Ulasan Shoeboxed:Menyederhanakan Manajemen Penerimaan &Pelacakan Pengeluaran

Jika Anda seperti saya, hampir mustahil untuk melacak kuitansi Anda.  Anda menaruhnya di laci meja atau di dompet Anda hanya agar Anda tidak dapat menemukannya saat Anda membutuhkannya.  Anda mungkin belum pernah mendengar tentang Shoeboxed, namun ini adalah situs web yang melacak tanda terima untuk Anda.

Dalam ulasan Shoeboxed ini kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana hal itu dapat membuat hidup lebih mudah.  Aplikasi Shoeboxed untuk iPhone memungkinkan Anda menyimpan tanda terima langsung dari ponsel Anda. Ini memudahkan untuk menyimpan kwitansi makan malam bisnis tanpa harus mengingatnya nanti.  Saat mengunjungi Office Depot, Anda dapat menyimpan tanda terima perlengkapan kantor langsung di toko.

Cara Kerjanya

Pertama daftar online lalu unduh aplikasi gratis di ponsel Anda. Setelah Anda mengunduh aplikasi Shoeboxed ke iPhone, Anda cukup mengambil gambar tanda terima yang ingin Anda simpan.  Anda dapat menambahkan catatan untuk referensi di masa mendatang dan mengirimkannya ke situs web sehingga mereka dapat mengekstrak informasinya.  Anda akan menerima email konfirmasi yang memberitahukan bahwa tanda terima telah diterima.

Saya terkejut dengan betapa mudahnya seluruh prosesnya.  Mereka berjanji akan menyediakan tanda terima dalam satu hari kerja untuk dilihat. Item tersebut akan muncul bersama dengan tanda terima lainnya di layar utama Anda.  Barang-barang tersebut dikategorikan berdasarkan jenis resi sehingga mudah untuk Anda lihat. Anda dapat menggunakan halaman ini untuk meninjau tanda terima asli untuk jaminan atau untuk mengirimkan laporan pengeluaran.

Manfaat

Salah satu keuntungan besar menggunakan Shoeboxed adalah diterima oleh IRS.  Anda dapat mengirimkan tanda terima yang disimpan secara online untuk pengurangan pajak Anda.  Hal ini bermanfaat jika Anda mengklaim potongan yang diperinci atau merupakan wiraswasta.

Tanda terima disimpan secara online di sistem pengarsipan dan pengelolaan dokumen Shoeboxed, yang aman namun tersedia untuk Anda kapan saja.

Kwitansi mudah diubah ke PDF, XLS, atau CSV untuk memudahkan pelacakan pengeluaran bulanan, mingguan, atau bahkan harian.  Hal ini memungkinkan Anda melacak jumlah pembelanjaan Anda di area tertentu, dan dapat berguna untuk penganggaran.

Anda dapat menggunakannya dalam bisnis Anda untuk membuat faktur untuk klien Anda.  Anda dapat mengintegrasikannya ke Freshbooks, QuickBooks, atau program akuntansi lainnya untuk menghemat waktu Anda memasukkan informasi yang sama dua kali.

Harga

Aplikasi dasarnya dapat diunduh gratis dari iTunes.  Setelah mengunduh aplikasinya, Anda dapat memilih paket yang paling sesuai untuk Anda.  Paket DIY memungkinkan Anda melanjutkan layanan secara gratis .  Anda dapat mengunggah gambar sebanyak yang Anda inginkan selama Anda mengekstrak semua datanya.  Anda dapat mengirimkan hingga lima dokumen dari iPhone Anda untuk diekstraksi tanpa biaya tambahan .

Opsi lainnya adalah Lite , Klasik , dan Rencana bisnis dengan biaya yang berbeda untuk masing-masingnya.  Ada beberapa perbedaan di antara keduanya, namun yang utama adalah jumlah dokumen yang dapat diserahkan.  Jika Anda seperti saya memiliki banyak tanda terima dan Anda tidak ingin memasukkan informasinya sendiri, salah satu rencana berikut akan berhasil. Menurut saya ringan versi ini mungkin cocok untuk sebagian besar individu, jika Anda wiraswasta, Paket bisnis  bisa sangat berguna. Jika Anda menggunakan paket tahunan, Anda bisa mendapatkan 2 bulan Gratis!

Semua paket memungkinkan penyimpanan tanpa batas sehingga tidak perlu khawatir kehabisan ruang untuk dokumen Anda.

Semua paket dilengkapi dengan uji coba gratis 30 hari tanpa dikenakan biaya pada kartu kredit Anda.  Anda dapat memindai hingga 50 dokumen selama periode ini.  Anda tidak terikat kontrak dan dapat melakukan upgrade atau bahkan downgrade kapan saja.  Anda juga dapat memilih salah satu paket tahunan untuk menghemat lebih banyak uang jika Anda cukup yakin berapa banyak dokumen yang perlu Anda pindai setiap bulannya.

Kegunaan Lain untuk Kotak Sepatu

Anda dapat menyimpan dokumen lain di Shoeboxed selain kuitansi.  Saya menikmati kemudahan menyimpan kartu nama yang saya terima secara online.  Saat Anda bertemu seseorang dan mereka memberi Anda kartu nama, Anda tidak perlu menyimpannya.  Anda dapat memindainya ke Shoeboxed dan mengaksesnya kapan saja Anda perlu menghubungi orang tersebut.  Dapat digunakan seperti rolodex seluler.

Anda juga dapat menyimpan tagihan Anda secara online dengan Shoeboxed.  Saat Anda menerima tagihan, pindai dan tagihan itu akan tersedia untuk kenyamanan Anda.  Hal ini memungkinkan Anda memeriksa tanggal jatuh tempo dari mana saja sehingga Anda membayar tagihan tepat waktu.

Anda dapat mengelola beberapa klien dengan satu akun di Shoeboxed dengan menggunakan fitur Banyak Akun Pengguna.  Ini akan memungkinkan Anda melacak pengeluaran dan membuat laporan untuk setiap klien.

Shoeboxed adalah aplikasi bagus untuk ibu rumah tangga, pekerja lajang, keluarga sibuk, atau wiraswasta.  Anda akan mendapatkan kemudahan menyimpan dan mengatur tanda terima di perangkat seluler Anda; ini akan menghemat waktu dan uang Anda dengan melacak dan mencatat pengeluaran Anda secara akurat.  Aplikasi ini telah meningkatkan pencatatan saya dalam waktu singkat setelah saya menggunakannya, dan dengan uji coba gratis, Anda tidak akan salah.

Ramis Jamali, CFA

Ray adalah penggemar keuangan pribadi yang berbasis di Toronto, yang telah lama berkecimpung dalam industri investasi. Ray telah menyelesaikan beberapa kursus industri (Asuransi jiwa penuh, IFIC, Kursus Sekuritas Kanada, Buku Panduan Praktik Perilaku, dan Esensi Manajemen Kekayaan) serta program Chartered Financial Analyst, CFA. Dia memiliki gelar Kehormatan Khusus di bidang Psikologi dan sangat tertarik dengan perilaku dan proses berpikir masyarakat.

Lihat semua postingan oleh Ramis Jamali, CFA