Lima tips untuk mengembangkan sistem pembayaran bisnis

Sistem pembayaran yang efisien sangat penting untuk keberhasilan operasi bisnis dan sistem ini terus berkembang. Dalam lanskap pembayaran yang berubah, pastikan bisnis Anda memaksimalkan opsi baru yang tersedia dan memanfaatkan solusi untuk mengurangi upaya pembayaran sekaligus meningkatkan produktivitas. Berikut adalah lima cara untuk mendorong evolusi sistem pembayaran bisnis.

1. Luncurkan program kartu komersial

Ada lebih banyak komponen untuk program kartu komersial sekarang daripada sebelumnya, dan kartu perusahaan perlu memberikan lebih banyak manfaat bagi penggunanya daripada sekadar menjadi metode pembayaran. Meskipun mengelola program kartu mungkin terdengar seperti tugas yang menakutkan, perpaduan yang tepat antara teknologi dan dukungan platform dapat membantu meringankan sakit kepala administratif yang tidak diinginkan dan menyiapkan perusahaan Anda untuk kesuksesan finansial masa depan yang lebih baik. Tiga fungsi kartu penting dapat meningkatkan efisiensi, menghilangkan risiko, dan mengantarkan program kartu komersial yang berkembang pesat.

• Sederhanakan pelacakan pengeluaran dengan pelacakan tanda terima digital
• Sempurnakan administrator program untuk meningkatkan batas kredit dengan proses persetujuan yang lebih cepat
• Memberikan solusi pemecahan masalah yang mudah dan langsung untuk menyelesaikan masalah kartu komersial dengan cepat dan efektif

2. Pertimbangkan jaringan pembayaran berbasis cloud

Saat penggunaan cek menurun drastis, era digital yang meningkat menawarkan sistem pembayaran yang lebih andal dalam jaringan pembayaran berbasis cloud yang membantu bisnis mengurangi biaya, mendapatkan potongan harga, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan keamanan. Terlepas dari solusi hutang terintegrasi mana yang dipilih bisnis, pada akhirnya akan mengurangi biaya, merampingkan pembayaran, dan mendorong pendapatan bagi perusahaan Anda. Saat mencari solusi dan jaringan yang tepat, ingatlah bahwa strategi pembayaran yang tepat dapat membantu mengoptimalkan pendapatan dan memaksimalkan hasil.

3. Gunakan otomatisasi untuk meningkatkan efisiensi AP

Banyak departemen hutang usaha (AP) mengalami perubahan karena pandemi; saat bekerja dari rumah, mereka memproses pembayaran dengan cara baru yang tidak terduga. Sangat sedikit organisasi yang memasukkan proses keamanan pembayaran ke dalam rencana kesinambungan mereka. Membayar vendor adalah fungsi penting bisnis yang bergantung pada departemen AP untuk menjaga bisnis tetap maju. Otomatisasi AP mungkin tampak menyenangkan saat semuanya berjalan lancar, tetapi kami sekarang menyadari bagaimana pengoperasian tanpanya berdampak pada kelangsungan bisnis.

Otomatisasi hutang memberikan solusi bagi bisnis untuk bekerja lebih cerdas dengan memaksimalkan efisiensi dan visibilitas. Ini juga merampingkan dan mempercepat semua jenis kertas dan memanfaatkan solusi tunggal yang terintegrasi dengan perencanaan sumber daya perusahaan. Hasil? Kemudahan pembayaran, penghematan biaya karena menghilangkan cek kertas, potongan harga, dan kemampuan untuk memasukkan hutang ke kartu.

4. Tinggalkan pembayaran cek

Dalam dunia bisnis-ke-bisnis, cek telah lama menjadi metode pembayaran yang disukai, tetapi munculnya opsi elektronik mengubah lanskap hutang. Sementara cek masih menghitung persentase pembayaran bisnis ke bisnis, penggunaan cek terus menurun. Mengingat laju operasi bisnis yang terus meningkat, pembayaran yang lebih cepat menjadi semakin penting bagi laba perusahaan. Jika Anda masih menggunakan cek, ada beberapa alasan untuk mempertimbangkan peralihan ke metode pembayaran elektronik seperti lembaga kliring otomatis atau kartu komersial, yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan pengeluaran bisnis.

• Kartu membantu menciptakan arus kas yang lebih baik – manfaat arus kas paling langsung dari pembayaran dengan kartu berasal dari periode mengambang diperpanjang yang dibangun ke dalam struktur pembayaran.
• Kartu lebih murah, lebih aman, dan lebih cepat – biaya rata-rata untuk memproses cek kertas adalah $3, dua kali lipat biaya transaksi kartu pembelian.
• Program kartu menyederhanakan proses pembayaran – mulai dari pembayaran lanjutan hingga otorisasi yang disesuaikan dan parameter kontrol untuk setiap pemegang kartu, program kartu dapat meningkatkan pengalaman pemasok dan karyawan.

5. Rangkullah transformasi digital pertama dan tetap menjadi yang terdepan

Pendidikan dan kemajuan teknologi berkelanjutan yang berfokus pada kecepatan dan efisiensi akan menjadi pendorong utama transformasi pembayaran “yang mengutamakan digital”.

Teknologi yang sedang berkembang memajukan solusi hutang terintegrasi, yang memungkinkan perusahaan untuk merampingkan proses pembayaran mereka dengan menggabungkan semua pengeluaran ke dalam satu file. Hutang terintegrasi biasanya mengakomodasi pembayaran melalui cek, ACH, transfer kawat, dan kartu virtual tanpa memerlukan perubahan pada proses hutang usaha yang ada. Dengan memanfaatkan otomatisasi pembayaran ini, perusahaan dapat mengurangi penipuan dan overhead, memanfaatkan insentif seperti program rabat dan harga vendor yang didiskon, serta menerima pelaporan terperinci tentang detail pembayaran dan pengiriman uang.

Akun virtual adalah inovasi lain dalam industri ini. Dikelola seperti rekan-rekan tradisional mereka, kartu ini cenderung memiliki batas kredit yang lebih signifikan berkat pengurangan risiko penipuan karena tidak adanya kartu fisik. Akun virtual adalah cara yang efisien untuk menangani pembayaran berulang atau pembayaran vendor satu kali.

Sementara pembayaran bisnis menawarkan tantangan yang adil, berita menariknya adalah bahwa bank dan jaringan pembayaran bermitra untuk menghadirkan solusi dan inovasi baru untuk memberikan proses yang disederhanakan dan pada akhirnya, manfaat finansial bagi perusahaan dari semua ukuran.

Terus dapatkan informasi tentang tren industri dan berita penting perusahaan dengan mengunjungi  Berita Industri  bagian di  umb.com . Ikuti UMB di LinkedIn,  Facebook ‡ dan  Twitter ‡ untuk melihat pembaruan rutin tentang perusahaan, karyawan, dan perspektif keuangan kami yang tepat waktu.