Apa itu Sentralisasi?

Sentralisasi mengacu pada proses di mana kegiatan yang melibatkan perencanaan dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasiStruktur PerusahaanStruktur perusahaan mengacu pada organisasi departemen yang berbeda atau unit bisnis dalam sebuah perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industri terkonsentrasi pada pemimpin tertentu Sifat Kepemimpinan Sifat kepemimpinan mengacu pada kualitas pribadi yang menentukan pemimpin yang efektif. Kepemimpinan mengacu pada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, tim, atau organisasi menuju tercapainya tujuan dan sasaran. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam manajemen atau lokasi. Dalam organisasi terpusat, wewenang pengambilan keputusan tetap berada di kantor pusat, dan semua kantor lainnya menerima perintah dari kantor utama. Para eksekutif dan spesialis yang membuat keputusan penting berbasis di kantor pusat.

Demikian pula, dalam struktur pemerintahan yang terpusat, otoritas pengambilan keputusan terkonsentrasi di atas, dan semua tingkat yang lebih rendah lainnya mengikuti arahan yang datang dari atas struktur organisasi.

Keuntungan Sentralisasi

Sentralisasi yang efektif menawarkan keuntungan sebagai berikut:

1. Rantai komando yang jelas

Sebuah organisasi terpusat mendapat manfaat dari rantai komando yang jelas karena setiap orang dalam organisasi tahu kepada siapa harus melapor. Karyawan junior tahu siapa yang harus didekati setiap kali mereka memiliki kekhawatiran tentang organisasi. Di samping itu, eksekutif senior mengikuti rencana yang jelas untuk mendelegasikan wewenang kepada karyawan yang unggul dalam fungsi tertentu. Para eksekutif juga mendapatkan keyakinan bahwa ketika mereka mendelegasikan tanggung jawab kepada manajer tingkat menengah dan karyawan lainnya, tidak akan terjadi tumpang tindih. Rantai komando yang jelas bermanfaat ketika organisasi perlu mengeksekusi keputusan dengan cepat dan dengan cara yang terpadu.

2. Visi terfokus

Ketika sebuah organisasi mengikuti struktur manajemen terpusat, itu dapat fokus pada pemenuhan visinya dengan mudah. Ada jalur komunikasi yang jelas dan eksekutif senior dapat mengomunikasikan visi organisasi kepada karyawan dan membimbing mereka menuju pencapaian visi. Dengan tidak adanya manajemen terpusat, akan ada inkonsistensi dalam menyampaikan pesan kepada karyawan karena tidak ada garis wewenang yang jelas. Mengarahkan visi organisasi dari atas memungkinkan implementasi yang mulus dari visi dan strateginya. Stakeholder organisasiStakeholderDalam bisnis, pemangku kepentingan adalah setiap individu, kelompok, atau pihak yang memiliki kepentingan dalam suatu organisasi dan hasil dari tindakannya. Contoh umum seperti pelanggan, pemasok, dan masyarakat juga menerima pesan yang seragam.

3. Mengurangi biaya

Sebuah organisasi terpusat mematuhi prosedur standar dan metode yang memandu organisasi, yang membantu mengurangi biaya kantor dan administrasiSG&ASG&A mencakup semua biaya non-produksi yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam periode tertentu. Ini termasuk biaya seperti sewa, iklan, pemasaran. Pengambil keputusan utama bertempat di kantor pusat atau kantor pusat perusahaan, dan maka dari itu, tidak perlu mengerahkan lebih banyak departemen dan peralatan ke cabang lain. Juga, organisasi tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk mempekerjakan spesialis untuk cabangnya karena keputusan penting dibuat di kantor pusat dan kemudian dikomunikasikan ke cabang. Rantai komando yang jelas mengurangi duplikasi tanggung jawab yang dapat mengakibatkan biaya tambahan bagi organisasi.

4. Implementasi keputusan yang cepat

Dalam organisasi terpusat, keputusan dibuat oleh sekelompok kecil orang dan kemudian dikomunikasikan kepada manajer tingkat bawah. Keterlibatan hanya beberapa orang membuat proses pengambilan keputusan lebih efisien karena mereka dapat membahas detail setiap keputusan dalam satu pertemuan. Keputusan tersebut kemudian dikomunikasikan ke tingkat yang lebih rendah dari organisasi untuk implementasi. Jika manajer tingkat bawah terlibat dalam proses pengambilan keputusan, prosesnya akan memakan waktu lebih lama dan konflik akan muncul. Itu akan membuat proses implementasi menjadi lama dan rumit karena beberapa manajer mungkin keberatan dengan keputusan jika masukan mereka diabaikan.

5. Peningkatan kualitas kerja

Prosedur standar dan pengawasan yang lebih baik dalam organisasi yang terpusat menghasilkan peningkatan kualitas kerja. Ada supervisor di setiap departemen yang memastikan bahwa outputnya seragam dan berkualitas tinggi. Penggunaan peralatan canggih mengurangi potensi pemborosan dari pekerjaan manual dan juga membantu menjamin pekerjaan berkualitas tinggi. Standarisasi kerja juga mengurangi replikasi tugas yang dapat mengakibatkan tingginya biaya tenaga kerja.

Kekurangan Sentralisasi

Berikut ini adalah kelemahan dari sentralisasi:

1. Kepemimpinan birokrasi

Manajemen terpusat menyerupai bentuk kepemimpinan diktator di mana karyawan hanya diharapkan memberikan hasil sesuai dengan apa yang diberikan oleh eksekutif puncak kepada mereka. Karyawan tidak dapat berkontribusi pada proses pengambilan keputusan organisasi, dan mereka hanyalah pelaksana keputusan yang dibuat di tingkat yang lebih tinggi. Ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam mengimplementasikan beberapa keputusan, para eksekutif tidak akan mengerti karena mereka hanya pengambil keputusan dan bukan pelaksana keputusan. Akibat dari tindakan tersebut adalah penurunan kinerja karena karyawan kurang memiliki motivasi untuk melaksanakan keputusan yang diambil oleh manajer tingkat atas tanpa masukan dari karyawan tingkat bawah.

2. Pengendali jarak jauh

Eksekutif organisasi berada di bawah tekanan luar biasa untuk merumuskan keputusan bagi organisasi, dan mereka tidak memiliki kendali atas proses implementasi. Kegagalan eksekutif untuk mendesentralisasikan proses pengambilan keputusan menambah banyak pekerjaan ke meja mereka. Para eksekutif menderita kekurangan waktu untuk mengawasi pelaksanaan keputusan. Hal ini menyebabkan keengganan dari pihak karyawan. Karena itu, para eksekutif mungkin akhirnya membuat terlalu banyak keputusan yang diimplementasikan dengan buruk atau diabaikan oleh karyawan.

3. Keterlambatan dalam pekerjaan

Sentralisasi mengakibatkan penundaan pekerjaan karena catatan dikirim ke dan dari kantor pusat. Karyawan mengandalkan informasi yang dikomunikasikan kepada mereka dari atas, dan akan ada kerugian dalam jam kerja jika ada keterlambatan dalam menyampaikan catatan. Artinya, karyawan akan kurang produktif jika harus menunggu lama untuk mendapatkan bimbingan pada proyek berikutnya.

4. Kurangnya loyalitas karyawan

Karyawan menjadi loyal kepada organisasi ketika mereka diizinkan inisiatif pribadi dalam pekerjaan yang mereka lakukan. Mereka dapat memperkenalkan kreativitas mereka dan menyarankan cara-cara untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Namun, dalam sentralisasi, tidak ada inisiatif dalam pekerjaan karena karyawan melakukan tugas yang dikonseptualisasikan oleh eksekutif puncak. Hal ini membatasi kreativitas dan loyalitas mereka terhadap organisasi karena kekakuan pekerjaan.

Ringkasan

Sentralisasi mengacu pada pengaturan di mana kekuatan pengambilan keputusan terkonsentrasi pada beberapa pemimpin di puncak struktur organisasi. Keputusan dibuat di atas dan dikomunikasikan kepada manajer tingkat bawah untuk implementasi.

Sumber daya lainnya

CFI adalah penyedia pelatihan dan kemajuan karir terkemuka bagi para profesional keuangan, termasuk Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)™ Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri yang Anda butuhkan dalam karir keuangan Anda. Daftar hari ini! program sertifikasi. Untuk terus belajar dan memajukan karir Anda, sumber daya CFI berikut akan membantu:

• Strategi PerusahaanStrategi PerusahaanStrategi Perusahaan berfokus pada bagaimana mengelola sumber daya, risiko dan pengembalian di seluruh perusahaan, dibandingkan dengan melihat keunggulan kompetitif dalam strategi bisnis
• GroupthinkGroupthinkGroupthink adalah istilah yang dikembangkan oleh psikolog sosial Irving Janis pada tahun 1972 untuk menggambarkan keputusan yang salah yang dibuat oleh kelompok karena tekanan kelompok. Groupthink adalah fenomena di mana cara pendekatan masalah atau masalah ditangani oleh konsensus kelompok daripada oleh individu yang bertindak secara independen.
• Pengembangan PerusahaanPengembangan PerusahaanPengembangan perusahaan adalah grup di perusahaan yang bertanggung jawab atas keputusan strategis untuk menumbuhkan dan merestrukturisasi bisnisnya, menjalin kemitraan strategis, terlibat dalam merger &akuisisi (M&A), dan/atau mencapai keunggulan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform bisnis perusahaan.
• Memimpin dengan ContohMemimpin dengan ContohKepemimpinan adalah proses di mana seorang individu mempengaruhi perilaku dan sikap orang lain. Memimpin dengan memberi contoh membantu orang lain melihat kebohongan