Bagaimana Mempersiapkan Laporan Laba Ditahan

Laporan laba ditahan merangkum setiap perubahan dalam laba ditahan selama periode waktu tertentu. Lihat mengapa membuat laporan laba ditahan dapat bermanfaat bagi bisnis Anda.

Laporan laba ditahan digunakan untuk meringkas aktivitas laba ditahan selama periode waktu tertentu.

Dikenal dengan berbagai nama, termasuk laporan ekuitas pemilik, laporan ekuitas, atau laporan laba rugi terperinci, laporan laba ditahan dapat disiapkan sebagai laporan terpisah atau sebagai bagian dari neraca bisnis atau laporan laba rugi.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan laporan laba ditahan?

Sebelum kita berbicara tentang laporan laba ditahan, mari kita bahas terlebih dahulu apa itu laba ditahan. Laba ditahan adalah bagian dari laba bersih yang dihasilkan bisnis Anda yang disimpan untuk digunakan di masa mendatang.

Laba ditahan tidak mencerminkan arus kas, melainkan uang yang tersisa setelah kewajiban keuangan telah dibayar. Jika bisnis Anda dimiliki secara publik, laba ditahan mencerminkan keuntungan apa pun yang dihasilkan bisnis Anda yang belum dibagikan kepada pemegang saham Anda.

Saldo laba ditahan Anda akan selalu meningkat setiap kali Anda memiliki laba bersih positif, dan akan berkurang jika bisnis Anda merugi. Laba ditahan dapat digunakan untuk membeli aset tambahan, membayar kewajiban saat ini, atau ditahan untuk kemungkinan distribusi di masa mendatang.

Laporan laba ditahan menguraikan setiap perubahan laba ditahan dari satu periode akuntansi ke periode berikutnya. Sementara bisnis yang lebih kecil cenderung menjalankan laporan laba ditahan setiap tahun, yang lain lebih memilih untuk menyiapkan laporan laba ditahan setiap tiga bulan.

Laporan laba ditahan dapat dibuat terlepas dari metode akuntansi yang Anda gunakan, meskipun saldo hutang dan piutang akan dihilangkan dalam persamaan jika Anda menggunakan akuntansi basis tunai dalam bisnis Anda.

Laporan laba ditahan juga dapat dibuat untuk bisnis yang sangat kecil, meskipun Anda adalah pemilik tunggal, meskipun dividen hanya dibayarkan kepada Anda.

Manfaat membuat laporan laba ditahan

Menyiapkan laporan laba ditahan dapat bermanfaat karena berbagai alasan, termasuk berikut ini.

1. Pengambilan keputusan yang lebih tepat

Menyiapkan laporan laba ditahan dapat membantu pemilik bisnis membuat keputusan yang lebih baik terkait bisnis mereka, termasuk apakah akan menginvestasikan kembali dana ke dalam bisnis, mendistribusikan pendapatan kepada pemegang saham, atau kombinasi keduanya.

2. Komunikasi yang lebih baik dengan pemegang saham

Pemegang saham perusahaan menghargai laporan laba ditahan, karena memberikan informasi mengenai investasi mereka, jumlah uang potensial yang mungkin mereka terima jika dividen dibayarkan, serta kesehatan keuangan perusahaan tempat mereka berinvestasi.

3. Informasi yang berguna untuk kreditur

Kapan pun Anda ingin menarik investor tambahan atau mengajukan pinjaman, sebaiknya siapkan laporan laba ditahan.

Itu karena calon investor dan kreditur akan menginginkan akses mudah ke informasi ini -- laporan laba ditahan akan memberi calon investor kerangka acuan untuk potensi dividen di masa depan, sementara kreditur ingin melihat bahwa bisnis Anda akan dapat membayar kembali pinjaman atau batas kredit yang mungkin mereka perpanjang.

Cara menyiapkan laporan laba ditahan

Membuat laporan laba ditahan adalah proses sederhana menggunakan rumus laba ditahan:

Laba Ditahan Awal + Laba/Rugi Bersih - Dividen yang Dibayar =Laba Ditahan

Laporan laba ditahan diformat secara sederhana:

Nama Perusahaan Anda

Laporan Laba Ditahan

Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2019

Laba ditahan pada awal periode	$114,000
Tambah laba bersih atau kurangi rugi bersih	$55.000
Dikurangi dividen yang dibayarkan	$ -47.000
Laba ditahan pada akhir periode	$122.000

Contoh pertama menunjukkan peningkatan laba ditahan, sedangkan contoh kedua menunjukkan penurunan.

Nama Perusahaan Anda

Laporan Laba Ditahan

Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2019

Laba ditahan pada awal periode	$114,000
Tambah laba bersih atau kurangi rugi bersih	$ -7.000
Dikurangi dividen yang dibayarkan	$- 21.000
Laba ditahan pada akhir periode	$86.000

Penurunan laba ditahan tidak selalu menimbulkan kekhawatiran, karena setiap kali Anda menginvestasikan uang kembali ke bisnis Anda, laba ditahan kemungkinan akan berkurang.

Jika Anda siap membuat laporan mutasi atau laba ditahan, cukup ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

Langkah 1:Temukan saldo laba ditahan akhir tahun sebelumnya

Ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, termasuk:

• Mengakses saldo laba akhir dari neraca Anda.
• Menemukan saldo di buku besar Anda.

Baik Anda memperoleh informasi ini dari neraca akhir tahun lalu atau neraca awal tahun ini, Anda harus memiliki informasi ini untuk mulai menyiapkan laporan laba ditahan.

Langkah 2:Tambahkan laba bersih atau rugi bersih

Anda juga harus menghitung laba bersih atau rugi bersih untuk periode saat Anda menyiapkan laporan laba ditahan.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, proses ini akan diselesaikan secara otomatis untuk Anda, tetapi jika Anda mengelola transaksi akuntansi secara manual, Anda harus memastikan untuk memasukkan semua pendapatan dan pengeluaran bisnis yang relevan, termasuk depresiasi, saat Anda menyiapkan laporan laba rugi.

Langkah 3:Kurangi dividen yang dibayarkan kepada investor Anda

Jika Anda memiliki investor kepada siapa Anda membayar dividen, Anda akan mengurangi jumlah dividen yang dibayarkan pada langkah ini. Jika Anda memiliki bisnis yang sangat kecil atau pemilik tunggal, Anda dapat melewati langkah ini.

Namun, jika Anda memiliki satu atau dua investor dalam bisnis Anda, sebaiknya cantumkan jumlah uang yang dibagikan kepada mereka selama periode ini.

Langkah 4:Hitung saldo laba ditahan akhir periode

Ikuti rumus sederhana untuk laba ditahan, yaitu menambahkan laba bersih atau mengurangkan rugi bersih dari saldo awal Anda, lalu mengurangkan total dividen yang dibayarkan, jika ada. Selamat:Anda baru saja menghitung saldo laba ditahan.

Misalnya, mari buat laporan laba ditahan untuk Toko Sepeda John. Saldo laba ditahan akhir tahun John untuk 2018 adalah $67.000, dan total laba bersihnya untuk 2019 berjumlah $44.000.

John, saudara laki-lakinya, dan saudara perempuannya adalah satu-satunya investor di toko sepeda. Pada akhir tahun 2019, mereka masing-masing menerima dividen sebesar $7.000, dengan total dividen yang dibayarkan sebesar $21.000. Berikut ini adalah laporan laba ditahan Toko Sepeda John:

Toko Sepeda John

Laporan Laba Ditahan

Untuk Tahun yang Berakhir pada 31 Desember 2019

Saldo laba per 1 Januari 2019	$67.000
Laba/rugi bersih	$44,000
Dividen dibayarkan	$ -21.000
Saldo laba per 31 Desember 2019	$90.000

Pada akhir tahun 2019, Toko Sepeda John memiliki laba ditahan sebesar $90.000, yang dapat digunakan untuk berinvestasi kembali ke dalam bisnis, seperti dengan membeli etalase yang lebih besar. Uang tersebut juga dapat dibagikan kepada John, saudara laki-lakinya, dan saudara perempuannya sebagai dividen, atau kombinasi dari dua opsi tersebut.

Laporan laba ditahan mungkin berguna untuk bisnis Anda

Tidak semua bisnis memerlukan laporan laba ditahan, sehingga kemungkinan tidak disertakan dengan laporan keuangan reguler yang biasanya disiapkan oleh staf pembukuan Anda.

Namun, bahkan bisnis kecil pun dapat memperoleh manfaat dari membuat laporan laba ditahan, terutama jika Anda ingin memperluas atau menarik investor, atau jika Anda berpikir untuk mengajukan pinjaman bisnis.

Tidak ada ruginya membuat laporan laba ditahan untuk bisnis Anda, jadi mengapa tidak meluangkan waktu beberapa menit dan membuatnya sekarang?