8 manajemen inventaris menang untuk bersyukur untuk tahun ini

Saat musim liburan semakin dekat, dimulai dengan Thanksgiving dan shopathon tahunan Black Friday, Small Business Saturday, dan Cyber ​​Monday, tampaknya saat yang tepat untuk meluangkan waktu lima menit untuk bersyukur atas semua kemenangan manajemen inventaris Anda tahun ini. Beristirahatlah dengan baik, nikmati momen damai, dan bersantailah dengan minuman di tangan sambil mendengarkan lagu favorit Anda. Lagi pula, setelah penjualan musiman dimulai, Anda akan sangat sibuk dengan arus pesanan penjualan yang terus-menerus dari pelanggan pemburu barang murah.

Kami berharap Anda telah mencapai kemenangan manajemen inventaris berikut tahun ini. Berikan tepukan pada diri Anda sendiri dan hadiahi diri Anda sendiri untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik jika:

1. Anda telah memberi label produk Anda dengan SKU yang dapat dibaca manusia

Memilih untuk menggunakan kode batang sebagai SKU Anda terdengar seperti opsi yang lebih mudah - ini dapat dibaca dengan pemindai kode batang, dan itu berarti Anda tidak perlu memikirkan kode produk baru. Tetapi tangkapannya adalah bahwa produsen Anda mungkin memutuskan suatu hari untuk mengubah kode batang, atau suatu hari Anda akan melihat daftar inventaris Anda untuk memeriksa item, hanya untuk disambut dengan aliran angka yang tidak pernah berakhir. Tidak menyenangkan.

SKU yang dapat dibaca manusia sangat penting. Sistem SKU Anda harus menunjukkan karakteristik yang menentukan seperti tahun/musim, warna, ukuran dan jenis. Dengan cara ini, jika Anda pernah mencari item tertentu di lautan ratusan karena seseorang baru saja memintanya, Anda ingin dapat mengetahui sekilas apa yang harus dicari. Saat Anda menggambarkan gaun merah, ukuran sedang, untuk Musim Semi/Musim Panas '15, bukankah SS15DrRM lebih mudah dipahami daripada 151930205?

Plus, ketika Anda memeriksa inventaris Anda untuk melihat bagaimana kinerja produk Anda yang berbeda, hubungan antara ini akan lebih mudah untuk dilihat. Jika itu adalah rangkaian angka yang panjang, Anda akan mencarinya di database - yang berarti lebih banyak pekerjaan. Dan jika Anda memiliki karyawan yang mengelola elemen pick/pack/ship dari pemenuhan pesanan, mereka juga akan berterima kasih. Bagaimanapun, lebih sedikit kerumitan berarti peningkatan efisiensi untuk semua!

TERKAIT :Pembuat SKU

2. Anda telah berhasil menghapus semua stok mati Anda

Ingat rangkaian clip-on cat ear ungu berkilauan yang menurut Anda akan sangat populer tahun ini? Yang tidak cukup berhasil dengan klien Anda yang biasa ...

Itu menjadi stok mati:mendekam, terlupakan, di tempat sampah di belakang gudang Anda di tingkat terendah, tidak terlihat dan tidak terpikirkan. Ada biaya peluang menggunakan ruang Anda untuk menyimpan yang sudah/belum pernah ada ini. Pikirkan saja bagaimana ruang itu dapat dimanfaatkan dengan lebih baik! Dan uang yang telah Anda keluarkan untuk memelihara barang-barang ini - barang-barang tersebut tidak membebani mereka dalam hal membayar biaya pengangkutan!

Jika Anda belum melepaskan diri dari barang-barang ini, manfaatkan musim liburan yang akan datang sebagai kesempatan untuk membuat bundel produk. Potong harga, masukkan ke dalam tas misteri untuk dijual, dan bahkan sumbangkan untuk amal! Bagaimanapun, musim liburan adalah waktu untuk kemurahan hati. Jadi murah hati; bahkan jika Anda merugi sekarang, keuntungan jangka panjangnya akan sepadan!

3. Biaya penyimpanan Anda adalah 25% atau kurang dari nilai inventaris yang ada

Ketika Anda membeli suatu barang, Anda tidak hanya membayar barang tersebut. Anda membayar untuk pengiriman, pajak, penyimpanan, utilitas - semuanya merupakan bagian dari biaya penyimpanan Anda. Jadi, semakin banyak yang Anda keluarkan untuk membawa biaya, semakin sedikit keuntungan yang Anda kantongi.

Kontribusi lain untuk biaya penyimpanan Anda adalah segala sesuatu yang akan menghabiskan nilai inventaris Anda - lagi pula, inventaris bisa rusak atau hilang, atau menjadi usang. Ada juga aspek biaya peluang:bagaimana lagi Anda bisa menghabiskan uang ini? Jika Anda menginvestasikannya, apakah Anda akan menikmati pengembalian yang lebih tinggi?

Aturan umum adalah menjaga biaya penyimpanan Anda sekitar 25% dari nilai inventaris Anda. Jika Anda menghabiskan terlalu banyak untuk membawa biaya, mungkin sudah waktunya untuk melakukan pembersihan musim semi dan mengurangi ukuran inventaris Anda. Lebih sedikit inventaris berarti lebih sedikit ruang penyimpanan dan mengurangi risiko inventaris karena Anda memiliki lebih sedikit yang harus diurus.

TERKAIT :Cara menghancurkan ekonomi hantu yang menelan biaya $1,75 triliun

4. Anda telah berhasil menetapkan titik pemesanan ulang yang tepat yang memungkinkan perputaran inventaris yang dimaksimalkan

Menetapkan titik pemesanan ulang yang tepat berarti membuat barang Anda tiba pada waktu yang tepat. Terlalu dini, dan biaya penyimpanan Anda akan meningkat. Terlambat, dan Anda akan menghadapi pelanggan yang kecewa yang hanya akan melihat pesaing Anda.

Titik pemesanan ulang Anda terkait erat dengan tingkat persediaan pengaman Anda. Stok pengaman pada dasarnya adalah stok yang ada untuk mencegah Anda mengalami kehabisan stok yang tidak terduga. Untuk mendapatkan titik pemesanan ulang yang tepat, Anda harus melawan godaan untuk bersiap menghadapi yang terburuk. Menyerahlah, dan meskipun Anda memiliki cukup uang untuk bertahan melalui kiamat zombie, Anda harus membayarnya.

Jadi, jika Anda dapat memperkirakan waktu tunggu Anda (bersama dengan permintaan yang sesuai) dan tingkat persediaan pengaman yang sesuai, Anda akan siap untuk memaksimalkan perputaran inventaris Anda - artinya Anda melakukannya dengan cukup baik untuk menjual seluruh inventaris!

TERKAIT :Mengatur Ulang Kalkulator Poin

5. Anda telah meningkatkan skala bisnis Anda dengan menambahkan saluran penjualan baru

Apakah penjualan Anda di pasar Amazon berjalan sangat baik? Mungkin sudah waktunya untuk mulai menjual secara mandiri di situs Anda sendiri dan membangun merek Anda sendiri. Apakah Anda ingin memperluas basis pelanggan Anda dan menjangkau prospek baru? Mungkin sudah waktunya untuk membuka toko pop-up pertama Anda.

Penelitian telah menunjukkan bahwa pengecer yang menjual di dua pasar selain toko eCommerce, rata-rata berpenghasilan 120% lebih banyak daripada mereka yang hanya memiliki toko eCommerce. Artinya, ada manfaat terukur untuk menggunakan multisaluran dengan bisnis Anda.

Jika Anda sudah memiliki lebih dari satu saluran ritel, mengapa tidak mencoba grosir? Menjadi grosir berarti Anda akan dapat mengeluarkan produk Anda di tingkat yang sama sekali baru. Lagi pula, jika pelanggan Anda sudah menyukai produk Anda, Anda punya bukti bahwa apa yang Anda jual SANGAT menarik, jadi apa yang akan menghentikan Anda dari kesuksesan grosir?

TERKAIT :Panduan untuk membangun strategi omnichannel

6. Anda menghasilkan margin laba bersih sekitar 5%

Mengapa mengubah margin laba bersih 5% sesuatu untuk dirayakan? Nah, untuk satu, Anda akan menikmati margin laba bersih yang lebih tinggi daripada e-retailer terbesar di dunia (margin keuntungan Amazon sekitar 3,7%). Jadi itu pasti sesuatu untuk menghargai diri sendiri!

Bagaimanapun, margin laba bersih Anda adalah apa yang Anda peroleh setelah dikurangi biaya penyimpanan, biaya persediaan, dan semua biaya lain-lain yang terkait dengan bisnis Anda. Laba bersih sekitar 5% sudah cukup untuk sebagian besar pengecer kecil - meskipun ini tergantung pada industri tempat Anda berada.

7. Anda memiliki SSOT (Single Source of Truth) untuk semua data bisnis Anda

Jika Anda belum melakukannya, pertimbangkan untuk mengotomatiskan manajemen inventaris Anda untuk mengurangi beban Anda! Mendapatkan solusi perangkat lunak berbasis cloud seperti TradeGecko untuk memenuhi kebutuhan inventaris Anda akan mengubah bisnis Anda. Mengintegrasikan dengan platform akuntansi, pengiriman, dan eCommerce Anda berarti Anda dapat mengelola semua data bisnis Anda dari satu lokasi. Tidak perlu lagi memeriksa spreadsheet, tidak ada lagi server mogok yang tidak terduga… hanya SSOT (Sumber Kebenaran Tunggal) berbasis cloud, yang dapat diakses di mana saja, kapan saja.

Jika Anda memerlukan laporan intelijen, perangkat lunak manajemen inventaris dapat menangani pembuatannya untuk Anda, memberi Anda gambaran umum tentang kinerja bisnis Anda di berbagai bidang kapan pun diperlukan. Dengan ini, Anda akan memiliki visibilitas yang lebih baik tentang bagaimana produk Anda dijual.

TERKAIT :Panduan utama untuk menjadi pedagang yang memiliki informasi data

8. Anda telah mengembangkan strategi perkiraan permintaan yang cerdas

Jika Anda telah merangkul dunia peramalan permintaan, selamat – Anda yang terdepan! Dari mempertahankan efisiensi biaya hingga membuat pelanggan senang, perkiraan permintaan adalah elemen kunci dari inventaris dan manajemen rantai pasokan, membantu Anda memenuhi pesanan tepat waktu, menghindari pengeluaran inventaris yang tidak perlu, dan merencanakan fluktuasi harga.

Namun banyak bisnis mengabaikan langkah penting ini karena memakan waktu lama untuk menelusuri volume data historis secara manual untuk memprediksi tren masa depan – dan pemilik bisnis sibuk apa yang punya waktu untuk itu?

Namun, tahun ini, ada banyak hal yang bisa kita syukuri di depan perkiraan karena perkiraan permintaan otomatis sekarang tersedia untuk bisnis dari semua ukuran. Fungsi perkiraan permintaan TradeGecko, misalnya, menggunakan data penjualan dan inventaris utama untuk mengidentifikasi pola dan menghasilkan prediksi tentang permintaan di masa mendatang berdasarkan produk, varian, lokasi gudang, dll. Itu sama dengan menghemat waktu, wawasan yang lebih cerdas, dan kemampuan perencanaan yang lebih baik. Semangat untuk itu!

Bahkan jika Anda tidak berhasil mencapai semuanya kali ini, selalu ada tahun depan! Setelah musim belanja liburan berakhir - semoga Anda dapat mengosongkan sebagian besar inventaris lama Anda - akan jauh lebih mudah untuk menggabungkannya ke dalam bisnis Anda.