6 Risiko Hukum yang Dihadapi Bisnis Saat Mempekerjakan Freelancer

Lebih banyak profesional dari sebelumnya yang memilih untuk bekerja sebagai pekerja lepas, yang memaksa bisnis untuk memperluas praktik perekrutan mereka. Untuk biaya per jam atau proyek, bisnis dapat mendatangkan pekerja kontrak. Pekerja kontrak bekerja dengan tarif yang jauh lebih terjangkau daripada yang mereka bayarkan dengan gaji. Hubungan bisnis freelancer juga menghilangkan kebutuhan untuk memberikan manfaat medis atau waktu liburan berbayar, yang selanjutnya membantu menekan biaya.

Tetapi mempekerjakan pekerja lepas datang dengan komplikasi hukum. Penting bagi bisnis untuk menyadari persyaratan hukum mereka sebelum membuat tugas lepas pertama mereka. Berikut adalah beberapa risiko hukum yang akan Anda hadapi, beserta langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk mengurangi kewajiban Anda.

Kegagalan Menentukan Pekerjaan Adalah “Untuk Dipekerjakan”

Kantor hak cipta A.S. mendefinisikan pemegang hak cipta sebagai pencipta suatu karya. Satu pengecualian untuk itu adalah ketika barang berhak cipta dibuat sebagai bagian dari perjanjian "pekerjaan untuk disewa". Dengan jenis perjanjian ini, Anda akan dianggap sebagai pembuat karya, bahkan ketika salah satu karyawan atau pekerja lepas Anda yang membuatnya. Pastikan Anda meminta setiap pekerja lepas menandatangani dokumen yang dengan jelas menguraikan ruang lingkup pekerjaan, berapa banyak mereka akan dibayar untuk itu, dan bahwa itu adalah pengaturan “pekerjaan untuk disewa”.

Mengabaikan Pembayaran

Tidak membayar pekerja lepas Anda bisa membawa Anda ke pengadilan klaim kecil atau, paling tidak, di ujung lain surat permintaan dari seorang pengacara. Jika seorang pekerja lepas berhasil menuntut Anda untuk jumlah yang terutang, Anda mungkin bertanggung jawab atas biaya pengadilan. Jika freelancer berada di luar negara bagian, tagihan Anda yang lewat jatuh tempo dapat dikirim ke koleksi. Pada titik ini, kredit Anda akan rusak, yang berpotensi memengaruhi Anda secara pribadi, serta bisnis Anda.

Kesalahan klasifikasi

Karena pekerja lepas menjadi lebih umum, bisnis mendapat masalah karena salah mengklasifikasikan pekerja penuh waktu sebagai kontraktor independen untuk menyiasati membayar pajak dan memberikan manfaat. Penting untuk mengambil tindakan untuk menghindari kesalahan klasifikasi, termasuk tidak memberikan gelar dan kartu nama kepada freelancer. Pekerja kontrak juga harus bebas mengatur jam kerjanya sendiri. Mereka memegang tanggung jawab semata-mata untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

Dokumentasi Tidak Memadai

Salah satu masalah terbesar yang dihadapi bisnis saat mempekerjakan pekerja lepas adalah mereka tidak menguraikan persyaratan di muka. Baik Anda menyewa pekerja lepas untuk proyek satu kali atau kontrak Anda untuk beberapa bulan kerja, penting untuk membuat pernyataan kerja yang menguraikan sedetail mungkin proyek yang sedang ditugaskan, tanggal setiap tonggak sejarah terkait dengan itu, dan kapan dan berapa banyak gaji yang akan dikirim. Anda juga harus menyertakan klausul penghentian dalam setiap perjanjian yang Anda buat untuk kontraktor, yang memberi Anda jalan keluar jika mereka gagal mengirimkannya tepat waktu atau kualitas pekerjaannya buruk. Minta pekerja lepas menandatangani salah satu dari ini untuk setiap proyek baru.

Masalah Pengungkapan

Bekerja dengan kontraktor berarti memberi pihak luar akses ke informasi sensitif tentang produk, layanan, atau mitra bisnis Anda. Freelancer umumnya bekerja dengan berbagai macam bisnis. Ini bisa berarti seseorang yang mengerjakan proyek Anda hari ini menjadi staf dengan pesaing beberapa minggu kemudian. Perjanjian kerahasiaan (NDA) kemungkinan akan mencegah pekerja lepas Anda membagikan informasi apa pun yang mereka pelajari selama bekerja dengan Anda, sekaligus memberi Anda jalur hukum jika Anda menemukan informasi ini telah diungkapkan.

Masalah Standar Tempat Kerja

Meskipun pekerja lepas bukan karyawan, masih ada masalah hukum terkait mereka yang bekerja dengan organisasi Anda. Jika pekerja lepas mengalami pelecehan seksual atau diskriminasi berdasarkan ras, warna kulit, atau asal negara, Anda dapat menghadapi masalah hukum. Seperti halnya karyawan bergaji, Anda harus memastikan manajer sepenuhnya terlatih untuk berperilaku profesional dalam semua interaksi pekerja lepas mereka.

Bekerja dengan freelancer dapat membuka bisnis Anda untuk bekerja dengan berbagai orang tanpa komitmen gaji. Namun, penting untuk memahami risiko hukum yang ada sebelum mulai bekerja sehingga Anda dapat melindungi bisnis Anda dari risiko tersebut.