Menghitung Tarif Overhead:Panduan Langkah-demi-Langkah

Mengetahui tarif overhead Anda penting untuk bisnis dari berbagai ukuran. Pelajari cara menghitung tarif overhead Anda dan apa arti hasilnya.

Tarif overhead, kadang-kadang disebut tarif overhead standar, adalah biaya yang dialokasikan bisnis ke produksi untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang biaya produk dan layanan. Tarif overhead dihitung dengan menambahkan biaya tidak langsung dan kemudian membagi biaya tersebut dengan pengukuran tertentu.

Meskipun ini merupakan kebutuhan bagi bisnis manufaktur yang lebih besar, bahkan bisnis kecil pun dapat memperoleh manfaat dari menghitung tarif overhead mereka.

Ikhtisar:Berapa tarif overhead?

Tarif overhead dihitung dengan menambahkan biaya tidak langsung atau overhead yang dikeluarkan oleh bisnis Anda dan mengalokasikan biaya tersebut berdasarkan ukuran tertentu. Biaya tidak langsung adalah bagian dari menjalankan bisnis, tetapi tidak terkait langsung dengan produksi dan tidak menghasilkan pendapatan.

Ukuran yang digunakan untuk menghitung tarif overhead termasuk jam mesin atau biaya tenaga kerja, dengan biaya ini digunakan untuk menentukan berapa banyak overhead tidak langsung yang dihabiskan untuk menghasilkan produk atau jasa.

Untuk menghitung tarif overhead Anda dengan benar, pertama-tama Anda harus menjumlahkan semua pengeluaran bisnis tidak langsung Anda. Biaya tidak langsung adalah biaya overhead yang tidak terlibat langsung dalam proses produksi atau jasa. Beberapa contoh biaya tidak langsung antara lain:

• Sewa
• Utilitas
• Pemeliharaan
• Peralatan
• Asuransi
• Iklan dan pemasaran
• Pajak

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk bisnis Anda, Anda dapat memperoleh informasi ini langsung dari laporan keuangan atau laporan sistem lainnya. Jika tidak, Anda harus menambahkan pengeluaran tidak langsung secara manual untuk menghitung tarif overhead.

Untuk memahami sepenuhnya tarif overhead, Anda harus terlebih dahulu memahami istilah akuntansi berikut.

• Biaya langsung :Setiap biaya yang dapat secara langsung dikaitkan dengan produksi suatu produk atau jasa dianggap sebagai biaya langsung. Sebagian besar pengeluaran langsung yang memengaruhi bisnis Anda mencakup tenaga kerja langsung, bahan langsung, dan persediaan manufaktur.
• Biaya tidak langsung :Biaya tidak langsung adalah biaya yang dikeluarkan oleh bisnis Anda yang diperlukan untuk operasi bisnis normal tetapi tidak dapat dikaitkan secara langsung dengan biaya produksi produk atau layanan. Biaya tidak langsung adalah biaya yang digunakan untuk menghitung tarif overhead Anda.
• Biaya tetap :Biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah berdasarkan tingkat produksi. Misalnya, sewa adalah biaya tetap karena jumlah sewa yang dibayarkan setiap bulan akan tetap sama baik tingkat produksi meningkat maupun menurun.
• Biaya variabel :Tidak seperti biaya tetap, biaya variabel akan meningkat atau menurun seiring dengan produksi. Misalnya, bahan langsung dan tenaga kerja langsung dianggap sebagai biaya variabel dan akan meningkat ketika produksi meningkat dan menurun ketika produksi menurun.

Tarif overhead vs. biaya langsung:Apa bedanya?

Meskipun tarif overhead dan biaya langsung dapat memengaruhi biaya produk akhir, bersama dengan neraca dan laporan laba rugi Anda, keduanya adalah dua hal yang berbeda.

Tarif overhead dihitung dengan menambahkan biaya tidak langsung Anda dan kemudian membaginya dengan pengukuran tertentu seperti jam mesin, total penjualan, atau biaya tenaga kerja. Biaya langsung adalah biaya yang secara langsung berdampak pada produksi seperti tenaga kerja langsung, bahan langsung, dan persediaan manufaktur.

Contoh ukuran tarif overhead

Sebelum menghitung tarif overhead, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi ukuran alokasi yang akan digunakan. Ukuran alokasi adalah sesuatu yang Anda gunakan untuk mengukur total biaya keseluruhan.

1. Tenaga kerja langsung

Biaya tenaga kerja langsung adalah upah dan gaji karyawan produksi Anda. Tenaga kerja langsung adalah biaya variabel dan selalu menjadi bagian dari harga pokok penjualan Anda. Jika Anda ingin mengukur biaya tidak langsung Anda terhadap tenaga kerja langsung, Anda akan mengambil total biaya tidak langsung Anda dan membaginya dengan biaya tenaga kerja langsung Anda.

Misalnya, jika pabrik Joe memiliki biaya tidak langsung sebesar $175.000 dan biaya tenaga kerja langsung sebesar $145.000 pada bulan Agustus, tarif overhead akan dihitung sebagai berikut:

$175.000 $145.000 =$1,21

Ini berarti bahwa untuk setiap dolar tenaga kerja langsung, perusahaan manufaktur Joe mengeluarkan $1,21 dalam biaya overhead.

2. Jam mesin

Jam mesin adalah jumlah waktu mesin produksi berjalan selama periode tarif overhead sedang dihitung. Katakanlah mesin Joe menjalankan total 10.000 jam pada bulan Agustus. Untuk menghitung tarif overhead menggunakan jam mesin, lakukan perhitungan berikut:

$175.000 10.000 =$17.50

Ini berarti bahwa tarif overhead Joe menggunakan jam mesin adalah $17,50, jadi untuk setiap jam mesin beroperasi, biaya tidak langsung dikeluarkan $17,50.

3. Penjualan

Joe memutuskan untuk mengukur biaya tidak langsungnya terhadap total penjualan. Pengukuran ini dapat sangat membantu saat membuat anggaran karena dia akan dapat memperkirakan penjualan untuk periode anggaran dan kemudian menghitung biaya tidak langsung berdasarkan tarif overhead.

Jika penjualan Joe untuk bulan tersebut adalah $325.000, dia akan menghitung tarif overhead sebagai berikut:

$175.000 $325.000 =$0,54

Hasil ini menunjukkan bahwa untuk setiap dolar yang diperoleh perusahaan manufaktur Joe, dia menghabiskan $0,54 untuk overhead.

Untuk mendapatkan persentase dari tarif overhead ini, cukup kalikan hasilnya dengan 100. Misalnya, jika Joe menginginkan persentase untuk perhitungan penjualannya, dia cukup menyelesaikan perhitungan berikut:

($175.000 $325.000) x 100 =53,84%

Ini berarti 53,84% dari dolar penjualan Joe dihabiskan untuk biaya overhead.

Cara menghitung tarif overhead

Setelah Anda memutuskan penggerak aktivitas mana -- seperti tenaga kerja langsung, penjualan, atau biaya per jam -- yang ingin Anda gunakan, Anda dapat melanjutkan dan menghitung tarif overhead Anda. Rumus biaya overhead standar adalah:

Biaya Tidak Langsung Penggerak Aktivitas =Tarif Overhead

Katakanlah bisnis Anda memiliki $850.000 dalam biaya overhead untuk 2019, dengan biaya tenaga kerja langsung berjumlah $225.000. Untuk menghitung tarif overhead, lakukan hal berikut:

$850.000 $225.000 =$3.78 =Tarif Overhead

Tarif overhead selalu dihitung dalam jumlah dolar, meskipun jika Anda ingin menghitung biaya overhead sebagai persentase, Anda dapat mengubah sedikit rumus:

Biaya Tidak Langsung Penggerak Aktivitas x 100 =Persentase Tarif Overhead

FAQ

• Biaya overhead berdampak langsung pada kinerja keuangan dan margin keuntungan Anda. Mengetahui tarif overhead dapat membantu Anda memperkirakan biaya overhead yang dianggarkan, menentukan harga produk atau layanan secara akurat untuk memastikan keuntungan, dan mengetahui berapa biaya yang harus dikeluarkan bisnis Anda untuk tetap buka setiap hari.

• Itu tergantung pada pertanyaan yang ingin Anda jawab. Jika Anda ingin mengukur efisiensi alat berat, menggunakan jam mesin untuk menghitung tarif overhead mungkin yang terbaik.

  Jika Anda mencari cara untuk menentukan harga produk secara efektif, menggunakan total penjualan atau bahkan biaya tenaga kerja mungkin merupakan ukuran alokasi yang lebih baik untuk digunakan dalam bisnis Anda.

• Banyak usaha kecil menemukan bahwa menghitung tarif overhead mereka setiap tahun sudah cukup. Namun, bisnis dengan komponen manufaktur aktif mungkin perlu menghitung tarif overhead mereka setiap tiga bulan untuk membuat penyesuaian yang lebih tepat waktu jika diperlukan.

• Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk menurunkan tarif overhead, dimulai dengan pemeriksaan menyeluruh terhadap pengeluaran bulanan Anda.

  Meskipun Anda tidak akan dapat mengubah biaya tetap seperti sewa dan asuransi, Anda tentu dapat melihat pengeluaran seperti gaji administrasi, biaya pemeliharaan, dan peralatan kantor.

  Anda bahkan mungkin ingin mengevaluasi kembali ruang kantor/gudang Anda saat ini untuk melihat apakah itu masih cocok untuk bisnis Anda. Mengevaluasi biaya utilitas juga dapat menjadi langkah awal yang baik untuk mengurangi overhead.

Menghitung tarif overhead penting untuk bisnis Anda

Menghitung tarif overhead penting untuk bisnis apa pun. Bahkan pemilik usaha kecil akan mendapat manfaat dengan mengetahui biaya tidak langsung mereka dan bagaimana pengaruhnya terhadap bisnis.

Hanya satu perhitungan sederhana yang diperlukan untuk menentukan tarif overhead Anda. Namun, perhitungan sederhana ini dapat menguntungkan banyak aspek bisnis Anda, mulai dari penetapan harga produk awal hingga profitabilitas bottom-line.

Mengambil beberapa menit untuk menghitung tarif overhead akan membantu bisnis Anda mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dan memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk tetap menguntungkan.