Bagaimana Cara Kerja Setoran Langsung?

Setoran langsung adalah jenis transaksi bank di mana dana dikirim secara elektronik dari satu rekening ke rekening lainnya. Sering digunakan oleh bisnis untuk membayar karyawan, setoran langsung mengharuskan penerima pembayaran untuk memberikan informasi rekening bank, termasuk nomor rekening dan perutean, kepada pembayar untuk mengotorisasi akses. Selain majikan, instansi pemerintah juga menggunakan setoran langsung untuk Jamsostek, pensiun dan pengangguran.

Apa itu Setoran Langsung?

Dengan setoran langsung, sebuah bisnis mendaftar agar banknya secara otomatis menyetor pembayaran ke rekening tertentu, apakah di cabang itu atau bank yang sama sekali berbeda. Sebelum melakukan penyetoran langsung, majikan harus mencetak cek kertas, yang kemudian dibagikan kepada karyawan untuk disimpan di bank sendiri. Ini berarti alih-alih mengantri di bank drive-thru dengan orang lain pada hari Jumat sore, karyawan melihat uang muncul di rekening mereka.

Setoran langsung lebih dari sekadar membuat hidup lebih mudah bagi pemberi kerja dan pekerja mereka. Lembaga keuangan lebih memilih deposito langsung karena memastikan stabil, aliran uang yang dapat diprediksi ke lokasi mereka. Mereka juga dapat menikmati keuntungan dari saldo rekening yang tinggi tanpa harus mempekerjakan teller tambahan di cabang mereka untuk mengelola semua gaji yang disetorkan setiap minggu.

Bagaimana Cara Kerja Setoran Langsung?

Ada beberapa langkah yang terlibat dalam mentransmisikan pembayaran elektronik, dimulai dengan pembayar mengarahkan banknya untuk mengeluarkan pembayaran pada tanggal yang ditentukan. Bank penerbit kemudian mengajukan permintaan ke Lembaga Kliring Otomatis, yang mengelola semua transaksi elektronik untuk bank-bank Amerika. Setelah disetujui, pembayaran kemudian melalui Federal Reserve, yang mengarahkan transaksi ke rekening bank penerima pembayaran.

Setiap bank memiliki kebijakannya sendiri mengenai kapan transaksi ACH diposting ke rekening. Aturannya, uang harus ada di rekening selambat-lambatnya pada saat pembukaan usaha pada tanggal yang ditentukan dalam transaksi. Akhir pekan dan hari libur bank dapat mempengaruhi ini, jadi pengusaha diarahkan untuk mengingat hal ini saat menyiapkan simpanan untuk karyawan.

Cara Mengatur Setoran Langsung

Menyiapkan setoran langsung untuk satu pekerja tidak terlalu sulit. Anda hanya perlu mendapatkan Formulir Otorisasi Setoran Langsung dari bank Anda. Karyawan akan memberikan nomor rekening, nomor perutean dan informasi lainnya, kemudian menandatangani formulir. Namun, setelah Anda memiliki banyak karyawan, hal-hal bisa menjadi sedikit lebih rumit. Anda akan mulai menyeimbangkan beberapa pendaftaran, bersama dengan memeriksa untuk memastikan pembayaran Anda yang ada berjalan sesuai rencana.

Untuk mempermudah, beberapa perusahaan membuat portal pendaftaran. Melalui ini, karyawan dapat menawarkan informasi mereka dan mengotorisasi deposit. Perangkat lunak dapat mengotomatisasi sebagian besar proses ini, mengumpulkan informasi dan meneruskannya ke database, dengan informasi yang dikumpulkan dan dikirimkan ke lembaga keuangan Anda. Semua ini dapat membantu Anda menghemat uang dan mengurangi kesalahan.

Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan Dengan Setoran Langsung

Jika majikan Anda menawarkan opsi setoran langsung, Anda mungkin bertanya-tanya apakah itu aman. Sudah terbukti aman cara rahasia untuk mendapatkan dana dari satu akun ke akun lainnya. Ketika majikan memberi Anda cek kertas, Anda bertanggung jawab untuk membawanya ke bank tanpa kehilangannya. Jika sesuatu terjadi sebelum Anda sampai ke bank, itu akan memakan waktu dan biaya di pihak majikan Anda untuk menghentikan pembayaran pada cek asli dan mengeluarkan yang baru.

Seperti majikan Anda, Anda juga harus ingat bahwa akhir pekan dan hari libur dapat memengaruhi waktu penyelesaian. Meskipun setoran langsung dapat memberi Anda ketenangan pikiran mengetahui uang Anda akan masuk ke rekening Anda pada hari yang ditentukan, juga bisa terlalu mudah untuk melupakan banyak hari libur perbankan yang terjadi setiap tahun dan menganggap Anda akan memiliki uang lebih awal dari yang Anda inginkan.