Bagaimana Cara Kerja Buku Besar?

Buku besar hanya menjalankan catatan kredit dan debit. Kami menggunakan buku besar setiap kali kami memasukkan cek atau deposito di buku cek kami atau setoran dan penarikan di buku tabungan. Beberapa orang menyimpan buku besar rumah tangga. Lainnya menyimpan buku besar perusahaan untuk perusahaan kecil atau perusahaan internasional. Meskipun komputerisasi telah menyederhanakan pekerjaan akuntan perusahaan, itu dapat diterapkan pada keuangan rumah tangga juga. Buku besar berbasis komputer tersedia sebagai freeware atau shareware serta paket profesional yang tersedia untuk dibeli. Tablet buku besar tersedia di setiap toko peralatan kantor dan di sebagian besar alat tulis.

Buku besar berisi setidaknya lima kolom, digunakan untuk tanggal, rinci, kredit, debit dan saldo. Kolom detail digunakan untuk nama penerima pembayaran atau sumber pendapatan dan catatan lainnya. Pendapatan atau pengeluaran dicatat baik di kolom kredit atau debit (kosongkan kolom lainnya) dan total berjalan dimasukkan dalam garis keseimbangan. Kolom dapat ditambahkan untuk menunjukkan penghasilan kena pajak atau biaya yang dapat dikurangkan. Buku besar harus disimpan untuk jangka waktu tertentu --- seminggu atau sebulan --- tergantung pada jumlah transaksi yang terjadi. Pada akhir periode, debet dan kredit dijumlahkan dan saldo akhir diperiksa dengan menambahkan kredit dan mengurangkan debit dari saldo awal. Saldo akhir "dibawa ke depan" sebagai saldo awal pada buku besar untuk periode berikutnya. Pastikan untuk menandai setiap lembar buku besar Anda dengan judul (buku besar rumah tangga, nama usaha), tanggal periode yang dicakup lembaran dan judul kolom. Jika dibutuhkan lebih dari satu halaman untuk meliput suatu periode kegiatan, pastikan untuk menandai nomor halaman untuk jumlah total pada setiap halaman.

Buku besar digunakan oleh akuntan untuk menyiapkan neraca, melacak pendapatan dan pengeluaran untuk pengembalian pajak dan menyiapkan anggaran. Untuk menggunakan buku besar untuk ini, mereka menetapkan nomor rekening untuk setiap kelompok aset dan kewajiban. Nomor rekening terpisah dapat diberikan kepada:pendapatan dari setiap sumber, menyewa, pembayaran hipotek dan pinjaman, sewa komputer, pengeluaran sekolah atau jenis pendapatan atau pengeluaran apa pun yang mungkin Anda perlukan totalnya pada akhir tahun. Penomoran rekening memudahkan pengumpulan data yang dapat digunakan untuk menghitung pajak atau membuat anggaran. Menggunakan buku besar Anda, Anda dapat menyiapkan anggaran untuk bisnis dan rumah tangga Anda yang dapat memprediksi pengeluaran apa yang harus Anda rencanakan dan pendapatan seperti apa yang dapat Anda harapkan. Simpan buku besar terpisah untuk akun bisnis dan pribadi untuk melacak uang dan memiliki catatan lengkap untuk akuntan Anda.