Apa itu Manajemen berdasarkan Tujuan (MBO)?

Management by Objectives (MBO) adalah pendekatan strategis untuk meningkatkan kinerja organisasi. Ini adalah proses di mana tujuan organisasi ditentukan dan disampaikan oleh manajemen kepada anggota organisasiJenis OrganisasiArtikel tentang berbagai jenis organisasi membahas berbagai kategori yang dapat dimasukkan ke dalam struktur organisasi. Struktur organisasi dengan maksud untuk mencapai setiap tujuan.

Langkah penting dalam pendekatan MBO adalah pemantauan dan evaluasi kinerja dan kemajuan setiap karyawan terhadap tujuan yang telah ditetapkan. Idealnya, jika karyawan itu sendiri terlibat dalam menetapkan tujuan dan memutuskan tindakan mereka, mereka lebih mungkin untuk memenuhi kewajiban mereka.

Langkah-langkah dalam Manajemen berdasarkan Proses Tujuan

1. Tentukan tujuan organisasi

Menetapkan tujuan tidak hanya penting untuk keberhasilan setiap perusahaan, tetapi juga melayani berbagai tujuan. Ini perlu memasukkan beberapa jenis manajer yang berbeda dalam menetapkan tujuan. Tujuan yang ditetapkan oleh pengawas bersifat sementara, berdasarkan interpretasi dan evaluasi tentang apa yang dapat dan harus dicapai perusahaan dalam waktu tertentu.

2. Tentukan tujuan karyawan

Setelah karyawan diberi pengarahan tentang tujuan umum, rencana, dan strategi yang harus diikuti, para manajer dapat mulai bekerja dengan bawahan mereka untuk menetapkan tujuan pribadi mereka. Ini akan menjadi diskusi satu lawan satu di mana bawahan akan memberi tahu manajer tentang target mereka dan tujuan mana yang dapat mereka capai dalam waktu tertentu dan dengan sumber daya apa. Mereka kemudian dapat berbagi beberapa pemikiran tentatif tentang tujuan mana yang dapat dianggap layak oleh organisasi atau departemen.

3. Kinerja dan kemajuan pemantauan terus menerus

Meskipun pendekatan manajemen dengan tujuan diperlukan untuk meningkatkan efektivitas manajer, itu sama pentingnya untuk memantau kinerja dan kemajuan setiap karyawan dalam organisasi.

4. Evaluasi kinerja

Dalam kerangka MBO, tinjauan kinerja dicapai dengan partisipasi manajer yang bersangkutan.

5. Memberikan umpan balik

Dalam pendekatan manajemen dengan tujuan, langkah yang paling penting adalah umpan balik yang berkelanjutanUmpan Balik KonstruktifUmpan balik yang konstruktif datang dengan niat positif dan digunakan sebagai alat komunikasi yang mendukung untuk mengatasi masalah atau masalah tertentu. pada hasil dan tujuan, karena memungkinkan karyawan untuk melacak dan melakukan koreksi atas tindakan mereka. Umpan balik yang berkelanjutan dilengkapi dengan pertemuan evaluasi formal yang sering di mana atasan dan bawahan dapat mendiskusikan kemajuan menuju tujuan, mengarah ke lebih banyak umpan balik.

6. Penilaian kinerja

Tinjauan kinerja adalah tinjauan rutin terhadap keberhasilan karyawan dalam organisasi MBO.

Manfaat Manajemen Berdasarkan Tujuan

• Manajemen berdasarkan tujuan membantu karyawan menghargai peran dan tanggung jawab mereka di tempat kerja.
• Area Hasil Utama (KRA) yang direncanakan khusus untuk setiap karyawan, tergantung minatnya, kualifikasi pendidikan, dan spesialisasi.
• Pendekatan MBO biasanya menghasilkan kerja tim dan komunikasi yang lebih baik.
• Ini memberi karyawan pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka. Supervisor menetapkan tujuan untuk setiap anggota tim, dan setiap karyawan diberikan daftar tugas unik.
• Setiap karyawan diberi tujuan yang unik. Karenanya, setiap karyawan merasa sangat diperlukan untuk organisasi dan akhirnya mengembangkan rasa loyalitas kepada organisasi.
• Manajer membantu memastikan bahwa tujuan bawahan terkait dengan tujuan organisasi.

Keterbatasan Manajemen berdasarkan Tujuan

• Manajemen berdasarkan tujuan sering mengabaikan etos dan kondisi kerja organisasi yang ada.
• Lebih banyak penekanan diberikan pada tujuan dan sasaran. Manajer memberikan tekanan terus-menerus pada karyawan untuk mencapai tujuan mereka dan melupakan penggunaan MBO untuk keterlibatan, kesediaan untuk berkontribusi, dan pertumbuhan manajemen.
• Manajer terkadang terlalu menekankan penetapan target, dibandingkan dengan masalah operasional, sebagai pembangkit kesuksesan.
• Pendekatan MBO tidak menekankan pentingnya konteks di mana tujuan ditetapkan. Konteksnya mencakup segala sesuatu mulai dari ketersediaan dan efisiensi sumber daya hingga dukungan relatif dari kepemimpinan dan pemangku kepentinganStakeholderDalam bisnis, pemangku kepentingan adalah setiap individu, kelompok, atau pihak yang memiliki kepentingan dalam suatu organisasi dan hasil dari tindakannya. Contoh umum.
• Akhirnya, ada kecenderungan bagi banyak manajer untuk melihat manajemen berdasarkan tujuan sebagai sistem total yang dapat menangani semua masalah manajemen setelah dipasang. Ketergantungan yang berlebihan dapat menimbulkan masalah pada sistem MBO yang tidak siap untuk ditangani, dan itu menggagalkan setiap efek positif yang potensial pada masalah yang seharusnya ditangani.

Takeaways Kunci

• Management by Objectives (MBO) adalah pendekatan yang diadopsi oleh manajer untuk mengendalikan karyawan mereka dengan menerapkan serangkaian tujuan konkret yang ingin dicapai oleh karyawan dan organisasi dalam waktu dekat dan bekerja sesuai untuk mencapainya.
• Pendekatan MBO diterapkan untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang peran dan tanggung jawab mereka, bersama dengan harapan, sehingga mereka dapat memahami hubungan kegiatan mereka dengan keberhasilan organisasi secara keseluruhan.
• Jika manajemen dengan strategi tujuan tidak ditetapkan secara memadai, diputuskan, dan dikendalikan oleh organisasi, pekerja yang egois cenderung salah menafsirkan hasil, salah menggambarkan pencapaian jangka pendek, tujuan yang berpikiran sempit.

Sumber daya tambahan

CFI menawarkan Halaman Program Commercial Banking &Credit Analyst (CBCA)™ - CBCADapatkan sertifikasi CBCA™ CFI dan menjadi Commercial Banking &Credit Analyst. Daftarkan dan tingkatkan karir Anda dengan program dan kursus sertifikasi kami. program sertifikasi bagi mereka yang ingin membawa karir mereka ke tingkat berikutnya. Untuk terus belajar dan mengembangkan basis pengetahuan Anda, silakan jelajahi sumber daya CFI tambahan yang relevan di bawah ini:

• Corporate Performance Management (CPM)Corporate Performance Management (CPM)Corporate Performance Management (CPM) mengacu pada alat yang digunakan oleh perusahaan untuk merumuskan strategi organisasi melalui metodologi yang ditentukan
• Key Performance Indicator (KPI)Key Performance Indicator (KPI)Key Performance Indicator (KPI) adalah metrik yang digunakan untuk melacak dan mengevaluasi kinerja organisasi secara berkala menuju pencapaian tujuan tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur kinerja keseluruhan perusahaan
• Objectives and Key Resources (OKR)Objectives and Key Results (OKR)Objectives and Key Results adalah kerangka kepemimpinan populer yang melibatkan perumusan, berkomunikasi, dan memantau target dan hasil di perusahaan pada a
• Manajemen Sumber Daya ManusiaManajemen Sumber Daya ManusiaManajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah istilah kolektif untuk semua sistem formal yang dibuat untuk membantu dalam mengelola karyawan dan pemangku kepentingan lainnya dalam suatu