Cara Membuat Anggaran Item Baris

Anggaran item baris membantu bisnis, pengusaha dan kepala rumah tangga untuk melacak dan memantau dana yang tersedia, pendapatan dan beban menurut jenisnya. Alat akuntansi dapat dibuat untuk mencerminkan perbedaan tahun ke tahun antara jenis pengeluaran yang sama atau untuk mencerminkan perbedaan antara anggaran dan pengeluaran untuk satu tahun. Anda juga dapat menggunakan alat akuntansi untuk menghitung dan memantau biaya yang masih harus dibayar atau diproyeksikan.

Langkah 1

Buka spreadsheet baru menggunakan program perangkat lunak seperti Microsoft Excel. Di bagian atas spreadsheet, ketik judul bidang. Di lapangan, kolom A dan baris 1 (A1), ketik "Jenis Pengeluaran". Di lapangan B1, ketik "Pembelanjaan Saat Ini". Di lapangan C1, ketik "Pembelanjaan Tahun Sebelumnya". Di lapangan D1, ketik "Anggaran Tahun Berjalan". Di lapangan E1, ketik "Sisa Pembelanjaan untuk Tahun Ini, " dan di bidang F1 ketik "Tahun Saat Ini vs. Tahun Sebelumnya."

Langkah 2

Di bawah bidang "Jenis Pengeluaran" dan pada baris terpisah, daftar setiap jenis pengeluaran yang Anda harapkan untuk menghabiskan uang untuk tahun ini. Jenis pengeluaran item baris yang umum termasuk "gaji, " "biaya penggajian lainnya, " (termasuk pajak dan pembayaran asuransi kesehatan) "perjalanan dan hiburan, " "peralatan Kantor, " "pelatihan, " dan "pemasaran dan promosi." Cantumkan item satu demi satu pada baris terpisah mulai dari kolom A dan baris 2 (A2) hingga A7 atau turun hingga berapa pun banyak item baris terpisah yang akan Anda keluarkan.

Langkah 3

Tentukan batas. Tab ke bidang D1, "Anggaran Tahun Berjalan." Dimulai dengan bidang D2, isi kolom ini dengan pembelanjaan maksimum yang diizinkan untuk setiap "Jenis Pengeluaran". Sebagai contoh, untuk jenis pengeluaran "Gaji", untuk tiga karyawan yang berpenghasilan $50, 000 setiap tahun, Anda akan mengisi total anggaran sebesar $150, 000. Turun ke kolom spreadsheet dan isi total anggaran tahun untuk setiap jenis pengeluaran item baris.

Langkah 4

Isi pengeluaran tahun sebelumnya. Tab ke bidang C1, "Pengeluaran Tahun Sebelumnya." Di bawah kolom ini, isi jumlah total uang yang dikeluarkan untuk setiap jenis pengeluaran untuk tahun sebelumnya mulai dari bidang C2.

Langkah 5

Setiap awal bulan, isi jumlah persis uang yang Anda belanjakan untuk setiap jenis pengeluaran item baris. Perbarui total pembelanjaan saat ini, mulai dari lapangan B2, untuk berbagai jenis pengeluaran setiap bulan sepanjang tahun. Sebagai contoh, untuk jenis pengeluaran "Gaji" di bulan Januari, Anda akan mengisi $12, 500. Pada bulan Januari jika Anda menghabiskan $150 untuk kertas fotokopi, $75 untuk perangko dan $280 untuk toner printer, total pengeluaran saat ini untuk "Perlengkapan Kantor" adalah $505.

Langkah 6

Pantau pembelanjaan saat ini terhadap anggaran yang ditetapkan. Buat rumus ke dalam bidang E2 di bawah "Pembelanjaan Tersisa untuk Tahun Ini" untuk secara otomatis mengurangi "Pembelanjaan Saat Ini, " bidang B2, dari "Anggaran Tahun Berjalan, " bidang D2. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk membuat spreadsheet anggaran, rumusnya akan terlihat seperti ini:"=D2-B2". Salin dan tempel rumus ini di kolom E hingga Anda mengisi rumus untuk semua jenis pengeluaran di spreadsheet.

Langkah 7

Buat rumus di bidang F2, "Pembelanjaan Tahun Ini vs. Pembelanjaan Tahun Sebelumnya, " untuk melacak bagaimana Anda mengelola anggaran tahun berjalan Anda, bidang B2, dibandingkan dengan seberapa baik Anda mengelola anggaran tahun sebelumnya, lapangan C2. Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, rumusnya akan terlihat seperti ini:"=C2-B2". Salin dan tempel rumus ini di kolom F hingga Anda mengisi rumus untuk semua jenis pengeluaran di spreadsheet