Kepatuhan Aturan, Peraturan, dan Hukum itu Vital

Salah satu aspek manufaktur yang paling membuat frustrasi adalah waktu dan uang yang dihabiskan untuk mengembangkan produk baru. Itu ada di pasar dan perusahaan memiliki salah satu persentase keuntungan satu hari terbesar selama sesi perdagangan saat ini. Ini adalah salah satu pemenang saham terbesar. Rekayasa, pemasaran, dan divisi lain telah bekerja sama untuk membawa produk ini membuahkan hasil dan booming! Perusahaan dipukul oleh badan pengatur karena tidak mematuhi aturan, hukum, atau undang-undang yang bahkan tidak dipertimbangkan selama siklus pengembangan produk.

Kepatuhan terhadap peraturan

Kecelakaan yang tidak menguntungkan ini telah menjatuhkan banyak perusahaan karena biaya untuk menjadi patuh atau membuktikan kepatuhan mungkin jauh melebihi biaya pengembangan produk. Saat ini perusahaan mengambil sikap proaktif terkait kepatuhan terhadap peraturan. Ada empat faktor utama yang meningkatkan risiko ketidakpatuhan untuk bisnis saat ini.

1. Outsourcing dan Rantai Pasokan Meningkatkan Risiko Kepatuhan

Di masa lalu, perusahaan hanya bertanggung jawab atas penyimpangan yang dapat dikaitkan langsung dengan mereka. Semakin banyak perusahaan yang ditahan karena pelanggaran oleh pemasok pihak ketiga (pihak ketiga), mitra, dan agen penjualan.

2. Penuntutan Tidak Berhenti di Perbatasan Lagi

Bangsa dan negara di seluruh dunia mulai mengikuti masalah ketidakpatuhan melalui pengiriman produk ke tujuannya. Namun, sebuah perusahaan di Negara A, melanggar hukum di Negara B, dan produk dikirim ke Negara C. Saat ini ketiga yurisdiksi dapat mengejar perusahaan, bukan hanya negara tempat pelanggaran terjadi. Ketiga negara dapat berbagi rincian penyelidikan mereka dan mengejar perusahaan dengan kekuatan penegakan hukum tiga kali lipat.

3. Rezim Privasi Menggandakan Kompleksitas

Undang-undang privasi terbaru yang telah disahkan di seluruh dunia memiliki dua efek pada kepatuhan. Yang pertama adalah masalah kepatuhan terhadap undang-undang privasi di setiap negara sebagaimana adanya dan kedua, kepatuhan harus diperhatikan selama investigasi karena undang-undang privasi sangat berperan dalam hal apa yang sebenarnya dapat dilihat atau dilihat atau ditanyakan hanya dengan mengikuti peraturan yang sesuai. Hal ini membuat penyelidikan ketidakpatuhan ini menjadi lebih sulit dan lebih mahal baik secara moneter maupun reputasi perusahaan.

4. Media Sosial Tidak Mengampuni

Media sosial adalah publikasi dan siaran langsung dari setiap dan semua posting yang terdaftar di media. Seorang karyawan memposting tentang tindakan yang dipertanyakan, itu akan menyebar ke seluruh media, apakah itu benar atau tidak. Seorang pesaing mengomentari rumor atau seorang jurnalis mencantumkan komentar yang diambil pada sebuah pertemuan. Setelah salah satu sumber ini membuat postingan di media sosial, pertama kali dianggap sebagai kebenaran Injil, dan, kedua, tersebar di seluruh dan menjadi virtual. Tidak ada yang membaca posting yang mengatakan perusahaan telah menyelesaikan setiap rintangan peraturan. Itulah yang seharusnya terjadi dan itu bukan berita. Namun, setiap tersandung atau tampak ketidakpatuhan, apakah benar atau tidak, akan menyebar seperti api ke seluruh platform media sosial.

Pentingnya Kepatuhan

Lingkungan bisnis saat ini memiliki begitu banyak aturan, peraturan, dan hukum bahwa tidak mungkin untuk mengetahui semuanya dan memastikan perusahaan tidak menyimpang dari salah satu dari mereka.

Untuk melacak semua ini dan untuk memverifikasi bahwa perusahaan memenuhi semuanya, diperlukan dua hal. Yang pertama adalah departemen kepatuhan yang dipimpin oleh seorang chief compliance officer (COO). Departemen ini akan mengikuti dan mendokumentasikan semua pedoman kepatuhan, masalah, kasus, dan proyek. Kedua, perusahaan akan memiliki kit kepatuhan. Kit ini terdiri dari paket perangkat lunak yang rumit serta database yang melacak semua informasi dan akan membantu dalam kasus pengadilan audit, faktor manajemen risiko kepatuhan, manajemen kinerja dan sejumlah faktor lainnya.

Kualitas produk dan verifikasi kualitas itu adalah penekanan bisnis di tahun 80-an dan 90-an. Hari ini, itu adalah kepatuhan terhadap peraturan, aturan, dan undang-undang yang membuat kepala eksekutif perusahaan tetap terjaga di malam hari. Waktu dan uang yang dihabiskan untuk mengembangkan produk atau layanan baru akan hilang jika kepatuhan terhadap aturan peraturan ini tidak dijaga. Sayangnya, tidak perlu banyak untuk tidak patuh, tetapi perusahaan tidak boleh tidak patuh dan menghabiskan waktu dan tenaga untuk memastikan semua yang dilakukan memenuhi persyaratan peraturan.