pembuat anggaran baru, Anda dapat mendaftar untuk uji coba 34 hari gratis untuk membuat anggaran bisnis Anda, melihat cara kerja aplikasi, dan memutuskan apakah itu tepat untuk Anda (dan Anda bahkan tidak memerlukan kartu kredit untuk mendaftar).

Langkah 2:Buat Rekening Giro Bisnis

Sebaiknya pisahkan bisnis Anda dari rumah tangga Anda, jadi dapatkan rekening giro terpisah untuk bisnis tersebut. Di serikat kredit lokal saya, ini disebut akun DBA yang merupakan singkatan dari "Doing Business As." Tanyakan saja kepada bank atau serikat kredit setempat, saya yakin mereka akan menyediakan sesuatu untuk Anda.

Satu-satunya pengecualian untuk anggaran terpisah/aturan akun bisnis terpisah adalah jika usaha sampingan Anda sangat, sangat kecil. Jika Anda hanya menjual beberapa syal yang Anda buat di Etsy, anggaran dan akun terpisah mungkin berlebihan. Dalam hal ini, Anda dapat membuat grup kategori dalam anggaran rutin Anda dan mengatur semuanya di sana.

Namun, jika Anda memiliki rekening giro bisnis yang terpisah—itu adalah tanda yang pasti bahwa Anda memerlukan anggaran bisnis yang terpisah.

Langkah 3:Tambahkan Rekening Giro Bisnis Anda ke Anggaran Anda

Sekarang setelah Anda memiliki anggaran bisnis baru yang cemerlang, di situlah Anda akan menambahkan rekening giro bisnis Anda. Ini akan membuat segalanya lebih mudah dan bersih untuk tujuan pajak—percayalah—IRS akan menghargai ini.

Anda akan menganggarkan dolar bisnis ke anggaran bisnis. Jika Anda menggunakan PayPal atau Stripe, itu juga dapat ditambahkan ke anggaran ini.

Langkah 4:Buat Kategori Anda

Ini akan berbeda untuk setiap bisnis. Pengeluaran bisnis saya untuk situs web akan berbeda dari seseorang yang menjalankan bisnis pertamanan, atau layanan bimbingan belajar. Mundur saja dan pikirkan tentang hal-hal yang Anda habiskan untuk bisnis Anda.

Namun berikut adalah beberapa kategori umum yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

Langkah 5:Buat Target untuk Setiap Kategori.

Ini adalah langkah yang paling kuat. Setelah Anda menghubungi kategori Anda, tambahkan target ke kategori apa pun yang Anda bisa. Ini adalah kunci untuk membantu Anda merencanakan dan tetap berada di jalur yang benar.

Saya pribadi tidak menambahkan satu ke Distribusi Pemilik, karena berapa banyak yang saya ambil tergantung pada berapa banyak yang masuk. Hal yang sama berlaku untuk biaya Stripe atau PayPal. Jadi, Anda mungkin memiliki beberapa kategori seperti itu di mana menambahkan target tidak masuk akal. Tetapi untuk pengeluaran bulanan atau non-bulanan yang Anda ketahui, pasti tambahkan.

Anda dapat mempelajari tentang target di artikel bantuan ini, atau Anda dapat melihat Hannah menjelaskannya di sini.

Langkah 6:Jangan Lupakan Pajak!

Saya menyebut pajak sebagai langkah terpisah karena menurut saya itu sangat penting! Anda hanya perlu menyisihkan uang untuk mereka. Bagian yang sulit adalah— berapa banyak? Jawabanku? Saya tidak yakin. Bagi saya, saya hanya mengambil persentase dari setiap penjualan dan menyisihkannya untuk pajak. Tapi saya tidak menjual ratusan item sehari. Jika ya, itu tidak akan berhasil.

Saya sarankan untuk memeriksa dengan akuntan Anda terlebih dahulu. Kalkulator online dapat membantu Anda mendapatkan angka rata-rata. Jika saya menempuh rute itu, saya mungkin akan menambahkan 10% lagi untuk berjaga-jaga, tetapi saya cenderung menghindari risiko.

Langkah 7:Anggaran!

Sekarang setelah kategori Anda ditetapkan, lihat uang yang Anda miliki dan mulailah mengalokasikan uang untuk pekerjaan.

Anggaran untuk pengeluaran yang diketahui — baik biaya bulanan maupun non-bulanan — terlebih dahulu. Pastikan tagihan tercakup dan kemudian tetapkan sisanya sesuai keinginan Anda.

Langkah 8:Membayar Sendiri

Ini adalah bagian yang menyenangkan! Ada dua bagian dalam hal ini:apa yang Anda lakukan di bank untuk mentransfer uang dan bagaimana Anda mencatatnya di YNAB.

Bagi saya, ini adalah transfer sederhana dari cek bisnis saya ke cek pribadi saya. Untuk menentukan berapa banyak yang harus saya transfer, saya memeriksa kategori Distribusi Pemilik saya.

Kemudian saya melakukan transfer di credit union.

Sekarang merekamnya:

Pertama, saya mencatat arus keluar dari anggaran bisnis dan mencantumkan diri saya sebagai penerima pembayaran.

Perhatikan bahwa saya mengkategorikannya ke Distribusi Pemilik.

Kemudian saya membuka anggaran rumah tangga saya dan mencatatnya sebagai pendapatan. Kali ini penerima pembayaran adalah bisnisnya, karena dari situlah asalnya.

Dan itu saja! Sangat sederhana – bagus, bersih, dan teratur.

Satu Tip Pro Final…

Jika Anda adalah pemilik bisnis yang mengirimkan faktur dan harus menunggu dan melacak pembayaran, ini adalah tip untuk Anda.

Saya melakukan ini dan saya mengelolanya dengan akun pelacakan. Anda dapat menyebut akun ini "Dibayar" atau apa pun yang masuk akal bagi Anda.

Ketika saya mengirimkan faktur, saya memberi pelanggan waktu 30 hari untuk membayarnya. Saya menambahkan ini sebagai transaksi terjadwal untuk tanggal jatuh tempo.

Jadi jika tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 10 September 2021, itu akan menjadi tanggal transaksi yang dijadwalkan.

Jika orang tersebut membayar saya sebelum tanggal jatuh tempo, saya mengubah tanggal menjadi hari uang tiba, memindahkan transaksi ke cek dan menambahkan kategori “siap untuk ditugaskan”.

Jika tidak dibayar pada tanggal jatuh tempo, itu akan dimasukkan pada tanggal jatuh tempo dan mengingatkan saya bahwa itu masih belum dibayar. Saya biasanya mengirim faktur kedua dan mengatur ulang tanggal pada saat itu. Dengan cara ini saya tidak pernah melewatkan faktur dan saya tetap mengetahui apa yang belum dibayar.

Menyiapkan anggaran untuk bisnis kecil Anda adalah cara yang bagus untuk tetap teratur dan langkah penting untuk mendukung pertumbuhan Anda di masa depan. Untuk sumber daya lebih lanjut tentang penganggaran sebagai bisnis kecil, lihat Saldo Awal, podcast YNAB untuk pemilik bisnis kecil.

Siap untuk memulai dengan anggaran bisnis kecil Anda? Coba YNAB gratis selama 34 hari.