Daftar Istilah Hutang Usaha:39 Istilah Utama yang Perlu Diketahui

Seperti industri apa pun, akuntansi hadir dengan daftar panjang istilah khusus industri yang mungkin tidak digunakan setiap hari atau bahkan dipahami oleh kita semua. Dan sementara banyak istilah yang umum di sebagian besar pengaturan bisnis, lain lebih spesifik untuk dunia akuntansi.

Jika Anda ingin mengetahui data besar Anda dari prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) dari buku besar Anda, berikut adalah glosarium yang berguna dari istilah-istilah hutang utama yang akan membantu Anda memahami keuangan Anda dan berkomunikasi dengan tim akuntansi Anda.

39 Istilah Utang Usaha Dasar (AP) Glosarium

Baik Anda memperkenalkan strategi hutang usaha (AP) baru atau baru saja bergabung dengan tim keuangan, penting untuk memahami semua elemen akuntansi sehingga Anda dapat mengembangkan strategi yang paling sesuai untuk organisasi Anda.

Berikut adalah 39 istilah dasar utang usaha yang akan membantu semua orang mulai dari karyawan non-akuntansi hingga pengusaha lebih memahami jargon yang menentukan proses utang usaha.

Ketentuan Akuntansi Umum

Di bawah ini adalah selusin istilah akuntansi dasar yang dapat diterapkan pada berbagai macam proses akuntansi yang berbeda:

1. Arus kas: Ini adalah jumlah total kas dan setara kas yang masuk dan keluar dari bisnis pada waktu tertentu. Laporan arus kas menunjukkan seberapa efektif perusahaan dalam mengelola kasnya dan menunjukkan kemampuannya untuk memenuhi kewajiban keuangan jangka pendek. Ada tiga sumber arus kas:
   • Kegiatan operasi
   • Kegiatan investasi
   • Kegiatan pembiayaan
2. Akuntan Publik Bersertifikat (CPA): Siapapun yang ingin menjadi CPA harus lulus Uniform Certified Public Accountant Examination yang dibuat oleh American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) dan dikelola oleh National Association of State Boards of Accountancy. Penunjukan BPA diberikan oleh dewan negara bagian individu. Para profesional ini menyiapkan laporan keuangan, audit dan laporan seperti perkiraan pendapatan dan analisis margin keuntungan untuk membantu menginformasikan investor dan pimpinan bisnis tentang kesehatan keuangan organisasi. Mereka juga dapat memberikan pengetahuan dan nasihat berharga kepada individu dan keluarga tentang pajak dan perencanaan keuangan.
3. Kredit: Dalam akuntansi akrual, jenis entri pembukuan yang mengurangi akun aset dan beban, dan meningkatkan tanggung jawab, akun pendapatan dan ekuitas.
4. Debet: Dalam akuntansi akrual, jenis entri pembukuan yang meningkatkan akun aset dan beban, dan mengurangi kewajiban, akun pendapatan dan ekuitas.
5. Diversifikasi: Strategi untuk menstabilkan dan/atau meningkatkan pendapatan dengan memasuki pasar, industri atau kategori produk/jasa di luar area fokus tradisional perusahaan, biasanya melalui akuisisi atau pengembangan kompetensi bisnis baru.
6. ERP: Enterprise Resource Planning menyatukan akuntansi, fungsi manajemen persediaan dan pesanan, menyediakan solusi tunggal yang mengotomatiskan proses manual, memusatkan data bisnis dan meningkatkan visibilitas ke dalam kinerja harian di seluruh organisasi. Beberapa sistem ERP juga mencakup manajemen hubungan pelanggan (CRM) dan fungsi sumber daya manusia.
7. Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP): Ini adalah aturan yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB) yang merinci metode dan praktik akuntansi yang disetujui. Perusahaan publik diharuskan mengikuti GAAP dan menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan GAAP setiap tiga bulan dan setiap tahun.
8. Buku besar (GL): Jika akuntansi adalah sistem pencatatan untuk data keuangan organisasi, GL adalah catatan itu sendiri untuk setiap transaksi keuangan (misalnya aset, kewajiban, pendapatan, ekuitas dan biaya).
9. Minat: Ini adalah jumlah uang yang dibayarkan untuk pinjaman, kredit atau utang lain yang melebihi total saldo pembayaran (yaitu, “saldo pokok”). Bunga umumnya dibebankan oleh pemberi pinjaman dengan imbalan meminjam uang dan membayarnya kembali selama periode waktu tertentu.
10. Likuiditas: Betapa mudahnya sebuah aset, sekuritas atau kepemilikan lainnya dapat dikonversi menjadi uang tunai.
11. Nilai saat ini: Ini mewakili nilai saat ini dari jumlah masa depan dan didasarkan pada tingkat pengembalian tertentu dari waktu ke waktu.
12. Pengembalian investasi (ROI): Metrik ini digunakan untuk mengevaluasi nilai investasi dan ditemukan dengan mengurangkan biaya investasi tersebut dari nilai saat ini, kemudian membaginya dengan biaya investasi. Umumnya, ROI dinyatakan sebagai persentase. ROI juga dapat digunakan untuk menggambarkan waktu yang dibutuhkan suatu investasi untuk mendapatkan kembali biaya awal.

Ketentuan Neraca

Neraca adalah dokumen kunci yang dihasilkan oleh akuntan yang menunjukkan aset dan kewajiban perusahaan. Ini bisa menjadi tempat yang membingungkan bagi non-akuntan, jadi berikut adalah penjelasan dari beberapa istilah neraca yang paling umum:

13. Hutang Usaha (AP): Jumlah uang yang menjadi hutang bisnis adalah kreditur dan pemasok dalam bentuk kewajiban jangka pendek.
14. Piutang Usaha (AR): Representasi dari uang yang pelanggan berutang perusahaan untuk barang atau jasa yang dibeli secara kredit.
15. Aktiva: Mencakup semua item atau sumber daya bernilai yang dimiliki atau dikendalikan oleh organisasi. Aset jangka pendek meliputi kas dan setara kas. Aset jangka panjang dapat berwujud (misalnya real estat, peralatan) atau tidak berwujud (misalnya paten, merek dagang). Nilai aset jangka pendek dan jangka panjang dicatat di neraca organisasi.
16. Neraca keuangan: Sebuah laporan keuangan yang melaporkan semua aset perusahaan, kewajiban dan ekuitas pemegang saham untuk titik waktu tertentu.
17. Nilai buku: Nilai suatu aset sebagaimana dicatat dalam buku akuntansi perusahaan dan mencerminkan total biaya perolehan dikurangi penyusutan atau amortisasi. Juga dikenal sebagai nilai tercatat.
18. Modal: Sumber daya keuangan yang dimiliki atau dijamin oleh perusahaan untuk mendanai operasi sehari-hari dan mendorong pertumbuhan dan aset non-keuangan, seperti tanah, fasilitas dan peralatan, digunakan untuk mendukung fungsi bisnis inti.
19. Ekuitas/ekuitas pemilik :Nilai yang tersisa dalam bisnis setelah dikurangi total kewajiban dari total aset. Ekuitas bisa positif atau negatif.
20. Kewajiban: Uang yang terutang oleh bisnis ke perusahaan lain, organisasi atau individu untuk pembayaran utang, daftar gaji, pajak atau kewajiban keuangan lainnya.
21. Atas: Biaya yang tidak dapat diatribusikan secara langsung ke biaya produksi produk, memperoleh barang untuk dijual kembali atau penyerahan jasa. Overhead dapat mencakup hal-hal seperti sewa, biaya asuransi dan iklan.
22. Daftar gaji: Akun buku besar umum yang mencakup semua pembayaran kepada karyawan dalam bentuk gaji, upah, potongan dan bonus. Penggajian dimasukkan sebagai kewajiban di neraca perusahaan.

Ketentuan Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi, yang menggambarkan pendapatan dan beban, hadir dengan jargon khusus yang tidak selalu mudah untuk diuraikan. Berikut adalah beberapa definisi dasar untuk istilah terkait laporan laba rugi yang paling populer.

23. Amortisasi: Teknik yang digunakan untuk membagi pengeluaran bisnis dari waktu ke waktu, menuliskan nilai buku aset tidak berwujud atau pinjaman selama periode tertentu. Lewat sini, pengeluaran dipecah menjadi yang lebih kecil selama beberapa tahun, bukan satu pengeluaran besar.
24. Harga pokok penjualan (COGS) atau harga pokok penjualan: Nilai gabungan selama periode tertentu dari biaya yang terkait langsung dengan produksi barang atau perolehan produk untuk dijual kembali. Untuk perusahaan jasa, itu adalah biaya penyediaan layanan. Rumus untuk menghitung harga pokok penjualan adalah:

    COGS =nilai persediaan awal + pembelian untuk persediaan – nilai persediaan akhir.

    Biaya tidak langsung, seperti penjualan dan pemasaran, dikecualikan dari COGS.

25. Penyusutan: Penyusutan adalah proses akuntansi yang digunakan untuk membebankan harga pembelian aset tetap dari waktu ke waktu, biasanya beberapa tahun. Penyusutan dipandang sebagai cara yang lebih baik untuk menangkap nilai yang diterima dari aset tetap selama masa manfaatnya. Ia juga mengakui bahwa nilai aset tetap menurun karena keausan dan faktor lainnya.
26. Pengeluaran: Ini adalah uang yang dikeluarkan organisasi untuk menghasilkan pendapatan. Ada biaya tetap (konstan dan dapat diprediksi), biaya variabel (yang berfluktuasi) dan biaya yang masih harus dibayar (upah karyawan, tagihan utilitas, dll.).
27. Margin kotor: Margin kotor adalah persentase pendapatan yang tersisa setelah biaya langsung dikurangi dari penjualan bersih.
28. Laba kotor: Ini adalah jumlah uang yang dihasilkan perusahaan setelah biaya pembuatan/perolehan produk yang dijualnya atau pengiriman layanan yang diberikannya telah dikurangi. Angka tersebut muncul pada laporan laba rugi dan dihitung dengan mengurangkan COGS dari pendapatan (penjualan).

    Laba kotor =pendapatan penjualan – biaya langsung

    Penjualan dan pemasaran bukanlah biaya langsung. Komisi adalah kadang-kadang termasuk dalam biaya langsung, tapi gaji tidak.

29. Batas pemasukan: Juga dikenal sebagai laba bersih, laba bersih dihitung dengan mengurangkan total biaya dari total pendapatan.
30. Laporan laba rugi (P&L): Juga dikenal sebagai laporan laba rugi, laporan keuangan ini memberikan ringkasan pendapatan perusahaan, biaya dan laba/rugi selama periode waktu tertentu (yaitu, tahun fiskal atau kuartal).
31. Pendapatan: Setiap pendapatan yang dihasilkan bisnis.

Persyaratan Hutang Usaha

Anda tidak akan bertahan lama dalam bisnis jika Anda tidak membayar pemasok Anda, penyedia utilitas dan tuan tanah tepat waktu. Berikut adalah panduan singkat tentang persyaratan hutang dagang teratas yang harus dipelajari dan diketahui semua perusahaan:

32. Hutang hari terutang (DPO) : Ini adalah jumlah rata-rata waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk membayar barang dan jasa yang dibeli secara kredit. Days payable outstanding membantu investor dan pemangku kepentingan lainnya memahami bagaimana perusahaan mengelola kasnya. DPO hanya mengukur pembayaran biaya langsung (yaitu biaya terkait COGS), tidak menjual, biaya umum dan administrasi (SG&A) seperti pembayaran sewa dan utilitas untuk ruang kantor. Namun, utilitas yang dikonsumsi sebagai bagian dari proses manufaktur akan disertakan.
33. Pembayaran langsung: Menunjukkan bahwa pembayaran jatuh tempo pada saat pengiriman layanan atau produk.
34. Faktur: Dokumen bisnis bertanggal yang diproduksi oleh penjual dan diberikan kepada pembeli untuk menunjukkan jumlah yang harus dibayar untuk suatu produk atau layanan.
35. bersih 15, 30, 90: Ini adalah persyaratan kredit pada faktur yang menunjukkan kapan pembayaran penuh jatuh tempo. Bersih berarti jumlah yang harus dibayar termasuk diskon, markdown atau kredit vendor yang diterapkan pada pembelian.
36. Pembayaran di muka (PIA): Pembayaran yang dilakukan untuk barang atau jasa sebelum barang dikirim atau jasa dilakukan. Sebagai contoh, pembeli mungkin diminta untuk deposit di muka sebesar 50% untuk pesanan khusus.
37. Pesanan Pembelian: Juga disebut "PO, ” dokumen ini dibuat oleh pelanggan yang, pada gilirannya, mengotorisasi transaksi pembelian. PO menjadi kontrak yang mengikat setelah penjual menerimanya.
38. Faktur berulang: Faktur yang dikirim ke pelanggan dengan jadwal reguler untuk layanan atau produk tertentu.
39. Syarat penjualan: Ketentuan pembayaran yang telah disetujui oleh perusahaan dan pelanggannya sebelum penjualan. Istilah dapat mencakup harga, tanggal pengiriman, kuantitas, metode pembayaran dan syarat pembayaran.