Panduan Pemula untuk Penetapan Biaya Berbasis Aktivitas

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas adalah metode yang digunakan untuk melacak biaya sebenarnya dari produksi suatu produk atau jasa secara lebih akurat. Pelajari lebih lanjut tentang metode penetapan biaya ini dan lihat apakah itu tepat untuk bisnis Anda.

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas adalah metode akuntansi biaya yang dirancang untuk membantu bisnis menetapkan harga produk mereka secara akurat. Digunakan di perusahaan manufaktur skala besar, penetapan biaya berdasarkan aktivitas juga dapat menjadi alat yang berguna bagi produsen kecil.

Ikhtisar:Apa itu penetapan biaya berdasarkan aktivitas?

Perhitungan biaya berdasarkan aktivitas (ABC) adalah metode yang dapat digunakan untuk membebankan biaya tertentu ke produk dan layanan. Digunakan dalam akuntansi manajerial, perhitungan ABC sering digunakan untuk membebankan biaya ke tugas tertentu.

Tidak seperti metode akuntansi biaya tradisional yang menggunakan persentase overhead yang telah ditentukan sebelumnya, harga pokok penjualan, atau kombinasi keduanya, penetapan biaya berdasarkan aktivitas memberi bisnis biaya sebenarnya untuk memproduksi barang-barang tertentu, yang dapat membantu produsen yang memproduksi banyak barang. produk dan perlu mengetahui produk mana yang menguntungkan, mana (jika ada) yang perlu disesuaikan harganya, dan produk mana yang tidak boleh diproduksi lagi.

Ada dua rumus penetapan biaya berdasarkan aktivitas yang digunakan, yang akan kita bahas nanti.

Bagaimana bisnis Anda dapat memperoleh manfaat dari penetapan biaya berdasarkan aktivitas

Sementara perusahaan manufaktur yang lebih besar kemungkinan memiliki lebih banyak kelonggaran saat menentukan biaya produk inventaris, perusahaan manufaktur yang lebih kecil yang beroperasi dengan anggaran yang lebih ketat dapat memperoleh manfaat dari penggunaan penetapan biaya berbasis aktivitas, karena penetapan biaya yang akurat dapat secara langsung memengaruhi profitabilitas bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa manfaat lainnya:

1. Penetapan harga produk yang lebih akurat

Dengan menggunakan penetapan biaya berdasarkan aktivitas, Anda akan dapat menentukan harga produk Anda dengan lebih baik. Meskipun harga pokok penjualan mencakup biaya langsung, bagaimana dengan semua biaya tidak langsung yang terlibat dalam memproduksi produk yang sedang Anda produksi?

Dengan menetapkan biaya untuk setiap aktivitas yang terlibat dalam memproduksi setiap produk, Anda akan dapat menghindari harga yang terlalu rendah atau terlalu mahal untuk produk Anda.

2. Tingkatkan produksi

Dengan menggunakan penetapan biaya berdasarkan aktivitas, Anda dapat melihat di mana produksi mungkin macet. Apakah proses pemeriksaan duplikat menghabiskan waktu dan uang Anda? Apakah mesin lama Anda memerlukan lebih banyak waktu penyiapan daripada mesin baru yang lebih ramping?

Apakah Anda masih membeli bahan dari pemasok reguler Anda, meskipun harganya telah meningkat hampir 50% dalam beberapa tahun terakhir?

Ini hanyalah beberapa hal yang akan ditunjukkan dengan jelas oleh penetapan biaya berbasis aktivitas, yang memungkinkan Anda membuat keputusan manajemen yang dapat merampingkan operasi dan menghemat uang.

3. Kurangi biaya overhead

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas tidak hanya melihat pada biaya produksi; itu juga melihat biaya tidak langsung atau tetap seperti sewa atau utilitas. Misalnya, bagaimana jika fasilitas manufaktur Anda sudah usang dan berangin?

Kemungkinan Anda akan menghabiskan banyak uang untuk memanaskan pabrik di musim dingin dan mendinginkannya di musim panas.

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas memungkinkan Anda menghitung biaya tersebut ke dalam penetapan harga produk akhir Anda, sekaligus memungkinkan Anda membuat keputusan tingkat manajemen yang akurat, seperti pindah ke gedung yang lebih baru dan lebih hemat energi, atau mengurangi produksi selama bulan-bulan tertentu tahun.

Apakah perubahan tersebut diterapkan atau tidak adalah keputusan manajemen, tetapi intinya adalah bahwa dengan menggunakan penetapan biaya berbasis aktivitas, Anda benar-benar menyadari biaya tersebut, dan dapat membuat keputusan yang akurat dan terinformasi tentang apa, jika ada, yang harus Anda lakukan.

Cara kerja penetapan biaya berdasarkan aktivitas

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas digunakan untuk membebankan biaya overhead berdasarkan aktivitas tertentu daripada menggunakan jam mesin.

Meskipun tidak cocok untuk semua bisnis manufaktur, banyak bisnis yang lebih besar dengan biaya overhead yang lebih rumit menemukan penggunaan penetapan biaya berbasis aktivitas sebagai cara yang lebih akurat untuk menentukan biaya akhir suatu produk.

Bergantung pada produk dan lingkungan manufaktur saat ini, penetapan biaya berdasarkan aktivitas dapat menghasilkan biaya per unit yang lebih tinggi atau lebih rendah.

Ada proses lima langkah untuk menggunakan penetapan biaya berdasarkan aktivitas. Ini bisa menjadi proses sederhana untuk bisnis manufaktur kecil, atau mungkin memerlukan banyak waktu dan penelitian untuk produsen besar yang menggunakan proses yang lebih lengkap.

Bisnis jasa juga dapat menggunakan penetapan biaya berdasarkan aktivitas untuk menentukan apakah layanan yang ditawarkan diberi harga yang akurat.

1. Identifikasi semua aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan produk atau layanan

Langkah pertama dalam menggunakan penetapan biaya berdasarkan aktivitas adalah membuat daftar semua aktivitas yang diperlukan untuk membuat produk Anda. Pastikan untuk memasukkan biaya langsung seperti bahan, serta biaya tidak langsung seperti utilitas dan sewa. Berikut adalah beberapa contoh kegiatan yang harus disertakan:

• Membeli barang dan bahan untuk digunakan dalam produksi
• Menyiapkan mesin dan peralatan
• Mesin yang berjalan
• Perakitan produk
• Kontrol kualitas
• Mengisi pesanan
• Layanan pelanggan

Misalnya, pembelian barang akan mencakup jam kerja petugas pembelian, waktu yang dihabiskan untuk membuat pesanan pembelian, serta bahan yang diterima dan disimpan.

Ini juga akan mencakup jumlah suku cadang atau bahan yang dibeli. Ingatlah bahwa setiap aktivitas yang Anda identifikasi harus memiliki biaya yang ditetapkan.

2. Pisahkan setiap aktivitas ke dalam kumpulan biayanya sendiri

Setelah Anda mengidentifikasi semua aktivitas yang diperlukan untuk membuat produk jadi, Anda perlu menentukan biaya overhead yang terkait dengan setiap aktivitas.

Misalnya, biaya utilitas untuk menjalankan mesin produksi akan dimasukkan dalam kumpulan biaya mesin yang sedang berjalan. Untuk menggunakan penetapan biaya berdasarkan aktivitas dengan benar, Anda perlu menghitung biaya untuk setiap aktivitas yang diidentifikasi pada Langkah 1 untuk menentukan biaya.

Berikut adalah beberapa contoh beberapa kumpulan biaya yang akan dikaitkan dengan aktivitas yang tercantum di Langkah 1.

Aktivitas	Biaya Terkait
Membeli barang	Membuat pesanan pembelian untuk bahanMenerima dan menyimpan bahanGaji personel penerima
Menjalankan mesin	Menyiapkan mesinBiaya perbaikan mesinPerawatan rutin mesinBiaya asuransi mesin yang berjalanBiaya utilitas menjalankan mesin
Mengisi pesanan	Memindahkan produk dari produksiBiaya pengiriman bahanGaji personel pemenuhan pesanan

3. Tetapkan pemicu biaya untuk setiap aktivitas

Setiap kumpulan biaya harus memiliki pemicu biaya terkait. Jika Anda memilih untuk menggunakan penetapan biaya berdasarkan aktivitas, itu tidak dapat diterapkan dengan benar tanpa penetapan pemicu biaya. Misalnya, pemicu biaya untuk perakitan produk dapat berupa jumlah produk yang dirakit, jumlah jam kerja pegawai pengiriman dan penerimaan, atau jumlah jam kerja mesin.

4. Hitung tarif overhead yang telah ditentukan sebelumnya

Langkah selanjutnya adalah membagi total perkiraan biaya overhead Anda dengan pemicu kumpulan biaya yang telah Anda tetapkan. Rumus untuk menentukan tarif cost driver adalah:

Total Biaya Pool Overhead Total Cost Driver

Misalnya, gaji petugas pemenuhan pesanan Anda adalah $35.000 setahun, dan petugas Anda bekerja total 1.500 jam sepanjang tahun. Rumus untuk menentukan tarif overhead untuk tenaga kerja langsung adalah membagi gaji pegawai dengan jumlah jam kerja:

$35,000 1,500 =$23,33

5. Hitung overhead berdasarkan pemicu biaya

Petugas pemenuhan pesanan Anda bekerja total 500 jam mengisi pesanan untuk produk tertentu. Rumus untuk menghitung overhead adalah:

Tarif Penggerak Biaya x Penggerak Biaya =Biaya Overhead

Artinya, jika petugas Anda bekerja selama 500 jam untuk memenuhi pesanan produk ini, biaya overhead akan menjadi $11.665.

500 x 23,33 =$11,665

Dengan menggunakan rumus tingkat alokasi ABC, Anda sekarang dapat mengalokasikan jumlah ini ke biaya akhir produksi produk.

Penghitungan biaya berdasarkan aktivitas rumit

Penetapan biaya berdasarkan aktivitas atau akuntansi ABC bukan untuk menjadi lemah hati, dan jika Anda baru memulai bisnis manufaktur dan ingin menggunakan metode penetapan biaya ini, sangat disarankan agar Anda berkonsultasi dengan akuntan atau CPA yang berpengalaman.

Sebagian besar aplikasi perangkat lunak akuntansi bisnis kecil tidak menawarkan kemampuan untuk menghitung biaya produk secara otomatis menggunakan metode penetapan biaya ABC. Namun, mereka dilengkapi untuk memberi Anda informasi keuangan yang diperlukan untuk menggunakan metode penetapan biaya ini untuk bisnis Anda.