Pendapatan Ditangguhkan:Bagaimana Mengenalinya

Pendapatan ditangguhkan adalah pendapatan yang diterima sebelum penyerahan barang atau jasa. Pelajari mengapa sangat penting bagi bisnis kecil untuk mengenalinya dengan benar.

Jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual, Anda harus memastikan bahwa setiap pendapatan yang diterima bisnis Anda dicatat sesuai dengan prinsip pengakuan pendapatan. Prinsip ini menyatakan bahwa pendapatan harus diakui pada periode yang sama di mana barang atau jasa disediakan.

Dalam istilah yang lebih sederhana, setiap uang yang diterima bisnis Anda dari pelanggan sebelum barang dan jasa dikirimkan perlu dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan, termasuk setoran, pembayaran di muka, dan pungutan.

Juga dikenal sebagai pendapatan yang ditangguhkan atau pendapatan diterima di muka, pendapatan yang ditangguhkan harus dicatat secara berbeda dari pendapatan yang masih harus dibayar atau piutang.

Ringkasan:Apa itu pendapatan yang ditangguhkan?

Sebagai pemilik usaha kecil, dibayar di muka untuk barang dan jasa dapat memberikan dorongan yang dibutuhkan untuk arus kas. Namun, bagaimanapun sambutannya, dana tersebut perlu ditangani sedikit berbeda dari pendapatan standar.

Beberapa contoh pendapatan yang ditangguhkan meliputi:

• Pengikut yang diterima oleh pengacara, akuntan, atau profesional lainnya
• Asuransi dibayar di muka
• Layanan pembersihan dan penataan taman
• Langganan dan keanggotaan
• Layanan pemeliharaan bulanan untuk peralatan dan perlengkapan
• Sewa

Selain layanan yang disebutkan di atas, setiap setoran yang dikumpulkan dari pelanggan di muka harus dianggap sebagai pendapatan yang ditangguhkan dan dicatat seperti itu.

Meskipun lebih umum untuk bisnis jasa, jenis bisnis lain juga perlu memperhitungkan pendapatan yang ditangguhkan. Bisnis manufaktur sering menerima deposit untuk pesanan besar sebelum pengiriman. Sampai produk dikirim, deposit harus dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan.

Mengapa pendapatan yang ditangguhkan penting untuk bisnis kecil?

Sebagai pemilik usaha kecil, salah satu hal terpenting yang menjadi tugas Anda adalah melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis dengan benar. Meskipun hal ini paling baik dilakukan menggunakan perangkat lunak akuntansi, meskipun Anda menggunakan buku besar akuntansi manual atau perangkat lunak spreadsheet, Anda tetap harus mencatat transaksi dengan benar.

Pendapatan yang ditangguhkan penting untuk bisnis apa pun, bahkan bisnis kecil dengan aktivitas keuangan terbatas. Katakanlah bisnis kebersihan Anda menerima pembayaran di muka sebesar $10.000 dari salah satu pelanggannya untuk membayar seluruh tahun di muka.

Mencatat seluruh $10.000 pada bulan penerimaannya akan menghasilkan pendapatan bersih yang terlalu tinggi untuk bulan itu, dengan pendapatan yang lebih rendah untuk bulan-bulan berikutnya.

Kesalahan dalam pelaporan ini menghasilkan laporan keuangan yang tidak akurat yang dapat berdampak negatif pada kemampuan Anda untuk menarik investor atau mengamankan pinjaman atau fasilitas kredit.

Salah satu alasan mengapa usaha kecil menyukai pendapatan yang ditangguhkan adalah karena memberikan arus masuk uang tunai yang dapat membantu mengimbangi pengeluaran bisnis. Meskipun hal ini mungkin menguntungkan bagi bisnis dengan arus kas terbatas, penting untuk diingat bahwa pendapatan yang ditangguhkan merupakan kewajiban hingga produk atau layanan dikirimkan.

Jika produk atau layanan tidak dapat dikirimkan, Anda mungkin harus menawarkan pengembalian dana kepada pelanggan, yang dapat menjadi sulit jika uang tunai telah digunakan untuk menutupi pengeluaran lain.

Pendapatan ditangguhkan vs. pendapatan diterima di muka:Apa bedanya?

Tidak ada perbedaan antara pendapatan yang ditangguhkan dan pendapatan diterima di muka, karena keduanya menunjukkan hal yang sama -- pendapatan yang telah diterima untuk barang dan jasa yang belum diberikan.

Bagaimana cara kerja pendapatan yang ditangguhkan?

Saat Anda menagih pelanggan untuk barang dan jasa dan pelanggan Anda segera membayar, itu dianggap sebagai pendapatan tunai yang langsung diakui.

Namun, saat pelanggan membayar Anda untuk layanan satu tahun di muka, Anda hanya akan mengakui pendapatan bulan pertama sebagai pendapatan dan mencatat saldo sebagai pendapatan diterima di muka.

Misalnya, Anda memiliki kompleks apartemen 10 unit. Sementara sebagian besar penyewa Anda membayar sewa bulanan, ada satu penyewa yang membayar sewa sepanjang tahun di muka. Anda menerima cek sejumlah $12.000 pada tanggal 15 Agustus, yang segera Anda setorkan meskipun masa sewa mereka tidak dimulai sampai bulan September.

Pembayaran di muka sebesar $12.000 akan dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan pada bulan Agustus. Pada tanggal 1 September, Anda harus mencatat sewa bulan pertama sebagai pendapatan, dengan sisa pendapatan yang ditangguhkan hingga bulan berikutnya.

Pada saat itu, $1.000 lainnya akan dicatat sebagai pendapatan, dengan proses yang berlanjut hingga seluruh pembayaran di muka telah diperhitungkan.

Tanggal Akun Debit Kredit 15-08-2020 Uang Tunai $12.000 15-08-2020 Pendapatan Ditangguhkan $12.000

Seluruh jumlah tersebut akan dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan, dengan entri jurnal tambahan yang diperlukan untuk mencatat sewa bulan September.

Tanggal Akun Debit Kredit 1-9-2020 Pendapatan Ditangguhkan $1.000 1-9-2020 Pendapatan Sewa $1.000

Entri jurnal kedua mencerminkan pengurangan pendapatan yang ditangguhkan dan pencatatan pendapatan sewa bulan September.

Sebagai contoh lain, katakanlah Anda saat ini bekerja sebagai pengacara, memberikan layanan hukum dasar kepada klien seharga $1.250 per bulan. Salah satu klien Anda memutuskan untuk membayar di muka selama enam bulan ke depan dan mengirimi Anda cek sejumlah $7.500.

Saat Anda menerima pembayaran, pembayaran tersebut perlu dicatat dalam akun pendapatan yang ditangguhkan karena Anda belum memberikan layanan yang telah dibayar oleh klien Anda.

Tanggal Akun Debit Kredit 1-1-2020 Uang Tunai $7.500 1-1-2020 Pendapatan Ditangguhkan $7.500

Sejak layanan hukum dimulai pada bulan Januari, Anda harus mengakui pendapatan bulan Januari dengan entri jurnal:

Tanggal Akun Debit Kredit 1-31-2020 Pendapatan Ditangguhkan $1.250 1-31-2020 Pendapatan $1.250

Entri ini mengurangi pendapatan yang ditangguhkan dengan biaya bulanan sebesar $1.250 sambil mengakui pendapatan untuk bulan Januari di akun pendapatan yang sesuai. Entri jurnal ini perlu diulang selama lima bulan ke depan sampai seluruh jumlah pendapatan yang ditangguhkan telah diakui dengan benar.

Untuk pembayaran di muka atas penjualan produk, entri jurnalnya serupa. Misalnya, salah satu pelanggan Anda memesan 100 kursi dari Anda dengan biaya $50 per kursi, dengan total biaya $5.000.

Karena Anda harus menyediakan bahan di muka, Anda meminta deposit $2.500. Ketika pelanggan Anda membayar deposit, itu perlu dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan karena Anda belum menyediakan kursi.

Tanggal Akun Debit Kredit 31-31-2020 Uang Tunai $2.500 31-31-2020 Pendapatan Ditangguhkan $2.500

Pada bulan Mei, Anda mengirimkan 50 kursi pertama. Pada saat itu, Anda akan mengenali dan mencatat pendapatan penjualan dengan entri jurnal berikut:

Tanggal Akun Debit Kredit 31-05-2020 Pendapatan Ditangguhkan $2.500 31-05-2020 Pendapatan Penjualan $2.500

Setelah pelanggan menerima kursi, mereka akan membayar Anda saldo $2.500, yang lagi-lagi akan dicatat dalam pendapatan yang ditangguhkan hingga 50 kursi berikutnya diselesaikan dan dikirim. Pada saat itu, saldo pendapatan yang ditangguhkan akan diakui dan dicatat sebagai pendapatan penjualan.

Mengapa pendapatan yang ditangguhkan diperlakukan sebagai kewajiban?

Pendapatan yang ditangguhkan selalu dianggap sebagai kewajiban karena merupakan cerminan dari barang dan jasa yang saat ini Anda berutang kepada pelanggan Anda. Sampai barang dan jasa tersebut diberikan, setiap pembayaran di muka harus tetap berada di akun pendapatan yang ditangguhkan.

Ketahui kapan harus mengakui pendapatan

Jika Anda menggunakan metode akuntansi tunai, tidak perlu khawatir tentang pengakuan pendapatan karena pendapatan hanya diakui saat uang tunai diterima.

Namun, jika Anda menggunakan metode akrual, pembayaran di muka, retensi, atau setoran apa pun yang diterima dari pelanggan Anda sebelum barang dan jasa yang disediakan harus dicatat sebagai pendapatan yang ditangguhkan.

Dengan mengenali pendapatan dengan benar, Anda juga akan memastikan bahwa laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi akan akurat setiap saat.

Mengenali pendapatan saat diperoleh juga akan membantu Anda menghindari masalah seperti salah saji total pendapatan, yang dapat berdampak langsung pada pertumbuhan bisnis serta kemungkinan pendanaan di masa mendatang dari investor dan pemberi pinjaman.