Menguasai Keuangan Anda:Panduan Sederhana untuk Menyeimbangkan Buku Cek Anda

Ini adalah aplikasi dan alat terbaik yang Anda perlukan untuk mempelajari cara menyeimbangkan buku cek Anda setiap bulan sehingga Anda dapat mengelola anggaran Anda. Bahkan jika Anda seorang pemula dalam penganggaran dan pengelolaan uang, panduan ini hanya untuk Anda!

Apakah orang-orang bahkan lagi menyeimbangkan buku cek mereka? Apa arti ungkapan itu?

Dalam hal menyeimbangkan buku cek Anda, penting bagi Anda:

• pelajari beberapa alat yang membuatnya sederhana
• temukan manfaat nyata dengan memeriksa akun Anda setiap bulan
• 6 langkah untuk menyeimbangkan buku cek Anda
• aplikasi terbaik untuk membantu Anda menyeimbangkan buku cek atau rekening giro

Apa yang Dimaksud dengan Menyeimbangkan Buku Cek?

Ungkapan “buku cek saldo” memiliki arti yang berbeda saat ini dibandingkan tahun lalu. Istilah lain untuk itu adalah mendamaikan akun Anda. Ini pada dasarnya berarti memeriksa ulang apakah catatan yang Anda simpan cocok dengan yang ada di laporan bulanan bank Anda untuk rekening Anda.

Dari sinilah ungkapan itu berasal!

Dulu sebelum perbankan online dan kartu debit menjadi hal yang lazim, orang-orang biasa menggunakan buku cek untuk menulis cek. Kemudian, mereka akan mencatat jumlah tersebut di buku cek mereka di daftar mereka.

Pada akhir bulan, mereka akan menerima laporan bank yang berisi semua cek yang telah dikliring serta penarikan dan penyetoran ke dan dari rekening mereka. Mereka akan membandingkan saldo akhir yang mereka miliki dengan saldo yang menurut bank mereka miliki dan kemudian melihat apakah ada catatan yang tidak cocok.

Mengapa Orang Menyeimbangkan Buku Ceknya

Bahkan jika Anda tidak memiliki buku cek, penting untuk membaca laporan bank Anda setidaknya sebulan sekali dan memverifikasi bahwa transaksi tersebut sesuai dengan apa yang Anda belanjakan dan/atau setorkan.

Ini mungkin tampak seperti tugas yang sangat menjengkelkan, (adakah yang lagi menyeimbangkan buku ceknya?) namun kenyataannya begitu penting.

Temukan Penipuan Sejak Dini

Saat Anda merekonsiliasi akun Anda setiap bulan, Anda akan dapat menangkap kasus penipuan dengan cepat dan meresponsnya dengan tepat.

Metode licik yang digunakan pencuri identitas adalah dengan menarik sejumlah kecil uang pada awalnya (terkadang hanya beberapa dolar atau $20) hanya untuk melihat apakah hal tersebut memicu respons. Jika jumlah kecil itu luput dari perhatian, mereka mungkin akan mendapatkan lebih banyak uang di lain waktu.

Tangkap kesalahan kecil ini dengan cepat dan Anda dapat menghindari sakit kepala yang besar nantinya.

Menangkap Kesalahan Bank

Memang benar, bank juga melakukan kesalahan. Sangat penting bagi Anda untuk menyimpan catatan semua transaksi Anda dan membandingkannya dengan apa yang dikatakan bank Anda telah terjadi.

Dengan cara ini, jika mereka mencatat jumlah setoran atau penarikan yang salah, Anda dapat memberi tahu mereka dalam jangka waktu yang tepat. Beberapa bank memiliki batas waktu 60 hari di mana Anda dapat mengatasi kesalahan sebelum mereka tidak bertanggung jawab lagi.

Menemukan Kesalahan Pedagang

Terkadang, pengecer diretas dan hal ini dapat menyebabkan debit lebih besar daripada pembelian yang Anda lakukan. Di lain waktu, sistem tempat penjualan mereka mungkin menagih Anda dua kali untuk transaksi yang sama.

Apa pun pilihannya, saat Anda merekonsiliasi akun, Anda dapat mengetahui kesalahan ini dan mengatasinya dengan cepat.

Membantu Anda Menghindari Cerukan

Salah satu cara terbaik untuk menghemat uang adalah dengan menghindari membayar biaya cerukan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mencatat dengan baik berapa banyak yang Anda belanjakan dan memeriksa transaksi rekening giro Anda setiap bulan.

Nilai &Kelola Anggaran Anda

Terakhir, banyak orang juga menggunakan waktu ini setiap bulannya untuk membandingkan saldo akhir dengan anggarannya.

• Seberapa akurat Anda mengikuti anggaran Anda?
• Apakah Anda perlu menyesuaikannya?

Ini juga saat yang tepat untuk melihat berbagai biaya ATM yang Anda bayarkan.

• Apakah ada yang bisa dihindari?

Lakukan transaksi kecil dan buat rencana tentang cara menghemat setiap sen yang Anda bisa.

Sekarang setelah Anda mengetahui betapa pentingnya menyeimbangkan buku cek Anda, bagaimana Anda melakukannya? Inilah langkah-langkahnya!

Beginilah cara Anda menyeimbangkan buku cek Anda dari awal hingga akhir.

Langkah 1:Catat Setiap Transaksi

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah memiliki daftar transaksi yang bisa Anda bandingkan dengan laporan bulanan bank Anda. Jika Anda tidak terbiasa menyimpan daftar setiap transaksi, Anda harus melewati langkah ini, namun jadikan titik awal untuk memulai.

Ada banyak sekali aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk mencatat setiap transaksi yang Anda lakukan. YNAB (Anda memerlukan anggaran) dan Quicken luar biasa.

Atau, Anda dapat menggunakan opsi gratis seperti melacak debit dan setoran di spreadsheet Anda sendiri atau bahkan register kecil berbentuk spiral!

Baik Anda menggunakan komputer, aplikasi, atau menulis transaksi dengan tangan, simpanlah catatannya sehingga Anda dapat membandingkannya dengan apa yang dicantumkan bank Anda di laporan mutasinya.

Kiat: Selalu simpan kuitansi untuk transaksi yang sangat besar dan catat setiap kali Anda menulis cek (termasuk kartu debit) atau melakukan pembelian yang mungkin memerlukan waktu beberapa hari untuk diselesaikan .

Langkah 2:Baca Laporan Bank Bulanan Anda

Langkah selanjutnya ini akan berbeda tergantung pada apakah Anda menyimpan catatan transaksi selama bulan sebelumnya.

Jika Anda menyimpan catatan, bacalah daftar transaksi dan segera bandingkan dengan transaksi yang tercantum di laporan bank Anda. Sorot atau tandai apa pun yang terlihat hilang/asing atau sesuatu yang tidak Anda lakukan.

Anda akan melihat lebih dekat jumlahnya nanti, tetapi Anda perlu membaca semuanya terlebih dahulu.

Langkah 3:Sorot Transaksi yang Tertunda

Sekarang, lihat log transaksi Anda dan soroti transaksi apa pun yang belum dikliring ke bank Anda (atau mungkin tidak ada dalam laporan bulanan Anda).

Ini termasuk debit kartu debit atau cek yang Anda tulis yang belum dicairkan/disetorkan oleh orang lain.

Hal ini sangat penting karena bisa saja barang-barang inilah yang membuat saldo Anda tidak sesuai dengan yang tertera di bank Anda.

Langkah 4:Bandingkan Saldo Anda dengan Saldo Bank

Langkah selanjutnya adalah membandingkan saldo yang Anda miliki saat ini di log transaksi dengan saldo di laporan bank Anda.

Ada beberapa cara untuk melakukan ini – pilih salah satu yang paling mudah bagi Anda.

1. Pertama, Anda cukup mengambil semua transaksi yang tertunda dan menambahkan atau menguranginya dari laporan bank Anda. Saldo akhir harus sesuai dengan log transaksi Anda.
2. Pilihan lainnya adalah memeriksa setiap transaksi dan membandingkannya dengan log transaksi Anda. Ini mungkin memakan waktu lebih lama, tetapi tidak melibatkan perhitungan apa pun.

Tidak peduli bagaimana Anda melakukannya, penting untuk mengidentifikasi perbedaan antara catatan Anda dan bank Anda.

Catatan: Ini disebut menyeimbangkan buku cek Anda karena tujuannya adalah agar catatan pribadi Anda benar-benar cocok dengan catatan bank Anda – seperti keseimbangan yang sempurna.

Langkah 5:Selesaikan Masalah Jika Saldo Atau Transaksi Tidak Cocok

Ini adalah langkah yang biasanya membuat orang paling pusing. Apa yang Anda lakukan jika saldo Anda dan saldo bank Anda tidak cocok?

Jika Anda kesulitan dengan matematika, masalahnya mungkin sesederhana kesalahan penjumlahan atau pengurangan. Jika demikian, bandingkan saja setiap transaksi dengan catatan Anda. Jika angka dan catatannya cocok, maka Anda tahu ada kesalahan pada matematika Anda.

Saldo berbeda juga bisa menjadi tanda biaya bank yang terlewatkan, pembayaran yang tidak Anda lakukan, atau kesalahan bank.

Telusuri sebulan penuh dan verifikasi bahwa Anda telah melakukan semua transaksi dan tidak ada aktivitas penipuan yang terjadi. Jika Anda menemukan sesuatu yang tidak Anda lakukan, segera hubungi bank Anda.

Langkah 6:Persiapan Untuk Bulan Depan

Akhirnya, siapkan diri Anda untuk sukses! Apa yang Anda pelajari dari pengalaman ini yang dapat Anda gunakan untuk menjadikan bulan depan lebih mudah?

Beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan diri Anda sukses bulan depan adalah dengan memantau aktivitas keuangan Anda dengan lebih baik dan bahkan mungkin lebih sering memeriksa transaksi perbankan online Anda.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi atau perangkat lunak komputer (saya pribadi menggunakan dan menyukai Quicken) untuk melacak aktivitas Anda juga – dengan begitu Anda tidak perlu bergantung pada penambahan atau pengurangan jumlahnya secara manual.

Pada titik ini, beberapa orang memutuskan ingin menggunakan sistem amplop tunai. Ini berarti debit yang jauh lebih sedikit dan cara yang lebih mudah untuk melacak jumlah pembelanjaan Anda.

Aplikasi Buku Cek Saldo Terbaik

Untungnya, ada aplikasi dan program perangkat lunak yang dapat melakukan semuanya untuk Anda! Jika Anda lebih memilih aplikasi daripada buku besar yang ditulis tangan atau spreadsheet, ini adalah aplikasi dengan rating tertinggi di luar sana.

Mint

Mint adalah salah satu aplikasi pengelolaan uang pribadi paling populer di luar sana. Itu dibuat oleh Intuit – perusahaan yang sama di belakang TurboTax dan QuickBooks.

Dengan Mint, Anda dapat mengatur anggaran dan melacak pengeluaran Anda.

Mempercepat

Quicken telah ada selama lebih dari 30 tahun dan memiliki reputasi yang baik dalam membantu orang melacak uang mereka dengan lebih baik. Program perangkat lunak mereka memungkinkan Anda melacak pengeluaran, tabungan, dan bahkan saldo buku cek atau rekening giro Anda langsung di perangkat lunak.

Quicken adalah pilihan bagus jika Anda ingin melacak pengeluaran Anda menggunakan komputer. Lebih tertarik pada suatu aplikasi. Mereka juga punya aplikasinya sendiri!

Buku Besar Buku Cek Gratis

Sebuah aplikasi Android gratis, Buku Cek Gratis adalah aplikasi yang sangat sederhana yang dapat digunakan siapa saja. Ini memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi saat Anda melakukannya.

Ini berfungsi seperti pena dan kertas, tetapi ia menghitungnya untuk Anda.

Buku Cek – Pelacak Akun

Jika Anda menginginkan sesuatu yang berfungsi di iOS dan Android, lihat Buku Cek - Pelacak Akun. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua akun Anda, bahkan kartu kredit, dan rekening tabungan. Kemudian, ia membuat bagan yang menunjukkan ke mana perginya uang Anda.

Nomor

Aplikasi iOS ini tangguh, cepat, dan mudah digunakan! Anda dapat mencatat transaksi dengan mudah dan kemudian menggunakan ringkasan bulanannya untuk dibandingkan dengan laporan bank Anda. Anda juga dapat mengekspor laporan ke spreadsheet.

HapusBuku Cek

Terakhir, jika Anda menginginkan sesuatu yang dapat Anda gunakan secara online atau di aplikasi, Anda memerlukan ClearCheckbook. Aplikasi ini memungkinkan Anda menyinkronkan perbankan online Anda ke aplikasi, jadi Anda tidak perlu memasukkan sesuatu secara manual.

Jika Anda lebih suka mengontrol transaksi, Anda juga dapat memilih untuk memasukkan masing-masing transaksi secara manual. Ini adalah salah satu alat pengelolaan rekening giro paling populer karena Anda dapat menggunakannya di Android, online, dan iOS.

Pemikiran Akhir

Meskipun mungkin tampak kuno untuk menyeimbangkan buku cek Anda, ini adalah tugas yang sangat penting yang dapat menghemat ribuan dolar dan menghindari penderitaan akibat penipuan dan langganan yang terlupakan.

Melacak uang Anda akan membantu Anda tetap sesuai anggaran Anda. Jadikan ini sebagai bagian normal dari rutinitas bulanan Anda sehingga Anda dapat mulai mengelola uang dengan mudah.