Keamanan Kata Sandi

Anjuran dan Larangan Membuat Kata Sandi yang Aman

Kata sandi sistem telah menjadi bagian dari kehidupan kita sehari-hari. Kami menggunakannya di tempat kerja, untuk perbankan, media sosial, belanja, dan bahkan menonton TV. Terlepas dari meningkatnya ancaman keamanan dunia maya dari serangan phishing, malware, ransomeware dan peretas, banyak dari kita masih berjuang untuk membuat sandi yang kuat namun mudah diingat.

Percaya atau tidak, sandi yang paling umum digunakan adalah “sandi” dan “123456”. Dan dengan banyaknya orang yang menggunakan sandi yang sama di semua akun mereka, ini secara efektif merupakan undangan terbuka bagi peretas.

Membuat Kata Sandi yang Kuat

Di sebagian besar situs (termasuk CRM Sistem yang Sangat Sederhana), sandi Anda harus terdiri dari minimal 6 karakter. Untuk meningkatkan kekuatan kata sandi, kami merekomendasikan kata sandi memiliki setidaknya 10 karakter dan menyertakan huruf besar dan kecil, mis. 'H' dan 'h', angka dan karakter khusus seperti '%','$' dan '&'.

Untuk membantu Anda mengamankan akun dan data Anda, kami menyarankan panduan dasar berikut untuk keamanan sandi:

Jangan Membuat Kata Sandi Anda Terlalu Pendek

Dalam upaya membuat kata sandi yang aman, banyak orang menggunakan sesuatu seperti "yR3*m!" Masalahnya di sini adalah bahwa karakter acak, meskipun hanya ada 6, sulit untuk diingat. Pada saat yang sama, itu cukup pendek untuk program cracking password untuk menguraikan. Kata sandi Anda harus memiliki minimal 10 karakter – semakin lama semakin aman.

Jangan Membuat Kata Sandi Anda Mudah Ditebak

Seperti yang saya sebutkan di atas, beberapa kata sandi biasanya digunakan dan, oleh karena itu, mudah ditebak. Contoh lain termasuk menggunakan deretan karakter pada keyboard Anda seperti "qwerty" atau "asdfgh" atau menggunakan nama Anda atau nama keluarga. Demikian juga, jangan gunakan variasi pada tema di akun yang berbeda, misalnya. “my_facebook01”, “twitter_saya01”.

Anda mungkin berpikir bahwa satu akun tidak terlalu penting dan keamanan bukanlah masalah, tetapi akun tersebut dapat memberikan akses ke akun lain jika sandi Anda serupa.

Ubah Kata Sandi Anda Secara Teratur

Meskipun tidak ada periode yang direkomendasikan untuk seberapa sering Anda harus mengubah sandi, Anda harus mengubahnya dari waktu ke waktu.

Yang terpenting, jika orang lain mengetahui sandi Anda, Anda harus segera mengubahnya.

Simpan Kata Sandi Anda dengan Aman

Terlalu sering kata sandi ditulis dan disimpan di laci meja atau dalam file bernama "kata sandi" di desktop. Jika mereka mudah ditemukan, orang lain juga akan menemukannya. Jika Anda menduga daftar Anda telah diakses oleh orang lain, segera ubah kata sandi Anda.

Buat Kata Sandi Anda Mudah Diingat

Kata sandi Anda tidak perlu penuh dengan karakter khusus agar aman. Ada tren untuk mengganti angka dengan huruf dalam kata-kata, seperti "8" untuk "S", "3" untuk "E" dan "4" untuk "A" tetapi sekali lagi program cracking akan bijaksana untuk ini. Alih-alih mencari untuk membuat frasa dari kata-kata acak, baik menjalankannya bersama-sama atau menggunakan karakter khusus untuk memisahkan, misalnya "mou8e*penCil^8Creen&bi8Cuit". Di sini saya juga menggunakan aturan di mana "8" menggantikan "s" dan huruf "c" adalah huruf besar.

Gunakan Pengelola Kata Sandi

Pengelola sandi adalah sistem yang menyimpan sandi Anda sehingga Anda tidak perlu mengingatnya. Tentu saja, Anda memerlukan kata sandi untuk pengelola kata sandi, tetapi pastikan itu ekstra aman dan mudah diingat!

Jangan Gunakan Kata Sandi Yang Sama Di Semua Akun Anda

Setelah membuat kata sandi yang mudah diingat dan aman, godaannya adalah menggunakannya di banyak akun. Jika Anda menggunakan pengelola kata sandi maka Anda tidak perlu khawatir tentang menghafal setiap kata sandi, atau malam membuatnya mudah diingat.

Mewaspadai Kekurangan Pertanyaan Keamanan

Saya heran bahwa seringkali, bahkan di situs perbankan, Anda diminta untuk mencatat jawaban untuk mengatur pertanyaan keamanan seperti “apa warna favorit Anda”, “siapa nama gadis ibumu”, atau tanggal yang tak terlupakan. Saya yakin tidak perlu waktu lama bagi peretas untuk menyelesaikan semua ini.

Jika Anda memiliki pilihan untuk mengajukan pertanyaan Anda sendiri, lakukan dan mainkan jawaban Anda – tidak ada yang akan mempertanyakan kebenarannya – tetapi pastikan itu mudah diingat.

Tidak ada jaminan bahwa kata sandi yang paling kuat pun tidak dapat dibobol, tetapi Anda pasti akan membuat akun Anda tidak terlalu ditargetkan.

Keamanan Sandi Dengan Sistem CRM yang Sangat Sederhana

Kata sandi Sistem Sangat Sederhana Anda harus memiliki minimal 6 karakter, meskipun kami menyarankan Anda mengikuti aturan di atas untuk meningkatkan keamanan Anda. Semua Kata Sandi Pengguna disimpan dalam sistem sebagai teks terenkripsi, tidak dapat dibaca bahkan oleh staf teknis kami.

Saat pengguna baru ditambahkan, mereka akan dikirimi email berisi tautan untuk mengaktifkan akses CRM dan membuat kata sandi. Administrator sistem juga dapat mengirimi mereka tautan untuk mengatur ulang kata sandi mereka dari catatan pengguna dengan mengklik “kirim tautan pengaturan ulang kata sandi kepada pengguna ini”, atau pengguna dapat mengatur ulang sendiri dari tab pengaturan atau dari halaman login.

Baca selengkapnya tentang mengelola sandi di Pusat Dukungan Pelanggan kami.