Apa Arti Pencatatan Perjanjian dalam Perjanjian Sewa?

Perjanjian sewa jangka panjang yang terkait dengan tanah atau bangunan sering kali memiliki ketentuan pencatatan di dalamnya. Hal ini terutama berlaku dalam konteks leasing komersial. Ketentuan pencatatan memungkinkan salah satu pihak untuk mencatat perjanjian sewa, atau pemberitahuan perjanjian sewa, dengan kabupaten. Tujuan umum untuk memungkinkan sewa untuk dicatat adalah untuk menciptakan kepentingan prioritas dalam catatan publik mengenai properti yang disewa.

Catatan Tanah Kabupaten

Setiap kabupaten telah menunjuk petugas catatan tanah, sering disebut pencatat kabupaten, untuk memelihara catatan publik yang berkaitan dengan kepemilikan dan hak atas semua properti nyata yang terletak di daerah itu. Kantor catatan tanah county mengarsipkan salinan semua dokumen yang direkam yang berhubungan dengan semua jenis kepentingan dalam real estat, dan dokumen-dokumen yang direkam ini tersedia untuk inspeksi dan penelitian publik.

Rekaman

Mencatat perjanjian sewa berarti mengajukan salinan perjanjian sewa ke kantor catatan tanah daerah setempat. Kantor catatan tanah akan membebankan sedikit biaya pencatatan dan akan mencap bagian atas perjanjian sewa dengan stempel pencatatan yang menunjukkan tanggal, waktu, nomor entri dokumen yang direkam. Daerah kemudian memelihara indeks dari semua dokumen yang tercatat sehingga masyarakat umum dapat mencari dan meninjau dokumen-dokumen tersebut.

Tujuan

Banyak undang-undang negara bagian menyatakan bahwa pencatatan diperlukan untuk menciptakan real estat bunga jangka panjang. Kepentingan-kepentingan tertentu atas tanah mungkin tidak sah jika tidak tertulis dalam suatu dokumen yang dicatat di daerah. Selain itu, jika pemilik properti menjual properti, dan perjanjian sewa belum dicatat, maka pemilik masa depan properti tidak akan terikat pada ketentuan perjanjian sewa. Pencatatan menempatkan semua pembelian properti di masa depan dengan pemberitahuan bahwa ada perjanjian sewa, yang menyebabkan semua pembeli properti masa depan terikat oleh ketentuan perjanjian sewa jika mereka membeli properti sewaan dari pemilik.

Pemberitahuan Pribadi

Beberapa tuan tanah atau penyewa tidak ingin semua persyaratan perjanjian sewa dipublikasikan. Perjanjian sewa mungkin berisi informasi rahasia yang ingin dirahasiakan oleh pemilik atau penyewa. Demikian, itu adalah praktik umum untuk mencatat pemberitahuan perjanjian sewa yang mengidentifikasi perjanjian sewa secara umum, tetapi tidak benar-benar mencatat perjanjian sewa itu sendiri. Mencatat pemberitahuan melindungi kepentingan prioritas sewa tanpa mengungkapkan persyaratan pribadi sewa.