Anda Membutuhkan Inventarisasi Barang Anda (dan Lebih Mudah dari yang Anda Pikirkan)

Ikuti kuis cepat ini:

• Berapa nomor seri komputer Anda?
  
• Berapa banyak yang Anda bayar untuk konsol game Anda?
  
• Berapa nilai dolar dari koleksi rekaman Anda?
  
• Apa merek dan model televisi layar datar Anda?
  
• Berapa banyak alat di garasi Anda?
  
• Berapa banyak dari pertanyaan ini yang bisa Anda jawab dari atas kepala Anda?

Sekarang bayangkan rumah Anda telah terbakar habis dengan semua barang-barang Anda di dalamnya. Selama krisis ini, apakah Anda akan berhasil mendapatkan informasi semacam ini untuk setiap kepemilikan yang Anda miliki? Bisakah Anda melakukan itu dari atas kepala Anda?

Daftar inventaris rumah terbaru harus menjadi bagian dari kit darurat semua orang. Tidak hanya akan membantu Anda menyelesaikan klaim asuransi yang menguntungkan Anda dengan membuktikan kerugian, dicuri, atau barang-barang yang rusak, tetapi itu akan memastikan bahwa Anda telah membeli asuransi yang cukup di tempat pertama untuk mengganti barang-barang Anda. (Jika Anda memiliki rumah antik atau banyak koleksi, Anda harus mempertimbangkan untuk membeli asuransi biaya penggantian versus asuransi nilai pasar). (Baca juga:8 Hal Mengejutkan yang Dilindungi Asuransi Pemilik Rumah)

Ada beberapa cara untuk menginventarisasi barang-barang Anda. Jangan membuat ini lebih sulit dari yang seharusnya. Pilih metode yang paling mungkin Anda lakukan.

1. Buat Daftar dan Periksa Dua Kali

Anda bisa menjadi sekolah tua dan menggunakan pena dan kertas atau spreadsheet Excel untuk merekam dan menggambarkan setiap harta Anda. Deskripsi setiap objek harus mencakup merek dan nomor model, kapan dan dimana dibeli, harga yang dibayar, dan kondisinya saat ini. Atau Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Inventory'd atau III Inventory untuk memotret dan mengatur daftar barang-barang Anda.

2. Kumpulkan Bukti untuk Mendukung Klaim Anda

Simpan semua kuitansi untuk barang-barang mahal. Ini harus menjadi bagian dari inventaris Anda.

3. Alat Bantu Visual Adalah Teman Anda

Terlepas dari cara Anda memilih untuk membuat inventaris, Saya sarankan Anda juga mengambil foto, setidaknya item tiket besar Anda seperti elektronik konsumen, koleksi, dan furnitur. Barang berharga seperti komputer dan perhiasan Anda mungkin memerlukan polis asuransi terpisah. Periksa kembali dengan perusahaan asuransi Anda barang apa yang berada di luar polis asuransi pemilik rumah umum Anda.

4. Lindungi Timbunan Naga Anda

Untuk perhiasan, Saya mengambil tip dari toko perhiasan saya dan membuat salinan warna ukuran penuh atau memindai potongan perhiasan saya. Dalam kasus pencurian, ini akan memudahkan polisi, pialang gadai, dan orang lain untuk mengidentifikasi pernak-pernik curian saya dengan benar.

5. Membuat Film

Jika Anda memiliki akses ke kamera video, Anda juga dapat membuat tur video rumah Anda dan semua isinya. Berpura-puralah Anda berada di MTV Cribs dan berikan komentar tentang di mana Anda membeli segala sesuatu di rumah Anda dan berapa banyak Anda membayarnya. Bidik dari dekat benda-benda kecil dan bacakan nomor seri. Jangan lupa untuk menyebutkan lampu langit-langit yang mewah, perapian, dan perlengkapan lainnya.

6. Teliti

Jangan gentar dengan tugas ini! Jika Anda memiliki rumah yang penuh dengan barang, mungkin lebih mudah untuk menginventarisasi kamar demi kamar daripada mengelompokkan barang berdasarkan jenisnya. Mulai di pintu setiap kamar dan bekerja dari atas ke bawah, searah jarum jam di sekitar ruang. Jangan lupa untuk memerinci isi laci dan lemari!

7. Simpan Inventaris Anda di Luar Situs

Setelah Anda membuat daftar inventaris, pastikan untuk menyimpan salinannya di tempat yang aman di luar rumah Anda, seperti di brankas di bank Anda atau di rumah teman tepercaya. Jika rumah Anda dihancurkan oleh angin puting beliung, Anda tidak ingin satu-satunya salinan daftar inventaris Anda hilang di puing-puing.

Salinan dapat berupa fotokopi informasi asli Anda, atau versi digital yang disimpan pada disk atau thumb drive.

Jika Anda berencana untuk menyimpan salinan inventaris Anda secara online di penyimpanan cloud, pastikan bahwa informasi Anda dilindungi dari pencuri, yang menggunakan Internet untuk mencari korban di masa depan. Periksa kembali pengaturan keamanan Anda, buat kata sandi yang kuat, dan menggunakan alat autentikasi pihak ketiga. Jika Anda menempuh rute ini dan tidak memiliki memori fotografis, ingat untuk membuat hard copy kata sandi Anda, nama pengguna, dan kode kunci situs dan menyimpan informasi itu di luar situs.

8. Ya, Ini Layak

Saya akan menjadi orang pertama yang mengakuinya:Menginventarisasi isi rumah Anda adalah pekerjaan yang membosankan dan menyebalkan. Ini banyak pekerjaan yang dihabiskan sebelum bencana yang mungkin tidak pernah menyerang. Jadi, apa gunanya?

Membuat inventaris seperti memiliki asuransi bencana. Itu adalah sesuatu yang tidak seorang pun ingin menghabiskan waktu dan uang sampai bencana terjadi. Maka itu adalah hal terbaik yang pernah ada. Jika rumahmu dirampok, tidakkah Anda ingin memberi diri Anda setiap kesempatan untuk memulihkan harta curian Anda?

Selain menghemat bacon Anda, atau, setidaknya memastikan bacon Anda dengan benar jika terjadi kehilangan atau kerusakan, inventaris memiliki dua manfaat sampingan yang fantastis:sebagai bukti cadangan untuk pengurangan pajak dan sebagai alat decluttering.

Menangkan Pertarungan Dengan IRS

Setiap tahun pada saat pajak, Saya tidak kesulitan menghitung penyusutan peralatan kantor saya dan menilai nilai jual kembali barang yang saya sumbangkan untuk amal. Karena saya melakukan semua pekerjaan organisasi yang berat untuk daftar inventaris rumah saya, Saya tahu persis apa yang perlu dipotong dari pajak saya dan di mana menemukan tanda terima terkait jika IRS datang mengetuk.

Inventarisasi Rumah Anda sebagai Langkah Pertama dalam Decluttering

Salah satu alat organisasi paling kuat yang dapat Anda berikan kepada diri sendiri adalah daftar inventaris. Pernahkah Anda menyaksikan mimpi buruk yang indah yaitu acara Hoarders? Kemudian, Anda tahu apa yang saya bicarakan. Mendokumentasikan dan menyentuh setiap kepemilikan materi yang Anda miliki memberikan gambaran rinci tentang konsumerisme Anda. Kebanyakan orang yang melakukan inventarisasi rumah penuh untuk alasan asuransi, menemukan bahwa rumah mereka penuh dengan hal-hal yang tidak mereka inginkan atau butuhkan.

Jangan mencoba mendeklarasikan saat Anda melakukan inventaris. Misi merayap semacam itu akan menyebabkan kekacauan. Buat daftar inventaris Anda terlebih dahulu. Anda dapat kembali melalui rumah Anda, kamar demi kamar, laci demi laci sesuai keinginan Anda.

Pastikan untuk memperbarui daftar inventaris Anda secara berkala. Ketika Anda membawa barang-barang baru ke rumah Anda, pastikan untuk menambahkannya ke daftar inventaris Anda. Ketika Anda menyumbangkan atau menjual barang, Hapus mereka.

Sudahkah Anda membuat inventaris barang-barang Anda? Bagaimana Anda melakukannya?