Panduan Pemula untuk Laba Ditahan

Laba ditahan adalah bagian penting dari bisnis apa pun; memberi Anda sarana untuk menginvestasikan kembali atau mengembangkan bisnis Anda.

Laba ditahan mencerminkan jumlah laba bersih yang tersisa dari bisnis setelah dividen dibayarkan kepada pemegang saham. Apa pun yang memengaruhi laba bersih, seperti biaya operasional, depresiasi, dan harga pokok penjualan, akan memengaruhi laporan laba ditahan.

Laba ditahan dapat digunakan untuk membayar dividen tambahan, membiayai pertumbuhan bisnis, berinvestasi dalam lini produk baru, atau bahkan membayar kembali pinjaman. Sebagian besar perusahaan dengan saldo laba ditahan yang sehat akan mencoba menemukan kombinasi yang tepat untuk membuat pemegang saham senang sekaligus membiayai pertumbuhan bisnis.

Ikhtisar:Apa itu laba ditahan?

Laba ditahan adalah bagian dari laba yang diperoleh bisnis Anda yang disimpan untuk digunakan di masa mendatang. Di perusahaan publik, laba ditahan mencerminkan laba yang diperoleh bisnis yang belum dibagikan kepada pemegang saham.

Laba ditahan dapat digunakan untuk berbagai tujuan dan berasal dari laba bersih perusahaan. Setiap perusahaan memiliki laba bersih, maka akun laba ditahan akan bertambah, sedangkan rugi bersih akan menurunkan jumlah laba ditahan.

Untuk mereka yang mencatat transaksi akuntansi dalam buku besar manual, Anda harus yakin bahwa entri penutup telah diselesaikan untuk menghitung laba ditahan dengan benar. Mereka yang menggunakan perangkat lunak akuntansi akan menghitung saldo laba ditahan tanpa perlu entri jurnal tambahan.

Perlu diingat bahwa jika perusahaan Anda mengalami rugi bersih, Anda mungkin juga memiliki saldo laba ditahan yang negatif, bergantung pada saldo awal yang digunakan saat membuat laporan laba ditahan.

Seiring dengan laporan laba rugi/laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, laporan laba ditahan diperlukan untuk semua laporan keuangan yang diaudit, yang biasanya diperlukan oleh bank, lembaga keuangan, pemberi pinjaman, serta perusahaan publik. .

Cara menyiapkan laporan laba ditahan

Untuk menyiapkan laporan laba ditahan, Anda atau pemegang buku Anda harus menggunakan rumus laba ditahan:

Laba Ditahan Awal + Laba/Rugi Bersih - Dividen yang Dibayar =Laba Ditahan

Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk membuat laporan laba ditahan:

Langkah 1:Dapatkan saldo awal laba ditahan

Anda harus mengakses saldo awal laba ditahan. Informasi ini biasanya ditemukan pada neraca tahun sebelumnya sebagai saldo akhir.

Tips untuk mendapatkan saldo awal

Cara terbaik untuk mendapatkan saldo awal Anda adalah memiliki akses ke laporan keuangan yang benar. Ini termasuk:

• Akses ke neraca tahun sebelumnya: Cara termudah untuk mendapatkan saldo awal Anda adalah dengan mengambilnya dari neraca tahun sebelumnya. Ini ditemukan di bagian Ekuitas Pemilik di neraca.
• Dapatkan saldo dari buku besar Anda: Anda juga dapat memperoleh saldo awal untuk laporan laba ditahan dari bagian laba ditahan di buku besar Anda.

Langkah 2:Tambahkan total laba/rugi bersih dari laporan laba rugi

Langkah selanjutnya dalam menyiapkan laporan laba ditahan adalah menghitung laba atau rugi bersih untuk tahun tersebut.

Kiat untuk menemukan laba/rugi bersih

Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan keakuratan saat menambahkan laba atau rugi bersih Anda:

• Pastikan laporan laba rugi Anda akurat: Apakah semua pengeluaran dan pendapatan bisnis Anda telah dicatat dengan benar? Pastikan semua entri diisi untuk memastikan keakuratan laporan laba rugi Anda.
• Jangan lupa penyusutan: Baik Anda menggunakan depresiasi garis lurus, depresiasi menurun ganda, atau metode depresiasi lainnya, pastikan metode tersebut disertakan dalam penghitungan pendapatan bersih Anda.

Langkah 3:Kurangi dividen

Ini adalah langkah yang mudah. Jika bisnis Anda saat ini membayar dividen pemegang saham, Anda hanya perlu menguranginya dari pendapatan bersih Anda. Jika Anda tidak membayar dividen, Anda dapat melewati langkah ini.

Tips untuk mengurangi dividen

• Lewati langkah ini jika Anda tidak memiliki investor: Hanya bisnis yang saat ini memiliki pemegang saham atau investor yang perlu mengkhawatirkan Langkah 3. Semua bisnis lain dapat mengabaikannya.
• Tentukan cara Anda ingin membayar dividen: Jika Anda melakukannya membayar dividen pemegang saham, Anda dapat membayarnya berdasarkan laba ditahan atau dengan menggunakan persentase pendapatan. Bagaimanapun, kapan pun Anda membayar dividen, jumlahnya harus dipotong dari laba bersih Anda untuk menentukan laba ditahan.

Langkah 4:Hitung saldo laba ditahan akhir tahun

Ini adalah langkah terakhir, yang juga akan digunakan sebagai saldo awal Anda saat menghitung laba ditahan tahun depan.

Kiat untuk menghitung laba ditahan

Berikut adalah beberapa tip untuk menghitung laba ditahan Anda untuk tahun ini:

• Ikuti rumusnya: Ambil saldo awal Anda, tambahkan pendapatan bersih Anda, kurangi dividen yang dibayarkan, dan Anda akan mendapatkan laba ditahan untuk tahun tersebut.
• Buat laporan laba ditahan: Di bawah ini adalah contoh laporan laba ditahan.

Misalnya, Midway Writing memiliki saldo laba ditahan sebesar $27.500 di neraca per 31 Desember 2019. Total laba bersih mereka untuk tahun 2020 adalah $31.000, dan mereka membayar dividen kepada pemegang saham sebesar $19.250.

Berikut adalah tampilan informasi ini di laporan laba ditahan:

Menulis Tengah

Laporan Laba Ditahan

31 Desember 2020

Saldo laba per 1 Januari 2020	$27.500
Tambahkan:
Laba/Rugi Bersih	$31.000
Lebih sedikit:
Dividen Dibayar	$19.250
Saldo Laba per 31 Desember 2020	$39.250

FAQ

• Jika Anda adalah perusahaan swasta, atau tidak membayar dividen pemegang saham, Anda dapat melewatkan bagian rumus tersebut sepenuhnya.

• Laba ditahan diperoleh dari total pendapatan bersih Anda untuk tahun tersebut, dikurangi dividen yang dibayarkan kepada investor.

• Apa pun metode akuntansi yang Anda gunakan, Anda tetap dapat membuat laporan laba ditahan. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa saldo piutang dan hutang tidak akan diperhitungkan dalam rumus, karena keduanya tidak digunakan dalam akuntansi tunai.

Penghasilan ditahan merupakan penanda penting bagi bisnis Anda

Ini juga penting bagi investor dan lembaga keuangan. Anda juga harus membuat laporan laba ditahan jika Anda mengikuti standar akuntansi GAAP.

Laba ditahan Anda dapat berguna dalam berbagai cara seperti saat memperkirakan proyeksi keuangan atau membuat anggaran tahunan untuk bisnis Anda. Namun, cara termudah untuk membuat laporan laba ditahan yang akurat adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Jika Anda masih memposting transaksi ke beberapa buku besar secara manual atau menggunakan perangkat lunak spreadsheet, mengapa tidak memeriksa ulasan perangkat lunak akuntansi The Ascent untuk melihat opsi apa yang tersedia?