Apa yang Saya Butuhkan Untuk Membuka Rekening Bank Bisnis?

Rekening bank bisnis dapat menjadi alat yang berguna bagi pemilik bisnis. Tapi memulai bisa membuat Anda bertanya-tanya, “ apa yang saya perlukan untuk membuka rekening bank bisnis?”

Meskipun tidak butuh waktu lama untuk membuka akun, Anda harus menyiapkan beberapa dokumen. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda melakukannya dengan cara yang benar. Mari kita lihat lebih dekat jika Anda membutuhkan rekening bank bisnis, manfaatnya, dokumen yang Anda perlukan untuk menyiapkannya, dan di mana untuk memulai.

Apakah saya memerlukan rekening bank bisnis?

Apakah Anda berada di tahap awal bisnis Anda atau bisnis sampingan atau Anda adalah pemilik bisnis berpengalaman, sangat penting bagi Anda untuk memiliki keuangan terpisah untuk bisnis Anda. Keuangan terpisah ini juga harus mencakup rekening bank bisnis yang terpisah.

Memiliki rekening terpisah mungkin tampak menjengkelkan tetapi dari perspektif pajak dan hukum, itu adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh setiap pemilik bisnis yang serius. Keuangan bisnis Anda tidak akan terlalu rumit dan Anda akan memiliki lebih sedikit stres dan kebingungan dalam menentukan pengeluaran apa yang bersifat pribadi dan apa yang terkait dengan bisnis.

Manfaat dari rekening bank bisnis

Manfaat utama dari membuka rekening bank bisnis adalah untuk menciptakan pemisahan antara bisnis Anda dan keuangan pribadi. Bila Anda memiliki rekening bank bisnis yang terpisah, Anda akan lebih mudah melacak laporan keuangan bisnis Anda. Plus, Anda akan menghindari paparan hukum yang tidak perlu atas aset pribadi Anda saat dana disimpan secara terpisah.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan bantuan kredit di beberapa titik. Dengan catatan bank yang panjang tentang kesuksesan bisnis Anda, Anda akan lebih mudah mendapatkan pembiayaan. Dengan campuran dana pribadi dan bisnis, mungkin sulit bagi calon pemberi pinjaman untuk menilai kelayakan kredit bisnis. Di luar manfaat hukum dan finansial, rekening bank bisnis menunjukkan kepada klien Anda sikap profesional terhadap bisnis Anda.

Kerugian dari rekening bank bisnis

Kelemahan membuka rekening bank bisnis adalah dapat memakan waktu lama untuk membuka rekening. Plus, memiliki rekening bank lain membutuhkan lebih banyak pemeliharaan keuangan. Namun, biaya waktu pembukaan rekening bank bisnis dengan mudah sebanding dengan manfaatnya.

Apa yang saya perlukan untuk membuka rekening bank bisnis?

Inilah yang harus Anda kumpulkan untuk membuka rekening bank bisnis.

1. Nomor jaminan sosial atau Employer Identification Number (EIN)

Untuk membuka rekening bank apa pun, Anda memerlukan nomor jaminan sosial atau nomor identifikasi majikan (EIN). Jika Anda membuka rekening bank bisnis, maka EIN lebih disukai. Tetapi beberapa bank akan mengizinkan pemilik tunggal untuk menggunakan nomor jaminan sosial mereka. Anda dapat memperoleh EIN untuk bisnis Anda dengan mendaftar di situs web IRS. Anda harus menyiapkan nomor Jaminan Sosial dan dokumen bisnis Anda untuk mendapatkan EIN Anda dengan cepat. Tidak ada biaya untuk mendapatkan EIN.

2. Identitas Pribadi

Meskipun Anda membuka rekening bank bisnis, kebanyakan bank akan memerlukan beberapa bentuk identifikasi pribadi. Bank ingin memverifikasi bahwa Anda terhubung dengan bisnis sebelum melanjutkan. Anda dapat menggunakan SIM, paspor atau tanda pengenal lainnya.

3. Dokumen badan usaha

Saat Anda mengatur entitas bisnis Anda dengan negara bagian Anda, Anda akan menerima dokumentasi legalitas bisnis Anda. Anda dapat membawa dokumen yang disediakan oleh negara ke bank. Dengan dokumen-dokumen itu di tangan, bank dapat mengatur akun Anda.

4. Semua dokumen "Doing Business As" (DBA)

Anda mungkin perlu atau tidak perlu menyertakan salinan dokumen pengarsipan Doing Business As (DBA) saat membuka rekening bank bisnis. Banyak bisnis perlu mengambil langkah ekstra ini karena mereka beroperasi dengan nama yang berbeda dari badan hukum mereka. Sebagai contoh, Anda dapat memiliki Pengembangan Web dan Perusahaan Kreatif Susie LLC. Tetapi Anda dapat beroperasi sebagai Pengembangan Web Susie. Karena Anda tidak beroperasi sebagai nama lengkap resmi, Anda harus mengajukan nama bisnis fiktif dengan negara bagian Anda. Ini juga dikenal sebagai nama DBA - atau "melakukan bisnis sebagai".

5. Laporan pendapatan bulanan

Jika Anda mengajukan permohonan kredit bisnis, bank akan ingin melihat rincian pendapatan bisnis Anda. Dengan itu, Anda harus memberikan laporan pendapatan yang komprehensif. Ini juga akan membantu pemberi pinjaman mengukur kemampuan Anda untuk membayar kembali pinjaman atau perpanjangan kredit.

Jenis akun bisnis

Setelah Anda memiliki apa yang Anda butuhkan untuk membuka rekening bank bisnis, Anda dapat memulai proses pembukaan akun. Berikut ini adalah melihat lebih dekat pada rekening bank bisnis yang paling umum.

Rekening giro bisnis

Jika Anda menerima pembayaran dari pelanggan Anda, mengeluarkan pengembalian uang, atau melakukan pembelian, Anda membutuhkan tempat untuk memproses dan menyimpan dana tersebut. Tempat itu akan berada di rekening giro bisnis. Rekening giro bisnis Anda juga menyediakan tempat untuk memantau arus kas bisnis Anda dan transaksi sehari-hari. Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan menghubungkan akun Anda ke alat pengelolaan uang bisnis seperti Quickbooks atau Wave Apps.

Anda juga akan memiliki kemampuan untuk mendelegasikan tugas keuangan kepada karyawan tepercaya dengan menambahkan mereka ke akun. Cara ini, Anda dapat menghindari keharusan memberi mereka uang muka atau penggantian biaya untuk transaksi bisnis tertentu yang dapat mereka lakukan atas nama Anda. Juga, Anda akan dapat memantau transaksi yang mereka lakukan dengan mudah dengan masuk ke akun Anda, dan Anda juga dapat menetapkan batas berapa banyak yang dapat mereka belanjakan.

Selain memiliki rekening giro bisnis, Anda juga dapat mulai menjalin hubungan dengan bank Anda dari waktu ke waktu jika Anda membutuhkan pembiayaan untuk bisnis Anda di masa depan.

Rekening tabungan bisnis

Ini tentu ide yang baik untuk memiliki rekening tabungan bisnis di mana Anda dapat menyisihkan dana untuk hal-hal seperti pajak, daftar gaji, proyek masa depan, produk atau ide jangka panjang apa pun yang mungkin Anda pikirkan untuk bisnis Anda. Memiliki tabungan bisnis berarti bahwa alih-alih harus bergantung pada pembiayaan dari luar dan membayar bunga, Anda mungkin dapat membiayai berbagai hal dalam bisnis Anda sendiri. Ini juga merupakan ide yang baik untuk memisahkan akun-akun ini dengan tujuan untuk menghindari kebingungan dan untuk pembukuan yang tepat.

Kartu kredit atau tagihan bisnis

Memiliki kredit bisnis atau kartu kredit memungkinkan Anda untuk membangun sejarah kredit bisnis Anda dengan biro kredit komersial dari waktu ke waktu. Ini penting jika Anda memerlukan pembiayaan lebih lanjut untuk bisnis Anda. Tambahan, memiliki kartu kredit bisnis dapat memberi Anda jenis perlindungan pembelian tertentu dan juga dapat memberi Anda manfaat mendapatkan hadiah atau poin berdasarkan transaksi Anda.

Anda juga dapat menambahkan karyawan dan memantau transaksi mereka. Perlu diingat meskipun, yang mirip dengan kartu kredit pribadi Anda, Anda harus menghindari membawa saldo bergulir dan sebaliknya membayar saldo Anda secara penuh setiap bulan.

Membuka rekening bank bisnis berdasarkan entitas bisnis Anda

Bisnis diciptakan dalam segala bentuk dan ukuran. Tetapi masing-masing akan jatuh di bawah jenis bisnis tertentu - kepemilikan tunggal, kemitraan, LLC, atau korporasi. Jenis entitas bisnis tempat Anda beroperasi akan menentukan jenis dokumen yang harus Anda kumpulkan untuk membuka rekening bank Anda

Kepemilikan tunggal

Perusahaan perseorangan adalah bentuk badan usaha yang paling sederhana. Anda tidak perlu mengambil langkah formal apa pun untuk membentuk kepemilikan tunggal. Dengan itu, Anda dapat membuka rekening bank bisnis Anda dengan nomor jaminan sosial Anda.

Kemitraan

Kemitraan akan membutuhkan EIN untuk membentuk rekening bank. Anda memerlukan identifikasi pribadi untuk membuktikan bahwa Anda adalah bagian dari kemitraan. Selain itu, Anda memerlukan perjanjian kemitraan dan dokumen pengorganisasian apa pun yang Anda ajukan ke negara bagian.

Perseroan Terbatas (LLC)

Saat Anda membentuk Perseroan Terbatas (LLC), Anda akan mengajukan artikel pendirian dan menyusun perjanjian operasi dengan mitra mana pun. Anda harus membawa kedua dokumen ini dan EIN untuk membuka rekening bank bisnis. Plus, Anda harus memiliki identifikasi pribadi.

Korporasi

Korporasi adalah struktur bisnis yang lebih kompleks. Dengan itu, Anda harus membawa dokumen tambahan untuk membuat rekening bank bisnis. Anda harus membawa izin usaha Anda, peraturan perusahaan, anggaran dasar, dan semua dokumentasi DBA Anda (Doing Business As). Dan seperti badan usaha lainnya, Anda akan memerlukan EIN dan identifikasi pribadi.

Apa rekening bank bisnis terbaik untuk bisnis saya?

Rekening bank bisnis kemungkinan merupakan langkah yang tepat untuk Anda. Setiap pemilik bisnis harus mempertimbangkan untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari bisnis Anda sesegera mungkin. Saat Anda mempertimbangkan pilihan Anda, cari akun yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda mungkin ingin mencari akun yang menawarkan struktur biaya rendah dan persyaratan perawatan minimal. Dengan rekening bank yang tepat, Anda dapat fokus untuk membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya.