Melindungi Arus Kas Bisnis Anda

Krisis keuangan saat ini telah berdampak luas pada organisasi di setiap sektor kita ekonomi , dan kemungkinan akan ada lebih banyak lagi yang akan datang. Ketidakmampuan untuk mendapatkan kredit telah mengurangi jumlah persediaan yang dapat diakses dan dipelihara oleh perusahaan – persediaan yang penting untuk menjalankan bisnis sehari-hari. Sumber kehidupan hampir setiap bisnis adalah arus kasnya. Jika Anda seorang pemilik bisnis – baik kecil maupun besar, berbasis rumah atau dari properti komersial terpisah – berikut adalah beberapa tip yang akan membantu Anda melindungi arus kas Anda:

• Bergantung pada apakah metode standar Anda dalam menjalankan bisnis memerlukan pembayaran di muka dari pelanggan Anda atau Anda biasanya menawarkan mereka a jalur kredit , Anda mungkin ingin mulai menghubungi mereka untuk membayar tagihan mereka. Jika beberapa pelanggan Anda agak lalai dalam melakukan pembayaran dan memiliki saldo terutang dan jatuh tempo, hubungi mereka dan tawarkan pengurangan saldo total mereka untuk memfasilitasi pembayaran cepat.
• Salah satu yang paling mendasar dari semua praktik bisnis yang baik adalah memastikan bahwa faktur dikirim tepat waktu. Pastikan untuk menagih pelanggan Anda dalam beberapa hari setelah pemenuhan dan/atau penyelesaian pesanan atau layanan yang Anda berikan.
• Jika Anda menjalankan bisnis rumahan di mana Anda melakukan layanan untuk klien seperti pemrograman atau layanan grafis untuk situs web, meminta pembayaran di muka. Jika klien akhirnya tidak puas dengan pekerjaan Anda, Anda dapat mengembalikan semua atau sebagian dari uang yang dibayarkan. Selain itu, jika Anda menjual produk (baik secara online atau offline), Anda mungkin ingin menawarkan diskon kepada klien yang membayar faktur Anda dalam beberapa hari tertentu.
• Prioritaskan setiap dan semua pembayaran yang harus Anda lakukan. Sebagai contoh, jika Anda memiliki bisnis rumahan di mana Anda mensubkontrakkan pekerjaan kepada orang lain, tanyakan kepada orang-orang ini apakah mereka bisa menunggu seminggu untuk pembayaran. Tetapi, jika Anda memiliki karyawan bonafide yang bekerja untuk perusahaan Anda yang ada dalam daftar gaji Anda, pastikan untuk membayar mereka terlebih dahulu. Vendor biasanya meminta pembayaran untuk barang mereka dalam waktu enam puluh hingga sembilan puluh hari. Dan, jika diperlukan, Anda mungkin dapat menyelesaikan persyaratan pembayaran dengan penyedia telepon dan utilitas Anda.
• Jika (dan hanya jika) keadaan menjadi sangat ketat, Anda dapat meminta bantuan sementara dari teman atau anggota keluarga. Juga, dalam beberapa kasus, pelanggan Anda yang paling setia mungkin dapat memberikan pembayaran di muka untuk produk dan/atau layanan di masa mendatang. Tidak ada salahnya untuk bertanya, tetapi Anda harus menempuh jalan ini dengan sangat hati-hati dan bertanggung jawab.

Jika Anda telah rajin dalam etos kerja dan praktik bisnis Anda, masih akan ada alternatif yang tersedia untuk Anda meskipun Anda mungkin mengalami kemunduran selama krisis ekonomi ini. Anda bahkan mungkin terkejut menemukan bahwa kebanyakan orang benar-benar memahami gagasan bahwa banyak hal menjadi agak sulit – selama Anda, juga, jangan abaikan fakta itu. Yang paling penting, jangan menyerah. Terlepas dari bagaimana kelihatannya sekarang; badai ini hanya sementara. Anda bisa berhasil!