Kesalahan Uang yang Anda Buat melalui Email dan Cara Memperbaikinya

Meskipun laporan mutasi bank, faktur, dan email lainnya dapat membuat Anda secara otomatis mengingat uang berharga Anda dan membantu Anda untuk tetap berada di jalur yang benar, email terkait keuangan lainnya secara tidak langsung memengaruhi laba Anda, tetapi email tersebut cenderung diabaikan. Jika Anda memilih untuk terus mengabaikannya, Anda mungkin membuat kesalahan uang.

1. Tidak mengawasi tab Anda.

   Seperti kebanyakan orang, saya memiliki akun Gmail. Terkadang saya menemukan email di tab lain ketika saya awalnya menghubungi seseorang melalui email utama saya. Saya baru-baru ini memiliki majalah besar yang meminta kutipan dari saya. Saya tidak ingat persis mengapa ini terjadi tetapi meskipun saya mengirim email melalui tab utama saya, balasannya kembali tetapi mendarat di tab yang berbeda. Sejujurnya, saya biasanya tidak memeriksa tab lain setiap hari. Saya tidak kembali ke orang itu sampai 5 hari kemudian! Untungnya, mereka mengirim email pada hari Jumat sehingga tampaknya tidak terlalu buruk untuk menjawab pada hari Selasa, tetapi saya ingin memastikan hal itu tidak akan pernah terjadi lagi.

   Putuskan seberapa sering memeriksa tab atau folder tergantung pada email yang Anda gunakan. Setelah memindai informasi penting, luangkan waktu untuk membuang spam yang sebenarnya, buang apa pun yang Anda tahu tidak akan Anda baca, dan awasi email penting yang bisa saja berakhir di tempat yang salah. Juga, saat Anda mengulang kembali, jika ada sesuatu yang hilang, akan lebih mudah untuk menemukan jika Anda mempertahankan apa yang ada di sana dan mengurangi email secara umum dengan berhenti berlangganan terlalu banyak buletin atau penawaran. Tetap mengetahui email Anda seperti ini juga dapat menghemat waktu untuk menemukan lebih banyak klien, memungkinkan Anda menindaklanjuti invoice yang telah jatuh tempo atau membuat email pemasaran Anda sendiri lebih menarik bagi pelanggan.

2. Lapor masuk kategori email lainnya.

   Beberapa orang tidak pernah memeriksa folder atau tab lainnya. Ini bisa menjadi kesalahan uang; Anda dapat kehilangan beberapa peluang menghasilkan uang untuk kemajuan karir. Pindai secara berkala melalui tab atau folder, seperti spam atau sampah. Ini untuk memastikan email penting tidak lolos dan berakhir sebagai peluang menghasilkan uang yang hilang. Biasakan memeriksa di sana ketika email yang Anda tunggu belum tiba. Anda tidak ingin klien berharga atau dokumen keuangan penting hilang. Anda juga tidak ingin salah mengklik email yang salah karena dokumen yang Anda inginkan terjepit di antara potensi virus dan penipuan transfer kawat. Jika Anda menemukan email penting di sana, mungkin ketikkan judul email tersebut ke dalam pencarian di kotak masuk Anda sehingga Anda tidak berpotensi mengklik email yang salah

3. Diberitahu secara berlebihan.

   Tidak pernah mengatur filter atau memisahkan tab dapat dengan cepat mengubah kotak masuk Anda menjadi berantakan. Itu juga dapat menyabotase alur kerja Anda jika mereka terlalu sering menekan ponsel Anda. Sangat bagus untuk mengetahui hal-hal penting yang mungkin perlu segera diperhatikan. Namun, diperbarui untuk setiap hal kecil dapat mengikis produktivitas dan fokus Anda secara keseluruhan.

   Pertahankan interupsi seminimal mungkin dengan menggunakan email untuk keuntungan Anda. Saya penggemar berat Gmail. Promosi dapat dengan mudah dipisahkan dari email utama saya. Ini berfungsi dengan baik karena saya hanya suka mengirim email tertentu ke ponsel saya. Gmail memberi Anda opsi untuk memilih apa yang ingin Anda kirimkan ke ponsel Anda saat Anda memasang aplikasi email mereka. Pilih "semua email", "hanya utama" atau "tidak ada" di pengaturan. Apa yang membuatnya ke ponsel Anda terserah Anda. Periksa pengaturan pada aplikasi ponsel Anda (jika ada). Putuskan cara terbaik untuk menyiapkan email Anda guna mengatur apa yang pergi ke mana dan apa yang diizinkan untuk menjangkau ponsel Anda.

Intinya

Sementara beberapa email keuangan lebih mudah disimpan di radar Anda, yang lain yang kurang jelas dapat membocorkan uang dari saku Anda. Pantau terus email Anda agar mereka tidak luput dari perhatian. Anda juga dapat memanfaatkan peluang keuangan yang mungkin mereka hadirkan. Coba gunakan tips yang disebutkan di atas untuk melakukannya.