4 Alasan untuk Masalah Arus Kas Anda

Masalah arus kas dapat mengakhiri bisnis Anda, menguras aset pribadi Anda atau menyebabkan penyitaan. Penting bagi Anda untuk menangani mereka dan menghindari membuat alasan. Berikut adalah 4 alasan umum mengapa Anda mungkin memiliki masalah arus kas, dan beberapa saran tentang bagaimana Anda dapat memperbaikinya.

1 - Pencatatan Itu Sulit

Salah satu cara terbaik untuk menghindari masalah arus kas adalah dengan menyimpan catatan keuangan Anda yang akurat dan terkini. Jika Anda mencoba memperkirakan urusan keuangan Anda, dan mendasarkan keputusan pada tebakan dan angka rata-rata, Anda akan mengalami masalah. Anda tidak perlu lagi menyimpan catatan manual di buku catatan, karena ada begitu banyak program perangkat lunak yang tersedia untuk Anda. Mungkin saja Anda memiliki program hebat yang sudah diinstal di komputer Anda. Temukan program perangkat lunak yang ramah pengguna, seperti Quicken untuk penggunaan pribadi atau Quickbooks Pro untuk penggunaan bisnis, dan menggunakannya untuk mencatat semua transaksi uang Anda.

2 - Terlalu Banyak Pengeluaran

Jika Anda memiliki terlalu banyak pengeluaran, Anda akan mengalami masalah arus kas. Mulailah dengan meluangkan waktu untuk menilai apa yang benar-benar Anda butuhkan untuk berfungsi secara pribadi atau dalam bisnis, dan potong lemaknya. Temukan cara alternatif untuk menekan biaya Anda. Sebagai contoh, jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda dapat mempertimbangkan pekerjaan outsourcing ke kontraktor independen, bukannya membayar karyawan. Atau, Anda dapat mengubah rekening bank ke rekening yang lebih murah, atau tanpa biaya, alih-alih memelihara akun yang membebankan biaya bulanan. Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat anggaran. Kemudian, lihat pengeluaran apa yang dapat Anda hilangkan atau kurangi dan jangan takut untuk melakukan perubahan tersebut.

3 - Siklus Penjualan yang Panjang

Waktu yang dibutuhkan untuk menutup kesepakatan, memberikan layanan dan mengumpulkan pembayaran dalam bisnis Anda mungkin terlalu lama. Pertimbangkan cara untuk mempersingkat waktu untuk menghindari masalah arus kas. Sebagai contoh, jika Anda mengubah struktur penjualan atau bisnis Anda sehingga Anda menerima pembayaran penuh dalam waktu 30 hari, sebagai lawan dari 60 atau 90 hari, maka Anda bisa memiliki akses ke uang lebih cepat. Anda dapat menghindari biaya keterlambatan dan denda lainnya dengan membayar tagihan tepat waktu, daripada harus menunggu berminggu-minggu atau berbulan-bulan agar pelanggan membayar Anda.

4 - Kurangnya Pelanggan

Jika Anda kekurangan pelanggan, maka Anda perlu melakukan lebih banyak pemasaran. Anda juga tidak memasarkan secara efektif, atau Anda telah memilih pasar yang salah. Mungkin sudah waktunya untuk meminta bantuan konsultan, atau ikuti kursus atau seminar pemasaran untuk membantu Anda tampil lebih baik di bidang ini. Salah satu masalah Anda adalah Anda menghabiskan terlalu banyak uang pemasaran untuk metode yang tidak membuahkan hasil. Anda harus mempelajari hasil dari semua upaya pemasaran Anda untuk melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Mengambil alih masalah arus kas Anda adalah sesuatu yang harus dipelajari oleh semua pengusaha dan investor. Kuncinya adalah berhenti membuat alasan dan mengambil langkah-langkah yang Anda butuhkan untuk meningkatkan keuangan Anda.