Agen Perjalanan vs. Perjalanan DIY:Apakah Agen itu Layak?

(Halaman ini mungkin berisi tautan afiliasi dan kami mungkin memperoleh biaya dari pembelian yang memenuhi syarat tanpa biaya tambahan kepada Anda. Lihat Pengungkapan kami untuk informasi lebih lanjut.)

Baik Anda benar-benar menyukai perjalanan atau hanya mengemas tas sesekali, ada pekerjaan yang perlu dilakukan dalam merencanakan perjalanan.

Dengan Google di ujung jari Anda, membuat rencana perjalanan sendiri menjadi lebih mudah. Namun apakah perencanaan perjalanan “DIY” selalu merupakan langkah paling cerdas (dan paling hemat)?

Masuk akal untuk merencanakan perjalanan Anda jika Anda memiliki rencana perjalanan yang sederhana. Namun banyak orang bersumpah untuk menggunakan agen perjalanan – meskipun mereka dapat memesan perjalanan sendiri.

Mari kita lihat pro dan kontra bekerja sama dengan agen perjalanan, cara agen perjalanan dibayar, kapan sebaiknya menggunakan agen perjalanan, dan cara menemukan agen perjalanan yang bagus.

Keuntungan Bekerja Dengan Agen Perjalanan

Meskipun Anda belum pernah menggunakan agen perjalanan untuk memesan perjalanan, kemungkinan besar orang tua atau kakek-nenek Anda pernah menggunakan layanan mereka.

Peran agen perjalanan telah berkembang selama beberapa dekade terakhir, namun penelitian terbaru menunjukkan peningkatan bisnis agen perjalanan di Amerika Serikat. Pendapatan yang dihasilkan oleh industri biro perjalanan terus tumbuh dan diperkirakan mencapai lebih dari $17 miliar pada tahun 2020.

Jadi jika menurut Anda agen perjalanan sudah ketinggalan zaman, pikirkan lagi.

Ada banyak alasan untuk mempertimbangkan bekerja sama dengan agen perjalanan ketika Anda siap merencanakan perjalanan Anda berikutnya. Agen perjalanan dapat:

1. Menghemat waktu Anda

Ada kemungkinan besar Anda telah menghabiskan setidaknya beberapa hari kerja untuk meneliti rencana perjalanan. Meskipun internet adalah teman bagi perencana perjalanan DIY, Anda mungkin juga mencoba mengoptimalkan setiap detail perjalanan Anda.

Anda dapat mengalami kelebihan informasi dengan:

• menggunakan beberapa situs untuk mencari penawaran
• membaca ulasan online
• mendapatkan tips perjalanan dari keluarga dan teman.

Ketika Anda memiliki terlalu banyak informasi untuk dipilah, Anda mungkin akan menebak-nebak atau mengalami “kelumpuhan analisis” dan menunda membuat reservasi.

Jika Anda mempercayai pepatah lama “waktu adalah uang” – pertimbangkan apa yang dapat Anda lakukan daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari informasi dan memesan perjalanan.

Uang yang Anda peroleh dari beberapa jam ekstra di tempat kerja atau pekerjaan sampingan sering kali dapat menutupi biaya apa pun yang mungkin harus Anda bayarkan kepada agen perjalanan.

2. Tambahkan nilai

Agen perjalanan yang baik bukan hanya seseorang yang memesan rencana perjalanan Anda. Mereka memberikan saran dan memberikan nasihat sambil bekerja untuk memenuhi tujuan perjalanan Anda.

Agen perjalanan memiliki akses ke berbagai fasilitas, promosi, dan acara eksklusif yang mungkin menarik bagi Anda. Mereka mungkin menegosiasikan diskon atau peningkatan paket perjalanan Anda tanpa membebankan biaya kepada Anda.

Pada akhirnya, Anda dapat menghemat uang dan mendapatkan pengalaman yang tidak akan pernah Anda pertimbangkan tanpa bekerja sama dengan agen.

3. Kurangi stres Anda

Anda akan selalu merasakan tingkat stres tertentu saat bepergian, namun agen pasti dapat menguranginya!

Setelah mendiskusikan tujuan perjalanan Anda yang akan datang, agen Anda akan mulai meneliti pilihan Anda. Kemudian, Anda dapat memutuskan paket mana yang paling sesuai tanpa menghabiskan waktu berjam-jam mencari secara online.

Agen perjalanan yang baik membaca rinciannya dan berbagi informasi yang relevan dengan Anda. Mereka memahami persyaratan perjalanan, batasan, dan detail seperti apakah Anda memerlukan visa atau vaksinasi.

Agen yang baik juga mengetahui perbedaan antara penawaran bagus dan pemasaran luar biasa.

Ada banyak hal yang harus diatur saat Anda memesan rencana perjalanan yang rumit atau saat Anda bepergian ke negara baru untuk pertama kalinya. Jika Anda merasa cemas mengenai perjalanan, mencari agen berpengalaman dapat membantu mempermudah seluruh prosesnya.

4. Advokasi untuk Anda

Ada banyak kesalahan yang dapat mengganggu perjalanan. Penerbangan yang dibatalkan atau dipesan secara berlebihan, masalah akomodasi, dan penyakit atau cedera adalah masalah umum yang dihadapi wisatawan.

Agen perjalanan Anda dapat memecahkan masalah dan memberikan advokasi kepada Anda jika terjadi masalah. Mereka bahkan mungkin proaktif dan memberikan pilihan saat menyadari mungkin ada masalah dengan cuaca atau situasi lain terkait rencana perjalanan Anda.

Meskipun orang lain akan melakukan advokasi sendiri ketika ada kekhawatiran, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari koneksi dan hubungan agen perjalanan Anda di industri ini.

Kekurangan Menggunakan Agen Perjalanan

Meskipun ada banyak alasan bagus untuk mempertimbangkan bekerja sama dengan agen perjalanan, ada beberapa kekurangan yang perlu diingat juga.

1. Perjalanan mungkin lebih mahal

Ketika Anda sudah membayar untuk perjalanan yang mahal, Anda mungkin memutuskan untuk tidak menggunakan agen perjalanan untuk menghemat uang.

Meskipun Anda mungkin harus membayar biaya layanan atau pemesanan, ingatlah bahwa Anda membayar agen atas waktu dan keahlian mereka.

Harga yang mereka berikan biasanya masuk akal untuk layanan yang mereka berikan, namun hanya Anda yang dapat memutuskan apakah uang tambahan yang mungkin dikenakan agen sepadan dengan biayanya.

2. Penggunaan hadiah perjalanan yang terbatas

Agen perjalanan mungkin tidak membuatkan reservasi award untuk Anda karena memerlukan waktu ekstra untuk mencari dan memesan rencana perjalanan. Dan jika mereka setuju untuk menggunakan frequent flyer miles atau poin hotel Anda, Anda dapat membayar biaya tambahan.

Namun hal ini tidak berlaku untuk semua agen perjalanan atau semua pemesanan. Jika Anda ingin menggunakan hadiah perjalanan, tanyakan kepada agen apakah hal tersebut memungkinkan sebelum mereka mulai melakukan riset untuk Anda.

3. Masih memerlukan waktu

Kecuali jika Anda sangat percaya pada agen atau rencana perjalanan yang cukup jelas, Anda perlu meluangkan waktu untuk berkomunikasi dengan agen dan meninjau opsi perjalanan Anda.

Bagaimana Agen Perjalanan Dibayar

Agen menghasilkan uang dengan cara berbeda tergantung pada perjalanan yang mereka pesan. Untuk beberapa rencana perjalanan, agen dibayar berdasarkan komisi dari mitra di industri perjalanan. Jika ini masalahnya, Anda mungkin tidak akan membayar ekstra untuk menggunakan agen perjalanan.

Banyak agen sekarang menggunakan biaya pemesanan atau biaya layanan ketika mereka merencanakan perjalanan tanpa menghasilkan komisi. Biaya ini dapat bervariasi antara $25 – $200 atau lebih per orang, bergantung pada agen dan kerumitan rencana perjalanan.

Jika Anda hanya mencari saran dari agen, mereka mungkin mengenakan biaya konsultasi per jam.

Jangan malu untuk bertanya kepada agen perjalanan berapa biaya yang akan mereka kenakan untuk memesan perjalanan atau memberi Anda informasi perjalanan. Komunikasi terbuka adalah kunci untuk membangun kepercayaan dan mengembangkan hubungan bisnis jangka panjang.

Kapan Menggunakan Agen Perjalanan (Dan Cara Menemukan Agen Perjalanan yang Baik)

Meskipun Anda seorang peretas perjalanan atau senang merencanakan perjalanan sendiri, mungkin ada alasan bagus untuk berkonsultasi dengan agen mengenai rencana perjalanan tertentu.

Anda bahkan dapat meneliti perjalanan Anda dan kemudian bekerja sama dengan agen untuk melihat apakah mereka menyarankan opsi lain atau menemukan penawaran yang lebih baik.

Jika Anda kekurangan waktu, kurang pengalaman bepergian, atau jika Anda terbuka terhadap saran tentang ke mana harus pergi dan apa yang harus dilakukan, menggunakan agen perjalanan adalah hal yang masuk akal. Banyak orang menggunakan agen untuk memesan kapal pesiar, perjalanan ke luar negeri, atau perjalanan untuk kelompok orang.

Agen mungkin dapat memberi Anda lebih banyak pilihan jika Anda bepergian selama musim puncak. Dan mengeluarkan beberapa dolar ekstra untuk melihat nilai apa yang bisa ditawarkan agen adalah langkah cerdas jika Anda juga merencanakan “perjalanan seumur hidup”.

Menemukan Agen Perjalanan yang Baik

Jika Anda memutuskan untuk mencoba agen perjalanan, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana menemukan seseorang yang cocok.

Pencarian online cepat untuk “agen perjalanan di dekat saya” mungkin akan memberi Anda nama setidaknya beberapa agen yang dapat Anda temui secara langsung. Anda juga dapat menanyakan nama agen hebat yang mereka kenal kepada keluarga, teman, dan rekan kerja Anda.

Jika Anda anggota AAA, Anda dapat menggunakan salah satu konsultan perjalanan lokal mereka. Anda juga dapat bekerja secara virtual dengan konsultan perjalanan AAA yang ahli dalam jenis perjalanan tertentu atau merencanakan liburan di lokasi tertentu.

American Society of Travel Agents (ASTA) menjalankan situs web bernama Travelsense. Ini juga merupakan sumber yang bagus untuk menemukan penasihat perjalanan untuk membantu merencanakan perjalanan Anda berikutnya. Banyak penasihat yang akan bekerja sama dengan Anda secara virtual untuk merencanakan perjalanan juga.

Saat Anda berbicara dengan agen, tanyakan tentang pengalaman mereka sebagai agen dan minat perjalanan mereka. Jika mereka adalah agen independen, pelajari juga apakah mereka memiliki afiliasi dengan agensi yang lebih besar.

Berikut beberapa hal lain yang perlu dipertimbangkan saat mempersempit pencarian Anda. Apakah agen:

1. Menjawab panggilan Anda atau membalasnya dalam jangka waktu yang wajar?
2. Tanyakan tentang preferensi komunikasi lalu gunakan metode yang Anda sukai?
3. Jelaskan biaya layanan atau konsultasi yang akan dikenakan kepada Anda sebelum Anda meluangkan waktu untuk membicarakan perencanaan perjalanan?
4. Tanyakan tujuan dan anggaran Anda di awal percakapan? Dan apakah rencana perjalanan yang mereka buat memenuhi tujuan Anda dan sesuai anggaran Anda?
5. Memberikan dukungan untuk Anda saat bepergian jika terjadi masalah?
6. Jelaskan kebijakan pengembalian uang dan perubahan perjalanan?

Anda akan segera membangun kepercayaan dengan agen yang tidak hanya antusias dengan rencana perjalanan Anda tetapi juga melayani Anda. Agen perjalanan hebat mendapatkan banyak referensi dari klien yang puas!

• Apa Alasan Terbaik Membeli Asuransi Perjalanan?

Pemikiran Akhir tentang Bekerja dengan Agen Perjalanan

Jika Anda membayar seseorang untuk mengantarkan belanjaan, membersihkan rumah, atau memotong rumput, Anda membayar untuk sesuatu yang mungkin dapat Anda lakukan sendiri.

Kebanyakan orang yang menggunakan layanan semacam itu dengan senang hati membayarnya untuk membuat hidup lebih mudah dan “membeli kembali” waktu di sela-sela jadwal sibuk mereka.

Jika Anda dapat dengan mudah merencanakan dan mengatur rencana perjalanan Anda, lakukanlah. Anda tidak perlu menggunakan agen perjalanan setiap kali hendak keluar kota.

Namun ingat, bekerja sama dengan agen dapat menghemat waktu dan kejengkelan Anda – terutama untuk perjalanan yang lebih kompleks atau untuk situasi seperti perjalanan berkelompok. Agen perjalanan Anda mungkin menemukan promo yang belum pernah Anda ketahui dari penelusuran online.

Meskipun Anda mungkin membayar biaya untuk menggunakan layanan agen perjalanan, jangan berasumsi bahwa hal ini selalu benar. Mereka diberi kompensasi dengan cara berbeda, jadi pastikan untuk menanyakan biayanya.

Agen yang andal akan memprioritaskan minat dan tujuan Anda serta mengembangkan hubungan yang kuat dengan Anda. Mereka menginginkan pelanggan tetap yang juga mereferensikan keluarga dan teman.

Jadi, lakukan DIY jika Anda mau dan jika memungkinkan, namun jangan mengabaikan keahlian yang dimiliki agen perjalanan dan bagaimana hal tersebut dapat berdampak positif pada perencanaan perjalanan Anda.

Amy dan Vicki adalah salah satu penulis Estate Planning 101, Dari Menghindari Surat Pengesahan dan Menilai Aset hingga Menetapkan Petunjuk dan Pemahaman Pajak, Perencanaan Properti Penting Anda, dari Adams Media.

Wanita yang Uang

Amy Blacklock dan Vicki Cook mendirikan Women Who Money pada bulan Maret 2018 untuk memberikan informasi berguna tentang keuangan pribadi, karier, dan topik kewirausahaan sehingga Anda dapat dengan percaya diri mengelola uang, meningkatkan kekayaan bersih, meningkatkan kesehatan keuangan secara keseluruhan, dan pada akhirnya mencapai kemandirian finansial.