Bagaimana peran sekretaris perusahaan diatur untuk berkembang untuk terus menambah nilai bagi dewan

Peran sekretaris perusahaan dalam mendukung efektivitas dewan terkadang dapat diabaikan. Mereka memberikan layanan yang berharga sebagai gudang pengetahuan perusahaan, regulasi dan tata kelola yang baik. Hasil dari, mereka seringkali sangat diperlukan dalam mendukung efektivitas dewan dan khususnya dalam mendukung ketua.

Hari ini, tantangan pandemi – salah satu krisis terbesar yang dihadapi dunia dalam beberapa generasi – mengharuskan mereka untuk melangkah dan memberikan nilai dan dukungan tambahan kepada dewan. Untuk memastikan dewan tetap efektif, sekretaris perusahaan perlu memperluas kewenangan administrasi mereka dan menjadi fasilitator dan pendukung proses penting dewan.

Empat garis pandang

Sebagai enabler, sekretaris perusahaan perlu memastikan dewan terus fokus untuk memiliki empat garis pandang, dan membantu memberlakukan proses yang efektif untuk memastikan bahwa setiap perspektif menambah nilai:

• Kelalaian: Dewan harus memiliki proses untuk memastikan pengawasan dan akuntabilitas yang efektif.
• Wawasan: Dewan yang efektif memahami perusahaan, mesin keuangan dan keunggulan kompetitif organisasi dan lingkungan bisnis eksternal. Wawasan ini mendorong penilaian kinerja dan strategi yang lebih objektif dan memungkinkan.
• Tinjauan ke masa depan: Kemampuan mengantisipasi, untuk melihat apa yang akan datang dan kekuatan masa depan yang akan berdampak pada daya saing dan keberlanjutan bisnis sangat penting untuk pemahaman yang efektif tentang risiko dan pengembangan strategi.
• Melihat ke belakang: Dewan yang efektif dapat membawa pengetahuan perusahaan yang signifikan, melihat ke belakang untuk mengingat inisiatif sebelumnya dan merenungkan yang baik, pelajaran buruk dan jelek dari masa lalu.

ulasan sutradara, perencanaan suksesi dan induksi

Karena sudah lebih dari setahun sejak pandemi global diumumkan hari ini adalah waktu yang tepat untuk review CEO, dewan dan ketua berlangsung. Untuk memastikan mereka yang ada di dewan cocok untuk masa depan, sekretaris perusahaan harus, bekerja erat dengan kursi, memfasilitasi tinjauan kinerja 360 derajat, terdiri dari penelitian kualitatif dan kuantitatif berdasarkan wawancara dan survei online.

Sangat penting untuk memulai dengan review CEO – setelah semua peran mereka memimpin organisasi ke masa depan adalah yang paling penting di dewan.

Pada akhir proses review harus ada kejelasan langkah selanjutnya, dengan harapan yang jelas dan hasil yang dikonfirmasi untuk CEO dan direktur, disepakati oleh semua pihak. Sekretaris perusahaan harus memastikan setiap pelatihan yang disepakati diselenggarakan dan berlangsung, serta membantu transisi dari mereka yang tidak lagi tepat untuk peran tersebut.

Apakah CEO atau direktur sudah mahir atau tidak, sekretaris perusahaan perlu bekerja sama dengan ketua untuk membantu memfasilitasi perencanaan suksesi. Untuk memastikan kelangsungan bisnis, sangat penting untuk mempekerjakan CEO yang tepat. Ini bisa berarti melihat secara internal pada kedalaman bakat di bawah CEO, atau calon yang mungkin di organisasi lain. Setelah identifikasi calon yang mungkin oleh dewan, mereka dapat dibimbing oleh seorang direktur selama beberapa tahun, sehingga ketika saatnya tiba, kandidat yang tepat dapat bergabung dengan bisnis dengan lancar. Sekretaris perusahaan juga dapat bertanggung jawab atas sisi administrasi dari setiap pendampingan.

Sekretaris perusahaan harus sangat terlibat dalam memastikan keberhasilan berfungsinya proses induksi direktur – sesuatu yang lebih penting dari sebelumnya di dunia maya tempat kita beroperasi saat ini. Untuk memastikan semua penunjukan baru ke dewan memberikan kontribusi yang berharga sedini mungkin mereka harus melihat proses induksi sebagai perjalanan 18-24 bulan. Ini berarti tidak ada lagi peserta baru yang harus meninggalkan sekotak bahan bacaan dan disuruh melanjutkannya, seperti yang sering terjadi di masa lalu. Sekretaris perusahaan perlu memastikan pelatihan tata kelola formal disampaikan sehingga pemula baru belajar tentang kewajiban, risiko, kompetensi keuangan, termasuk bagaimana menjadi efektif dalam rapat dewan. Mereka harus dilibatkan dalam membangun sistem pertemanan dengan direktur yang sudah mapan sehingga anggota dewan yang baru dapat belajar tentang keputusan sebelumnya, dan bagaimana hal-hal bekerja. Juga, sekretaris perusahaan harus mengatur program kunjungan dan pengalaman sehingga direktur yang masuk benar-benar dapat berada di bawah kulit organisasi, dan sekretaris harus melakukan umpan balik yang kejam sehingga proses induksi dapat meningkat dari waktu ke waktu.

Risiko dan strategi

Pandemi mengungkapkan proses risiko di banyak bisnis yang bersifat akademis, tidak praktis dan dalam beberapa kasus tidak dapat dijalankan. Terlalu banyak dewan yang buta terhadap risiko bisnis yang kritis. Sekretaris perusahaan perlu membantu dewan dalam mengevaluasi risiko masa depan. Mereka perlu bekerja sama dengan dewan untuk menantang pemahaman mereka tentang hal itu dan oleh karena itu selera mereka untuk mengambil risiko, dan memastikan mereka secara efektif mempersiapkan masa depan. Pendekatan ini akan membantu memungkinkan dewan untuk melihat dan mengubah risiko di masa depan menjadi keuntungan komersial mereka dan mengamankan kelangsungan hidup jangka panjang organisasi mereka.

Langkah selanjutnya

Dengan perhatian dewan yang terfokus pada menavigasi jalan melalui pandemi, sekretaris perusahaan harus mengembangkan peran mereka untuk memastikan dewan terus menjalankan proses penting yang menghasilkan tata kelola yang baik dan pengambilan keputusan yang efektif. Ini berarti sekretaris perusahaan perlu memperluas peran mereka untuk menjadi fasilitator dan enabler di bidang pengawasan melalui tinjauan ke masa depan, ulasan sutradara, perencanaan suksesi dan induksi, serta dalam risiko dan strategi.

Mereka juga harus mempertahankan tugas utama mereka yang lain dalam pemerintahan dan administrasi. Ini termasuk pemeriksaan kesehatan tata kelola, merancang kebijakan untuk dewan dan mengimplementasikannya, dan menangani semua administrasi di sekitar rapat dewan, di antara yang lain.

Untuk organisasi-organisasi yang kurang atau membutuhkan dukungan sekretaris perusahaan pada proyek atau secara berkelanjutan kami dapat membantu dengan outsourcing layanan sekretaris perusahaan. Kami menyediakan sekretaris perusahaan yang berdedikasi untuk tata kelola Anda yang baik. Mereka adalah enabler yang menjaga kepatuhan dan standar tinggi pada tata kelola perusahaan, sambil berusaha lebih keras untuk mendukung keefektifan dewan Anda secara keseluruhan, sehingga Anda dapat fokus menjalankan bisnis Anda.