Apa itu Manajemen Berbasis Aktivitas?

Manajemen Berbasis Aktivitas (ABM) adalah cara menganalisis dan mengevaluasi aktivitas bisnis perusahaan melalui penetapan biaya berbasis aktivitas dan analisis rantai nilaiRantai NilaiRantai nilai adalah semua aktivitas dan proses dalam perusahaan yang membantu menambah nilai pada produk akhir. Dalam lanskap bisnis saat ini, perusahaan di seluruh. Dengan kata lain, metode ABM digunakan untuk menganalisis biaya suatu aktivitas dalam kaitannya dengan nilai tambah dari aktivitas tersebut, dengan tujuan perbaikan operasional dan/atau strategis.

ABM – Cara Kerjanya

1. Identifikasi dan Analisis

Identifikasi mengacu pada menemukan dan mendaftarkan aktivitas bisnis signifikan perusahaan – terutama karena perusahaan biasanya terlibat dalam ratusan aktivitas setiap hari. Mengidentifikasi aktivitas yang paling berdampak pada keuangan merupakan langkah penting dalam manajemen berbasis aktivitas.

Langkah selanjutnya melibatkan pengidentifikasian penggerak biaya Penggerak biaya Penggerak biaya adalah penyebab langsung dari suatu biaya, dan pengaruhnya terhadap total biaya yang dikeluarkan. Sebagai contoh, jika Anda ingin menentukan jumlah listrik yang dikonsumsi dalam periode tertentu, jumlah unit yang dikonsumsi menentukan total tagihan listrik. Dalam skenario seperti itu, unit listrik yang dikonsumsi untuk setiap aktivitas, berdasarkan biaya yang dikeluarkan selama kegiatan. Pemicu biaya adalah faktor-faktor yang menyebabkan biaya suatu kegiatan bervariasi.

Sebagai contoh, jika aktivitasnya adalah menyiapkan mesin baru, pemicu biaya adalah jumlah mesin yang disiapkan – karena itulah yang menentukan semua biaya tidak langsung terkait tenaga kerja, peralatan, dan mesin itu sendiri.

2. Evaluasi dan Analisis Rantai Nilai

Manajer juga perlu menghitung biaya setiap aktivitas dengan mengalokasikan semua biaya tidak langsung dan langsung yang terkait dengan aktivitas tersebut. Hal ini dikenal sebagai penetapan biaya berdasarkan aktivitas Penetapan biaya berbasis aktivitas Penetapan biaya berbasis aktivitas adalah cara yang lebih spesifik untuk mengalokasikan biaya overhead berdasarkan “aktivitas” yang benar-benar berkontribusi pada biaya overhead. Aktivitas adalah dan merupakan metode yang digunakan untuk membebankan biaya setiap aktivitas sesuai dengan konsumsi aktual, berdasarkan biaya overhead yang terjadi selama aktivitas.

Contohnya, jika produsen kain menjalankan mesin jahit sepanjang hari hampir sepanjang tahun, yang akan dianggap sebagai aktivitas yang signifikan. Perhitungan biaya kegiatan ini akan mencakup biaya tenaga kerja, listrik, dan ruang yang dibutuhkan untuk menjalankan mesin.

Seiring dengan penetapan biaya berdasarkan aktivitas, nilai yang dihasilkan oleh setiap aktivitas juga harus dikuantifikasi sehingga dapat dibandingkan dengan biaya dan memungkinkan evaluasi aktivitas. Ini disebut analisis rantai nilai, yang merupakan analisis nilai tambah dari suatu kegiatan tertentu.

Sebagai contoh, dalam hal menjalankan mesin jahit, nilai yang dihasilkan akan berupa nilai pakaian yang dihasilkan mesin selama periode tertentu. Kemudian, nilai tambah dengan menjalankan mesin dapat ditimbang terhadap biaya menjalankan mesin, dan memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi apakah aktivitas tersebut menguntungkan atau bermasalah.

3. Mengidentifikasi Peluang untuk Meningkatkan

Informasi dianalisis dan dikumpulkan melalui penetapan biaya berbasis aktivitas (ABC), dan analisis rantai nilai dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan menerapkan proses yang dapat meningkatkan operasi dan/atau strategi perusahaan. Ini membagi ABM menjadi dua sub-kategori potensial:

ABM operasional
Operasional ABM melibatkan pemeriksaan biaya setiap aktivitas dan peningkatan efisiensi operasional dengan meningkatkan aktivitas yang menghasilkan nilai dan menghilangkan biaya yang tidak perlu dan aktivitas yang tidak menghasilkan nilai. Hal ini memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi anomali dalam proses penetapan biaya dan menyelidikinya.

Kegiatan yang tidak menghasilkan nilai yang memadai dapat dihentikan, dan sumber daya dapat dialokasikan untuk kegiatan lain – yang mengarah pada efisiensi yang lebih tinggi.

Strategis ABM
ABM Strategis menggunakan penetapan biaya berbasis aktivitas untuk menganalisis profitabilitas suatu aktivitas – yang bahkan mungkin berupa peluncuran produk baru atau perolehan pelanggan baru. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memperoleh gambaran strategis tentang produk dan pelanggan mana yang akan dikembangkan dan/atau dikejar untuk meningkatkan penjualan dan profitabilitas.

Strategis ABM digunakan untuk pengambilan keputusan strategis dalam hal periklanan melalui saluran tertentu, meluncurkan produk baru, atau menargetkan kelompok demografis pelanggan tertentu.

ABM – Keuntungan dan Kerugian

Seperti yang tercantum di atas, manajemen berbasis aktivitas menawarkan beberapa keuntungan terkait dengan peningkatan efisiensi ekonomi operasi, serta proses pengambilan keputusan strategis suatu perusahaan.

Dengan memungkinkan manajer untuk meningkatkan aktivitas yang menghasilkan nilai, itu juga menawarkan potensi untuk meningkatkan pengalaman pelanggan, meningkatkan profitabilitas dalam jangka panjang. Lebih-lebih lagi, informasi penetapan biaya dari penetapan biaya berbasis aktivitas dapat digunakan untuk meramalkan dan menentukan informasi keuangan penting untuk tahun fiskal mendatang, memungkinkan perusahaan untuk merencanakan anggaran yang lebih akurat untuk tahun-tahun mendatang.

Namun, salah satu risiko utama yang terkait dengan penggunaan metode ABM adalah mengabaikan nilai intrinsik Nilai IntrinsikNilai intrinsik bisnis (atau keamanan investasi apa pun) adalah nilai sekarang dari semua arus kas masa depan yang diharapkan, didiskontokan pada tingkat diskonto yang sesuai. Tidak seperti bentuk penilaian relatif yang melihat perusahaan yang sebanding, penilaian intrinsik hanya melihat pada nilai yang melekat pada bisnis itu sendiri. kegiatan dan hanya berfokus pada aspek kuantitatif dan keuangan dari setiap kegiatan.

Sebagai contoh, Misalkan seorang manajer mengadakan banyak pertemuan dengan pemasok utama perusahaan untuk menjalin hubungan yang sehat, dan ini menumpuk untuk membuat sebagian besar pengeluaran mingguan karena biaya transportasi. Ini dapat dilihat sebagai aktivitas yang tidak menghasilkan nilai hanya karena biaya tinggi, tetapi nilai hubungan yang dibangun antara perusahaan dan pemasok tidak diperhitungkan.

Karena itu, meskipun manajemen berbasis aktivitas memiliki beberapa keuntungan, penting juga untuk memeriksa sisi aktivitas yang tidak dapat diukur saat menggunakan pendekatan ABM untuk membuat perubahan operasional dan strategis.

Lebih Banyak Sumber Daya

CFI adalah penyedia resmi Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ global - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus belajar dan memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• Strategi PerusahaanStrategi PerusahaanStrategi Perusahaan berfokus pada bagaimana mengelola sumber daya, risiko dan pengembalian di seluruh perusahaan, dibandingkan dengan melihat keunggulan kompetitif dalam strategi bisnis
• Analisis StrategisAnalisis StrategisAnalisis strategis mengacu pada proses melakukan penelitian pada perusahaan dan lingkungan operasinya untuk merumuskan strategi. Definisi
• Keuntungan Penggerak PertamaKeunggulan Penggerak PertamaKeunggulan penggerak pertama mengacu pada keuntungan yang diperoleh perusahaan yang pertama kali memperkenalkan produk atau layanan ke pasar. Keuntungan penggerak pertama
• Analisis IndustriAnalisis IndustriAnalisis industri adalah alat penilaian pasar yang digunakan oleh bisnis dan analis untuk memahami kompleksitas suatu industri. Ada tiga yang umum digunakan dan