Apa itu Alokasi Biaya? (+ Jenis Biaya &Contoh)

Bahkan bisnis kecil pun dapat memperoleh manfaat dari alokasi biaya yang tepat. Pelajari apa itu alokasi biaya dan mengapa Anda harus menggunakan ukuran akuntansi ini dalam bisnis Anda.

Pemilik bisnis menggunakan alokasi biaya untuk membebankan biaya ke objek biaya tertentu. Objek biaya meliputi produk, departemen, program, dan pekerjaan. Alokasi biaya diperlukan untuk semua jenis bisnis, tetapi lebih sering digunakan dalam bisnis manufaktur yang memerlukan lebih banyak variasi biaya.

Ikhtisar:Apa itu alokasi biaya?

Bagian dari melakukan bisnis adalah menimbulkan biaya. Untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat, biaya ini harus dialokasikan ke objek biaya yang sesuai.

Sementara pemegang buku dan juru tulis akuntansi mungkin memerlukan beberapa panduan dalam mengalokasikan pengeluaran dengan benar, menggunakan perangkat lunak akuntansi dapat membantu mengotomatisasi dan menyederhanakan seluruh proses secara signifikan.

Untuk melacak dan mengalokasikan biaya, biaya harus terlebih dahulu dikaitkan dengan objek biaya tertentu. Misalnya, perusahaan Anda membayar asuransi properti $3.500 setiap tahun untuk dua bangunan yang Anda miliki saat ini.

Satu bangunan seluas 4.000 kaki persegi, sedangkan bangunan lainnya seluas 8.000 kaki persegi. Objek biaya Anda adalah luas persegi setiap bangunan, yang akan digunakan untuk mengalokasikan biaya ke bangunan yang benar.

3 jenis biaya

Sebagian besar bisnis dikenakan berbagai biaya saat melakukan bisnis. Biaya ini dapat berkisar dari biaya bahan yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi, hingga upah tenaga kerja langsung yang dibayarkan kepada karyawan yang menjalankan mesin yang digunakan untuk merakit produk, hingga biaya overhead yang Anda keluarkan setiap hari hanya dengan membuka pintu.

Sebelum memulai, kenali diri Anda dengan berbagai jenis biaya yang kemungkinan akan dikeluarkan oleh bisnis Anda.

1. Biaya langsung

Biaya langsung adalah segala sesuatu yang dapat dihubungkan langsung oleh bisnis Anda ke objek biaya. Terkait langsung dengan produksi, biaya langsung adalah satu-satunya biaya yang tidak perlu dialokasikan, tetapi digunakan saat menghitung harga pokok penjualan.

Biaya langsung yang paling umum yang dikeluarkan bisnis termasuk tenaga kerja langsung, bahan langsung, dan perlengkapan manufaktur. Seorang karyawan yang bekerja di jalur perakitan dianggap sebagai tenaga kerja langsung, biaya langsung.

Hal yang sama berlaku untuk plastik yang dibutuhkan untuk membuat mainan, atau lem yang menyatukan potongan-potongan mainan. Biaya langsung hampir selalu variabel karena bervariasi berdasarkan tingkat produksi. Namun, jika produksi tetap konstan, biaya langsung juga tetap konstan.

2. Biaya tidak langsung

Biaya tidak langsung adalah biaya yang dikeluarkan dalam operasi sehari-hari bisnis Anda. Biaya tidak langsung tidak dapat dikaitkan kembali dengan satu produk tertentu, tetapi masih dianggap perlu agar produksi dapat berlangsung atau jasa dapat diberikan.

Biaya tidak langsung, seperti utilitas dan gaji supervisor lini dianggap perlu untuk produksi, tetapi tidak terkait dengan produk atau layanan tertentu, sehingga harus dialokasikan sesuai kebutuhan.

3. Biaya overhead

Biaya overhead, juga dikenal sebagai biaya operasi adalah biaya sehari-hari dalam menjalankan bisnis. Biaya overhead tidak pernah dikaitkan dengan produksi, baik secara langsung maupun tidak langsung, melainkan biaya yang dikeluarkan oleh bisnis Anda baik saat mereka memproduksi barang atau menyediakan layanan.

Misalnya, sewa, asuransi, dan perlengkapan kantor dianggap sebagai biaya overhead, yang merupakan biaya yang dikeluarkan terlepas dari tingkat produksi.

Beberapa biaya overhead seperti persediaan dan pencetakan dapat berubah-ubah, sementara yang lain, seperti sewa, asuransi, dan gaji manajemen semuanya merupakan biaya tetap, karena biaya tersebut tidak berubah dari bulan ke bulan. Seperti biaya tidak langsung, biaya overhead perlu dialokasikan secara teratur untuk menentukan biaya produk yang sebenarnya.

Contoh alokasi biaya

Alokasi biaya tidak hanya diperlukan untuk perusahaan manufaktur. Ada banyak alasan mengapa perusahaan lain mungkin perlu mengalokasikan biaya.

Mengalokasikan gaji karyawan antara dua departemen, mengalokasikan tagihan utilitas antara fasilitas administrasi dan manufaktur, atau lembaga nonprofit yang perlu mengalokasikan biaya di antara berbagai program hanyalah beberapa alasan mengapa hampir semua bisnis perlu mengalokasikan biaya secara teratur.

Saat mengalokasikan biaya, ada empat metode alokasi yang dapat dipilih.

• Tenaga kerja langsung
• Waktu mesin yang digunakan
• Rekaman persegi
• Unit yang diproduksi

Dalam contoh di bawah ini, kami menggunakan metode luas persegi dan unit produksi untuk menghitung alokasi biaya yang sesuai.

Contoh alokasi biaya 1

Ken memiliki pabrik manufaktur kecil, dengan kantor administrasi bertempat di lantai dua. Luas persegi pabrik adalah 5.000 kaki persegi, sedangkan kantor administrasi 2.500 kaki persegi, dengan sewa untuk seluruh fasilitas $15.000 per bulan. Sewa harus dialokasikan antara dua departemen.

Perhitungannya adalah:

$15.000 (sewa) 7.500 (kaki persegi) =$2 per kaki persegi

Selanjutnya Ken akan menghitung biaya sewa pabrik:

$2 x 5.000 =$10.000

Itu berarti Ken dapat mengalokasikan $10.000 untuk biaya overhead pabrik.

Selanjutnya Ken akan menghitung biaya sewa kantor administrasi:

$2 x 2.500 =$5.000

Sisa sewa, $5.000, akan dialokasikan ke kantor administrasi.

Contoh alokasi biaya 2

Perusahaan manufaktur Carrie memproduksi tas ransel. Pada bulan Juli, Carrie memproduksi 2.000 ransel dengan biaya bahan langsung $5,50 per ransel, dan biaya tenaga kerja langsung $2,25 per ransel.

Dia juga memiliki $7.250 dalam biaya overhead untuk bulan Juli. Dengan menggunakan jumlah unit yang diproduksi sebagai metode alokasi, kita dapat menghitung biaya overhead menggunakan rumus biaya overhead berikut:

$7.250 2.000 =$3.63 per ransel

Jika ditambahkan ke biaya langsung Carrie, biaya untuk memproduksi setiap ransel adalah $11,38, dihitung sebagai berikut:

• Bahan Langsung:$5,50 per ransel
• Buruh Langsung:$2,25 per ransel
• Overhead:$3,63 per ransel
• Total Biaya:$11,38 per ransel

Jika Carrie tidak mengalokasikan biaya overhead, dia mungkin akan menurunkan harga tas ransel, yang mengakibatkan hilangnya pendapatan.

FAQ

• Tidak, alokasi biaya diperlukan untuk bisnis apa pun termasuk bisnis jasa dan organisasi nonprofit.

• Untuk melacak dan mengalokasikan biaya, biaya perlu diidentifikasi dengan objek biaya, ke mana biaya dibebankan. Objek biaya dapat mencakup:

  • Produk
  • Departemen
  • Program
  • Pelanggan
  • Pekerjaan

  Hampir semua hal dapat dianggap sebagai objek biaya jika Anda dapat menetapkan biaya untuk itu.

• Ya. Sementara perusahaan yang lebih besar mungkin memiliki kebutuhan yang lebih besar untuk mengalokasikan biaya, bisnis yang lebih kecil juga dapat memperoleh manfaat dari mengalokasikan biaya dengan benar.

  Misalnya, bahkan bengkel mobil kecil perlu mengalokasikan suku cadang dan biaya tenaga kerja dengan benar, sementara bisnis konsultan kecil perlu mengalokasikan biaya perjalanan ke pelanggan yang sesuai.

Mengapa Anda harus mengalokasikan biaya

Alokasi biaya penting untuk bisnis apa pun, besar atau kecil. Bagaimana Anda dapat menentukan berapa biaya untuk barang atau jasa jika Anda tidak tahu berapa biaya untuk memproduksi barang atau jasa yang saat ini Anda tawarkan kepada pelanggan Anda?

Mengalokasikan biaya dengan benar juga penting untuk pelaporan keuangan yang akurat. Pemilik bisnis mengandalkan laporan keuangan untuk membuat keputusan manajemen, dan jika laporannya tidak akurat, kemungkinan keputusan yang dibuat akan berdampak negatif pada bisnis.

Terakhir, mengalokasikan biaya dengan tepat dapat membantu Anda mengidentifikasi area menguntungkan dari bisnis dan produk atau layanan Anda yang mungkin merugi, memungkinkan Anda membuat keputusan proaktif terkait keduanya.

Tidak ada alasan bagus untuk tidak mengalokasikan biaya bisnis Anda, jadi mengapa tidak memulai hari ini?