Cara Kerja Perangkat Lunak Penganggaran

Menganggarkan usaha kecil bisa menjadi sedikit lebih sulit daripada anggaran pribadi, karena pendapatan tidak seperti biasanya.

Perangkat lunak penganggaran mungkin adalah sesuatu yang kebanyakan dari kita tidak terlalu sering pikirkan, tetapi menurut sebagian besar pakar keuangan pribadi, ini adalah salah satu alat terpenting untuk memastikan kesuksesan finansial. Membuat dan berpegang teguh pada anggaran Anda sendiri bisa jadi sulit, itulah sebabnya perangkat lunak penganggaran dapat berguna baik pada tingkat pribadi maupun bisnis kecil. Ini dapat membantu Anda memenuhi tujuan keuangan untuk melakukan pembelian baru dan memberi Anda pandangan jangka panjang tentang investasi Anda, kebiasaan pengeluaran Anda, dan mungkin yang paling penting, membantu Anda menyisihkan sedikit uang untuk keadaan darurat. Sebagian besar perangkat lunak penganggaran terhubung langsung ke rekening bank Anda dan pada dasarnya bekerja seperti buku cek pintar yang secara otomatis menyeimbangkan dan menyarankan cara untuk menghemat uang.

Perangkat lunak penganggaran telah ada sejak lama. Faktanya, salah satu program pertama di komputer rumah, spreadsheet, dengan cepat berubah menjadi cara bagi orang untuk menyeimbangkan buku cek mereka. Perangkat lunak seperti VisiCalc, yang merupakan program spreadsheet pertama untuk komputer pribadi, memberi pengguna kesempatan untuk melihat data mereka di depan mereka dengan cara yang bersih, sederhana, dan teratur [sumber:Hormby].

Munculnya komputer pribadi juga merupakan asal mula perangkat lunak penganggaran rumah. Ketika sistem Microsoft DOS dan Windows mendapatkan popularitas, begitu pula program seperti Quicken, yang dibuat khusus untuk membantu melacak anggaran Anda.

Sejak itu, banyak yang berubah. Perangkat lunak menjadi lebih mudah diakses -- Anda sekarang dapat mengakses perangkat lunak penganggaran langsung secara online, melalui unduhan, CD-ROM, dan bahkan di ponsel cerdas Anda. Salah satu program pertama yang memasuki pasar, Quicken, masih menjadi salah satu pemimpin di bidangnya -- dan perusahaan di belakangnya, Intuit, juga memimpin aplikasi Web dengan layanan Mint.com yang diakuisisi pada 2009. Mint .com mengintegrasikan semua akun Anda secara online sehingga dapat diakses dari mana saja [sumber:Wortham].

Dan ini adalah persis di mana banyak dari layanan ini menuju. Dikombinasikan dengan dorongan untuk lebih banyak aplikasi seluler yang dirancang untuk mengawasi pengeluaran Anda dan melacak pembelian Anda, fokus utama perangkat lunak penganggaran adalah tentang ketersediaan dan kemudahan penggunaan.

Masih ada banyak pilihan, dan banyak yang lebih cocok untuk usaha kecil daripada untuk penggunaan pribadi atau pribadi. Selama artikel ini, kita akan melihat cara kerja beberapa perangkat lunak paling populer dan bagaimana perangkat lunak itu membantu Anda melacak keuangan Anda.

Perangkat Lunak Penganggaran Usaha Kecil

Menganggarkan usaha kecil bisa menjadi sedikit lebih sulit daripada anggaran pribadi, karena pendapatan tidak normal, dan beberapa faktor -- seperti biaya barang dan jasa -- tidak selalu tetap. Karena itu, perangkat lunak penganggaran usaha kecil hadir dalam beberapa bentuk dan ukuran yang berbeda, tergantung pada fitur mana yang paling Anda minati. Beberapa, seperti Quicken Home &Business, memadukan keuangan pribadi dan bisnis Anda di satu tempat sehingga Anda dapat dengan mudah melacak keduanya secara bersamaan. Lainnya, seperti QuickBooks, PeachTree dan Plan Guru, menawarkan fitur tambahan seperti layanan penggajian dan pemrosesan pembayaran. Anda harus memilih apa yang Anda butuhkan berdasarkan ukuran perusahaan dan fitur yang Anda cari.

Inti dari program ini akan akrab bagi kebanyakan orang yang memiliki anggaran berimbang. Selain peningkatan dukungan untuk faktor spesifik bisnis, perangkat lunak bisnis kecil menawarkan lebih banyak metode perkiraan untuk membantu Anda merencanakan anggaran bisnis Anda dengan lebih baik. Misalnya, Anda dapat melihat potensi keuntungan selama 10 tahun menggunakan data historis, atau Anda dapat menggunakan serangkaian faktor Anda sendiri. Sebagian besar memiliki beberapa jenis model yang terpasang di dalam perangkat lunak untuk memastikan Anda bisa mendapatkan gambaran luas tentang potensi perusahaan dan merencanakan anggaran yang sesuai.

Tidak seperti perangkat lunak pribadi, Anda juga biasanya mendapatkan lebih banyak opsi untuk menghasilkan semua jenis laporan, sehingga memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang ke mana uang Anda pergi dan mengapa.

Untuk jenis do-it-yourself di perangkat lunak pribadi dan bisnis kecil, ada alat penganggaran pertama dan paling umum:spreadsheet. Sebagian besar program spreadsheet dilengkapi dengan akses ke templat penganggaran sederhana, atau dapat ditemukan (seringkali gratis) online. Ini bekerja mirip dengan program perangkat lunak yang dapat Anda beli, tetapi mengharuskan Anda memasukkan atau mengimpor data secara manual dari bank Anda -- dan program tersebut tidak disertai dengan rutinitas yang menarik untuk membantu Anda memprediksi atau mengkategorikan jenis pembelian Anda.

Selanjutnya, mari kita menjadi pribadi.

Perangkat Lunak Penganggaran Pribadi

Perangkat lunak penganggaran pribadi mirip dengan jenis usaha kecil, tetapi dengan cara yang lebih sederhana dan lebih mudah digunakan. Banyak layanan memungkinkan Anda untuk langsung mengimpor laporan bank Anda dengan mengekspor jenis file tertentu dari situs Web bank Anda, atau dengan memungkinkan Anda memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda sehingga dapat menariknya langsung untuk Anda. Perangkat lunak ini biasanya berkisar dari gratis hingga $100, dengan Quicken dan You Need a Budget menjadi dua yang paling populer.

Dengan semua data keuangan Anda yang diimpor ke dalam perangkat lunak, program penganggaran akan mengkategorikan pengeluaran Anda sehingga Anda dapat melihat berapa banyak yang Anda belanjakan dan di mana. Misalnya, perangkat lunak akan mengenali toko kelontong Anda dan memasukkannya ke dalam kategori "bahan makanan" atau akan melihat bahwa Anda telah mengunjungi kedai kopi setiap hari dan memasukkannya ke dalam bagian "makan di luar". Ini memungkinkan Anda untuk melihat dengan tepat jenis pengeluaran apa yang akan digunakan uang Anda.

Dari sana, Anda dapat menetapkan anggaran dengan sasaran -- misalkan Anda ingin menyimpan cukup uang untuk berlibur tahun depan, Anda memasukkan jumlah uang yang Anda perlukan, lalu perangkat lunak penganggaran akan melihat data Anda sebelumnya dan hasilkan jumlah yang perlu Anda sisihkan setiap bulan. Dalam kebanyakan kasus, terserah Anda untuk memutuskan apa yang mungkin perlu dipotong dari anggaran Anda jika Anda ingin mencapai tujuan Anda, tetapi beberapa perangkat lunak menawarkan saran di mana Anda mungkin dapat memangkasnya. Ini juga akan mengingatkan Anda ketika Anda menghabiskan lebih banyak uang daripada biasanya dalam kategori tertentu, tetapi biasanya perlu beberapa bulan penggunaan sebelum ini menjadi berguna.

Perangkat lunak dan program berbasis Web seperti Mint, Buxfer dan Mvelopes tidak berbeda dalam banyak hal, dengan pengecualian bahwa perangkat lunak berbasis Web dilengkapi dengan insentif tambahan untuk mengintegrasikan semuanya ke dalam satu situs Web, yang berarti Anda akan memiliki akses ke sana dari komputer atau smartphone manapun. Kelemahannya adalah ia juga dilengkapi dengan masalah keamanan, karena semua data Anda disimpan di satu lokasi terpusat yang tidak memiliki keamanan komputer di rumah Anda. Anda harus mengingat hal ini saat memilih layanan atau program mana yang tepat untuk Anda.

Pada intinya, tujuan perangkat lunak penganggaran adalah untuk membantu Anda menciptakan dan mempertahankan kebiasaan belanja yang konsisten dan menciptakan cara yang mudah dipahami untuk mencapai tujuan keuangan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lanjutkan ke halaman berikutnya.