Panduan Definitif untuk Inventarisasi Abadi

Apa itu Sistem Inventaris Perpetual?

Sistem persediaan perpetual adalah program yang secara terus menerus memperkirakan persediaan Anda berdasarkan catatan elektronik Anda, bukan inventaris fisik. Sistem ini dimulai dengan baseline dari penghitungan fisik dan pembaruan berdasarkan pembelian yang dilakukan dan pengiriman yang dilakukan.

Max Muller, presiden di Max Muller &Associates LLC dan Penulis “Esensi Manajemen Inventaris” , mengatakan, “Sistem manajemen inventaris abadi melacak secara real-time. Ini menggunakan perangkat lunak untuk mengikuti aturan, menjaga sistem tetap up-to-date, dan itu bekerja dengan baik. Saya sarankan melakukan penghitungan 3D, di mana Anda menghitung penampang cukup sering untuk memperhitungkan keseluruhan dari waktu ke waktu. Anda bisa menganggap ini abadi, tetapi itu perlu didorong oleh perangkat lunak dan mengikuti aturan atau melakukan variasi.”

Perangkat lunak dan proses manajemen inventaris memungkinkan pembaruan penghitungan inventaris secara real-time. Sering, ini berarti karyawan menggunakan pemindai kode batang untuk mencatat penjualan, pembelian atau pengembalian pada saat terjadi. Karyawan memasukkan informasi ini ke dalam database yang terus disesuaikan yang melacak setiap perubahan. otomatis, atau abadi, memperbarui inventaris adalah apa yang memberi nama sistem dan membedakannya dari pendekatan periodik.

Dalam beberapa tahun terakhir, kemajuan dalam perangkat lunak manajemen inventaris dan kemampuan untuk mengintegrasikannya dengan sistem bisnis lain telah membuat inventaris perpetual menjadi pilihan yang lebih praktis dan kuat bagi banyak bisnis. Selain itu, sistem manajemen inventaris berbasis cloud seringkali real-time, elemen kunci dari sistem persediaan perpetual.

Nilai sebenarnya dari perpetual inventory software berasal dari kemampuannya untuk berintegrasi dengan sistem bisnis lainnya. Contohnya, informasi persediaan real-time sangat penting untuk tim keuangan dan akuntansi. Inventaris dapat menjadi bagian besar dari aset yang Anda nyatakan, jadi mengintegrasikan manajemen inventaris dengan sistem keuangan membantu memastikan pelaporan pajak dan peraturan yang akurat.

Dengan akses ke data waktu nyata, tenaga penjualan dapat memberikan informasi pengiriman yang akurat, mengelola harapan dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik yang secara langsung memengaruhi reputasi Anda. Mengintegrasikan perangkat lunak inventaris dengan sistem pemasaran memberi tim itu gambaran terkini tentang apa yang dijual dan apa yang tidak. Pemasar dapat mengatur informasi terkini dalam konteks tren historis untuk memahami perilaku pelanggan dan memposisikan perusahaan untuk memenuhi permintaan pelanggan yang diantisipasi.

Apa itu Sistem Inventaris Berkala?

Sistem persediaan periodik, juga disebut sistem tak kontinu, adalah metode yang digunakan perusahaan untuk mempertanggungjawabkan produk mereka. Berdasarkan periode akuntansi tertentu, persediaan periodik tidak menyimpan penghitungan barang secara terus menerus, pembelian, penjualan dan biaya yang terkait.

Sistem ini bekerja oleh akuntan perusahaan yang mencatat semua pembelian ke dalam akun pembelian. Perusahaan kemudian menghitung persediaan fisik dan akuntan memindahkan saldo pembelian ke dalam akun persediaan. Lanjut, akuntan menyesuaikan akun persediaan agar sesuai dengan biaya persediaan akhir. Ciri dari sistem periodik adalah penghitungan fisik barang. Nomor ini sangat penting karena perusahaan tidak melacak transaksi unik. Apakah perusahaan melakukannya setiap minggu, bulanan, triwulanan atau tahunan, inventaris ini memulai rekonsiliasi catatan.

Dalam sistem periodik, perusahaan menghitung Harga Pokok Penjualan (COGS) langsung setelah persediaan fisik, karena mereka tidak menyimpannya secara bergilir, mereka juga tidak memperbaruinya terus menerus setelah setiap transaksi. Mereka tidak menyimpan akun persediaan dalam sistem periodik karena mereka mendebet semua pembelian ke akun pembelian. Setelah periode selesai, perusahaan menambahkan total akun pembelian ke saldo awal persediaan. Kemudian, perusahaan juga dapat menghitung harga pokok barang yang tersedia untuk dijual untuk periode baru.

Sistem Inventaris Perpetual vs. Periodik

Sistem perpetual dan periodik memerlukan alat dan prosedur yang berbeda seputar bagaimana karyawan mendokumentasikan inventaris, meskipun mereka dapat saling melengkapi. Dalam sistem abadi, karyawan melacak produk sepanjang waktu. Dalam sistem periodik, karyawan merekam produk hanya pada interval tertentu.

Jelas, sistem perpetual lebih kompleks daripada sistem periodik, karena ada lebih banyak catatan untuk perangkat lunak dan karyawan untuk dipelihara. Muller menyarankan, “Ketika mempertimbangkan sistem yang ingin Anda gunakan, dasar-dasarnya sama — terlepas dari pendekatan Anda. Bahkan dengan perangkat lunak yang paling canggih, jika ada pemutusan dalam sistem fundamental, Anda hanya mempercepat kesalahan Anda. Anda akan membuat keputusan tentang sistem berdasarkan sifat produk Anda, tahan lama dan penanganan fisiknya:apakah besar atau kecil dan berapa banyak ruang yang mereka konsumsi. Sifat produk juga tergantung pada bagaimana perusahaan Anda menerima dan menyimpannya. Beberapa barang disatukan:Mereka memiliki bagian-bagian kecil dan dipecah menjadi tempat sampah individu.

Muller membagikan sebuah contoh:“Bertahun-tahun yang lalu, Saya bekerja dengan perusahaan yang tidak memiliki pengalaman dengan ayam beku. Mereka akan menurunkan ayam di dermaga panas ketika mereka check in. Akibatnya, dan meskipun masih bisa dimakan dan aman, menjadi sangat tidak sedap dipandang setelah dimasak. Mereka belajar untuk membawa stok ke dalam freezer dan kemudian melakukan check-in ke stok mereka. Mereka harus menyesuaikan prosedur dan sistem mereka berdasarkan kebutuhan produk mereka.”

Perbedaan tambahan antara sistem abadi dan periodik:

• Memperbarui Akun Anda: Dalam sistem abadi, update ke buku besar dan buku besar persediaan terus menerus dengan setiap transaksi. Dalam sistem periodik, pembaruan ke buku besar hanya terjadi ketika ada penghitungan fisik, tidak berdasarkan transaksi.
• Menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP): Di bawah sistem abadi, sistem perangkat lunak mempertahankan penghitungan transaksi, sehingga selalu mampu memberikan COGS. Sistem persediaan periodik menghitung HPP setelah melakukan inventarisasi fisik, sekaligus pada akhir periode akuntansi. Tidak mungkin menghitung HPP yang tepat sebelum akhir periode akuntansi.
• Rekam Transaksi: Dalam sistem abadi, tidak mungkin menyimpan catatan secara manual, karena mungkin ada ribuan transaksi yang harus dilacak; sistem persediaan perpetual membutuhkan perangkat lunak. Sistem periodik, Namun, tidak memerlukan perangkat lunak. Anda dapat melacak inventaris Anda secara manual dalam sistem inventaris berkala.
• Penghitungan Siklus: Penghitungan siklus adalah ketika bisnis menghitung sebagian dari inventaris mereka dengan tujuan menyelesaikan inventaris penuh selama siklus waktu. Mereka tidak menghitung seluruh inventaris mereka sekaligus, tetapi mereka membuat penyesuaian kecil berdasarkan apa yang mereka hitung. Disebut juga pengambilan sampel, bisnis hanya menggunakan penghitungan siklus dalam sistem perpetual. Mereka tidak menggunakan penghitungan siklus di bawah sistem persediaan periodik karena mereka tidak dapat menetapkan garis dasar.
• Mencatat Pembelian: Dalam sistem abadi, Anda mencatat pembelian di akun persediaan bahan baku atau akun barang dagangan. Dalam sistem periodik, Anda mencatat pembelian ke akun aset pembelian, tanpa menambahkan informasi jumlah unit.
• Melakukan Investigasi: Dalam sistem abadi, transaksi tersedia pada tingkat yang sangat rinci. Dengan demikian, Anda dapat melakukan investigasi terhadap kesalahan terkait inventaris dengan mudah. Dalam sistem periodik, investigasi ini lebih rumit, karena sistem mengumpulkan data pada tingkat tinggi. Sulit untuk menggunakan data ini untuk menunjukkan kesalahan dalam proses.

Meskipun standar GAAP mengatakan bahwa sistem perpetual atau periodik sesuai untuk bisnis apa pun, masing-masing lebih cocok untuk organisasi berukuran berbeda. Keseluruhan, sistem perpetual lebih cocok untuk perusahaan yang memiliki volume penjualan tinggi atau beberapa lokasi ritel karena merupakan sistem yang lebih tepat waktu. Sistem periodik dapat menghambat pengambilan keputusan untuk jenis organisasi ini. Sistem periodik lebih cocok untuk bisnis yang tidak terpengaruh oleh pembaruan inventaris yang lambat. Ini termasuk bisnis baru, yang menawarkan layanan atau perusahaan yang memiliki volume penjualan rendah dan inventaris yang mudah dilacak. Perusahaan yang stafnya berjuang dengan sistem abadi, misalnya mereka dengan bantuan musiman, juga akan mendapat manfaat dari mempertahankan sistem periodik. Seiring berkembangnya bisnis mereka, mereka selalu dapat melembagakan inventaris abadi.

Tidak semua orang setuju adalah bijaksana untuk menggunakan sistem periodik ketika Anda tidak memiliki banyak produk. Muller menggemakan sentimen:“Sistem inventaris berkala sangat buruk. Selama inventarisasi tahunan, Anda pergi keluar dan menghitung. Kemungkinannya sangat bagus bahwa masa pakai kertas item tersebut tidak akan cocok dengan kehidupan aslinya (jumlah rak). Jadi, Anda memiliki pemutusan. Jika Anda hanya melakukan inventaris setahun sekali, Anda tidak tahu kapan pemutusan itu terjadi. Ada begitu banyak masalah antara awal dan akhir masa pakai produk, tidak ada cara untuk menemukan kesalahan dalam sistem periodik. Kami harus dapat kembali dan menemukan item segera setelah masalah terjadi untuk membantu meningkatkan inventaris. Perusahaan memperbaiki catatan dan memperbaiki ketidakseimbangan dan melanjutkan — ini adalah snapshot tepat waktu. Masalah kemudian akan muncul kembali dengan segera. Untuk tujuan akuntansi, meskipun, penting untuk melakukan latihan ini, kecuali Anda memiliki program penghitungan siklus yang matang. Auditor akan mengambil program penghitungan siklus yang matang sebagai penghitungan fisik tahunan.”

Keuntungan dan Kerugian Inventori Perpetual

Inventaris perpetual memungkinkan pelacakan inventaris yang lebih real-time, membuatnya lebih unggul dari metode lain. Namun, sistem membutuhkan pencatatan dan pemantauan yang konsisten dan lebih mahal untuk disiapkan daripada metode lain.

Inventaris abadi dapat menghemat uang Anda dengan cara berikut:

• Tidak perlu menutup fasilitas secara berkala untuk melakukan inventarisasi fisik,
• Data dari barcode yang dipindai membantu Anda memperkirakan stok,
• Anda dapat mempertanggungjawabkan semua transaksi, memberikan akuntabilitas lengkap dari produk Anda.

Meskipun persediaan perpetual lebih unggul, itu tidak sempurna. Sementara ada konstanta, sistem pelacakan produk otomatis, masih ada cara untuk kehilangan pengendalian persediaan yang positif.

Kerugian menggunakan persediaan perpetual meliputi:

• Anda masih harus melakukan inventarisasi tahunan untuk menyinkronkan data Anda,
• Anda harus memasukkan setiap transaksi, yang membutuhkan pencatatan dan pemantauan yang lebih konsisten,
• Sistem persediaan perpetual memiliki biaya penyiapan yang lebih tinggi daripada metode lain karena memerlukan perangkat lunak dan pelatihan.

Siapa yang Menggunakan Sistem Inventaris Perpetual?

Bisnis besar dengan jumlah persediaan yang sangat besar menyukai sistem persediaan perpetual. Sistem inventaris perpetual juga ideal untuk bisnis baru dan kecil hingga menengah yang mencari skalabilitas.

Bisnis besar mengalami kesulitan melakukan penghitungan siklus yang diperlukan untuk sistem periodik. Lebih jauh, sebuah organisasi dengan beberapa lokasi ritel mungkin lebih mudah untuk mengontrol inventaris ketika ada database produk yang diperbarui secara berkala. Mengambil, Misalnya, pengecer alat yang memiliki pelanggan yang mencari jenis kunci pas tertentu, yang jarang diminta dan dijual. Ini memiliki enam lokasi di daerah setempat. Menggunakan sistem abadi, ia memiliki informasi waktu nyata tentang situs mana yang mungkin memiliki stok sehingga pelanggan dapat mengambil kunci pas dengan cepat alih-alih mengemudi dari toko ke toko untuk mencarinya.

Bisnis lain yang membutuhkan persediaan abadi termasuk yang berspesialisasi dalam pengiriman drop, di mana produsen mengirim langsung ke pelanggan atau mereka yang berspesialisasi dalam perdagangan dan distribusi. Dalam bisnis-bisnis ini, persediaan selalu bergerak. Juga, ada pengembalian dan pertukaran yang konstan. Memahami stok mana yang tersedia pada waktu tertentu membutuhkan pembaruan konstan atau sistem abadi.

Kapan Anda Akan Menggunakan Sistem Inventaris Perpetual?

Sistem persediaan perpetual sangat membantu bagi mereka yang selalu perlu memahami margin dan profitabilitas. Bisnis besar dengan banyak produk atau perusahaan yang menginginkan kemampuan untuk menskalakan bisnis yang sedang berkembang dari waktu ke waktu akan menggunakan sistem persediaan perpetual.

Para ahli berpikir sistem persediaan perpetual adalah masa depan, terutama untuk perusahaan produk, karena mereka semakin murah dan lebih mudah diakses bahkan oleh usaha kecil untuk diperoleh dan digunakan. Muller menjelaskan, “Masa depan industri ini condong ke arah identifikasi produk yang lebih real-time dan meningkatkan segala sesuatu yang berkaitan dengan pemancar di dalam dan pada produk. Betulkah, ini adalah bentuk identifikasi otomatis. Tidak masalah di mana Anda menyimpannya, kamu bisa menemukannya."

Dalam sistem persediaan perpetual, perangkat lunak mencatat perubahan menjadi akun pendapatan penjualan setiap kali perusahaan melakukan penjualan atau pembelian inventaris baru. Proses pencatatan penjualan ini memastikan bahwa catatan akuntansi mencerminkan saldo yang akurat dalam akun yang terpengaruh. Perangkat lunak juga mencatat harga yang dikenakan. Untuk mencatat transaksi dalam sistem perpetual, Anda harus tahu harga jualnya, harga pembelian dan akun yang terpengaruh. Harga jual adalah apa yang pelanggan bayar untuk barang tersebut. Harga beli adalah biaya yang terkait dengan produk, termasuk pengiriman, biaya penerimaan dan penyimpanan.

Entri jurnal tipikal akan menunjukkan akun mana yang didebit oleh perangkat lunak dan akun mana yang dikreditkan perangkat lunak untuk setiap transaksi.

Jurnal Penjualan Tunai

Bagaimana Inventaris Dilacak Di Bawah Sistem Inventaris Perpetual?

Sistem persediaan perpetual melacak barang dengan memperbarui database produk saat transaksi, seperti penjualan atau tanda terima, terjadi. Setiap produk diberi kode pelacakan, seperti kode batang atau kode RFID, yang membedakannya, melacak kuantitasnya, lokasi dan detail lain yang relevan.

Ketika produk baru memasuki bisnis, karyawan memindai mereka (bersama dengan rincian mereka) ke dalam sistem komputer. Tanpa sistem persediaan yang terkomputerisasi, akan sulit untuk melacak setiap transaksi dalam bisnis secara manual, terutama pada perusahaan yang menjual banyak produk. Sebagai contoh, toko kotak besar ritel memiliki ribuan produk. Rantai pasokannya menyediakan pengiriman barang tambahan setiap hari yang kemudian dipindai oleh karyawan ke dalam basis data mereka. Jika produk baru, karyawan harus menambahkan detail produk saat mereka pertama kali memindainya. Informasi tambahan itu mencakup deskripsi, kode produk atau SKU dan di mana pelanggan akan menemukannya di toko. Jika toko sudah membawa produk, pemindaian ini memperbarui jumlah yang sudah tersedia. Ketika seorang pelanggan membeli salah satu produk ini, database mencantumkan satu produk lebih sedikit dalam hitungannya. Kapan saja, manajer toko dapat meninjau database untuk mempelajari berapa banyak produk yang tersedia saat ini dan apakah mereka perlu memesan lebih banyak.

Sistem ini tergantung pada prosedur pengendalian persediaan yang tepat. Sebagai contoh, sistem perlu memastikan bahwa karyawan memindai inventaris baru dengan segera. Hitungan fisik untuk merekonsiliasi database jarang terjadi, tapi perlu, karena jumlah inventaris yang sebenarnya dapat menjadi miring seiring waktu dengan pencurian, kehilangan atau kerusakan.

Rumus dalam Persediaan Abadi

Rumus manajemen inventaris dapat memberi tahu Anda kapan harus memesan lebih banyak inventaris, berapa banyak untuk memesan, lead time yang dibutuhkan sebelum melakukan pemesanan dan berapa banyak stok yang Anda butuhkan untuk menjaga keamanan.

Economic Order Quantity (EOQ) mempertimbangkan berapa biaya untuk menyimpan barang di samping biaya barang yang sebenarnya. Hasilnya menentukan jumlah persediaan yang optimal untuk dibeli atau dibuat untuk meminimalkan pengeluaran.

Harga Pokok Penjualan (HPP)

Ketika Anda menjual produk dalam sistem persediaan perpetual, akun beban meningkat dan meningkatkan biaya penjualan. Juga disebut harga pokok penjualan (COGS), biaya penjualan adalah biaya langsung dari produksi barang selama suatu periode. Biaya ini termasuk biaya tenaga kerja dan bahan tetapi tidak termasuk biaya distribusi atau penjualan.

Hitung persediaan awal sebagai persediaan apa pun yang tersisa dari periode sebelumnya jika Anda tidak memiliki persediaan awal yang sebenarnya. Periode akuntansi bisa dalam bulan, kuartal atau satu tahun kalender. HPP dalam sistem perpetual bergulir dan dihitung ulang setelah setiap transaksi, tetapi Anda dapat menggunakan rumus COGS untuk menghitungnya selama suatu periode.

Sebut saja Ava, seorang manajer produk, ingin tahu apakah dia menetapkan harga Acetaminophen generik cukup tinggi untuk meninggalkan margin keuntungan yang sehat. HPP adalah formula yang efektif untuk menetapkan harga barang-barang manufaktur. Jika dia menghitung HPP sebesar $10 per botol 100 kapsul, dia perlu memberi harga setiap botol lebih tinggi dari $10 agar perusahaannya dapat menghasilkan keuntungan dengan nyaman.

Bisnis Ava menggunakan tahun kalender (dimulai pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember) untuk mencatat inventaris. Akuntan perusahaan menilai persediaan awal Acetaminophen generik pada 1 Januari seharga $49, 000, atau 4, 900 botol. Saat tahun ini, Acetaminophen generik biaya perusahaan $ 40, 000 untuk bahan dan tenaga kerja. Pada 31 Desember, akuntan perusahaan menilai persediaan akhir pada $30, 000.

Rumus Harga Pokok Penjualan (HPP)

Laba kotor

Ava dapat menggunakan angka yang dia hitung untuk COGS untuk membuat keputusan tentang produk. Sebagai contoh, dia dapat menggunakan HPP untuk menghitung laba kotor perusahaannya dari Acetaminophen generik. Laba kotor hanyalah pendapatan produk dikurangi HPP, atau

Jika Ava perlu menaikkan biaya produk untuk menghasilkan lebih banyak keuntungan atau menurunkan biaya agar lebih kompetitif di pasar, dia sekarang tahu bagaimana hal itu akan mempengaruhi laba perusahaannya.

Metode Laba Kotor

Dalam sistem abadi, Anda kadang-kadang perlu memperkirakan jumlah persediaan akhir untuk suatu periode ketika menyiapkan laporan keuangan atau jika stok dimusnahkan. Untuk menghitung perkiraan ini, dimulai dengan persediaan awal dan biaya pembelian selama periode tersebut.

Katakanlah Anda perlu memperkirakan persediaan akhir dari bulan berjalan. Nilai yang perlu Anda ketahui untuk menghitung ini adalah laba kotor sebagai persentase penjualan, total penjualan untuk periode tersebut, persediaan awal untuk periode tersebut dan pembelian untuk periode tersebut. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini dalam buku besar, memperkirakan persentase relatif dari COGS dan laba kotor untuk total penjualan Anda. Dari sana, memecahkan harga pokok penjualan, dan kemudian isi nilai yang diketahui dikurangi angka HPP. Hasilnya harus memberikan perkiraan persediaan akhir dan berapa banyak yang harus diklaim sebagai angka bottom-line untuk periode ini.

Buku Besar untuk Menghitung Laba Kotor

Apa itu Metode Inventaris Perpetual FIFO?

FIFO (masuk pertama, first-out) adalah asumsi aliran biaya yang digunakan bisnis untuk menilai stok mereka di mana item pertama yang ditempatkan dalam inventaris adalah item pertama yang terjual. Jadi persediaan yang tersisa pada akhir periode adalah yang paling baru dibeli atau diproduksi.

Asumsi arus biaya adalah metode akuntansi persediaan yang menggunakan nilai asli produk dari persediaan awal suatu periode dan pembelian persediaan baru selama periode tersebut untuk menghitung nilai persediaan akhir dan harga pokok penjualan. Tiga asumsi aliran biaya yang digunakan bisnis untuk ini adalah FIFO, LIFO, dan Biaya Rata-Rata Tertimbang (WAC).

Dimana Asumsi Aliran Biaya Sesuai

Dalam sistem abadi, akun persediaan berubah dengan setiap transaksi. Perusahaan mendebet akun persediaan mereka dengan biaya barang dagangan setiap kali mereka membeli atau memproduksi persediaan dan ketika mereka menjual persediaan kepada pelanggan. Perangkat lunak inventaris perpetual memperbarui akun inventaris dengan setiap transaksi. Dengan setiap penjualan, perangkat lunak juga memperbarui akun COGS dengan debit. Sebagai contoh, lihat contoh kartu persediaan perpetual FIFO di bawah ini. Penjualan eceran untuk produk ini di perusahaan ini adalah $25, 000 mulai 1 Januari, 2019 hingga 15 Januari, 2019.

Kartu Inventaris dalam Sistem FIFO Abadi

Kartu ini menunjukkan persediaan awal, penjualan, pembelian, harga dan saldo. Di bawah sistem abadi, catatan persediaan untuk produk ini terus berubah. Ketika perusahaan menjual barang dagangan, perangkat lunak abadi mencatat dua transaksi. Pertama, perangkat lunak mengkredit akun penjualan dan mendebit piutang atau uang tunai. Kedua, perangkat lunak mendebit COGS untuk barang dagangan dan mengkredit akun persediaan. Dalam sistem periodik, akuntansi tidak melakukan langkah kedua ini.

Dari kartu persediaan FIFO abadi di atas, Anda dapat menghitung biaya persediaan akhir sebagai total saldo biaya dari baris terakhir, atau $7, 700. Hitung HPP dengan menambahkan kolom biaya total pada kategori penjualan, atau $2, 000 + 5, 800 + $3, 600 =$11, 400. Akhirnya, Anda dapat menghitung laba kotor sebagai total penjualan eceran dikurangi harga pokok penjualan, atau $25, 000 – $11, 400 =$13, 600.

Sebuah perusahaan mungkin lebih suka menggunakan sistem FIFO ketika mencoba untuk menunjukkan keuntungan terbesarnya pada laporan keuangannya kepada investor, pemberi pinjaman dan pemangku kepentingan. Sistem FIFO menunjukkan biaya COGS yang lebih rendah dan laba bersih yang lebih tinggi.

Apa itu Metode Persediaan Perpetual LIFO?

LIFO (masuk terakhir, first-out) adalah asumsi aliran biaya yang digunakan bisnis untuk menilai stok mereka di mana item terakhir yang ditempatkan dalam inventaris adalah item pertama yang terjual. Jadi sisa persediaan pada akhir periode adalah yang paling lama dibeli atau diproduksi. Dalam sistem LIFO abadi, biaya terakhir yang tersedia pada saat penjualan adalah yang pertama dipindahkan dari akun persediaan dan didebit dari akun COGS. Lihat contoh kartu persediaan perpetual LIFO di bawah ini untuk mendapatkan gambaran tentang cara kerjanya. Penjualan eceran untuk produk ini di perusahaan ini adalah $25, 000 mulai 1 Januari, 2019 hingga 15 Januari, 2019.

Dari kartu persediaan LIFO perpetual di atas, Anda dapat menghitung biaya persediaan akhir sebagai total saldo biaya dari baris terakhir, atau $7, 200. Anda dapat menghitung HPP dengan menambahkan kolom biaya total pada kategori penjualan, atau $2, 000 + 6, 000 + $3, 900 =$11, 900. Akhirnya, Anda dapat menghitung laba kotor sebagai total penjualan eceran dikurangi harga pokok penjualan, atau $25, 000 – $11, 900 =$13, 100.

Selama periode inflasi, sistem LIFO mungkin lebih tepat untuk perusahaan yang tidak ingin membayar pajak sebanyak itu, karena akan menunjukkan beban COGS yang lebih tinggi dan laba bersih yang lebih rendah. Karena itu, perusahaan Anda memiliki kewajiban pajak yang lebih rendah dalam sistem LIFO, karena bisnis dikenakan pajak atas keuntungan. Internal Revenue Service memungkinkan perusahaan untuk menggunakan LIFO dalam akuntansi pajak mereka, bahkan ketika mereka menggunakan FIFO dalam laporan keuangan mereka.

Apa itu Metode Persediaan Perpetual Biaya Rata-Rata Tertimbang?

Biaya Rata-Rata Tertimbang (WAC) adalah asumsi aliran biaya yang digunakan bisnis untuk menilai inventaris mereka. WAC adalah harga pokok penjualan rata-rata untuk semua persediaan. Disebut juga metode biaya rata-rata bergerak, akuntan melakukan ini secara berbeda dalam sistem perpetual dibandingkan dengan sistem periodik.

Tujuan menggunakan WAC adalah untuk memberikan harga rata-rata standar pada setiap item inventaris saat Anda melakukan penjualan atau pembelian. Dalam sistem abadi, Anda tidak akan menghitung WAC menggunakan rumus untuk periode tertentu. Anda dapat menggunakan WAC untuk menghitung biaya unit rata-rata, HPP untuk suatu periode dan persediaan akhir untuk suatu periode. Sebagai contoh, Ava ingin mengetahui biaya rata-rata untuk menetapkan Aseton yang dikemas ulang di gudang perusahaannya. Dia akan menggunakan informasi ini untuk menghitung persediaan akhir dan COGS untuk periode tersebut. Perusahaannya menggunakan sistem perpetual. Lihat buku besar di bawah ini untuk transaksi Aseton di bulan Januari menggunakan rata-rata tertimbang. Buku besar ini meniru buku besar perangkat lunak dalam sistem abadi.

Perhatikan buku besar di atas menghitung biaya unit aktual (berwarna merah) sebagai dividen dari jumlah unit dan total biaya aktual. Buku besar menambahkan persediaan awal ke persediaan yang dibeli (500 unit). Buku besar kemudian menambahkan biaya persediaan awal ke biaya persediaan yang dibeli ($6, 000) untuk menghasilkan biaya unit baru sebesar $12,00 untuk penjualan di masa depan. Entri berikutnya menunjukkan penjualan yang dilakukan dengan biaya per unit yang dihitung ini. Penjualan ini memungkinkan Anda untuk menghitung COGS untuk transaksi ini. Persediaan akhir hanyalah titik perhentian sewenang-wenang berdasarkan periode yang Anda tinjau. Untuk periode buku besar ini, Anda juga dapat menghitung total COGS sebagai $3, 600 + $3, 418 =$7, 018.

NetSuite Dapat Membantu Memberikan Visibilitas Ke Inventaris Anda

Mengelola inventaris dengan benar dapat membuat atau menghancurkan bisnis, dan memiliki wawasan tentang stok Anda melalui metode inventaris perpetual sangat penting untuk kesuksesan. Terlepas dari jenis proses pengendalian persediaan yang Anda pilih, pembuat keputusan tahu bahwa mereka membutuhkan alat yang tepat sehingga mereka dapat mengelola inventaris mereka secara efektif. NetSuite menawarkan seperangkat alat asli untuk melacak inventaris di beberapa lokasi, menentukan titik pemesanan ulang dan mengelola stok pengaman dan jumlah siklus. Temukan keseimbangan yang tepat antara permintaan dan pasokan di seluruh organisasi Anda dengan fitur perencanaan permintaan dan perencanaan kebutuhan distribusi.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat mengelola inventaris secara otomatis, mengurangi biaya penanganan dan meningkatkan arus kas dengan NetSuite.